Gérer l’équipe de projet

Dernière mise à jour : 3 septembre 2024
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  • Utilisateur ou utilisatrice

L’équipe de projet est composée des utilisateurs et utilisatrices associés au projet. Les membres de l’équipe de projet s’affichent dans la section Personnes du projet.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Formule Adobe Workfront*Tous
Licence Adobe Workfront*Plan
Configurations du niveau d’accès*

Accès en modification aux projets

Accès en affichage de niveau supérieur aux utilisateurs et utilisatrices

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si votre niveau d’accès est soumis à des restrictions supplémentaires. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Autorisations Afficher ou supérieures au projet

Pour plus d’informations sur les demandes d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès à des objets.

*Pour connaître la formule, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet

Lorsque vous ajoutez des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet, ils obtiennent des autorisations d’affichage sur le projet et sur les tâches, les problèmes et les documents du projet. Pour plus d’informations, voir l’article Vue d’ensemble de l’équipe de projet.

TIP
Les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe de projet ne sont pas automatiquement ajoutés aux outils de gestion des ressources du projet.

Vous pouvez ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet de la manière suivante :

Ajouter automatiquement des utilisateurs et utilisatrices à une équipe de projet

Les utilisateurs et utilisatrices qui remplissent les rôles suivants dans le projet sont automatiquement ajoutés à l’équipe de projet et apparaissent dans la section Personnes lors de la création du projet :

  • Le créateur ou la créatrice du projet
  • Le ou la propriétaire du projet
  • Le sponsor du projet

Les utilisateurs et utilisatrices sont également automatiquement ajoutés à l’équipe de projet lorsqu’ils sont affectés aux éléments suivants :

  • Tâches
  • Problèmes

Ajouter manuellement des utilisateurs et utilisatrices à une équipe de projet

Si des utilisateurs et utilisatrices n’ayant aucun rôle dans le projet souhaitent être informés de certaines mises à jour ou modifications pendant la durée du projet, vous pouvez les ajouter manuellement à l’équipe de projet.

Pour plus d’informations sur les notifications qui peuvent être activées pour les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe de projet, voir Types de notifications d’événement.

  1. Accédez au projet auquel vous souhaitez ajouter des utilisateurs ou utilisatrices.

  2. Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche. Il se peut que vous deviez d’abord cliquer sur Afficher plus.

  3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs et utilisatrices.

    La boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet s’affiche.

    add_users_dialog.png

  4. Dans la zone Ajouter des utilisateurs et utilisatrices, commencez à taper le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice Workfront actif/active que vous souhaitez ajouter à l’équipe de projet, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.

    Répétez cette étape pour ajouter plusieurs utilisateurs et utilisatrices à l’équipe de projet. Les utilisateurs et utilisatrices doivent appartenir au groupe associé au projet.

    TIP

    • Vous ne pouvez pas ajouter des utilisateurs et utilisatrices en ajoutant leurs équipes, groupes, entreprises ou fonctions.

    • Au fur et à mesure que vous ajoutez des personnes, observez l’avatar, le rôle principal de la personne et son adresse e-mail afin de distinguer les personnes au nom identique. Les utilisateurs et utilisatrices doivent être associés à au moins une fonction pour l’afficher à mesure que vous les ajoutez.

      Pour que les utilisateurs et utilisatrices puissent afficher les e-mails de leurs utilisateurs et utilisatrices, le paramètre Afficher les coordonnées doit être activé dans votre niveau d’accès. Pour plus d’informations, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

  5. Cliquez sur Ajouter.

    Les personnes obtiennent des autorisations de visualisation du projet et reçoivent des notifications sur le projet en tant que membres de l’équipe de projet.