Gérer l’équipe de projet
L’équipe de projet est composée des utilisateurs associés au projet. Les membres de l’équipe de projet s’affichent dans la section Personnes du projet.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Ajout d’utilisateurs à une équipe de projet
Lorsque vous ajoutez des utilisateurs à l’équipe du projet, ils disposent des autorisations de vue sur le projet, ainsi que sur les tâches, problèmes et documents du projet. Pour plus d’informations, voir l’article Présentation de l’équipe de projet.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs à l’équipe de projet de la manière suivante :
Ajout automatique d’utilisateurs à une équipe de projet automatically-add-users-to-a-project-team
Les utilisateurs qui remplissent les rôles suivants du projet sont automatiquement ajoutés à l’équipe du projet et apparaissent dans la section Personnes lors de la création du projet :
- Créateur du projet
- Le propriétaire du projet
- Le sponsor du projet
Les utilisateurs sont également automatiquement ajoutés à l’équipe du projet lorsqu’ils sont affectés aux éléments suivants :
- Tâches
- Problèmes
Ajout manuel d’utilisateurs à une équipe de projet manually-add-users-to-a-project-team
Si les utilisateurs qui ne remplissent aucun rôle dans le projet veulent être informés de certaines mises à jour ou modifications au cours de la vie du projet, vous pouvez les ajouter manuellement à l’équipe du projet.
Pour plus d’informations sur les notifications qui peuvent être activées pour les utilisateurs de l’équipe de projet, voir Types de notification d’événement.
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Accédez au projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs.
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Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche. Vous devrez peut-être cliquer sur Afficher plus en premier.
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Cliquez sur Ajout d’utilisateurs.
La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs à l’équipe de projet s’affiche.
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Dans le Ajout d’utilisateurs , commencez à saisir le nom d’un utilisateur Workfront actif que vous souhaitez ajouter à l’équipe du projet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette étape pour ajouter plusieurs utilisateurs à l’équipe du projet. Les utilisateurs doivent appartenir au groupe associé au projet.
note tip TIP -
Vous ne pouvez pas ajouter d’utilisateurs en ajoutant leurs équipes, groupes, entreprises ou rôles de tâche.
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À mesure que vous ajoutez des utilisateurs, notez l’avatar, le rôle de Principal de l’utilisateur et son adresse électronique pour faire la distinction entre les utilisateurs portant des noms identiques. Les utilisateurs doivent être associés à au moins un rôle de tâche pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez.
Pour que les utilisateurs puissent afficher les courriers électroniques de leurs utilisateurs, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux utilisateurs.
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Cliquez sur Ajouter.
Les utilisateurs disposent des autorisations d’affichage sur le projet et reçoivent des notifications sur le projet dans le cadre de l’équipe du projet.
Suppression d’utilisateurs d’une équipe de projet
Lorsque vous supprimez des utilisateurs de leurs rôles sur le projet, ils restent membres de l’équipe du projet.
Si vous supprimez un utilisateur de l’équipe de projet et qu’il est affecté à des tâches ou à des problèmes dans le projet, l’utilisateur n’est plus affecté aux tâches et aux problèmes qui ne sont pas terminés. Dans ce cas, les tâches et les problèmes retournent à la zone de travail non assigné dans l’équilibreur de charge de travail.
Les utilisateurs affectés à des tâches et des problèmes terminés restent affectés même après les avoir supprimés de l’équipe de projet.
Pour plus d’informations sur la suppression d’utilisateurs de l’équipe de projet, voir Suppression des utilisateurs des projets.