Notifications : demandes que j’ai effectuées

Une demande d'approbation du document est remplie

L’utilisateur qui a demandé une approbation sur un document reçoit une notification par courrier électronique une fois la demande d’approbation terminée.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <approver name=""> has <approval decision="" uicontrol="" approved="" uicontrol="" approved="" with="" changes="" uicontrol="" rejected=""> ce document.

Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un courrier électronique de résumé quotidien.

Document Name
Nom du validant

Un document est modifié ou chargé sur un problème pour lequel je suis le contact principal

Le contact principal du problème reçoit une notification par e-mail lorsqu’un document est téléchargé ou modifié sur le problème, sauf si l’utilisateur qui a téléchargé ou modifié le document est également le contact principal.

Une notification est envoyée uniquement si le projet est configuré en tant que File d’attente des demandes d’aide (comme décrit dans la section Créer une file d’attente de requête).

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Document ajouté à <issue name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom de l’objet dans lequel le document a été téléchargé.
Nom de l’objet parent
Numéro de référence du document
Nom de l’utilisateur qui a téléchargé le document.
Document Name
Ajout de la date "À"
Détails du document (format, taille, numéro de version)
Miniature du document
Aperçu et Téléchargement boutons
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de documents téléchargés
*Nom du document
*Nom de l’objet parent
*Nom de l’utilisateur qui a ajouté le document
*Date du résumé quotidien

Une demande de chargement de document est honorée

Le demandeur de document reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’une demande de téléchargement de document est satisfaite.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Votre demande de document auprès de <user name=""> a été accompli

Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un courrier électronique de résumé quotidien.

Nom de l’utilisateur qui a téléchargé le document.
Nom de l’objet dans lequel le document a été téléchargé.
Document Name

Une tâche personnelle que j'ai affectée à quelqu'un d'autre est terminée

Une notification est envoyée à l’utilisateur qui a assigné une tâche ad hoc à quelqu’un d’autre une fois cette tâche terminée.

Pour plus d’informations sur les tâches ad hoc, voir Création d’éléments de travail à partir de la zone Accueil.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Fin de tâche : <task name="">

Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un courrier électronique de résumé quotidien.

Task Name
Nom de projet par défaut (Projet personnel de l’utilisateur qui a reçu la tâche personnelle)
Numéro de référence de tâche
Nom du propriétaire de la tâche
New Task Status
Date et heure auxquelles la tâche a été terminée
État de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button

Lorsqu'un événement est conclu, envoyer un e-mail au créateur de l'événement

Le contact principal sur un problème reçoit une notification une fois le problème terminé.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Fin du problème : <issue name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur ayant terminé le problème
Nouveau statut
Date et heure auxquelles le problème a été terminé
État du problème précédent
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes terminés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur ayant terminé le problème
*Date du résumé quotidien

Lorsqu'un événement est ajouté, envoyer un e-mail au créateur de l'événement.

Le contact principal sur un problème reçoit une notification lorsqu’il ajoute un problème dans un projet.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Problème soumis : <issue name=""> on <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du problème
Votre nom
Nom du problème
Date de saisie
Priorité du problème
État du problème
Nom attribué
Contact Principal
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes ajoutés
*Nom du problème
*Date du résumé quotidien

Instantané

et Quotidien

Lorsqu'une demande de bureau d'aide est ajoutée, envoyer un e-mail au créateur du problème.

Le contact par Principal sur le problème reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’il envoie un problème.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et si le projet est configuré en tant que File d’attente des demandes d’aide (comme décrit dans la section Créer une file d’attente de requête).

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Demande envoyée : <request name=""> on <project request="" queue="" name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom du projet (nom de la file d’attente des demandes)
Nom du Portfolio
Numéro de référence du problème
Nom du problème
Date de saisie
Priorité du problème
État du problème
Nom attribué
Contact Principal
*Numéro de référence du projet
*Nom du projet
*Nombre total de demandes soumises
*Nom de la demande
*Priorité de la requête
*Date du résumé quotidien

Instantané

et Quotidien

Lorsqu'une demande de bureau d'aide est close, envoyer un e-mail au créateur du problème.

Le contact principal du problème reçoit une notification par e-mail à la fermeture de la demande.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et si le projet est configuré en tant que File d’attente des demandes d’aide (comme décrit dans la section Création d’une file d’attente de requête).

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Votre demande a été fermée :"<request name="">"

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom de la requête
Nom du projet
Numéro de référence de la requête
Nom de l’utilisateur qui a fermé la requête
État du problème
Date et heure de fermeture de la requête
État de la requête précédente
Voir Plus De Détails button
*Numéro de référence du projet
*Nom du projet
*Nombre total de demandes clôturées
*Nom de la demande
*Nom de l’utilisateur qui a fermé la demande
*Date du résumé quotidien

Lorsqu'une demande de bureau d'aide est affectée, envoyer un e-mail au créateur du problème.

Le contact principal de la question reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un utilisateur est affecté à la question, sauf si le contact principal et l’utilisateur affecté sont le même utilisateur.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et si le projet est configuré en tant que File d’attente des demandes d’aide (comme décrit dans la section Créer une file d’attente de requête).

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <name of="" the="" user="" who="" is="" assigned="" to="" your="" request=""> a été affecté à votre demande : "<request name="">"

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de la requête
Type de requête
Date de saisie
Priorité du problème
Contact Principal
Date d’achèvement prévue
État du problème
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de demandes affectées
*Nom de la demande
*Attribué au nom
*Date du résumé quotidien

Lorsque le statut d'un projet est modifié, envoyer un e-mail à l'utilisateur qui a entré le projet

L’utilisateur qui a créé le projet reçoit une notification par courrier électronique lorsque l’état du projet change.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Modification de l’état du projet : <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état
Nouveau statut
Date et heure de modification de l’état du projet
État précédent du projet
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nouveau état du projet
*Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état du projet
*Date du résumé quotidien

Lorsque le statut est modifié dans une demande de bureau d'aide, envoyer un e-mail au créateur du problème.

Le contact principal de la question reçoit une notification par courrier électronique lorsque l’état de la question change, sauf si l’utilisateur qui a modifié l’état est également le contact principal.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et si le projet est configuré en tant que File d’attente des demandes d’aide (comme décrit dans la section Créer une file d’attente de requête).

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <request name=""> is <new status="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé de vos requêtes <date of="" the="" daily="" digest="">

Nom de la requête
Nom du projet
Numéro de référence de la requête
Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état de la requête
Nouveau statut
Date et heure de modification de l’état de la requête
État de la requête précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de demandes dont l’état a changé
*Nom de la demande
*État de la requête précédente
*New Request Status
*Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état
*Date du résumé quotidien