Types de notification d’événement

Les notifications d’événement sont des e-mails déclenchés par divers types d’événements sur des objets tels que des projets, des tâches et des problèmes, comme expliqué dans la section Notifications d’événements.

Ces notifications peuvent être configurées au niveau du système et du groupe :

Les utilisateurs et utilisatrices peuvent également activer et désactiver leurs notifications d’événement particulières dans leur profil. Pour plus d’informations, voir Modifier vos propres notifications par e-mail.

Les tableaux suivants répertorient toutes les notifications d’événement Adobe Workfront, une brève description de l’événement et indiquent si l’événement est actif ou inactif par défaut.

NOTE
Sauf indication contraire, les notifications dont la valeur dans la colonne État par défaut est « Actif » sont actives par défaut pour les notifications instantanées et quotidiennes.

Action nécessaire

Voir aussi Notifications : action nécessaire.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Demande d'accès
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Une personne me demande un accès.
Actif
Document
Ajout de demande de document
Utilisateur ou utilisatrice dont le document est demandé.

Une personne m’a demandé de charger le ou les documents.

La personne qui a demandé le document reçoit une notification par e-mail lorsqu’elle reçoit une demande de chargement d’un document.

Actif (instantané uniquement)
Document
Document en attente d’approbation
Approbateurs
Je dois approuver un document.
Actif
Problème
Attribution de problèmes
L’utilisateur ou utilisatrice à qui ce problème est affecté.

Un problème m’a été affecté.

La personne cessionnaire pour le problème ne reçoit une notification par e-mail que si le statut du projet est Actuel et que le statut du problème n’est pas Fermé ou équivalent.

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Light, Contribution, Révision ou Demande ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Problème
Événement en attente d'approbation
Approbateurs

Je dois approuver un problème.

Les utilisateurs et utilisatrices qui reçoivent une notification par e-mail pour cet événement dépendent de l’activation du paramètre « L’approbateur ou approbatrice n’a pas besoin d’appartenir à l’équipe de projet (pour les processus d’approbation qui incluent un rôle) » (comme décrit dans la section Configurer les paramètres d’approbation globaux).

Si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée à tous les utilisateurs et utilisatrices du système avec la fonction « Approbateur ou approbatrice ».

Si cette option est désactivée, seules les personnes membres de l’équipe de projet ayant une fonction d’approbateur ou approbatrice reçoivent une notification par e-mail.

Une notification est envoyée si le projet a le statut Prévu ou Actuel.

Inactif
Problème
Événement en attente d'approbation
Personne approbatrice déléguée

J’ai besoin de vérifier l’approbation d’un problème qui m’a été déléguée.

Lorsqu’une personne délègue l’approbation d’un problème à une autre personne, cette dernière en est informée.

Une notification est envoyée uniquement lorsque le projet a le statut En cours.

Actif
Projet
Projet en attente d'approbation
Approbateurs

J’ai besoin d’approuver un projet.

Les personnes qui reçoivent une notification par e-mail pour cet événement dépendent de l’activation du paramètre « La personne approbatrice n’a pas besoin d’être membre de l’équipe de projet (pour les processus d’approbation qui incluent une fonction) » (comme décrit dans la section Configurer des paramètres d’approbation globaux).

Si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée à toutes les personnes du système avec la fonction « personne approbatrice ».

Si cette option est désactivée, seules les personnes membres de l’équipe de projet ayant le rôle de « personne approbatrice » reçoivent une notification par e-mail.

Inactif
Projet
Projet en attente d'approbation
Personne approbatrice déléguée
J’ai besoin de vérifier une approbation de projet qui m’a été déléguée.
Actif
Tâche
Affectation de la tâche
Personne à laquelle la tâche est affectée.

Je suis la personne cessionnaire principale d’une tâche.

La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail si elle est désignée comme principale personne cessionnaire de la tâche, sauf si la personne cessionnaire est celle qui a effectué l’affectation.

