Notifications : informations sur le travail qui m’est assigné

Les notifications suivantes vous alertent sur les activités qui se produisent sur une tâche qui vous est affectée.

Pour plus d’informations sur la configuration des notifications que vous recevez, voir Modifier vos propres notifications électroniques.

Voir aussi Notifications d’événements.

Notification

Champs inclus

*Champs de résumé quotidien uniquement

État par défaut

Une tâche antérieure d’une tâche affectée à mon équipe est terminée

L’équipe affectée reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un prédécesseur de l’une de ses tâches est terminé.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Terminé : <task name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Nom de la tâche du prédécesseur
Projet de tâche du prédécesseur
Numéro de référence de la tâche du prédécesseur
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche du prédécesseur
État de la tâche précédente
Date et heure auxquelles le prédécesseur a été terminé
État précédent de la tâche précédente
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de prédécesseurs terminés
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Lorsqu'une tâche est terminée, envoyer un e-mail aux cessionnaires principaux de toute les tâches dépendantes

La personne désignée pour la tâche reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un prédécesseur de l’une de ses tâches est terminé.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <task name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Nom de la tâche du prédécesseur
Projet de tâche du prédécesseur
Numéro de référence de la tâche du prédécesseur
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche du prédécesseur
État de la tâche précédente
Date et heure auxquelles le prédécesseur a été terminé
État précédent de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de prédécesseurs terminés
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Lorsqu'une tâche d'approbation est approuvée ou rejetée, envoyer un e-mail au cessionnaire

La personne désignée pour la tâche reçoit une notification par e-mail lorsque la tâche est approuvée ou rejetée.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <task name=""> on <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a accordé la validation
New Task Status
Date et heure auxquelles la tâche a été approuvée ou rejetée
État de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches approuvées ou rejetées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a approuvé ou rejeté la tâche
*Décision D’Approbation (Approuvé/ Refusé)
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Quand une tâche est terminée, envoyer un e-mail au cessionnaire

Le cessionnaire de la tâche reçoit une notification par courrier électronique une fois la tâche terminée.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <task name=""> on <project name="">

Remarque : si la tâche est modifiée et passe à l’état Terminé, l’objet du courrier électronique continue à afficher "Terminé".

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
Date et heure auxquelles la tâche a été terminée
État de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Toutes les tâches antérieures d’une tâche affectée à mon équipe sont terminées

L’équipe affectée reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un prédécesseur de l’une de ses tâches est marqué comme terminé.

Les utilisateurs disposant d’une licence de vérification ou de demandeur ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Fin de la tâche : <name>

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous est assigné <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Projet de tâche
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche du prédécesseur
État de la tâche précédente
Date et heure auxquelles le prédécesseur a été terminé
État précédent de la tâche précédente
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Instantané

Toutes les tâches antérieures de mes tâches sont terminées

La personne désignée pour la tâche reçoit une notification par courrier électronique pour chaque prédécesseur qui est terminé.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <task name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Projet de tâche
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche du prédécesseur
État de la tâche précédente
Date et heure auxquelles le prédécesseur a été terminé
État précédent de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien
Instantané

Lorsqu'un événement est approuvé ou rejeté, envoyer un e-mail au cessionnaire

La personne désignée pour un problème reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’une décision d’approbation est prise (approuvée ou rejetée).

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Problème en attente d’approbation : <planned start="" date=""> <issue reference="" number=""> - <issue name=""> in <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous est assigné <date of="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a approuvé ou rejeté le problème
Décision d’approbation (approuvée ou rejetée)
État du problème
Nom de l’utilisateur qui a demandé l’approbation
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes approuvés ou rejetés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur qui a approuvé ou rejeté le problème
*Décision d’approbation (approuvée ou rejetée)
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Lorsqu'un événement est conclu, envoyer e-mail au cessionnaire

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Terminé : <issue name=""> on <project name="">

Le sujet de la notification quotidiennement est : Résumé du travail qui vous est assigné <date of="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur ayant terminé le problème
Nouveau statut du problème
Date et heure auxquelles le problème s’est terminé
État de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes terminés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur ayant terminé le problème
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Les documents sont chargés ou modifiés à ma demande

La personne désignée pour le problème reçoit une notification par courrier électronique lorsque des documents sont téléchargés ou que les détails du document sont modifiés sur un problème qu’elle a ajouté.

