Déléguer une demande d’approbation
Vous pouvez déléguer temporairement le travail qui vous est confié pendant que vous n’êtes pas au bureau. Vous pouvez déléguer des tâches et des affectations d’émission, ou déléguer des demandes d’approbation. Cet article décrit comment déléguer des demandes d’approbation. Pour plus d’informations sur la délégation des tâches et des affectations de problèmes, voir Délégation de tâches et de problèmes.
Vous pouvez déléguer les types d’approbations suivants, quelle que soit la manière dont l’approbation vous a été affectée (directement, à une équipe dont vous êtes membre ou à votre fonction) :
- Approbations de projets
- Approbations de tâches
- Approbations de problèmes
Vous ne pouvez pas déléguer l’approbation des feuilles de temps, des documents ou des épreuves.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront* | Tous |
| Licence Adobe Workfront* | Révision ou supérieur |
Pour connaître le plan ou le type de licence dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Présentation de l’accès utilisateur aux approbations déléguées
Pendant la période d’approbation désignée, la personne à laquelle vous déléguez une demande d’approbation dispose des capacités suivantes :
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Peut approuver ou rejeter les demandes d’approbation existantes lorsqu’aucune décision n’a été prise.
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Peut approuver et refuser les nouvelles demandes d’approbation reçues au cours d’une période donnée.
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Bénéficie d’un accès en affichage aux objets en attente d’approbation.
note note NOTE L’administration d’Adobe Workfront peut restreindre l’accès utilisateur à certains types d’objets.Lorsqu’une personne n’a pas accès à un type d’objet et qu’une approbation de ce type lui est déléguée, l’accès en affichage à l’objet ne lui est pas accordé. Toutefois, la personne peut toujours approuver ou refuser les demandes d’approbation à partir de la page Accueil, comme décrit dans la section Approuver le travail.
Par exemple, la personne A appartient au groupe A. L’administration de Workfront a restreint les droits d’accès du groupe A de sorte que les personnes membres de ce groupe ne peuvent pas visualiser les tâches dans Workfront. Si une demande d’approbation de tâche est déléguée à la personne A, celle-ci ne peut pas voir la tâche à laquelle l’approbation est associée. Toutefois, la personne A peut approuver ou refuser la demande d’approbation à partir de la page d’accueil.Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration de Workfront peut restreindre l’accès aux types d’objets dans la configuration, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.
Après l’arrêt ou l’annulation de la délégation d’approbation, la personne approbatrice :
- n’a plus accès à l’approbation du travail pour les éléments nécessitant une approbation ;
- continue d’avoir un accès en affichage aux éléments de travail.
Les personnes qui ont reçu un accès en affichage à des objets par le biais d’une délégation d’approbation conservent cet accès en affichage, même après l’arrêt ou l’annulation de la délégation d’approbation. Pour supprimer l’accès en affichage à tous les objets auxquels la personne avait accès pendant la période de délégation des approbations, vous devez accéder à l’objet et supprimer les droits d’accès directement au niveau de l’objet.
Déléguer vos approbations à une autre personne delegate-your-approvals-to-another-user
Vous pouvez déléguer les types d’approbations suivants, quelle que soit la manière dont l’approbation vous a été affectée (directement, à une équipe dont vous êtes membre ou à votre fonction) :
- Approbations de projets
- Approbations de tâches
- Approbations de problèmes
Vous ne pouvez pas déléguer l’approbation des feuilles de temps, des documents ou des épreuves.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous déléguez des approbations :
- Lorsque vous déléguez des approbations, toutes vos approbations sont déléguées. Vous ne pouvez pas déléguer des demandes d’approbation individuelles.
- Vous ne pouvez déléguer des approbations qu’à une seule personne, et non à plusieurs personnes en même temps.
Toutes les approbations pour tous les projets, tâches et problèmes sont déléguées à la personne que vous avez désignée. - Au maximum 5 personnes peuvent déléguer des approbations à une même personne en même temps. Ainsi, une même personne ne peut pas être désignée comme approbatrice temporaire pour plus de 5 personnes en même temps.
