Approuver du travail
Si vous êtes une personne chargée de l’approbation, il est essentiel que vous examiniez régulièrement les travaux en attente de votre approbation.
Pour plus d’informations sur la création de processus d’approbation, voir Créer un processus d’approbation pour des éléments de travail.
Pour plus d’informations sur l’association des approbations à du travail dans Workfront, voir Associer un processus d’approbation nouveau ou existant à du travail.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
| Configurations du niveau d’accès* |
Accès Afficher ou supérieur aux objets associés à des approbations Remarque : si vous n’avez toujours pas d’accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront s’il existe des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Autorisations Afficher ou supérieures pour les objets associés aux approbations Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Localiser des approbations dans Adobe Workfront
Vous pouvez afficher et gérer les approbations dans différentes zones de Workfront.
Pour plus d’informations sur l’affichage des éléments en attente d’approbation ou des éléments que vous avez soumis pour approbation, consultez la section Afficher les approbations.
Approuver le travail depuis la zone d’accueil
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Cliquez sur le menu principal
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(Conditionnel) Cliquez sur Personnaliser pour ajouter le widget Mes approbations .
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(Conditionnel) Cliquez sur le menu déroulant Filtre , puis sélectionnez Tous pour voir les approbations qui vous ont été affectées et qui vous ont été déléguées.
note note NOTE Les approbations affectées à des fonctions ou à des groupes ne s’affichent pas dans la page d’accueil. Les approbations affectées aux équipes s’affichent dans le widget Mes approbations pour chaque membre de l’équipe. -
Sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez prendre une décision d’approbation.
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Cliquez sur l’une des options disponibles lorsque vous prenez une décision d’approbation dans le panneau de droite. Les options suivantes s’affichent dans le coin supérieur droit de la page, en fonction du type d’élément que vous approuvez :
table 0-row-4 1-row-4 html-authored no-header Accès Éléments de travail Documents Épreuves - Subvention
- Ignorer
Vous pouvez ajuster le niveau d'accès dans le menu déroulant Modifier l'accès si vous le souhaitez.
- Approuver
- Rejeter
Vous pouvez laisser un commentaire avec votre décision en cliquant sur le menu déroulant du bouton de décision.
Attribué en tant qu’approbateur
- Approuver
- Approuver avec des modifications
- Travail nécessaire
Affecté en tant que réviseur
- Terminer mon examen
Les options de cette colonne ne s'appliquent qu'aux nouvelles validations de document. Les approbations de documents héritées apparaissent de la même manière que les approbations d’éléments de travail.
- Accéder au BAT
Vous prenez votre décision dans la visionneuse de BAT. Pour plus d’informations sur la révision d’une épreuve, consultez la section Réviser des épreuves dans Adobe Workfront.
Une fois que vous avez pris une décision, l’approbation est supprimée du widget Mon approbation .
Ouvrir une épreuve à partir d’un projet, d’une tâche ou d’un problème
Lorsque vous attendez l’approbation d’un projet, d’une tâche ou d’un problème, vous avez la possibilité d’approuver ou de rejeter cette approbation directement à partir du projet, de la tâche ou du problème en question. Vous pouvez également consulter les détails de la procédure d’approbation.
Pour approuver un travail directement à partir d’un projet, d’une tâche ou d’un problème, procédez comme suit :
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Accédez au projet, à la tâche ou problème qui nécessite votre approbation.
Les détails concernant le processus d’approbation d’un projet, d’une tâche ou d’un problème s’affichent dans l’en-tête de l’élément.
Les informations d’approbation suivantes sont disponibles :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Statut Statut actuel du projet, de la tâche ou du problème. Il s’agit du statut actuel de l’élément en attente d’approbation. Le statut est validé une fois que chaque étape du processus d’approbation a été approuvée. Étapes d’approbation Étapes du processus d’approbation.
L’étape en cours qui est en attente d’approbation est affichée comme étant « En attente ». Les étapes déjà validées sont marquées comme approuvées, tandis que celles qui n’ont pas encore été approuvées ont le statut « Non démarré ». -
Cliquez sur Approuver ou Rejeter, selon que vous souhaitez approuver ou rejeter le processus d’approbation.
L’étape d’approbation en attente a désormais été validée, et le processus d’approbation passe à l’étape suivante. Le statut est approuvé lorsque toutes les étapes ont été approuvées.
Approuver un document directement à partir d’un document
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Accédez à la zone des documents qui contient le document nécessitant votre approbation.
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Sélectionnez le document, puis cliquez sur Approuver, Modifier, ou Rejeter.
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(Facultatif) Si une épreuve a été générée pour le document, vous pouvez approuver le document dans l’interface de relecture, comme décrit dans Approuver un document à partir d’une épreuve.
Approuver un document à partir d’une notification d’approbation par e-mail
En fonction de vos paramètres de notification, vous pouvez recevoir par e-mail des notifications d’approbation de documents nécessitant votre intervention pour une décision d’approbation. Lorsque vous recevez un e-mail contenant un bouton Prendre une décision d’approbation, vous pouvez lancer le processus d’approbation directement à partir de cet e-mail :
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Dans l’e-mail, cliquez sur Prendre une décision d’approbation pour ouvrir la page des détails du document de l’épreuve.
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Pour accéder au document, effectuez l’une des actions suivantes :
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Affichez les métadonnées du document.
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Si une épreuve a été créée pour réviser le document avec des annotations et des commentaires, cliquez sur Ouvrir l’épreuve
Pour plus d’informations sur la révision des épreuves, consultez la section Réviser des épreuves dans Adobe Workfront.
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Cliquez sur l’option Décision dans le coin supérieur droit pour approuver, approuver avec des modifications ou rejeter le document.
Approuver un document à partir d’une épreuve approve-a-document-from-a-proof
Vous pouvez approuver un document dans la visionneuse de relecture. Pour plus d’informations, consultez la section Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture dans l’article Prendre une décision sur une épreuve dans la visionneuse de relecture.