Une notification est envoyée si le statut du projet est En cours et que la tâche n’est pas marquée comme Terminée.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Tâche
Tâche en attente d'approbation
Approbateurs

J’ai besoin d’approuver une tâche.

Les personnes qui reçoivent une notification par e-mail pour cet événement dépendent de l’activation du paramètre « La personne approbatrice n’a pas besoin d’appartenir à l’équipe de projet (pour les processus d’approbation qui incluent une fonction) » (comme décrit dans la section Configurer des paramètres d’approbation globaux).

Si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée à tous les utilisateurs et utilisatrices du système avec la fonction « Approbateur ou approbatrice ».

Si cette option est désactivée, seules les personnes membres de l’équipe de projet ayant la fonction de personne approbatrice reçoivent une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours au moment de la demande.

Inactif
Tâche
Tâche en attente d'approbation
Personne approbatrice déléguée

J’ai besoin de vérifier une approbation de tâche qui m’a été déléguée.

Lorsqu’une personne délègue l’approbation d’un problème à une autre personne, cette dernière en est informée.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours au moment de la demande.

Actif
Feuille de temps
Feuille de temps rouverte
Utilisateur ou utilisatrice qui possède la feuille de temps

Ma feuille de temps est rouverte.

La personne propriétaire de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsque la feuille de temps est rouverte, sauf si la personne qui a rouvert la feuille de temps est également propriétaire de la feuille de temps.

Une notification par e-mail n’est envoyée que si le satut de la feuille de temps est Ouvert.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Feuille de temps
Rejet de la feuille de temps
Utilisateur ou utilisatrice qui possède la feuille de temps

Ma feuille de temps a été rejetée.

Le ou la propriétaire de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsque la feuille de temps est rejetée, sauf si la personne qui a rejeté la feuille de temps est également la propriétaire.

Une notification par e-mail n’est envoyée que si le statut de la feuille de temps est Rejetée.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Feuille de temps
Envoi de la feuille de temps
Approbateur

Je dois approuver une feuille de temps.

La personne approbatrice de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsqu’une feuille de temps qu’elle doit approuver est envoyée, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice qui l’a envoyée est également l’approbateur ou l’approbatrice de la feuille de temps.

Une notification n’est envoyée que si le statut de la feuille de temps est Envoyée.

Inactif
Affectation
Demande d’élément de travail
Personnes membres de l’équipe pour laquelle l’élément est demandé.

Mon équipe reçoit une nouvelle demande de travail.

Les personnes membres de l’équipe reçoivent une notification par e-mail lorsque l’équipe reçoit une nouvelle demande de travail. (Les utilisateurs et utilisatrices qui ont soumis la demande ne reçoivent pas de notification s’ils sont membres de l’équipe.)

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel au moment de la demande de travail et que le statut de la demande de travail est Nouvelle.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Actif
Affectation
Demande d’élément de travail
Utilisateur ou utilisatrice pour qui un élément de travail est demandé.

Je reçois une nouvelle demande de travail.

La personne cessionnaire de l’élément de travail reçoit une notification par e-mail, sauf si la personne qui dépose la demande est également la personne cessionnaire.

Une notification n’est pas envoyée si le statut de la tâche est Terminée ou si le statut du problème est Fermé.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours au moment de la demande.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Actif

Demandes que j’ai effectuées.

Voir aussi Notifications : demandes que j’ai effectuées.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Document
Changement de statut d’approbation du document
Demandeur

Une demande d’approbation du document est terminée.

La personne qui a demandé le document reçoit une notification par e-mail une fois la demande d’approbation du document terminée.

Actif (instantané uniquement)
Document
Demande de document terminée
Demandeur

Une demande de chargement de document est honorée.

La personne qui a demandé le document reçoit une notification par e-mail lorsqu’une demande de chargement d’un document est honorée.

Actif (instantané uniquement)
Problème
Ajout d’un problème
Créateur ou créatrice du problème

J’ajoute un problème au projet.

