Suppression des utilisateurs des projets
Vous pouvez supprimer des utilisateurs d’un projet lorsqu’ils ne sont plus impliqués dans la réalisation du projet. La suppression des utilisateurs des projets a des implications sur les affectations de tâche et de problème, ainsi que sur les rôles de projet. Suppression des utilisateurs qui ne reçoivent plus de notifications destinées à l’équipe de projet. Pour plus d’informations sur les notifications destinées aux équipes de projet, voir Types de notification d’événement.
Les utilisateurs associés à un projet sont répertoriés dans la zone Personnes d’un projet. Ils représentent l’équipe de projet. Pour plus d’informations sur l’équipe de projet, voir Présentation de l’équipe de projet.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Comment la suppression d’un utilisateur affecte les tâches, problèmes et projets existants
Lorsqu’un utilisateur est supprimé d’un projet, toutes les tâches ou tous les problèmes qui lui sont affectés peuvent être affectés, selon que la tâche ou le problème a été terminé lorsque l’utilisateur a été supprimé :
- Si l’élément n’est pas terminé lorsque l’utilisateur est supprimé : L’élément est réaffecté à un rôle de tâche si un rôle de tâche a déjà été attribué ou s’il est affecté au rôle de tâche que l’utilisateur remplissait sur l’élément. Si l’élément ou l’utilisateur n’avait pas de rôle de tâche attribué, vous devez le réaffecter manuellement.
- Si l’élément est terminé lorsque l’utilisateur est supprimé : Le nom de l’utilisateur supprimé reste sur l’élément .
- Si l’utilisateur supprimé est également le créateur d’un projet : Le projet n’est pas supprimé de leur Projets actifs dans la zone Projets . Le projet est supprimé des listes de tous les autres utilisateurs qui filtrent pour ce projet par le champ Entré par .
- Si l’utilisateur est le propriétaire ou le parrain du projet : L’utilisateur reste dans ses rôles de parrain ou de propriétaire du projet.
Suppression d’utilisateurs d’un projet et d’une équipe de projet
Vous pouvez supprimer des utilisateurs d’un projet en les supprimant de l’équipe de projet.
Lorsque les utilisateurs remplissent des rôles sur un projet, ils font partie de l’équipe de projet.
Lorsque vous supprimez des utilisateurs de leurs rôles sur le projet, ils restent membres de l’équipe du projet.
Pour plus d’informations sur les rôles des utilisateurs dans un projet, voir Gérer l’équipe de projet.
Pour supprimer des utilisateurs de l’équipe de projet :
-
Accédez au projet dans lequel vous souhaitez supprimer les utilisateurs.
-
Cliquez sur Personnes dans le panneau de gauche, sélectionnez les utilisateurs à supprimer. Vous devrez peut-être cliquer sur Afficher plus, puis Personnes.
-
Cliquez sur le bouton Supprimer icon
-
Cliquez sur Oui, Supprimer les utilisateurs sélectionnés pour confirmer la suppression.
Les utilisateurs sont supprimés de l’équipe du projet et de toutes les tâches ou problèmes incomplets auxquels ils peuvent être affectés. Ils ne reçoivent plus de notifications destinées à l’équipe de projet.