Notifications : Action nécessaire
Les notifications suivantes vous permettent de savoir si vous devez agir sur un élément de travail. Pour plus d’informations sur la configuration des notifications que vous recevez, voir Modifier vos propres notifications électroniques.
Voir aussi Notifications d’événements.
Champs inclus
*Champs de résumé quotidien uniquement
Lorsqu'un utilisateur reçoit une nouvelle demande de travail, envoyer un e-mail au cessionnaire
La personne désignée de l’élément de travail reçoit une notification par courrier électronique, sauf si l’utilisateur qui effectue la demande est également la personne désignée.
Une notification n’est pas envoyée si l’état de la tâche est Terminé ou si l’état du problème est Fermé.
Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Nouvelle demande de travail : <request name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom de la tâche
Date d’achèvement prévue
Parents
Affecté par
Affecté à
Status
Description
Bouton Afficher
Option à ajouter au résumé quotidien
Je dois approuver un document
L’approbateur d’un document reçoit une notification lorsqu’il est répertorié comme approbateur.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <name of="" the="" user="" who="" submitted="" the="" approval=""> vous a demandé d’approuver un document dans Adobe Workfront.
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Nom de l’utilisateur qui a soumis la validation
Document Name
Numéro de référence du document
Date et heure de l’approbation demandée
Détails du document (format, taille, numéro de version)
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total de documents en attente d’approbation
*Lien vers Approbations du document *Voir Toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
Lorsqu'un projet est en attente d'approbation, envoyer un e-mail à l'approbateur
Dans le cas des validations de rôle, le message de notification que les utilisateurs reçoivent pour cet événement varie selon que le paramètre 'Approbateur non requis pour appartenir à l’équipe de projet (pour les processus d’approbation incluant un rôle)' est activé (comme décrit dans la section Configuration des paramètres d’approbation globaux).
Si cette option est activée, une notification électronique est envoyée à tous les utilisateurs du système avec le rôle de tâche associé à la validation.
Si cette option est désactivée, seuls les membres de l’équipe de projet ayant le rôle de tâche associé au processus d’approbation reçoivent une notification par e-mail.
Si la validation est associée à un utilisateur, celui-ci reçoit la notification.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Projet en attente d’approbation : <project name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Nom de l’utilisateur qui a soumis la validation
État d’approbation en attente
Date et heure de l’approbation demandée
Priorité du projet
Etape de validation en attente d’approbation
Nombre de décisions en attente d’approbation
Nom des approbateurs (utilisateurs uniquement)
Date d’achèvement prévue du projet
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total d’approbations de projet en attente
*Lien vers Approbations de projet
*Voir toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
Lorsqu'une tâche est en attente d'approbation, envoyer un e-mail à l'approbateur
Dans le cas des validations de rôle, le message de notification que les utilisateurs reçoivent pour cet événement varie selon que le paramètre 'Approbateur non requis pour appartenir à l’équipe de projet (pour les processus d’approbation incluant un rôle)' est activé (comme décrit dans la section Configuration des paramètres d’approbation globaux).
Si cette option est activée, une notification électronique est envoyée à tous les utilisateurs du système avec le rôle de tâche associé à la validation.
Si cette option est désactivée, seuls les membres de l’équipe de projet ayant le rôle de tâche associé au processus d’approbation reçoivent une notification par e-mail.
Si la validation est associée à un utilisateur, celui-ci reçoit la notification.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Tâche en attente d’approbation : <task name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du projet
Nom de l’utilisateur qui a soumis la validation
État d’approbation en attente
Date et heure de l’approbation demandée
Priorité des tâches
Nom de l’étape d’approbation
Approbateurs de noms
Date d’achèvement prévue de la tâche
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total de validations de tâches en attente
*Lien vers Approbations de tâches *Voir Toutes les approbations button*Date du résumé quotidien
Lorsqu'une feuille de temps est soumise, envoyer un e-mail à l'approbateur
L’approbateur de la feuille de temps reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’une feuille de temps qu’il doit approuver est envoyée, sauf si l’utilisateur qui l’a envoyée est également l’approbateur de la feuille de temps.