- L’activité relative aux approbations s’affiche dans l’onglet Mises à jour. L’option Afficher les mises à jour système doit être activée. La personne qui délègue l’approbation et la personne à laquelle les approbations sont déléguées reçoivent toutes deux une notification par e-mail concernant l’activité d’approbation.
Déléguer les validations depuis la zone d’accueil
Pour déléguer des approbations à une autre personne, procédez comme suit :
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Cliquez sur le menu principal
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(Conditionnel) Cliquez sur Personnaliser pour ajouter le widget Mes approbations .
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Accédez au widget Mes approbations , puis cliquez sur Déléguer mes approbations.
note note NOTE Les administrateurs de Workfront peuvent désactiver les délégations d’approbation dans la zone de configuration. Si les délégations de validation sont désactivées, le bouton Déléguer les validations ne s’affiche pas. 
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Spécifiez les informations suivantes dans la section Déléguer mes approbations :
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Nom : commencez à saisir le nom de la personne à laquelle vous souhaitez déléguer des approbations, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.
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Date de début : sélectionnez la date à laquelle les approbations doivent commencer à être transférées. Le transfert des approbations commence à 00 h 00 à la date que vous avez choisie.
La date de début doit être la date actuelle ou une date dans le futur. -
Date de fin : effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez la date à laquelle les approbations cesseront d’être transférées. Le transfert prend fin à 23 h 59 à la date que vous avez choisie.
- Sélectionnez Aucune date de fin pour que Workfront délègue les approbations pour une durée indéfinie.
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Cliquer sur Enregistrer.
Délégation des approbations à partir de votre profil utilisateur
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Cliquez sur l’icône Menu principal > votre nom > Congés dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Déléguer les approbations.
note note NOTE Les administrateurs de Workfront peuvent désactiver les délégations d’approbation dans la zone de configuration. Si les délégations de validation sont désactivées, le bouton Déléguer les validations ne s’affiche pas. 1. Spécifiez les informations suivantes dans la section Déléguer mes approbations :
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Nom : commencez à saisir le nom de la personne à laquelle vous souhaitez déléguer des approbations, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.
-
Date de début : sélectionnez la date à laquelle les approbations doivent commencer à être transférées. Le transfert des approbations commence à 00 h 00 à la date que vous avez choisie.
La date de début doit être la date actuelle ou une date dans le futur. -
Date de fin : effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez la date à laquelle les approbations cesseront d’être transférées. Le transfert prend fin à 23 h 59 à la date que vous avez choisie.
- Sélectionnez Aucune date de fin pour que Workfront délègue les approbations pour une durée indéfinie.
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Mettre à jour ou arrêter une délégation d’approbation update-or-stop-an-approval-delegation
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Cliquez sur le menu principal
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(Conditionnel) Cliquez sur Personnaliser pour ajouter le widget Mes approbations .
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Accédez au widget Mes approbations , puis cliquez sur Modifier la délégation.
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(Le cas échéant) Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour mettre à jour la délégation d’approbation existante : modifiez les informations affichées, puis cliquez sur Enregistrer.
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Pour arrêter la délégation existante : cliquez sur Arrêter la délégation, puis sur Arrêter la délégation pour confirmer l’opération.
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Afficher les approbations déléguées view-delegated-approvals
Vous ne pouvez afficher que les types de délégations d’approbation suivants dans le widget Mes approbations :
- Approbations de projets
- Approbations de tâches
- Approbations de problèmes
Pour consulter les approbations déléguées :
- Cliquez sur le menu principal
- (Conditionnel) Cliquez sur Personnaliser pour ajouter le widget Mes approbations .
- Dans le widget Mes approbations, cliquez sur le menu déroulant Filtre, puis sur Approbations déléguées.
Toutes les validations déléguées s'affichent dans la liste.