Notifications : Informations sur le travail qui m’a été affecté
Les notifications suivantes vous alertent sur les activités qui se produisent sur un élément de travail qui vous est affecté.
Pour plus d’informations sur la configuration des notifications que vous recevez, consultez la section Modifier vos propres notifications par e-mail.
Consultez également la section Notifications d’événements.
Champs inclus
* Champs de résumé quotidien uniquement
Une tâche antérieure d’une tâche affectée à mon équipe est terminée.
L’équipe affectée reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche antérieure de l’une de ses tâches est terminé.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Terminé : <Task Name>.
L’objet de la notification de la synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Projet de tâche antérieure
Numéro de référence de la tâche antérieure
Nom de la personne qui a terminé la tâche antérieure
Statut de la tâche antérieure
Date et heure auxquelles la tâche antérieure a été terminée
Statut précédent de la tâche antérieure
Bouton Plus de détails
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches antérieures terminées
* Nom de la tâche
* Nom de la personne qui a terminé la tâche
* Date de la synthèse quotidienne
Lorsqu'une tâche est terminée, envoyer un e-mail aux cessionnaires principaux de toute les tâches dépendantes
La personne désignée pour la tâche reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche antérieure de l’une de ses tâches est terminé.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Complete : <Task Name>.
L’objet de la notificationde la synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Projet de tâche antérieure
Numéro de référence de la tâche antérieure
Nom dela personne qui a terminé la tâche antérieure
Statut de la tâche antérieure
Date et heure auxquelles la tâche antérieure a été terminée
Statut précédent de la tâche antérieure
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches antérieures terminées
* Nom de la tâche
* Nom de la personne qui a terminé la tâche
* Date de la synthèse quotidienne
Lorsqu’une tâche d’approbation est approuvée ou rejetée, envoyer un e-mail à la personne cessionnaire
La personne cessionnaire pour la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque la tâche est approuvée ou refusée.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Actuel.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Complete : <Task Name> de <Project Name>.
L’objet de la notification de la synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de la personne qui a accordé la validation
Nouveau statut de la tâche
Date et heure auxquelles la tâche a été approuvée ou refusée
Statut de la tâche précédente
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches approuvées ou refusées
* Nom de la tâche
* Nom de la personne qui a approuvé ou refusé la tâche
* Décision d’approbation (Approved/Rejected)
* Date de la synthèse quotidienne
Une tâche qui m’a été affectée est terminée
La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail une fois la tâche terminée.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L‘objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Complete : <Task Name> de <Project name>.
Remarque : si la tâche est modifiée et passe à l’équivalent du statut Complete, l’objet de l’e-mail affiché reste « Terminé ».
L‘objet de la notification de la synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de la personne qui a terminé la tâche
Date et heure auxquelles la tâche a été terminée
Statut de la tâche précédente
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches terminées
* Nom de la tâche
* Nom de la personne qui a terminé la tâche
* Date de la synthèse quotidienne
Toutes les tâches antérieures d’une tâche affectée à mon équipe sont terminées
L’équipe affectée reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche antérieure de l’une de ses tâches est marquée comme terminée.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Réviseur ou Demandeur ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Tâche terminée : <Name>.
L’objet de la notification de la synthèse quotidienne est : Résumé du travail qui vous a été affecté <Date of daily digest> .
Projet de tâche
Numéro de référence de tâche
Nom de la personne qui a terminé la tâche antérieure
Statut de la tâche antérieure
Date et heure auxquelles la tâche antérieure a été terminée
Statut précédent de la tâche antérieure
Bouton Plus de détails
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches terminées
* Nom de la tâche
* Nom de la personne qui a terminé la tâche
* Date de la synthèse quotidienne
Toutes les tâches antérieures de mes tâches sont terminées
La personne à qui la tâche a été affectée reçoit une notification par e-mail pour chaque tâche antérieure qui est terminée.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Complete : <Task Name>
.
L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Projet de tâche
Numéro de référence de tâche
Nom de la personne qui a terminé la tâche antérieure
Statut de la tâche antérieure
Date et heure auxquelles la tâche antérieure a été terminée
Statut précédent de la tâche antérieure
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches terminées
* Nom de la tâche
* Nom de la personne qui a terminé la tâche
* Date de la synthèse quotidienne
Lorsqu’un événement est approuvé ou rejeté, envoyer un e-mail à la personne cessionnaire
La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail lorsqu’une décision d’approbation est prise (approuvée ou rejetée).
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Problème en attente d’approbation : <Planned Start Date> <Issue Reference Number> - <Issue Name> de <Project Name>.