La personne à l’origine du problème reçoit une notification lorsqu’elle l’ajoute dans un projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Problème
Attribution de problèmes
Créateur ou créatrice du problème

Une personne a été affectée à un problème dont je suis le créateur ou la créatrice.

Le créateur ou la créatrice d’un problème reçoit une notification lorsque le problème est attribué à un utilisateur ou une utilisatrice.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Problème
Achèvement du problème
Créateur ou créatrice du problème

Un problème dont je suis le créateur ou la créatrice est terminé.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Projet
Changement de statut d’un projet
Utilisateur ou utilisatrice ayant créé le projet (saisi par)

Le statut d’un projet que j’ai créé change.

L’utilisateur ou l’utilisatrice qui a créé le projet reçoit une notification par e-mail lorsque le statut du projet est modifié.

Inactif
Problème
Ajout d’une demande
Créateur ou créatrice du problème

J’ai soumis une demande (confirmation).

Le créateur ou la créatrice du problème reçoit une notification par e-mail lors de l’envoi d’un problème.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel et si le projet utilise une vue « Centre d’assistance ».

Actif
Problème
Affectation d’une demande
Créateur ou créatrice du problème

Une personne est affectée à ma demande.

Le créateur ou la créatrice du problème reçoit une notification par e-mail lorsque le problème est affecté à une personne, sauf si cette personne est le créateur ou la créatrice.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel et si le projet utilise une vue « Centre d’assistance ».

Actif (quotidien uniquement)
Problème
Demande fermée
Créateur ou créatrice du problème

Ma demande est fermée (confirmation).

Le contact principal du problème reçoit une notification par e-mail à la fermeture de la demande.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel et si le projet utilise une vue « Centre d’assistance ».

Si les notifications pour « conclusion de problème » sont activées, elles se déclenchent toujours au lieu de « Clôture de demande de bureau d’aide - Envoi au créateur ou à la créatrice du problème ». Si vous souhaitez que cette notification se déclenche, vous devez désactiver les notifications « conclusion de problème ».

Actif (instantané uniquement)
Document
Ajout de docuement de demande
Créateur ou créatrice du problème

Un document est modifié ou chargé sur un problème dont je suis créateur ou créatrice.

Le contact principal du problème reçoit une notification par e-mail lorsqu’un document est chargé ou modifié sur le problème, sauf si la personne qui a chargé ou modifié le document est également le contact principal.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours et si l’option « Publier en tant que file d’attente des demandes d’aide » est activée pour le projet dans l’onglet Configuration de la file d’attente.

Actif (quotidien uniquement)
Problème
Changement de statut de la demande
Créateur ou créatrice du problème

Le statut est modifié dans ma demande.

Le contact principal du problème reçoit une notification par e-mail lorsque le statut du problème est modifié, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice à l’origine de la modification est également le contact principal.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours et que le projet utilise une vue « Centre d’assistance ».

Actif (quotidien uniquement)

Communication

Voir aussi Notifications : communication.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Document
Commenter sur le document
Propriétaire du document

Un commentaire a été ajouté sur mon document.

La personne propriétaire d’un document dans Workfront reçoit une notification par e-mail lorsqu’un commentaire est publié sur le document, sauf si la personne qui a publié le commentaire est également propriétaire du document.

Tous les utilisateurs et utilisatrices directement concernés par le commentaire reçoivent également une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Commentaire sur <Request name> sur <Project Name> (n° de réf. <Request Reference Number>).

L’objet de la notification de résumé quotidien est : Résumé des communications <Date of daily digest>.

Actif
Note
Ajout de note à une demande
Créateur ou créatrice du problème

Lorsqu’un commentaire est publié sur une requête, envoyez un e-mail au contact principal du problème.

Le contact principal d’un problème reçoit une notification par e-mail lorsqu’un commentaire est publié sur une requête, sauf si la personne qui a publié le commentaire est également le contact principal du problème.

