Déléguer la demande d’approbation
Vous pouvez déléguer temporairement la tâche à laquelle vous êtes affecté lorsque vous êtes absent du bureau. Vous pouvez déléguer des tâches et des affectations d’émission ou déléguer des demandes d’approbation. Cet article décrit comment déléguer des demandes d’approbation. Pour plus d’informations sur la délégation des affectations de tâche et de problème, voir Gérer la délégation des tâches et des problèmes.
Vous pouvez déléguer les types d’approbations suivants, quelle que soit la manière dont l’approbation vous a été attribuée (directement à vous, à une équipe dont vous faites partie ou à votre rôle de tâche) :
- Approbation de projet
- Approbation de tâches
- Approbation de problèmes
Vous ne pouvez pas déléguer les validations de feuille de temps, de document ou de BAT.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan ou le type de licence dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Comprendre l’accès des utilisateurs pour les approbations déléguées
Au cours de la période de validation désignée, l’utilisateur à qui vous déléguez une demande de validation dispose des fonctionnalités suivantes :
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Peut approuver ou rejeter des demandes d’approbation existantes lorsqu’aucune décision n’a été prise
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Peuvent approuver et rejeter les nouvelles demandes de validation reçues au cours d’une période spécifiée
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Accorde l’accès Affichage aux objets en attente d’approbation
note note NOTE L’administrateur Adobe Workfront peut empêcher les utilisateurs d’accéder à certains types d’objets. Lorsqu’un utilisateur n’a pas accès à un type d’objet et qu’une approbation de ce type est déléguée à l’utilisateur, celui-ci ne dispose pas de l’accès Affichage à l’objet. Cependant, l’utilisateur peut toujours approuver ou rejeter les demandes d’approbation de la Accueil , comme décrit dans la section Valider le travail.
Par exemple, l’utilisateur A appartient au groupe A. L’administrateur de Workfront a restreint les droits d’accès au groupe A afin que les utilisateurs de ce groupe ne puissent pas afficher les tâches dans Workfront. Si une demande d’approbation de tâche est déléguée à l’utilisateur A, l’utilisateur A ne peut pas afficher la tâche à laquelle elle est associée. Cependant, l’utilisateur A peut approuver ou rejeter la demande de validation à partir de la page d’accueil.Pour plus d’informations sur la manière dont l’administrateur de Workfront peut restreindre l’accès aux types d’objets dans Configuration, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.
Une fois la délégation d’approbation arrêtée ou annulée, l’utilisateur désigné comme approbateur :
- N’a plus accès à l’approbation du travail pour les éléments qui doivent être approuvés.
- Continue d’avoir l’accès Affichage aux tâches
Les utilisateurs auxquels l’accès aux objets a été accordé via une délégation d’approbation conservent cet accès même après l’arrêt ou le rappel de la délégation d’approbation. Pour supprimer l’accès aux vues des objets auxquels l’utilisateur a eu accès au moment de la délégation des approbations, vous devez accéder à l’objet et supprimer les droits d’accès directement de l’objet.
Déléguer les demandes d’approbation dans la zone Accueil
Déléguer vos approbations à un autre utilisateur delegate-your-approvals-to-another-user
Vous pouvez déléguer les types d’approbations suivants, quelle que soit la manière dont l’approbation vous a été attribuée (directement à vous, à une équipe dont vous faites partie ou à votre rôle de tâche) :
- Approbation de projet
- Approbation de tâches
- Approbation de problèmes
Vous ne pouvez pas déléguer les validations de feuille de temps, de document ou de BAT.
Tenez compte des points suivants lors de la délégation des approbations :
- Lorsque vous déléguez des approbations, toutes vos approbations sont déléguées. Vous ne pouvez pas déléguer des demandes de validation individuelles.
- Vous ne pouvez déléguer les approbations qu’à un seul utilisateur ; vous ne pouvez pas déléguer les approbations à plusieurs utilisateurs en même temps.
