Gérer l’équipe de projet
L’équipe de projet est composée des utilisateurs et utilisatrices associés au projet. Les membres de l’équipe de projet s’affichent dans la section Personnes du projet.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet, ils obtiennent des autorisations d’affichage sur le projet et sur les tâches, les problèmes et les documents du projet. Pour plus d’informations, voir l’article Vue d’ensemble de l’équipe de projet.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet de la manière suivante :
Ajouter automatiquement des utilisateurs et utilisatrices à une équipe de projet automatically-add-users-to-a-project-team
Les utilisateurs et utilisatrices qui remplissent les rôles suivants dans le projet sont automatiquement ajoutés à l’équipe de projet et apparaissent dans la section Personnes lors de la création du projet :
- Le créateur ou la créatrice du projet
- Le ou la propriétaire du projet
- Le sponsor du projet
Les utilisateurs et utilisatrices sont également automatiquement ajoutés à l’équipe de projet lorsqu’ils sont affectés aux éléments suivants :
- Tâches
- Problèmes
Ajouter manuellement des utilisateurs et utilisatrices à une équipe de projet manually-add-users-to-a-project-team
Si des utilisateurs et utilisatrices n’ayant aucun rôle dans le projet souhaitent être informés de certaines mises à jour ou modifications pendant la durée du projet, vous pouvez les ajouter manuellement à l’équipe de projet.
Pour plus d’informations sur les notifications qui peuvent être activées pour les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe de projet, voir Types de notifications d’événement.
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Accédez au projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou utilisatrices.
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Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche. Il se peut que vous deviez d’abord cliquer sur Afficher plus.
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Cliquez sur Ajouter des utilisateurs et utilisatrices.
La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet s’affiche.
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Dans la zone Ajouter des utilisateurs et utilisatrices, commencez à taper le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice Workfront actif/active que vous souhaitez ajouter à l’équipe de projet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette étape pour ajouter plusieurs utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet. Les utilisateurs et utilisatrices doivent appartenir au groupe associé au projet.
note tip TIP -
Vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs et utilisatrices en ajoutant leurs équipes, groupes, entreprises ou fonctions.
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Au fur et à mesure que vous ajoutez des personnes, observez l’avatar, le rôle principal de la personne et son adresse e-mail afin de distinguer les personnes au nom identique. Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez.
Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.
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Cliquez sur Ajouter.
Les personnes obtiennent des autorisations de visualisation du projet et reçoivent des notifications sur le projet en tant que membres de l’équipe de projet.
Supprimer des utilisateurs et utilisatrices de l’équipe de projet
Lorsque vous supprimez le rôle d’une personne dans le projet, celle-ci continue à faire partie de l’équipe du projet.
Si vous supprimez une personne de l’équipe de projet et que cette dernière est affectée à des tâches ou à des problèmes dans le projet, la personne sera désaffectée des tâches et des problèmes qui ne sont pas terminés. Dans ce cas, les tâches et les problèmes retournent dans la zone Travail non affecté de l’équilibreur de charge de travail.
Les personnes qui sont affectées à des tâches et des problèmes terminés restent affectées même si vous les supprimez de l’équipe de projet.
Pour plus d’informations sur la suppression d’utilisateurs et d’utilisatrices de l’équipe de projet, consultez la section Supprimer des utilisateurs et utilisatrices des projets.