Toutes les personnes qui sont directement incluses dans le commentaire reçoivent également une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Actif
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Mise à jour dirigée
l’utilisateur ou de l’utilisatrice

Une personne m’inclut dans une mise à jour dirigée.

Une mise à jour est dirigée lorsqu’une personne inclut spécifiquement une autre personne dans une mise à jour, comme décrit dans la section Baliser d’autres personnes sur les mises à jour.

Dans ce cas, l’utilisateur ou utilisatrice qui est inclus dans la mise à jour dirigée reçoit une notification par e-mail concernant la mise à jour.

La notification par e-mail n’est envoyée que si la personne dispose des droits d’accès à l’objet et si ce dernier est activé dans son profil.

Cette notification d’événement est activée par défaut et ne peut pas être désactivée.

Actif
Equipe
Mise à jour dirigée
Membres d'équipe

Une personne inclut mon équipe dans une mise à jour dirigée.

Une mise à jour dirigée a lieu lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice inclut spécifiquement une autre personne dans une mise à jour, comme décrit dans la section Taguer d’autres personnes sur les mises à jour.

Dans ce cas, toute personne membre de l’équipe incluse dans la mise à jour dirigée reçoit une notification par e-mail concernant la mise à jour.

La notification par e-mail est envoyée uniquement aux utilisateurs et utilisatrices disposant de droits d’accès à l’objet de la mise à jour.

Si la personne qui envoie la mise à jour dirigée est membre de l’équipe incluse, la personne qui envoie la mise à jour ne reçoit pas de notification par e-mail.

Actif (quotidien uniquement)
Note
Commentaire d’un élément de travail
Personne participantes du thread

Une personne fait un commentaire dans un thread auquel je participe.

Les personnes participant au thread et les utilisateurs et utilisatrices inclus dans un message direct reçoivent une notification par e-mail lorsque quelqu’un fait un commentaire dans le thread.

Les utilisateurs et utilisatrices doivent disposer de l’accès en affichage pour recevoir une notification.

Les utilisateurs et utilisatrices suivants ne reçoivent pas de notification :

  • Les équipes incluses dans un message direct

  • La personne propriétaire de la note

  • Le contact principal

Actif (quotidien uniquement)
Note
Commentaire d’un élément de travail
Personne cessionnaire d’un élément de travail

Une personne fait un commentaire sur l’un de mes éléments de travail.

La personne assignée de l’élément de travail reçoit une notification par e-mail chaque fois qu’une personne ajoute une mise à jour à un élément de travail, sauf si la personne qui ajoute la mise à jour est également la personne assignée.

Actif (quotidien uniquement)
Note
Réponse à la demande de travail
Personne qui a demandé le travail.

Une personne répond à ma demande.

L’utilisateur ou l’utilisatrice qui a envoyé la demande reçoit une notification par e-mail lorsqu’une autre personne y a répondu.

Une notification par e-mail n’est pas envoyée si :

  • L’utilisateur ou utilisatrice qui répond est celui qui a fait la demande.

  • L’utilisateur ou utilisatrice n’a pas accès à la note

Actif (quotidien uniquement)

Informations sur l’approbation

Voir aussi Notifications : informations sur l’approbation.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Délégation d'approbation
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Je fait l’objet d’une délégation en tant qu’approbateur ou approbatrice.
Actif (instantané uniquement)
Problème
Changement de statut de l'approbation d'événement déléguée
Personne ayant délégué l’approbation

Une demande d’approbation d’un problème déléguée a été remplie.

Lorsque vous déléguez l’approbation d’un problème à une autre personne, vous recevez une notification par e-mail une fois cette approbation terminée (que la personne approuve ou refuse l’approbation du problème).

Actif (quotidien uniquement)
Projet
Changement de statut de l'approbation de projet déléguée
Personne ayant délégué l’approbation

Une demande d’approbation de projet déléguée a été remplie.

Lorsque vous déléguez l’approbation d’un projet à une autre personne, vous recevez une notification par e-mail une fois cette approbation terminée (que la personne approuve ou refuse l’approbation du projet).

