Notifications : informations sur les projets que je sponsorise

Notification

Champs inclus

*Champs de résumé quotidien uniquement

État par défaut

Envoyer un e-mail au sponsor du projet lorsqu'un document est ajouté.

Le parrain du projet reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un document est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel et si le document n’est pas Privé.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Document ajouté à <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du document
Nom de l’utilisateur qui a ajouté le document
Document Name
Ajout de la date "À"
Détails du document (format, taille, numéro de version)
Miniature du document
Aperçu et Téléchargement boutons
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de documents ajoutés
*Nom du document
*Nom de l’utilisateur qui a ajouté le document
*Date du résumé quotidien

Envoyer un e-mail au sponsor du projet lorsqu'une tâche jalonnée est terminée.

Le parrain du projet reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’une tâche de jalon est terminée sur un projet qu’il sponsorise.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <task name=""> on <project name="">

Remarque : Si la tâche est modifiée et passe à l’état qui correspond à Terminé, l’objet de l’email affiche toujours "Terminé".

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
New Task Status
Date et heure auxquelles la tâche a été terminée
État de la tâche précédente
Voir Plus De Détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien

Quand un projet passe d'un statut de progression positive (Dans les délais) à un statut de progression négative (En retard), envoyer un e-mail au sponsor du projet

Le parrain du projet reçoit une notification par e-mail lorsque le projet est en retard sur le planning. Un projet est en retard dans le calendrier lorsque l’état de progression est "En danger" ou "En danger".

Les utilisateurs disposant d’une licence Review ne reçoivent pas de notification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Modification de l’état d’avancement du projet : <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
État d’avancement du projet
Date de début planifiée du projet
Date d’achèvement prévue du projet
Projet Date de début prévue
Date d’achèvement prévue du projet
Pourcentage du projet terminé
État du projet
Propriétaire du projet
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*État d’avancement du projet
*Date du résumé quotidien

Envoyer un e-mail au sponsor du projet lorsqu'une tâche est terminée.

Le sponsor du projet reçoit une notification par email.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <task name=""> on <project name="">

Remarque : Si la tâche est modifiée et passe à l’état qui correspond à Terminé, l’objet de l’email affiche toujours "Terminé".

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
État de la tâche
Date et heure de modification de l’état de la tâche
État de la tâche précédente
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches terminées
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a terminé la tâche
*Date du résumé quotidien

Quand une tâche passe d'un statut de progression positive (Dans les délais) à un statut de progression négative (En retard), envoyer un e-mail au sponsor du projet

Le parrain du projet reçoit une notification par e-mail lorsqu’une tâche du projet est en retard sur le planning. Une tâche est en retard de planification lorsque l’état de progression est "En danger" ou "Derrière" ou "En retard".

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Task Progress Change : <task name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Task Name
Nom du projet
Numéro de référence de tâche
Nouveau statut d’avancement de la tâche
Tâche Date de début planifiée
Tâche Date d’achèvement prévue
Tâche Date de début prévue
Tâche Date d’achèvement prévue
Pourcentage de la tâche terminé
État de la tâche
Nom attribué
Saisi par nom
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de tâches en retard sur le planning
*Task Name
*Nom de l’utilisateur qui a participé à la tâche
*Date du résumé quotidien

Envoyer un e-mail au sponsor du projet lorsqu'un événement est ajouté.

Le parrain du projet reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un problème est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Problème ajouté à <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a ajouté le problème
Nom du problème
Type de problème
Date de saisie
Priorité du problème
Nom attribué
État du problème
Contact Principal
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes ajoutés au projet
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur affecté à la publication
*Date du résumé quotidien

Envoyer un e-mail au sponsor du projet lorsqu'un événement est conclu.

Le sponsor du projet reçoit une notification par email.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Complete : <issue name=""> on <project name="">

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Nom du problème
Nom du projet
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur ayant terminé le problème
État du problème
Date et heure auxquelles le problème a été terminé
État du problème précédent
Voir Plus de détails button
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes terminés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur affecté à la publication
*Date du résumé quotidien

Envoyer un e-mail au sponsor du projet lorsqu'un événement non affecté est ajouté.

Le parrain du projet reçoit une notification par courrier électronique lorsqu’un problème non attribué est ajouté au projet.

Une notification est envoyée uniquement si l’état du projet est Actuel ou Planification.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Qui doit être affecté à ce nouveau problème le <project name="">?

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du problème
Nom de l’utilisateur qui a ajouté le problème
Nom du problème
Type de problème
Date de saisie
Priorité du problème
Nom attribué (vide)
État du problème
Contact Principal
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Nombre total de problèmes ajoutés
*Nom du problème
*Nom de l’utilisateur qui a ajouté le problème
*Date du résumé quotidien

Lorsque le sponsor du projet change ou lors de la création du projet, envoyer un e-mail au nouveau sponsor affecté

Le sponsor du projet reçoit une notification par email lorsqu’il est défini comme sponsor d’un projet.

L'objet de l'email de notification instantanée est le suivant : Project Sponsor : <project name="">

Le texte suivant est inclus dans le corps de la notification électronique :

Hi <your name="">,

<name of="" the="" user="" who="" assigned="" you="" as="" the="" project="" sponsor=""> vous a fait parrainer <project name="">. En tant que parrain du projet, vous pouvez recevoir des notifications par e-mail supplémentaires sur l’activité du projet ou être impliqué dans l’approbation des travaux liés au projet. Bonne lecture.

L’objet de la notification quotidiennement Digest est : Résumé des projets que vous sponsorisez <date of="" daily="" digest="">

Nom du projet
Nom du Portfolio
Numéro de référence du projet
Date d’achèvement prévue du projet
*Nom du projet
*Numéro de référence du projet
*Date du résumé quotidien