Configurer les notifications d’événements pour toutes les personnes utilisant le système
Les notifications d’événements déclenchent l’envoi d’e-mails aux utilisateurs et utilisatrices lorsqu’un certain événement se produit. En tant qu’administrateur Adobe Workfront ou utilisateur disposant d’un niveau d’accès Standard ou Plan , vous pouvez configurer une notification d’événement pour tous les utilisateurs du système. La configuration d’une notification d’événement consiste à l’activer ou à la désactiver.
En fonction de l’événement que vous activez et que l’utilisateur ou l’utilisatrice laisse activé sur son propre profil, les utilisateurs et utilisatrices reçoivent des notifications instantanées, quotidiennes ou à la fois instantanées et quotidiennes par e-mail lorsqu’un événement se produit.
Vous devez d’abord spécifier les notifications que vous souhaitez que les utilisateurs et utilisatrices reçoivent dans la zone de configuration de votre instance Workfront. Une fois que vous avez activé une notification dans la zone de configuration, celle-ci s’affiche comme activée pour chaque utilisateur ou utilisatrice dans sa page de profil.
Une fois que les notifications sont activées dans la zone Configuration et qu’elles apparaissent dans les pages de profil des utilisateurs, les utilisateurs individuels ou un autre utilisateur disposant d’une licence Standard ou Plan peuvent également configurer les notifications activées dans un profil utilisateur pour contrôler quelles notifications cet utilisateur spécifique reçoit et à quelle fréquence. Pour plus d’informations, voir Modifier vos propres notifications par e-mail.
Pour une liste de toutes les notifications d’événements que vous pouvez activer et désactiver, voir Types de notifications d’événements.
Pour plus d’informations sur le déverrouillage d’une notification d’événement afin que les administrateurs et administratrices de groupes puissent la configurer pour leurs groupes, voir Déverrouiller ou verrouiller la configuration des notifications d’événements pour tous les groupes et Visualiser et configurer les notifications d’événements pour un groupe.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif aux notifications de rappel |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Configurer les notifications d’événements pour tous les utilisateurs et utilisatrices
Vous devez activer les notifications dans la zone de configuration de Workfront avant que les utilisateurs et utilisatrices puissent les activer ou les désactiver dans leurs profils individuels.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur E-mail > Notifications.
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Assurez-vous que l’onglet Notifications d’événements est ouvert.
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Appuyez sur le bouton situé à gauche du nom de l’événement pour l’activer ou le désactiver.
Pour connaître le statut de notification par défaut d’un événement, voir Notifications d’événements.
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(Facultatif) Cliquez sur le nom d’une notification d’événement pour personnaliser l’objet de la notification par e-mail.
Pour plus d’informations sur la personnalisation des objets des notifications par e-mail, voir Personnaliser les objets des e-mails pour les notifications d’événements.
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(Facultatif) Si vous souhaitez déverrouiller la configuration d’une notification par e-mail afin que les administrateurs de groupes puissent la configurer séparément pour leurs groupes, cliquez sur le bouton
Pour plus d’informations, voir Déverrouiller ou verrouiller la configuration des notifications d’événements pour tous les groupes.
Les utilisateurs et utilisatrices peuvent personnaliser la fréquence de ces notifications dans leur profil utilisateur.