Affichage et configuration des notifications d’événement pour un groupe

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Administration

En tant qu’administrateur de groupe, vous pouvez afficher les notifications d’événement qui sont activées pour un groupe que vous gérez.

En outre, si un administrateur Adobe Workfront déverrouille une notification d’événement, vous pouvez la configurer pour un groupe de niveau supérieur que vous gérez. La configuration d’une notification d’événement consiste à l’activer ou la désactiver.

Un administrateur Workfront peut également le faire pour n’importe quel groupe.

La configuration d’une notification d’événement pour un groupe affecte les utilisateurs pour lesquels ce groupe, ou l’un de ses sous-groupes, est leur groupe d’accueil. Dans leurs profils utilisateur, ces utilisateurs voient les notifications d’événement activées pour leur groupe d’accueil au lieu des notifications d’événement activées à l’échelle du système.

Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront déverrouille une notification d’événement, voir Déverrouiller ou verrouiller la configuration des notifications d’événement pour tous les groupes.

Pour plus d’informations sur le paramètre de notification par défaut d’un événement, voir Types de notification d’événement.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Plan Workfront*

N’importe quelle

Licence Adobe Workfront*

Plan

Vous devez être un administrateur ou une administratrice de groupe pour le groupe ou un administrateur ou une administratrice de Workfront. Pour plus d’informations, consultez les sections Administrateurs et administratrices de groupe et Accorder l’accès administratif complet à une personne.

*Pour savoir votre plan ou type de licence, contactez l’administration de Workfront.

Affichage et configuration des notifications d’événement d’un groupe

(Conditionnel et facultatif) Si vous êtes administrateur Workfront et que vous vous trouvez déjà sur la page Notifications par e-mail (Configuration > Email > Notifications), vous pouvez effectuer les opérations suivantes, puis passer à l’étape 6 : Supprimer Notifications d’événement système dans la zone située au-dessus de la liste, commencer à saisir le nom du groupe dans la zone, puis cliquer dessus lorsqu’il apparaît.
Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis sur Configuration .
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes .
Cliquez sur le nom du groupe de niveau supérieur.
Dans le menu de gauche, cliquez sur Notifications d’événement.

Dans la liste qui s’affiche, la colonne Actif sur la gauche indique les notifications qui sont actives (bleu) et inactives (gris) pour le groupe.

Pour activer ou désactiver une notification d’événement déverrouillée : cliquez sur le bouton dans la colonne Active pour activer ou désactiver .

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INFO
Exemple : Vous pouvez configurer les deux premières notifications d’événement de groupe marketing affichées ci-dessous qui ont été déverrouillées pour les groupes.

Si un bouton de la colonne Actif est gris et grisé , la notification d’événement est désactivée pour tous les utilisateurs et les administrateurs de groupe ne peuvent pas l’activer ni modifier l’objet de l’email. Si un bouton de la colonne Actif est gris et non grisé , la notification d'événement est désactivée pour tous les utilisateurs et les administrateurs de groupe peuvent l'activer pour leurs groupes. Si un bouton de la colonne Actif est bleu et grisé , la notification d’événement est activée pour tous les utilisateurs et les administrateurs de groupe ne peuvent pas la désactiver ni modifier l’objet de l’email pour leurs groupes. Si un bouton de la colonne Actif est bleu et n’est pas grisé , la notification d'événement est activée pour tous les utilisateurs et les administrateurs de groupe peuvent la désactiver pour leurs groupes.

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