Une notification est envoyée uniquement si l’état de la feuille de temps est Envoyé.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Frise chronologique envoyée : <timesheet owner="">, <timesheet start="" date=""> - <timesheet end="" date="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Date et heure d’envoi de la feuille de temps
État de la feuille de temps
Dates de début et de fin de la feuille de temps
Nombre d’heures journalisées sur la feuille de temps
Nombre d’heures de dépassement de délai consignées sur la feuille de temps
Review et Approuver boutons
*Nombre total d’approbations de la feuille de temps en attente
*Lien vers Approbations de la feuille de calcul
*Voir Toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
Lorsqu'un événement est en attente d'approbation, envoyer un e-mail à l'approbateur
Dans le cas des validations de rôle, le message de notification que les utilisateurs reçoivent pour cet événement varie selon que le paramètre 'Approbateur non requis pour appartenir à l’équipe de projet (pour les processus d’approbation incluant un rôle)' est activé (comme décrit dans la section Paramètres Configurer la validation globale).
Si cette option est activée, une notification électronique est envoyée à tous les utilisateurs du système avec le rôle de tâche associé à la validation.
Si cette option est désactivée, seuls les membres de l’équipe de projet ayant le rôle de tâche associé au processus d’approbation reçoivent une notification par e-mail.
Si la validation est associée à un utilisateur, celui-ci reçoit la notification.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Problème En Attente D’Approbation : <issue name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a soumis le problème pour approbation
État d’approbation en attente
Date et heure de l’approbation demandée
Priorité du problème
Évaluation
Noms des approbateurs
Problème Date d’achèvement prévue
Contact de Principal
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total d’approbations de problèmes en attente
*Lien vers Approbations des problèmes
*Voir Toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
J'ai besoin de vérifier une approbation de projet qui m'a été déléguée
Une approbation de projet vous a été déléguée et vous devez la réviser.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Délégué À L’Approbation De Projet - Veuillez Réviser <project name="">
L’objet de la notification de résumé quotidien est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Nom de l’utilisateur qui a demandé l’approbation
Nom de l’utilisateur au nom duquel vous approuvez le projet
État d’approbation en attente
Date et heure de l’approbation demandée
Priorité du projet
Étape de validation
Noms des approbateurs
Date d’achèvement prévue du projet
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total d’approbations de projet en attente
*Lien vers Approbations de projet *Voir toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
J'ai besoin de vérifier une approbation de tâche qui m'a été déléguée
Une approbation de tâche vous a été déléguée et vous devez la réviser.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Délégué Approbation De Tâche - Veuillez Réviser <task name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a demandé l’approbation
Nom de l’utilisateur au nom duquel vous approuvez la tâche
État d’approbation en attente
Date et heure de l’approbation demandée
Priorité des tâches
Évaluation
Noms des approbateurs
Date d’achèvement prévue de la tâche
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total de validations de tâches en attente
*Lien vers Approbations de tâches *Voir Toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
J'ai besoin de vérifier une approbation d'événement qui m'a été déléguée
Une approbation de problème vous a été déléguée et vous devez la réviser.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Délégué Approbation De Problème - Veuillez Réviser <issue name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a demandé l’approbation
Nom de l’utilisateur au nom duquel vous approuvez le problème
État d’approbation en attente
Date et heure de l’approbation demandée
Priorité du problème
Évaluation
Noms des approbateurs
Date d’achèvement prévue du problème
Contact Principal
Effectuer une décision d’approbation button
*Nombre total d’approbations de problèmes en attente
*Lien vers Approbations des problèmes
*Voir Toutes les approbations button
*Date du résumé quotidien
En cas de modification de l'affectation d'un événement, envoyer un e-mail au nouveau cessionnaire
La personne désignée pour le problème reçoit une notification par courrier électronique. La personne désignée pour le problème ne reçoit pas d’e-mail si l’état du problème est ou correspond à Fermé.
Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Nouvelle demande de travail : <issue name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Votre nom
Date d’échéance du problème (Date d’achèvement prévue)
Nom de l’utilisateur qui vous a attribué le problème
Travailler dessus button
*Nombre total d’affectations
*Nombre total de tâches et de problèmes qui vous sont affectés
*Lien vers Demandes de travail
*Date du résumé quotidien
En cas de modification de l'affectation principale d'une tâche, envoyer un e-mail au nouveau cessionnaire
Le cessionnaire de la tâche reçoit une notification par courrier électronique s’il est désigné premier responsable de la tâche, sauf si le cessionnaire est l’utilisateur qui a effectué l’affectation.