Actif (quotidien uniquement)
Tâche
Changement de statut de l'approbation de tâche déléguée
Personne ayant délégué l’approbation

Une demande d’approbation de tâche déléguée a été remplie.

Lorsque vous déléguez une approbation de tâche à une autre personne, vous recevez une notification par e-mail une fois cette approbation terminée (que la personne approuve ou refuse l’approbation de la tâche).

Actif (quotidien uniquement)
Document
Annuler l'approbation du document pour l'approbateur
Personne ayant délégué l’approbation

Une demande d’approbation du document est annulée.

L’approbateur ou l’approbatrice du document reçoit une notification par e-mail lorsque la demande d’approbation du document est annulée.

Actif (instantané uniquement)
Feuille de temps
Approbation de la feuille de temps
Utilisateur ou utilisatrice qui possède la feuille de temps
Ma feuille de temps est approuvée.
Inactif

Informations sur le travail qui m'a été affecté

Voir aussi Notifications : informations sur le travail qui m’a été affecté.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Tâche
Toutes les tâches antérieures terminées
Personnes membres de l’équipe affectées à des tâches dépendantes

Toutes les tâches antérieures à celles de l’équipe sont terminées.

Les personnes cessionnaires pour la tâche (toutes les personnes membres de l’équipe) reçoivent une notification par e-mail.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Tâche
Toutes les tâches antérieures terminées
Personne affectée aux tâches dépendantes

Toutes les tâches antérieures aux miennes sont terminées.

La personne cessionnaire pour la tâche reçoit une notification par e-mail.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Problème
Décision d’approbation
Utilisateur ou utilisatrice à qui le problème est affecté.

Un problème que je résous est approuvé ou rejeté.

La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail lorsqu’une décision d’approbation est prise (approuvée ou rejetée).

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Tâche
Décision d’approbation
Utilisateur ou utilisatrice à qui la tâche est affectée.

Une tâche que j’effectue est approuvée ou rejetée.

La personne cessionnaire pour la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque la tâche est approuvée ou refusée.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Problème
Achèvement du problème
Utilisateur ou utilisatrice à qui le problème est affecté.

Un problème qui m’est affecté est terminé.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Problème
La date d'achèvement planifiée pour l'événement a changé
Utilisateur ou utilisatrice à qui le problème est affecté.

La date d’échéance d’un problème qui m’est affecté change.

La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail lorsque la date d’achèvement prévue change, sauf si c’est elle qui a modifié la date d’achèvement prévue.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est autre que Planification.

Actif
Problème
Changement de statut du problème
Utilisateur ou utilisatrice à qui le problème est affecté.

Le statut de l’un de mes éléments de travail change.

La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail lorsque le statut change, sauf si c’est elle qui a l’a modifié.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Actif (quotidien uniquement)
Document
Ajout de docuement de demande
Utilisateur ou utilisatrice à qui le problème est affecté.

Les documents sont chargés ou modifiés sur des demandes qui me sont affectées.

La personne cessionnaire pour le problème reçoit une notification par e-mail lorsque des documents sont chargés ou modifiés sur un problème qu’elle a ajouté.

Une notification par e-mail n’est pas envoyée si l’utilisateur ou utilisatrice qui a créé le problème est la personne cessionnaire du problème.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours et si l’option « Publier en tant que file d’attente des demandes d’aide » est activée pour le projet dans l’onglet Configuration de la file d’attente.

Actif (quotidien uniquement)
Tâche
Achèvement d’une tâche
Utilisateur ou utilisatrice à qui la tâche est affectée.

Une tâche qui m’est affectée est terminée.

La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail une fois la tâche terminée. Les notifications ne sont pas envoyées lorsqu’une tâche personnelle est terminée.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Light, Contribution, Révision ou Demande ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Tâche
Achèvement d’une tâche
Personne affectée à une tâche dépendante

Une tâche antérieure à ma tâche est terminée.

