Gérer l’équipe de projet
L’équipe de projet est composée des utilisateurs et utilisatrices associés au projet. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble de l’équipe de projet.
Les membres de l’équipe de projet s’affichent dans la section Personnes du projet.
Les utilisateurs affichés dans la section Personnes d'un modèle de projet deviendront l'équipe du projet une fois le projet créé à partir du modèle.
Les utilisateurs suivants sont automatiquement ajoutés à l’équipe du projet, pour les projets comme pour les modèles :
- Propriétaire
- Sponsor
- Utilisateurs affectés à des tâches
- Utilisateurs affectés à des événements (uniquement pour un projet)
Les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe du projet reçoivent des notifications sur le projet. Pour plus d’informations, voir Types de notification d’événement.
Vous pouvez gérer les utilisateurs dans les équipes du projet et du modèle en les ajoutant (uniquement pour le projet), en les supprimant ou en leur envoyant une mise à jour.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Standard Plan |
| Niveau d’accès |
Accès Modifier aux projets et aux modèles Accès en affichage de niveau supérieur aux utilisateurs et utilisatrices |
| Autorisations d’objet | Autorisations d’affichage ou supérieures pour un projet ou un modèle |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet, ils obtiennent des autorisations d’affichage sur le projet et sur les tâches, les problèmes et les documents du projet. Pour plus d’informations, voir l’article Vue d’ensemble de l’équipe de projet.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet de la manière suivante :
Ajouter automatiquement des utilisateurs et utilisatrices à une équipe de projet automatically-add-users-to-a-project-team
Les utilisateurs et utilisatrices qui remplissent les rôles suivants dans le projet sont automatiquement ajoutés à l’équipe de projet et apparaissent dans la section Personnes lors de la création du projet :
- Le créateur ou la créatrice du projet
- Le ou la propriétaire du projet
- Le sponsor du projet
Les utilisateurs et utilisatrices sont également automatiquement ajoutés à l’équipe de projet lorsqu’ils sont affectés aux éléments suivants :
- Tâches
- Problèmes
Ajouter manuellement des utilisateurs et utilisatrices à une équipe de projet manually-add-users-to-a-project-team
Si des utilisateurs et utilisatrices n’ayant aucun rôle dans le projet souhaitent être informés de certaines mises à jour ou modifications pendant la durée du projet, vous pouvez les ajouter manuellement à l’équipe de projet.
Pour plus d’informations sur les notifications qui peuvent être activées pour les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe de projet, voir Types de notifications d’événement.
Gérer les personnes d’un projet
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Accédez au projet pour lequel vous souhaitez gérer l’équipe de projet.
note tip TIP Des utilisateurs doivent être affectés à des tâches, des événements ou en tant que parties prenantes du projet pour qu'ils s'affichent dans la section Personnes . -
Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Ajouter des utilisateurs et utilisatrices.
La zone Ajouter des utilisateurs à l’équipe de projet s’affiche.
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Dans la zone Ajouter des utilisateurs, commencez à saisir le nom d’un utilisateur Workfront actif que vous souhaitez ajouter à l’équipe du projet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.
Répétez cette étape pour ajouter plusieurs utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet. Les utilisateurs et utilisatrices doivent appartenir au groupe associé au projet.
note tip TIP -
Vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs et utilisatrices en ajoutant leurs équipes, groupes, entreprises ou fonctions.
-
Au fur et à mesure que vous ajoutez des personnes, observez l’avatar, le rôle principal de la personne et son adresse e-mail afin de distinguer les personnes au nom identique. Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez.
Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.
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Cliquez sur Ajouter.
Les personnes obtiennent des autorisations de visualisation du projet et reçoivent des notifications sur le projet en tant que membres de l’équipe de projet.
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(Facultatif) Si vous souhaitez qu’un utilisateur reçoive une notification lorsque sa fonction est ajoutée à l’approbation d’une tâche, d’un événement ou d’un projet, cliquez dans la colonne Fonction pour l’utilisateur et sélectionnez une fonction qui sera associée à l’approbation.
Les utilisateurs recevront des notifications relatives aux approbations affectées à la fonction sélectionnée.
Pour plus d’informations, consultez la section « Approbations basées sur les rôles » de l’article Présentation de l’équipe de projet.
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Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis cliquez sur l'icône Supprimer
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Cliquez sur Oui, supprimer les utilisateurs sélectionnés pour confirmer et supprimer les utilisateurs.
L’affectation des utilisateurs est supprimée des éléments de travail incomplets.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Considérations relatives à la suppression d’utilisateurs d’une équipe de projet de cet article.
