Notifications : informations sur les projets sur lesquels je travaille
Les notifications suivantes vous alertent sur les activités qui se produisent dans les projets sur lesquels vous travaillez.
Pour plus d’informations sur la configuration des notifications que vous recevez, voir Modifier vos propres notifications électroniques.
Voir aussi Notifications d’événements.
Champs inclus
*Champs de résumé quotidien uniquement
Envoyer un e-mail à l'équipe lorsqu'un document est ajouté.
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par courrier électronique lorsqu’un document est ajouté au projet, à l’exception de l’utilisateur qui a ajouté le document.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et que le document n’est pas Privé.
L'objet de l'email de notification instantanée est Document ajouté à <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du document
Nom de l’utilisateur qui a ajouté le document
Document Name
Ajout de la date "À"
Détails du document (format, taille, numéro de version)
Miniature du document
Aperçu et Téléchargement boutons
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de documents ajoutés
*Nom du document
*Nom de l’utilisateur qui a téléchargé le document.
*Date du résumé quotidien
Envoyer un e-mail à l'équipe lorsqu'une tâche jalonnée est terminée.
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification lorsqu’une tâche de jalon sur le projet est terminée. Les notifications ne sont pas envoyées lorsqu’une tâche personnelle est terminée.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.
L’objet est Complete : <task name=""> on <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
État de la tâche
Date et heure auxquelles la tâche a été terminée
État de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Lorsque le statut d'un projet passe du statut idée/approuvé/rejeté/demandé/planifié à courant, envoyez un e-mail à l'équipe
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsque l’état du projet est défini sur Actuel.
Remarque : Les utilisateurs doivent être répertoriés dans l’onglet Personnel d’un projet pour recevoir une notification lorsqu’un état de projet est défini sur Actuel. Pour plus d’informations sur l’ajout d’utilisateurs à une équipe de projet, voir Gérer l’équipe de projet.
L'objet de l'email de notification instantanée est <project name=""> is Current - Accédez à votre projet et voyez vos tâches !
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
État du projet
Date d’achèvement prévue du projet
Propriétaire du projet
Liste des tâches qui vous sont affectées, à l’un de vos rôles de tâche ou à l’une de vos équipes
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*État du projet
*Date du résumé quotidien
Un projet auquel mon équipe participe est devenu actif
Les membres d’une équipe reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un projet devient actif. L'équipe doit être affectée à au moins une tâche pour recevoir la notification.
Si un utilisateur individuel et une équipe sont tous deux affectés à une tâche sur le projet. l’équipe ne recevra pas de notification.
L'objet de l'email de notification instantanée est <project name=""> est actif : accédez à votre projet et voyez vos tâches !
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
État du projet
Date d’achèvement prévue du projet
Propriétaire du projet
Liste des tâches affectées à votre équipe
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*État du projet
*Date du résumé quotidien
Quand un projet est terminé, envoyer un e-mail à l'équipe
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsque l’état du projet est Terminé.
Conseil : Si les projets sont terminés régulièrement, l’activation de cette option peut créer de nombreux courriers électroniques pour les utilisateurs qui ont un nombre limité de tâches sur de nombreux projets.
L'objet de l'email de notification instantanée est Modification de l’état du projet : <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Nom de l’utilisateur ayant terminé le projet
État du projet
Date et heure auxquelles le projet a été terminé
État précédent du projet
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*État du projet
*Date du résumé quotidien
Quand une tâche est terminée, envoyer un e-mail à l'équipe
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’une tâche est terminée sur leur projet.
Pour plus d’informations sur l’équipe de projet, voir Présentation de l’équipe de projet.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est Complete : <task name=""> on <project name="">
Remarque : Si la tâche est modifiée et passe à l’état qui correspond à Terminé, l’objet de l’email affiche toujours "Terminé".
Le sujet de la notification quotidiennement est le suivant : Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
État de la tâche
Date et heure de modification de l’état de la tâche
État de la tâche précédente
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Envoyer un e-mail à l'équipe lorsqu'un événement est ajouté.
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un problème est ajouté au projet.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est Problème ajouté à <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a ajouté le problème
Type de problème
Nom du problème
Date de saisie
Priorité du problème
Nom attribué
État du problème
Contact Principal
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes ajoutés au projet
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur affecté à la publication
*Date du résumé quotidien
Instantané
et Quotidien
Lorsqu'un événement est conclu, envoyer un e-mail à l'équipe
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par courrier électronique lorsqu’un problème est survenu sur leur projet.
Pour plus d’informations sur l’équipe de projet, voir Présentation de l’équipe de projet.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.
L'objet de l'email de notification instantanée est Complete : <issue name=""> on <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du projet
Nom de l’utilisateur ayant terminé le problème
État du problème
Date et heure auxquelles le problème a été terminé
État du problème précédent
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes terminés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur affecté à la publication
*Date du résumé quotidien
Envoyer un e-mail à l'équipe lorsqu'un événement non affecté est ajouté.
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par e-mail lorsqu’un problème non attribué est ajouté au projet.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est Qui doit être affecté à ce nouveau problème le <project name="">?
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a ajouté le problème
Nom du problème
Type de problème
Date de saisie
Priorité du problème
Nom attribué (vide)
État du problème
Contact Principal
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes ajoutés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur qui a ajouté le problème
*Date du résumé quotidien
Instantané
et Quotidien
Lorsqu'un utilisateur est ajouté à l'équipe de projet, envoyer un e-mail à l'utilisateur
L’utilisateur qui a été ajouté au projet reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’il est ajouté, sauf s’il s’est ajouté lui-même au projet.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est Vous avez été ajouté au projet <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Nom de l’utilisateur qui vous a ajouté au projet
Date de début planifiée du projet
Date d’achèvement prévue du projet
Pourcentage du projet terminé
Noms d’autres sur le projet
Propriétaire du projet
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Date du résumé quotidien
Lorsque le statut d'un projet est modifié, envoyer un e-mail à l'équipe
Les membres d’une équipe de projet reçoivent une notification par courrier électronique lorsque l’état du projet change.
Pour plus d’informations sur l’équipe de projet, voir Présentation de l’équipe de projet.
L'objet de l'email de notification instantanée est Modification de l’état du projet : <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est Résumé des projets sur lesquels vous vous trouvez <date of="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état du projet
Nouvel état du projet
Date et heure de modification du statut du projet
État précédent du projet
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*État du projet
*Date du résumé quotidien