L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Résumé du travail qui vous a été affecté <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de la personne qui a approuvé ou rejeté le problème
Décision d’approbation (approuvée ou rejetée)
Statut du problème
Nom de la personne qui a demandé l’approbation
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de problèmes approuvés ou rejetés
* Nom du problème
* Nom de la personne qui a approuvé ou rejeté le problème
* Décision d’approbation (approuvée ou rejetée)
* Date de la synthèse quotidienne
Lorsqu’un événement est conclu, envoyer e-mail à la personne cessionnaire
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current ou Planning.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Terminé : <Issue Name> de <Project Name>.
L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Résumé du travail qui vous a été affecté <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de la personne ayant terminé le problème
Nouveau statut du problème
Date et heure auxquelles le problème a été terminé
Statut de la tâche précédente
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de problèmes terminés
* Nom du problème
* Nom de la personne ayant terminé le problème
* Date de la synthèse quotidienne
Les documents sont chargés ou modifiés à ma demande
La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail lorsque des documents sont chargés ou que les détails du document sont modifiés sur un problème qu’elle a ajouté.
Une notification par e-mail n’est pas envoyée si la personne qui a déclenché le problème est la personne cessionnaire du problème.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current et si le projet est configuré comme une file d’attente des demandes d’aide (comme décrit dans la section Créer une file d’attente des demandes).
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Document added to <Request Name>.
L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Nom du projet (nom de la file d’attente des demandes)
Numéro de référence du document
Nom de la personne qui a chargé le document
Nom du document
Ajouté le
Détails du document (format, taille, numéro de version)
Miniature du document
Preview et Download boutons
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de documents chargés ou modifiés
* Nom du document
* Nom de l’objet
* Nom de la personne qui a chargé le document
* Date de la synthèse quotidienne
La date d’échéance d’une tâche qui m’a été affectée est modifiée
La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque la Planned Completion Date de la tâche est modifiée, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a modifié la date d’achèvement prévue est également la personne cessionnaire de la tâche.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est autre que Planning.
Aucune notification n’est envoyée concernant les tâches personnelles.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Réviseur ou Demandeur ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Due Date has been changed..
L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nouvelle date d’échéance (Planned Completion Date)
Date et heure de la modification de la date d’échéance
Nom de la personne qui a modifié la date d’échéance
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches pour lesquelles la date d’échéance (date d’achèvement prévue) a été modifiée
* Nom de la tâche
* Nouvelle date d’achèvement prévue
* Nom de la personne qui a modifié la date d’échéance
* Date de la synthèse quotidienne
Instantané
et Quotidien
La date d’échéance d’une tâche qui m’a été affectée est modifiée
La personne cessionnaire du problème reçoit une notification par e-mail lorsque la Planned Completion Date est modifiée, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a modifié la Planned Completion Date est également la personne cessionnaire.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est autre que Planning.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : Due Date has been changed.
L’objet de la notification de synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest>.
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nouvelle date d’échéance (Planned Completion Date)
Date et heure de la modification de la date d’échéance
Nom de la personne qui a modifié la date d’échéance
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de problèmes où la date d’échéance (Planned Completion Date) a été modifiée
* Nom du problème
* Nouvelle Planned Completion Date
* Nom de la personne qui a modifié la date d’échéance
* Date de la synthèse quotidienne
Instantané
et Quotidien
Le statut est remplacé sur une tâche que l’on m’a affectée par
La personne cessionnaire de la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque le statut de la tâche est modifié, sauf si l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a modifié le statut est également la personne cessionnaire.
Remarque : cette notification n’est pas envoyée lorsque le statut de la tâche devient terminé. Une notification distincte est utilisée pour les tâches terminées. Consultez Une tâche qui m’a été affectée est terminée ci-dessus.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : <Task Name> de <Project Name> est <New Status>.
L’objet de la notification de la synthèse quotidienne est : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de la personne qui a modifié l’état
Nouveau statut
Date et heure de modification du statut
Prévisualisation du statut
Bouton See More Details
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de tâches pour lesquelles le statut a changé
* Nom de la tâche
* Statut précédent de la tâche
* Nouveau statut de la tâche
* Nom de la personne qui a modifié le statut
* Date de la synthèse quotidienne
Le statut a été modifié pour l’un de mes éléments de travail
Vous recevez une notification par e-mail lorsque le statut d’un problème qui vous est affecté est modifié, sauf si vous modifiez vous-même le statut.
Une notification est envoyée uniquement si le statut du projet est Current.
Les utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.
L’objet de l’e-mail de notification instantanée est le suivant : <Issue Name> de <Project Name> est <New Status>.
L’objet de la notification de la synthèse quotidienne est le suivant : Digest of Work Assigned to You <Date of daily digest> .
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de la personne qui a modifié le statut
Nouveau statut
Date et heure de modification du statut
Statut précédent du problème
Bouton Plus de détails
* Nom du projet
* Numéro de référence du projet
* Nombre total de problèmes pour lesquels le statut a changé
* Nom de la tâche
* Statut précédent du problème
* Nouveau statut du problème
* Nom de la personne qui a modifié le statut
* Date de la synthèse quotidienne