Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice

Prénom

Nom

Adresse e-mail : l’adresse e-mail d’un utilisateur est également son nom d’utilisateur dans Workfront. Ce champ est sensible à la casse et doit être unique. Si un utilisateur ou une utilisatrice tente d’ajouter une adresse e-mail non unique trois fois en moins de 10 minutes, une réponse reCAPTCHA s’affiche.

Sélectionnez Je ne suis pas un robot pour pouvoir continuer.

Si vous utilisez la liste autorisée d’e-mails et que vous saisissez un domaine d’e-mail qui ne figure pas dans la liste, l’utilisateur ou l’utilisatrice ne recevra pas de notifications par e-mail. Pour plus d’informations sur la liste autorisée, voir Configurer votre liste autorisée d’e-mails.

Si votre organisation a été migrée vers Adobe Admin Console, vous ne pouvez pas modifier l’adresse e-mail d’un utilisateur dans Workfront. L’adresse e-mail de l’utilisateur est définie dans le Adobe Admin Console.

Modifier le mot de passe : cliquez sur ce bouton pour réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur. Vous devez saisir votre propre mot de passe avant de pouvoir réinitialiser le mot de passe d’un autre utilisateur ou d’une autre utilisatrice.

Pour réinitialiser le mot de passe d’une autre personne, vous devez être administrateur ou administratrice Workfront ou de groupes.

Si vous êtes administrateur ou administratrice de groupes, vous ne pouvez réinitialiser les mots de passe que des personnes membres des groupes que vous administrez. En outre, l’autorisation Administration des utilisateurs et utilisatrices (utilisateurs et utilisatrices de groupe) doit être activée dans votre niveau d’accès :

Ce paramètre est désactivé par défaut. Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Vous ne pouvez pas réinitialiser le mot de passe d’un administrateur ou d’une administratrice Workfront.

<SSO Configuration> Nom d’utilisateur ou d’utilisatrice : si votre équipe d’administration Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront, le nom d’utilisateur ou d’utilisatrice SSO s’affiche dans ce champ. Le type de configuration SSO activé pour votre instance Workfront apparaît dans ce champ.

Autoriser l’authentification <SSO Configuration> uniquement : si votre équipe d’aministration Workfront a activé une intégration SSO avec Workfront et mis à jour tous les utilisateurs et utilisatrices pour la SSO, ce champ est sélectionné par défaut. Le type de configuration SSO activé pour votre instance Workfront apparaît dans ce champ.

Lorsque ce champ est sélectionné, l’utilisateur ou l’utilisatrice doit se connecter à Workfront avec ses informations d’identification SSO. Si vous la décochez, les utilisateurs et utilisatrices pourront se connecter à Workfront avec leurs informations d’identification Workfront.

Pour plus d’informations sur la configuration de Workfront avec une solution SSO, voir Présentation de l’authentification unique dans Adobe Workfront.

Pour plus d’informations sur la mise à jour des utilisateurs et utilisatrices pour SSO, voir Mettre à jour des utilisateurs et utilisatrices pour l’authentification unique.

Photo de profil : cliquez sur Charger nouveau pour charger la photo de profil de l’utilisateur. Vous pouvez charger un fichier JPG, GIF ou PNG. La limite de taille de fichier est de 4 Mo.

L’image de profil devient l’avatar de l’utilisateur et elle est visible dans tout le système Workfront, quel que soit l’endroit où le nom d’utilisateur est affiché.

Informations sur le poste : informations sur le poste, comme le titre du poste (dans le champ Titre) et le domaine d’expertise dont l’utilisateur est responsable (dans le champ Me parler de).

Informations de contact : numéro de téléphone de l’utilisateur (dans la zone Numéro de téléphone, Ext. et Champs du numéro de mobile) et l’adresse (dans les champs Adresse, Ville, État, Code postal et Pays).

Si Unified User Management (UUM) ou Adobe Identity Management System (IMS) sont activés pour l’utilisateur ou l’utilisatrice, le champ Pays dans la section Coordonnées accepte uniquement les valeurs de code de pays (par exemple, US, GB, IN).

Fuseau horaire : fuseau horaire de l’utilisateur.

Pour plus d’informations sur l’aide apportée aux utilisateurs et utilisatrices par le biais de Workfront dans les différents fuseaux horaires, voir Utilisation des fuseaux horaires.

Locale d’e-mail : paramètres régionaux d’e-mails préférés des utilisateurs et utilisatrices. Cela affecte le format des nombres et des dates dans les e-mails envoyés par Workfront à cet utilisateur ou cette utilisatrice.

Recevoir des e-mails de cet environnement de test : cochez cette option si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail de l’environnement actuellement connecté.

Envoyer le travail que je me suis affecté dans l’onglet Travailler sur : lorsque cette option est sélectionnée, le travail que l’utilisateur s’affecte automatiquement est défini sur le statut En cours au lieu de Nouveau.