La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque l’une des tâches antérieures est terminée.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Tâche
La date d'achèvement prévue pour la tâche a changé
Utilisateur ou utilisatrice à qui la tâche est affectée.

La date d’échéance d’une tâche qui m’est affectée change.

La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque la date d’achèvement prévue de la tâche change, sauf si c’est elle qui l’a modifiée.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est autre que Planification.

Aucune notification n’est envoyée concernant les tâches personnelles.

Actif
Tâche
Changement de statut de la tâche
Utilisateur ou utilisatrice à qui la tâche est affectée.

Le statut d’une tâche qui m’est affectée change.

La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque le statut de la tâche est modifié, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a modifié le statut est également la personne cessionnaire.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif

Informations sur les projets auxquels je participe

Voir aussi Notifications : informations sur les projets sur lesquels je travaille.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Projet
Statut actuel du projet
Membres de l’équipe de projet

Un projet sur lequel je travaille devient actif.

Les utilisateurs et utilisatrices du projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’il devient actif.

Inactif
Document
Ajout d’un document
Membres de l’équipe de projet

Un document est ajouté à un projet sur lequel je travaille.

Les utilisateurs et utilisatrices de l’équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un document est ajouté au projet, à l’exception de la personne qui a ajouté le document.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel et que le document n’est pas privé.

Inactif
Problème
Ajout d’un problème
Membres de l’équipe de projet

Un problème est ajouté à un projet sur lequel je travaille.

Les utilisateurs et utilisatrices d’un projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un problème est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Problème
Achèvement du problème
Membres de l’équipe de projet

Un problème est achevé sur un projet sur lequel je travaille.

Toute personne sur le projet reçoit une notification.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Tâche
Achèvement d’une tâche jalonnée
Membres de l’équipe de projet

Une tâche jalonnée est achevée sur un projet sur lequel je travaille.

Toutes les personnes de l’équipe de projet reçoivent une notification lorsqu’une tâche jalonnée est achevée.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Projet
Achèvement du projet
Membres de l’équipe de projet

Un projet sur lequel je travaille est achevé.

Les personnes d’une équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsque le statut du projet est Terminé.

Conseil : si des projets sont terminés régulièrement, l’activation de cette option peut créer de nombreux e-mails pour les personnes qui ont un nombre limité de tâches sur de nombreux projets.

Inactif
Projet
Changement de statut d’un projet
Membres de l’équipe de projet

Le statut est modifié sur un projet sur lequel je travaille.

Les personnes de l’équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsque le statut du projet est modifié.

Inactif
Utilisateur du projet
Ajout d’utilisateurs et utilisatrices au projet
Membres de l’équipe de projet

Je fais l’objet d’un ajout à un projet.

La personne qui a été ajoutée au projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’elle est ajoutée, sauf si elle s’est ajoutée elle-même au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Tâche
Achèvement d’une tâche
Membres de l’équipe de projet

Une tâche est terminée sur un projet sur lequel je travaille.

Les personnes membres de l’équipe de projet reçoivent une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Problème
Ajout d’un problème non attribué
Membres de l’équipe de projet

Un problème non attribué est ajouté à un projet sur lequel je travaille.

Les personnes sur un projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un problème non attribué est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif

Informations sur les projets dont je suis propriétaire

Voir aussi Notifications : informations sur les projets dont je suis propriétaire.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Document
Ajout d’un document
Propriétaire du projet

Un document est ajouté à un projet dont je suis propriétaire.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’un document est ajouté au projet, sauf si c’est elle qui l’a ajouté.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel et que le document n’est pas privé.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Problème
Ajout d’un problème
Propriétaire du projet

Un problème est ajouté à un projet dont je suis propriétaire.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’un problème est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Problème
Modification de la date d'engagement pour l'événement
Propriétaire du projet

La date d’engagement d’un problème sur l’un de mes projets change.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsque la date d’engagement change pour un problème sur le projet, sauf si c’est elle qui l’a modifiée.

