Gérer l’équipe de projet
L’équipe de projet est composée des utilisateurs et utilisatrices associés au projet. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’équipe de projet.
Les membres de l’équipe de projet s’affichent dans la section Personnes du projet.
Les utilisateurs affichés dans la section Personnes d'un modèle de projet deviendront l'équipe du projet une fois le projet créé à partir du modèle.
Les utilisateurs suivants sont automatiquement ajoutés à l’équipe du projet, pour les projets comme pour les modèles :
- Propriétaire
- Sponsor
- Utilisateurs affectés à des tâches
- Utilisateurs affectés à des événements (uniquement pour un projet)
Les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe du projet reçoivent des notifications sur le projet. Pour plus d’informations, voir Types de notification d’événement.
Vous pouvez gérer les utilisateurs dans les équipes du projet et du modèle en les ajoutant (uniquement pour le projet), en les supprimant ou en leur envoyant une mise à jour.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Accès Modifier aux projets et aux modèles Accès en affichage de niveau supérieur aux utilisateurs et utilisatrices |
| Autorisations d’objet | Autorisations d’affichage ou supérieures pour un projet ou un modèle |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
La boîte de dialogue Envoyer la mise à jour à l’utilisateur s’ouvre.
-
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Ajoutez une mise à jour pour les utilisateurs sélectionnés.
- Cliquez sur l’icône de verrou pour rendre la mise à jour privée pour les utilisateurs de votre entreprise.
- Balisez d’autres utilisateurs et utilisatrices pour recevoir la même mise à jour.
- Cliquez sur Envoyer.
La mise à jour est ajoutée à la section Mises à jour du projet et tous les utilisateurs sélectionnés s’affichent sous la forme d’utilisateurs identifiés.
Les utilisateurs peuvent recevoir une notification par e-mail, s’ils sont activés pour eux, ainsi qu’une notification in-app de la nouvelle mise à jour.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Exporter
Ou
Sélectionnez des utilisateurs, puis cliquez sur l’icône Exporter pour n’exporter que des utilisateurs spécifiques.
Gérer les personnes sur un modèle
-
Accédez au modèle dont vous souhaitez gérer l’équipe de projet.
note tip TIP Des utilisateurs doivent être affectés à des tâches ou en tant que parties prenantes dans le modèle pour qu’ils s’affichent dans la section Personnes . -
Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche.
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Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis cliquez sur l'icône Supprimer pour les supprimer de l'équipe.
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Cliquez sur Oui, supprimer les utilisateurs sélectionnés pour confirmer et supprimer les utilisateurs.
L’affectation des utilisateurs est supprimée des tâches de modèle.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Considérations relatives à la suppression d’utilisateurs d’une équipe de projet de cet article.
-
(Facultatif) Pour envoyer une mise à jour aux utilisateurs, cliquez sur Tout mettre à jour pour envoyer la mise à jour à tous les utilisateurs de la liste
Ou
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis cliquez sur Envoyer la mise à jour à l’utilisateur.
La boîte de dialogue Envoyer la mise à jour à l’utilisateur s’ouvre.
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Procédez comme suit :
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Ajoutez une mise à jour pour les utilisateurs sélectionnés.
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Cliquez sur Taguer des personnes pour taguer d’autres utilisateurs et utilisatrices afin de recevoir la même mise à jour.
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Sélectionnez l’option Privé à ma société pour rendre la mise à jour privée pour les utilisateurs de votre société.
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Cliquez sur Envoyer.
note tip TIP Le paramètre Privé à ma société n’est disponible que lorsque votre profil Workfront est associé à une société.
La mise à jour est ajoutée à la section Mises à jour du profil de chaque utilisateur balisé.
Les utilisateurs peuvent recevoir une notification par e-mail, s’ils sont activés pour eux, ainsi qu’une notification in-app de la nouvelle mise à jour.
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Cliquez sur l’icône Exporter
Ou
Sélectionnez des utilisateurs, puis cliquez sur l’icône Exporter pour n’exporter que des utilisateurs spécifiques.
Considérations relatives à la suppression d'utilisateurs d'une équipe de projet
Lorsque vous supprimez le rôle d’une personne dans le projet, celle-ci continue à faire partie de l’équipe du projet.
Vous devez les supprimer de l’équipe du projet, de la section Personnes du projet, pour qu’ils ne reçoivent plus de notifications envoyées à l’équipe du projet.
Si vous supprimez une personne de l’équipe de projet et que cette dernière est affectée à des tâches ou à des problèmes dans le projet, la personne sera désaffectée des tâches et des problèmes qui ne sont pas terminés. Dans ce cas, les tâches et les problèmes retournent dans la zone Travail non affecté de l’équilibreur de charge de travail.
Les utilisateurs affectés aux tâches et événements terminés restent affectés aux tâches et événements, même après leur suppression de l'équipe du projet.
Les utilisateurs suivants sont supprimés de leurs rôles dans le projet lorsque vous les supprimez de la section Personnes d’un projet ou d’un modèle :
- Utilisateurs affectés à des tâches incomplètes
- Utilisateurs affectés à des événements incomplets
Les utilisateurs suivants ne sont pas supprimés de leurs rôles dans le projet lorsque vous les supprimez de la section Personnes d’un projet ou d’un modèle :
- Propriétaire
- Sponsor
Pour plus d’informations sur la suppression d’utilisateurs et d’utilisatrices de l’équipe de projet, consultez la section Supprimer des utilisateurs et utilisatrices des projets.