Une notification par courrier électronique n’est pas envoyée si l’utilisateur qui a déclenché le problème est la personne désignée pour le problème.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et si le projet est configuré comme une file d’attente de demande d’aide (comme décrit dans la section Création d’une file d’attente de requête).

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Document ajouté à <request name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Nom de la requête
Nom du projet (nom de la file d’attente des demandes)
Numéro de référence du document
Nom de l’utilisateur qui a téléchargé le document.
Document Name
Ajout de la date "À"
Détails du document (format, taille, numéro de version)
Miniature du document
Aperçu et Téléchargement boutons
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de documents chargés ou modifiés
*Nom du document
*Nom de l’objet
*Nom de l’utilisateur qui a téléchargé le document.
*Date du résumé quotidien
Chaque jour

Lorsque la date de fin prévue d'une tâche est modifiée, envoyer un e-mail à l'utilisateur affecté

Le cessionnaire de la tâche reçoit une notification par courrier électronique lorsque la Date d’achèvement planifiée de la tâche change, sauf si l’utilisateur qui a modifié la date d’achèvement planifiée est également le cessionnaire de la tâche.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est autre que Planning.

Aucune notification n’est envoyée concernant les tâches personnelles.

Les utilisateurs disposant d’une licence de vérification ou de demandeur ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : La date d’échéance a été modifiée.

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nouvelle date d’échéance (Date d’achèvement prévue)
Date et heure de modification de la date d’échéance
Nom de l’utilisateur qui a modifié la date d’échéance
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches pour lesquelles la date d’échéance (date d’achèvement prévue) a été modifiée
*Task Name
*Nouvelle date d’achèvement prévue
*Nom de l’utilisateur qui a modifié la date d’échéance
*Date du résumé quotidien

Instantané

et Quotidien

Lorsque la date de fin prévue d'un événement est modifiée, envoyer un e-mail à  l'utilisateur affecté

La personne désignée par le problème reçoit une notification par courrier électronique lorsque la Date d’achèvement planifiée change, sauf si l’utilisateur qui a modifié la Date d’achèvement planifiée est également la personne désignée.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est autre que Planning.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : La date d’échéance a été modifiée

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nouvelle date d’échéance (Date d’achèvement prévue)
Date et heure de modification de la date d’échéance
Nom de l’utilisateur qui a modifié la date d’échéance
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes où la date d’échéance (Date d’achèvement prévue) a changé
*Nom du problème
*Nouvelle Date d’achèvement planifiée
*Nom de l’utilisateur qui a modifié la date d’échéance
*Date du résumé quotidien

Instantané

et Quotidien

Le statut est remplacé sur une tâche que l'on m'a affectée par

Le cessionnaire de la tâche reçoit une notification par courrier électronique lorsque l’état de la tâche change, sauf si l’utilisateur qui a modifié l’état est également la personne désignée.

Remarque : Cette notification n’est pas envoyée lorsque l’état de la tâche devient terminé. Une notification distincte est utilisée pour les tâches terminées. Voir Une tâche à laquelle je suis affecté est terminée., ci-dessus.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <task name=""> de <project name=""> is <new status="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état
Nouveau statut
Date et heure de modification de l’état
État de l’aperçu
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches pour lesquelles l’état a changé
*Task Name
*État de la tâche précédente
*New Task Status
*Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état
*Date du résumé quotidien
Daily

Le statut a été modifié dans l'un de mes éléments de travail.

Vous recevez une notification par courrier électronique lorsque l’état change pour un problème auquel vous êtes affecté, sauf si vous modifiez vous-même l’état.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ou Requestor ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : <issue name=""> de <project name=""> is <new status="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé du travail qui vous a été attribué <date of="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état
Nouveau statut
Date et heure de modification de l’état
État du problème précédent
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes où l’état a changé
*Task Name
*État du problème précédent
*Nouveau statut du problème
*Nom de l’utilisateur qui a modifié l’état
*Date du résumé quotidien
Chaque jour
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