Une notification est envoyée si l’état du projet est Actuel et que la tâche n’est pas marquée comme Terminée.
Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Nouvelle demande de travail : <task name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Votre nom
Date d’échéance de la tâche (Date d’achèvement prévue)
Nom de l’utilisateur qui vous a assigné la tâche
Travailler dessus button
*Nombre total de tâches et de problèmes qui vous sont affectés
*Lien vers Demandes de travail *Date du résumé quotidien
Lorsque l'équipe reçoit une nouvelle demande de travail, envoyer un e-mail à l'équipe
Les membres de l’équipe reçoivent une notification par e-mail lorsqu’ils reçoivent une nouvelle demande de travail. (L’utilisateur qui a soumis la demande ne reçoit pas de notification s’il est membre de l’équipe.)
Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et que l’état de la demande de travail est Nouveau.
Les utilisateurs disposant d’une licence Review ne reçoivent pas de notification.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Nouvelle demande de travail : <request name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom du problème
Nom du projet (nom de la file d’attente des demandes)
Numéro de référence du problème
Nom de l’équipe
Date d’échéance du problème (date d’achèvement prévue)
Nom de l’utilisateur qui a envoyé la requête
Travailler dessus button
*Nombre total de demandes affectées à votre équipe
*Nom de la requête de travail
*Date d’achèvement prévue
*Nom de l’utilisateur qui a soumis la demande
*Lien vers Requêtes d’équipe
*Date du résumé quotidien
*Affectations d’équipe
Ma feuille de temps est rouverte
Le propriétaire de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsque la feuille de temps est rouverte, sauf si l’utilisateur qui l’a rouverte est également propriétaire de la feuille de temps.
Une notification par e-mail n’est envoyée que si l’état de la feuille de temps est Ouverture.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Feuille de calcul rouverte : <timesheet start="" date=""> - <timesheet end="" date="">
Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un courrier électronique de résumé quotidien.
Date et heure auxquelles la feuille de calcul a été rouverte
État de la feuille de temps (rouvert)
Nombre total d’heures consignées dans la feuille de temps
Nombre d’heures supplémentaires connectées à la feuille de temps
Review button
Lorsqu'une feuille de temps est rejetée, envoyer un e-mail à l'utilisateur
Le propriétaire de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsque la feuille de temps est rejetée, sauf si l’utilisateur qui a rejeté la feuille de temps est également le propriétaire.
Une notification par e-mail n’est envoyée que si l’état de la feuille de temps est Refusé.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Frise chronologique rejetée :<start date="" of="" the="" timesheet=""> - <end date="" of="" the="" timesheet="">
Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un courrier électronique de résumé quotidien.
État de la feuille de temps (rejeté)
Date et heure du rejet de la feuille de calcul
Review button
Quelqu'un me demande un accès
En me demandant de faire quelque chose, alors allumez-le.
La personne qui crée le projet y accède.
C’est ce qui permet à l’utilisateur d’obtenir la notification lorsqu’une personne demande l’accès.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <name of="" user="" who="" requested="" the="" access=""> doit avoir accès à <object name="">
L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Digest of Action Needed <date of="" the="" daily="" digest="">
Nom de l’objet parent
Numéro de référence de l’objet
Nom de l’utilisateur qui a demandé l’accès
Type d’accès demandé par l’utilisateur
Grant <name of="" the="" access="" requested=""> Accès et Accorder un accès différent boutons
*Nombre total de demandes d’accès en attente d’approbation
*Lien vers Demande d’accès Approbations
*Date du résumé quotidien
Quelqu'un me demande charger un document
Le document demandé reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un utilisateur reçoit une demande de téléchargement d’un document.
L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <name of="" the="" user="" requesting="" the="" document=""> a besoin de vous un document dans Workfront.
Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un courrier électronique de résumé quotidien.
Nom de l’objet sur lequel le document doit être chargé.
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