Actif
Problème
Achèvement du problème
Propriétaire du projet

Un problème est terminé sur un projet dont je suis propriétaire.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Tâche
Achèvement d’une tâche jalonnée
Propriétaire du projet

Une tâche jalonnée est terminée sur un projet dont je suis propriétaire.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Projet
Affectation de la personne propriétaire du projet
Propriétaire du projet

On me définit comme personne propriétaire d’un nouveau projet.

Lorsqu’une personne est définie comme propriétaire d’un projet, elle reçoit une notification par e-mail.

Si la personne propriétaire du projet est la personne qui a effectué l’affectation, aucune notification par e-mail n’est envoyée.

Inactif
Projet
Modification de la progression du projet
Propriétaire du projet

Un projet dont je suis propriétaire prend du retard.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsque le projet est en retard sur le planning.

Inactif
Tâche
Modification de la date d'engagement pour la tâche
Propriétaire du projet

La date d’engagement est modifiée pour une tâche sur l’un de mes projets.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsque la date d’engagement est modifiée pour une tâche du projet, sauf si la personne qui a modifié la date d’engagement est également la personne propriétaire du projet.

Actif
Tâche
Achèvement d’une tâche
Propriétaire du projet

Une tâche est terminée sur un projet dont je suis propriétaire.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Tâche
Modification de la progression de la tâche
Propriétaire du projet

Une tâche sur un projet dont je suis propriétaire prend du retard.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche du projet est en retard sur le planning.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Problème
Ajout d’un problème non attribué
Propriétaire du projet

Un problème non attribué est ajouté à un projet dont je suis propriétaire.

La personne propriétaire du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’un problème non attribué est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif

Informations sur les projets que je sponsorise.

Voir aussi Notifications : informations sur les projets que je sponsorise.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Document
Ajout d’un document
Sponsor du projet

Un document est ajouté à un projet que je sponsorise.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’un document est ajouté au projet, sauf si c’est elle qui a jouté le document.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est En cours et si le document n’est pas privé.

Inactif
Problème
Ajout d’un problème
Sponsor du projet

Un problème est ajouté à un projet que je sponsorise.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’un problème est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Problème
Achèvement du problème
Sponsor du projet

Un problème est terminé sur un projet que je sponsorise.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Tâche
Achèvement d’une tâche jalonnée
Sponsor du projet

Une tâche jalonnée est terminée sur un projet que je sponsorise.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche jalonnée est terminée sur un projet qu’elle sponsorise.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
Projet
Modification de la progression du projet
Sponsor du projet

Un projet que je sponsorise prend du retard.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsque le projet est en retard sur le planning.

Inactif
Projet
Affectation d’une personne sponsor du projet
Sponsor du projet

Je suis la personne sponsor d’un projet.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’elle est définie comme sponsor d’un projet.

Inactif
Tâche
Achèvement d’une tâche
Sponsor du projet

Une tâche est terminée sur un projet que je sponsorise.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Tâche
Modification de la progression de la tâche
Sponsor du projet

Une tâche sur un projet que je sponsorise prend du retard.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche du projet est en retard sur le planning.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Problème
Ajout d’un problème non attribué
Sponsor du projet

Un problème non attribué est ajouté sur un projet que je sponsorise.

La personne sponsor du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’un problème non attribué est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif

Informations diverses

Voir aussi Notifications : informations diverses.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Annonce
L'annonce a été ajoutée
Un message est envoyé au Centre des annonces.
Actif (instantané uniquement)
Document
Annulation de demande de document
Utilisateur ou utilisatrice dont le document est demandé.

Une demande de chargement de document de ma part est annulée.

La personne reçoit une notification par e-mail lorsque sa demande de document est annulée.

Actif (instantané uniquement)
Notification d’erreur

Une erreur a été détectée et requiert mon attention.

Une notification par e-mail est générée si Workfront a tenté de se connecter à un compte POP et a échoué. Après 25 tentatives, Workfront désactive la connexion au compte POP afin de préserver les ressources et envoie une notification.