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(Facultatif) Pour envoyer une mise à jour de ce projet aux utilisateurs, cliquez sur Tout mettre à jour pour envoyer la mise à jour à tous les membres de l'équipe
Ou
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis cliquez sur Envoyer la mise à jour à l’utilisateur.
La boîte de dialogue Envoyer la mise à jour à l’utilisateur s’ouvre.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Ajoutez une mise à jour pour les utilisateurs sélectionnés.
- Cliquez sur l’icône de verrou pour rendre la mise à jour privée pour les utilisateurs de votre entreprise.
- Balisez d’autres utilisateurs et utilisatrices pour recevoir la même mise à jour.
- Cliquez sur Envoyer.
La mise à jour est ajoutée à la section Mises à jour du projet et tous les utilisateurs sélectionnés s’affichent sous la forme d’utilisateurs identifiés.
Les utilisateurs peuvent recevoir une notification par e-mail, s’ils sont activés pour eux, ainsi qu’une notification in-app de la nouvelle mise à jour.
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Exporter
Ou
Sélectionnez des utilisateurs, puis cliquez sur l’icône Exporter pour n’exporter que des utilisateurs spécifiques.
Gérer les personnes sur un modèle
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Accédez au modèle dont vous souhaitez gérer l’équipe de projet.
note tip TIP Des utilisateurs doivent être affectés à des tâches ou en tant que parties prenantes dans le modèle pour qu’ils s’affichent dans la section Personnes . -
Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche.
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Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis cliquez sur l'icône Supprimer pour les supprimer de l'équipe.
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Cliquez sur Oui, supprimer les utilisateurs sélectionnés pour confirmer et supprimer les utilisateurs.
L’affectation des utilisateurs est supprimée des tâches de modèle.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Considérations relatives à la suppression d’utilisateurs d’une équipe de projet de cet article.
-
(Facultatif) Pour envoyer une mise à jour aux utilisateurs, cliquez sur Tout mettre à jour pour envoyer la mise à jour à tous les utilisateurs de la liste
Ou
Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste, puis cliquez sur Envoyer la mise à jour à l’utilisateur.
La boîte de dialogue Envoyer la mise à jour à l’utilisateur s’ouvre.
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Procédez comme suit :
- Ajoutez une mise à jour pour les utilisateurs sélectionnés.
- Cliquez sur Taguer des personnes pour taguer d’autres utilisateurs et utilisatrices afin de recevoir la même mise à jour.
- Sélectionnez l’option Privé à ma société pour rendre la mise à jour privée pour les utilisateurs de votre société.
- Cliquez sur Envoyer.
La mise à jour est ajoutée à la section Mises à jour du profil de chaque utilisateur balisé.
Les utilisateurs peuvent recevoir une notification par e-mail, s’ils sont activés pour eux, ainsi qu’une notification in-app de la nouvelle mise à jour.
-
Cliquez sur l’icône Exporter
Ou
Sélectionnez des utilisateurs, puis cliquez sur l’icône Exporter pour n’exporter que des utilisateurs spécifiques.
Considérations relatives à la suppression d'utilisateurs d'une équipe de projet
Lorsque vous supprimez le rôle d’une personne dans le projet, celle-ci continue à faire partie de l’équipe du projet.
Vous devez les supprimer de l’équipe du projet, de la section Personnes du projet, pour qu’ils ne reçoivent plus de notifications envoyées à l’équipe du projet.
Si vous supprimez une personne de l’équipe de projet et que cette dernière est affectée à des tâches ou à des problèmes dans le projet, la personne sera désaffectée des tâches et des problèmes qui ne sont pas terminés. Dans ce cas, les tâches et les problèmes retournent dans la zone Travail non affecté de l’équilibreur de charge de travail.
Les utilisateurs affectés aux tâches et événements terminés restent affectés aux tâches et événements, même après leur suppression de l'équipe du projet.
Les utilisateurs suivants sont supprimés de leurs rôles dans le projet lorsque vous les supprimez de la section Personnes d’un projet ou d’un modèle :
- Utilisateurs affectés à des tâches incomplètes
- Utilisateurs affectés à des événements incomplets
Les utilisateurs suivants ne sont pas supprimés de leurs rôles dans le projet lorsque vous les supprimez de la section Personnes d’un projet ou d’un modèle :
- Propriétaire
- Sponsor
Pour plus d’informations sur la suppression d’utilisateurs et d’utilisatrices de l’équipe de projet, consultez la section Supprimer des utilisateurs et utilisatrices des projets.