Notifications : action nécessaire

Lorsqu’une personne reçoit une nouvelle demande de travail, envoyer un e-mail à la personne cessionnaire.

La personne cessionnaire de l’élément de travail reçoit une notification par e-mail, sauf si la personne qui dépose la demande est également la personne cessionnaire.

La notification n’est pas envoyée si le statut de la tâche est Complete ou si le statut du problème est Closed.

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : New Work Request : <Request Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Nom de la tâche

Planned Completion Date

Parents

Affecté par

Affecté à

Status

Description

Bouton View
Option à ajouter à la synthèse quotidienne

Je dois approuver un document

La personne approbatrice d’un document reçoit une notification lorsqu’elle est désignée comme personne approbatrice.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : <Name of the user who submitted the approval> asked you to approve a document in Adobe Workfront.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Je dois approuver un projet

Dans le cas des approbations de fonctions, les utilisateurs et les utilisatrices qui reçoivent une notification par e-mail pour cet événement varient selon que le paramètre « Approver not required to be on the project team (for approval processes that include a role) » est activé ou désactivé (comme décrit dans la section Configurer les paramètres d’approbation globaux).

Si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée à tous les utilisateurs et utilisatrices du système avec la fonction associée à l’approbation.

Si cette option est désactivée, seules les personnes membres de l’équipe du projet ayant la fonction associée au processus d’approbation reçoivent une notification par e-mail.

Si l’approbation est associée à une personne, celle-ci reçoit la notification.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Project Pending Approval : <Project Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Je dois approuver une tâche

Dans le cas des approbations de fonctions, les utilisateurs et les utilisatrices qui reçoivent une notification par e-mail pour cet événement varient selon que le paramètre « Approver not required to be on the project team (for approval processes that include a role) » est activé ou désactivé (comme décrit dans la section Configurer les paramètres d’approbation globaux).

Si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée à tous les utilisateurs et utilisatrices du système avec la fonction associée à l’approbation.

Si cette option est désactivée, seules les personnes membres de l’équipe du projet ayant la fonction associée au processus d’approbation reçoivent une notification par e-mail.

Si l’approbation est associée à une personne, celle-ci reçoit la notification.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Task Pending Approval : <Task Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest> .

Je dois approuver une feuille de temps

La personne approbatrice de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsqu’une feuille de temps qu’elle doit approuver est envoyée, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice qui l’a envoyée est également l’approbateur ou l’approbatrice de la feuille de temps.

Une notification est envoyée uniquement si le statut de la feuille de temps est Submitted.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Timesheet Submitted : <Timesheet Owner>, <Timesheet Start Date> - <Timesheet End Date>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est :  Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Je dois approuver un problème

Dans le cas des approbations de fonctions, les utilisateurs et les utilisatrices qui reçoivent une notification par e-mail pour cet événement varient selon que le paramètre « Approver not required to be on the project team (for approval processes that include a role) » est activé ou désactivé (comme décrit dans les paramètres Configure global approval).

Si cette option est activée, une notification par e-mail est envoyée à tous les utilisateurs et à toutes les utilisatrices du système ayant la fonction associée à l’approbation.

Si cette option est désactivée, seules les personnes membres de l’équipe du projet ayant la fonction associée au processus d’approbation reçoivent une notification par e-mail.

Si l’approbation est associée à une personne, celle-ci reçoit la notification.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Issue Pending Approval : <Issue Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est :   Digest of Action Needed <Date of the daily digest>  .

J’ai besoin de vérifier une approbation de projet qui m’a été déléguée.

Une approbation de projet vous a été déléguée et vous devez la réviser.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Delegated Project Approval - Please Review <Project Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Je dois réviser une approbation de tâche qui m’a été déléguée.

Une approbation de tâche vous a été déléguée et vous devez la réviser.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Delegated Task Approval - Please Review <Task Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est :  Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

J’ai besoin de vérifier une approbation de problème qui m’a été déléguée.

Une approbation de problème vous a été déléguée et vous devez la réviser.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Delegated Issue Approval - Please Review <Issue Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est :  Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

On m’affecte à un problème

La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail. La personne cessionnaire du problème ne reçoit pas d’e-mail si le statut du problème est ou est équivalent à Closed.

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : New Work Request : <Issue Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est :  Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Je suis la personne cessionnaire principale d’une tâche

La personne cessionnaire d’une tâche reçoit une notification par e-mail si elle est désignée comme personne cessionnaire principale de la tâche, sauf si la personne cessionnaire est l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a effectué l’affectation.

Une notification est envoyée si le statut du projet est Current et que la tâche n’est pas marquée comme Complete.

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : New Work Request : <Task Name>.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Mon équipe reçoit une nouvelle demande de travail.

Les personnes membres de l’équipe reçoivent une notification par e-mail lorsque l’équipe reçoit une nouvelle demande de travail. (La personne qui a soumis la demande ne reçoit pas de notification si elle est membre de l’équipe.)

Une notification n’est envoyée que si le statut du projet est Current et que le statut de la demande de travail est New.

Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ne reçoivent pas de notification.

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : New Work Request : <Request Name>

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date of the daily digest>.

Nom du problème
Nom du projet (nom de la file d’attente des demandes)
Numéro de référence du problème
Nom de l’équipe
Date d’échéance du problème (date d’achèvement prévue)
Nom de la personne qui a soumis la demande
Bouton Work On It
* Nombre total de demandes affectées à votre équipe

* Nom de la demande de travail

*Planned Completion Date

* Nom de la personne qui a soumis la demande
* Lien vers Team Requests
* Date de la synthèse quotidienne

* Affectations de l’équipe

Ma feuille de temps est rouverte.

La personne propriétaire de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsque la feuille de temps est rouverte, sauf si la personne qui a rouvert la feuille de temps est également propriétaire de la feuille de temps.

Une notification par e-mail n’est envoyée que si le statut de la feuille de temps est Open.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Timesheet Re-opened : <Timesheet Start Date> - <Timesheet End Date>.

Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un e-mail de synthèse quotidienne.

Lorsqu’une feuille de temps est rejetée

Le ou la propriétaire de la feuille de temps reçoit une notification par e-mail lorsque la feuille de temps est rejetée, sauf si la personne qui a rejeté la feuille de temps est également la propriétaire.

Une notification par e-mail n’est envoyée que si le statut de la feuille de temps est Rejected.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : Timesheet Rejected:<Date de début de la feuille de temps> - <Date de fin de la feuille de temps>.

Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un e-mail de synthèse quotidienne.

Quelqu’un me demande un accès

Me demande de faire quelque chose, alors j’allume.

La personne qui crée le projet y a accès.

C’est ce qui fait que l’utilisateur ou l’utilisatrice reçoit une notification lorsque quelqu’un demande l’accès.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : <Nom de la personne qui a demandé l’accès> needs access to <Object Name>

L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Action Needed <Date de la synthèse quotidienne>.

Quelqu’un me demande de charger un document

Le demandeur ou la demandeuse de document reçoit une notification par e-mail lorsqu’une personne reçoit une demande de chargement d’un document.

L’objet de l’e-mail de notification instantanée est : <Nom de la personne demandant le document> needs a document from you in Workfront..

Remarque : vous ne pouvez pas configurer cette notification pour un e-mail de synthèse quotidienne.