La notification est envoyée par e-mail à la personne propriétaire du projet, si l’adresse e-mail POP est associée à une file d’attente de demandes, ou aux administrateurs et administratrices Workfront, si le compte POP est associé à la fonction « Courrier entrant » dans la configuration des e-mails.

Actif (instantané uniquement)
Problème
Attribution de problèmes
Personne propriétaire de la ressource

Un changement d’affectation de problème affecte un de mes collaborateurs ou une de mes collaboratrices.

La personne responsable des personnes cessionnaires du problème reçoit une notification par e-mail lorsqu’une modification affecte un utilisateur ou une utilisatrice qu’elle gère.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel ou Planification.

Inactif
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Nouvel utilisateur
l’utilisateur ou de l’utilisatrice

Lors de la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice dans Workfront, lui envoyer un e-mail.

Une fois la création de l’utilisateur ou de l’utilisatrice effectuée, une invitation par e-mail l’informant qu’un compte Workfront a été créé et lui demandant de définir son mot de passe lui est envoyé.

Lors de la création d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, les personnes peuvent sélectionner l’option « Envoyer un e-mail d’invitation à cette personne » (comme décrit dans Ajouter des utilisateurs et utilisatrices). Cependant, lorsque l’option « Nouvel utilisateur ou nouvelle utilisatrice envoyé à l’utilisateur ou à l’utilisatrice » est activée globalement, tous les nouveaux utilisateurs et utilisatrices reçoivent l’invitation par e-mail, que l’option « Envoyer un e-mail d’invitation à cette personne » soit sélectionnée ou non.

Inactif
Equipe
Partage d’objets
Personnes membres de l’équipe avec lesquelles l’objet a été partagé.
Une personne partage un objet avec mon équipe.
Inactif
l’utilisateur ou de l’utilisatrice
Partage d’objets
Utilisateur ou utilisatrice avec qui l’objet a été partagé.
Une personne partage un objet avec moi.
Actif (instantané uniquement)
Utilisateur du projet
Ajout d’utilisateurs et utilisatrices au projet
Personne propriétaire de la ressource

Un de mes collaborateurs ou une de mes collaboratrices fait l’objet d’un ajout au projet.

Une personne gestionnaire reçoit une notification par e-mail lorsqu’une personne de ses rapports directs est ajoutée à un projet.

Les personnes disposant d’une licence Light ou Révision ne reçoivent pas de notification.

Inactif
Projet
Projet ajouté à un portefeuille ou un programme
Personne propriétaire du portfolio ou du programme
Une personne ajoute un projet à un portfolio ou un programme dont je suis propriétaire.
Actif (instantané uniquement)
Tâche
Affectation de la tâche
Personne propriétaire de la ressource

Un changement d’affectation d’une tâche affecte un de mes collaborateurs ou une de mes collaboratrices.

La personne responsable de la personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.

Inactif
Projet
Tâche
Problème
Nouvelle mise à jour
Abonné
Un e-mail est envoyé lorsqu’une mise à jour est effectuée sur un objet (tâche, problème ou projet) auquel j’ai un abonnement.
Actif (instantané uniquement)

Délégation

Voir aussi Notifications : délégation.

Type d’objet
Événement
Destinataire
Description
État par défaut
Tâches et événements
Délégation de tâches et de problèmes
Cessionnaire
Je délègue mes tâches et problèmes (confirmation).
Actif (instantané uniquement)
Tâches et événements
Arrêter la délégation de tâches et de problèmes
Cessionnaire
J’arrête de déléguer mes tâches et problèmes (confirmation).
Actif (instantané uniquement)
Tâches et événements
Délégation de tâches et de problèmes
Déléguer
Quelqu’un me délègue ses tâches et problèmes.
Actif (instantané uniquement)
Tâches et événements
Arrêter la délégation de tâches et de problèmes
Déléguer
Quelqu’un cesse de me déléguer ses tâches et problèmes.
Actif (instantané uniquement)
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