Valider le travail
Si vous êtes défini en tant qu’approbateur, vous devez régulièrement examiner le travail qui attend votre approbation.
Pour plus d’informations sur la création de processus de validation, voir Créer un processus d’approbation pour les tâches.
Pour plus d’informations sur l’association des approbations à un travail dans Workfront, voir Associer un processus d’approbation nouveau ou existant au travail.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Localisation des approbations dans Adobe Workfront
Vous pouvez afficher et gérer les validations dans différentes zones de Workfront.
Pour plus d’informations sur l’affichage des éléments en attente d’approbation ou des éléments que vous avez vous-même soumis pour approbation, voir Afficher les approbations.
Approuver le travail depuis la zone d’accueil
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Cliquez sur le bouton Accueil icon
note note NOTE Votre administrateur Workfront peut apporter les modifications suivantes à l’icône Accueil de votre environnement : - Remplacez-le par une image personnalisée pour illustrer votre entreprise. Dans ce cas, l’icône sera différente de celle présentée dans cet article.
- Remplacez la page qui lui est liée par une autre page. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Menu Principal
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Cliquez sur le bouton Filtrer menu déroulant.
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Sélectionner Approbations.
Toutes les tâches qui nécessitent votre approbation s’affichent.note note NOTE Les approbations affectées à des rôles de tâche ou à des groupes ne s’affichent pas dans Accueil. Les validations affectées aux équipes s’affichent dans le groupe Demande d’équipe de la liste des tâches. -
(Facultatif) Modifiez l’ordre d’affichage des validations, comme décrit dans la section "Grouper et trier par date, projet ou priorité" de l’article. Afficher des éléments dans la liste des tâches de la zone Accueil.
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Sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez prendre une décision d’approbation.
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Cliquez sur l’une des options disponibles lors d’une décision d’approbation dans le panneau de droite. Les options suivantes s’affichent dans le coin supérieur droit de la page, selon le type d’élément que vous approuvez :
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Projets : Cliquez sur Approuver ou Rejeter.
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Tâches : Cliquez sur Approuver ou Rejeter .
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Problèmes : Cliquez sur Approuver ou Rejeter .
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Feuilles de temps : Cliquez sur Approuver ou Rejeter .
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Documents : Cliquez sur Approuver, Rejeter, ou Modifications.
Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des approbations :-
Les validations de BAT s'affichent ici lorsqu'un utilisateur partage un BAT avec vous, comme décrit dans la section "Partager un lien vers un BAT" de l'article. Partage d’un BAT dans Adobe Workfront.
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Les validations de vérification ne s’affichent dans la zone Accueil que si votre environnement Workfront est intégré à un compte Workfront BAT Premium. Si vous ne pouvez pas utiliser le correctif comme décrit ici, contactez votre administrateur Workfront.
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Vous recevez une notification in-app, vous informant de la validation.
Pour plus d’informations sur les notifications in-app, voir Affichage et gestion des notifications in-app. -
Le nom de l’utilisateur qui a demandé l’approbation s’affiche en regard de l’image miniature dans la zone Accueil, avec le texte suivant :
"Utilisateur A Je voudrais votre approbation sur…"Si le nom d’utilisateur n’est pas disponible, le texte suivant s’affiche :
"Une nouvelle version d'un BAT est prête à être affichée" -
Pour prendre une décision concernant la validation du BAT, cliquez sur Accéder à Bon à tirer, cliquez sur Terminer la révision, puis cliquez sur l’une des options disponibles. Les options disponibles lors de la validation d'un BAT sont les suivantes : Approuvé, Approuvé avec modifications, Modifications requises, et Non pertinent.
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Une fois qu’une décision a été prise sur le BAT, le BAT reste dans l’onglet Mes approbations avec le texte "Décision effectuée" jusqu’à ce que vous cliquiez sur la Actualiser ou jusqu’à ce que vous actualisiez la page du navigateur.
Pour plus d’informations sur la révision d’un BAT, voir Vérification des bons à tirer dans Adobe Workfront.
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Accès : Sélectionnez le niveau d’accès à accorder dans le Modifier l’accès , puis cliquez sur Accorder l’accès. Ou cliquez sur Ignorer.
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Approuver le travail directement à partir d’un projet, d’une tâche ou d’un problème
Lorsqu’un projet, une tâche ou un problème est en attente d’approbation, vous pouvez approuver ou refuser l’approbation directement à partir du projet, de la tâche ou de l’émission. Vous pouvez également afficher les détails concernant le processus de validation.
Pour approuver le travail directement à partir d’un projet, d’une tâche ou d’un problème :
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Accédez au projet, à la tâche ou au problème qui nécessite votre approbation.
Les informations d’approbation concernant le processus d’approbation actuel d’un projet, d’une tâche ou d’un problème s’affichent dans l’en-tête de l’élément.
Les informations de validation suivantes sont disponibles :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Statut État actuel du projet, de la tâche ou du problème. Il s’agit de l’état actuel de l’élément en attente de l’approbation. Le statut est approuvé une fois chaque étape du processus de validation validée. Etapes de validation Les étapes du processus de validation.
L'étape en cours de validation est affichée comme En attente . Les étapes qui ont déjà été approuvées s’affichent comme Approuvé ; les étapes qui n’ont pas encore été approuvées s’affichent comme Pas commencé . -
Cliquez sur Approuver ou Rejeter, selon que vous souhaitez valider ou refuser le processus de validation.
L’étape de validation en attente de validation est maintenant approuvée et le processus de validation passe à l’étape suivante. L’état est approuvé une fois toutes les étapes approuvées.
Approuver un document directement à partir d’un document
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Accédez à la zone de documents contenant le document qui doit être approuvé.
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Sélectionnez le document, puis cliquez sur Approuver, Modifications, ou Rejeter.
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(Facultatif) Si un BAT a été généré pour le document, vous pouvez approuver le document dans l’interface de vérification, comme décrit dans la section Approbation d’un document à partir d’un BAT.
Approuver un document à partir d’un email de notification de validation
Selon vos paramètres de notification, vous pouvez recevoir des emails vous informant des documents pour lesquels d’autres utilisateurs doivent vous demander de prendre une décision d’approbation. Lorsque vous recevez un e-mail contenant une Rendre une décision d’approbation vous pouvez lancer le processus de validation directement depuis l'email :
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Dans le courrier électronique, cliquez sur Rendre une décision d’approbation pour ouvrir la page Détails du document du BAT .
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Pour consulter le document, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Affichez les métadonnées relatives au document.
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Si un BAT a été créé pour la révision du document avec des balises et des commentaires, cliquez sur BAT ouvert
Pour plus d’informations sur la vérification des BAT, voir Vérification des bons à tirer dans Adobe Workfront.
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Cliquez sur un Décision dans le coin supérieur droit pour approuver, approuver avec des modifications ou rejeter le document.
Approbation d’un document à partir d’un BAT approve-a-document-from-a-proof
Vous pouvez approuver un document dans la visionneuse de vérification. Pour plus d’informations, voir Prendre une décision sur un BAT dans la visionneuse de vérification dans l’article Prendre une décision sur un BAT dans la visionneuse de vérification.