Toutes les approbations pour tous les projets, tâches et problèmes sont déléguées à l’utilisateur désigné. - Au maximum 5 utilisateurs peuvent déléguer des approbations au même utilisateur en même temps. En d’autres termes, un seul utilisateur ne peut pas être désigné comme approbateur temporaire pour plus de 5 utilisateurs en même temps.
- L’activité relative aux validations s’affiche dans l’onglet Mises à jour . L’option Afficher les mises à jour du système doit être activée. L’utilisateur déléguant la validation et l’utilisateur à qui les validations sont déléguées reçoivent tous deux une notification par email concernant l’activité de validation.
Pour déléguer des approbations à un autre utilisateur :
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Cliquez sur le bouton Accueil icon
note note NOTE Votre administrateur Workfront peut apporter les modifications suivantes à l’icône Accueil de votre environnement : - Remplacez-le par une image personnalisée pour illustrer votre entreprise. Dans ce cas, l’icône sera différente de celle présentée dans cet article.
- Remplacez la page qui lui est liée par une autre page. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Menu Principal
Ou
Cliquez sur le bouton Menu Principal icon > votre nom > Heure de désactivation dans le panneau de gauche.
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(Facultatif et conditionnel) Dans la zone Accueil, cliquez sur le bouton Filtrer , puis cliquez sur Approbations.
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(Conditionnel) Cliquez sur Déléguer mes approbations
Ou
Si votre administrateur système ou de groupe a activé la délégation de tâche et de problème, cliquez sur Déléguer, puis cliquez sur Déléguer les approbations.
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Indiquez les informations suivantes dans la section Déléguer mes approbations :
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Nom: commencez à saisir le nom de l’utilisateur à qui vous souhaitez déléguer les approbations, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.
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Date de début: sélectionnez la date de début du transfert des validations. Le transfert commence à 00:00 à la date que vous sélectionnez.
La Date de début doit être la date actuelle ou ultérieure. -
Date de fin:effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez la date à laquelle les validations doivent cesser d'être transférées. Le transfert se termine à 23 h 59 à la date que vous sélectionnez.
- Sélectionner Aucune date de fin configurer Workfront pour déléguer les approbations indéfiniment.
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Cliquer sur Enregistrer.
Mettre à jour ou arrêter une délégation d’approbation update-or-stop-an-approval-delegation
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Cliquez sur le bouton Accueil icon
note note NOTE Votre administrateur Workfront peut apporter les modifications suivantes à l’icône Accueil de votre environnement : - Remplacez-le par une image personnalisée pour illustrer votre entreprise. Dans ce cas, l’icône sera différente de celle présentée dans cet article.
- Remplacez la page qui lui est liée par une autre page. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Menu Principal
-
Cliquez sur le bouton Filtrer , puis cliquez sur Approbations.
-
(Conditionnel) Cliquez sur Modifier la délégation
Ou
Si l’administrateur système ou de groupe a activé la tâche et la délégation des problèmes, cliquez sur Modifier la délégation, puis cliquez sur Déléguer les approbations.
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(Conditionnel) Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour mettre à jour la délégation de validation existante : modifiez les informations affichées, puis cliquez sur Enregistrer.
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Pour arrêter la délégation existante : cliquez sur Arrêter la délégation, puis cliquez sur Arrêter la délégation pour confirmer.
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Afficher les validations déléguées view-delegated-approvals
Vous ne pouvez afficher que les types de délégations de validation suivants dans la liste de travail :
- Approbation de projet
- Approbation de tâches
- Approbation de problèmes
Pour afficher les validations déléguées :
-
Cliquez sur le bouton Accueil icon
note note NOTE Votre administrateur Workfront peut apporter les modifications suivantes à l’icône Accueil de votre environnement : - Remplacez-le par une image personnalisée pour illustrer votre entreprise. Dans ce cas, l’icône sera différente de celle présentée dans cet article.
- Remplacez la page qui lui est liée par une autre page. Dans ce cas, cliquez sur le bouton Menu Principal
-
Cliquez sur le bouton Filtrer , puis cliquez sur Approbations.
Par défaut, toutes les validations sont répertoriées dans la liste, y compris les validations qui vous ont été attribuées et les validations qui vous ont été déléguées.