Générer automatiquement des épreuves lors du chargement de documents : cochez cette option si vous souhaitez que les documents que l’utilisateur ou l’utilisatrice charge génèrent immédiatement une épreuve.

L’utilisateur est actif : activez cette option pour indiquer que l’utilisateur est actif. Les utilisateurs et utilisatrices actifs utilisent une licence Workfront. La désactivation du champ désactive l’utilisateur et l’empêche de se connecter à Workfront.

Niveau d’accès : sélectionnez le niveau d’accès à affecter à cet utilisateur.

Lorsque vous attribuez un niveau d’accès à un utilisateur, vous pouvez attribuer un niveau égal ou inférieur à votre propre niveau d’accès. (Par exemple, si votre niveau d'accès est Standard, vous ne pouvez pas attribuer le niveau d'accès Administrateur.)

Cependant, vous ne pouvez pas attribuer un niveau d’accès inférieur par défaut à votre propre niveau d’accès si l’administrateur ou l’administratrice Workfront a activé des autorisations autres que les autorisations par défaut au niveau d’accès qui ne sont pas également activées dans votre propre niveau d’accès.

Par exemple, si vous possédez une licence Standard sans accès pour supprimer des tâches, vous ne pouvez pas attribuer à quelqu'un une licence light avec accès pour supprimer des tâches, bien que la licence light soit inférieure à la licence standard. Pour plus d’informations, voir la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Pour plus d’informations sur les niveaux d’accès, voir Configurer l’accès à Adobe Workfront.

Modèle de mise en page : sélectionnez un modèle de mise en page pour l’utilisateur. ce modèle de mise en page est prioritaire sur tout modèle de mise en page affecté au groupe principal, à l’équipe interne ou au rôle de Principal de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur la priorité d’affectation des modèles de mise en page, voir Création et gestion des modèles de mise en page.

La liste suivante décrit la manière dont la liste des modèles disponibles dans ce champ dépend de votre accès :

• En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez consulter tous les modèles de mise en page au niveau du système et du groupe.

• En tant qu’administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez voir le modèle de mise en page au niveau du système, ainsi que ceux associés aux groupes que vous gérez.

• Les utilisateurs disposant d’une licence Standard ou Plan et ayant accès à la modification d’utilisateurs ne peuvent afficher que des modèles de mise en page au niveau du système.

  Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page au niveau du groupe, voir Création et modification de modèles de mise en page d’un groupe.

Entreprise : entreprise des utilisateurs et utilisatrices. Les personnes ne peuvent être associées qu’à une seule entreprise. Vous devez créer une entreprise avant de pouvoir l’associer à une personne. Seules les entreprises actives sont affichées dans la liste. Pour plus d’informations sur la création d’entreprises, voir Créer et modifier des entreprises.

Rend compte à : si vous avez spécifié une société pour l’utilisateur, vous pouvez également spécifier le responsable direct de l’utilisateur dans ce champ. Un utilisateur ou une utilisatrice ne peut avoir qu’une seule personne responsable. Ce champ ne s’affiche pas si l’utilisateur ou utilisatrice n’est pas d’abord associé à une entreprise.

Rapports directs : si vous avez spécifié une société pour l’utilisateur, vous pouvez également spécifier les rapports directs de l’utilisateur. Un utilisateur ou une utilisatrice peut avoir plusieurs rapports directs. Ce champ ne s’affiche pas si l’utilisateur ou utilisatrice n’est pas d’abord associé à une entreprise.

Équipe principale : indiquez l’équipe principale de l’utilisateur ou utilisatrice. Les personnes ne peuvent avoir qu’une seule équipe principale. L’équipe principale est importante lors de l’attribution d’un modèle de mise en page ou de la définition du bouton Travailler sur ce projet pour les tâches et les problèmes affectés à l’utilisateur ou à l’utilisatrice.

Autres équipes : les personnes peuvent appartenir à plusieurs équipes. Un utilisateur ou une utilisatrice peut afficher les éléments de travail affectés à l’une de ses équipes dans sa zone d’accueil.

Groupe principal actuel : sélectionnez un groupe approprié pour affecter l’utilisateur. La personne peut ainsi accéder aux objets partagés avec le groupe. Vous pouvez également partager des modèles de mise en page avec le groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice.

Champ obligatoire. Chaque utilisateur et utilisatrice doit être associé à un groupe principal. Si vous n’en sélectionnez pas un, votre groupe principal est affecté comme groupe principal du nouvel utilisateur.

Vous ne pouvez affecter un groupe à une personne que si l’une des conditions suivantes est vraie :

• Vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront.
• Vous êtes l’administrateur ou l’administratrice du groupe.
• le groupe est public

Autres groupes : les personnes peuvent appartenir à plusieurs groupes. Vous ne pouvez affecter un groupe à un utilisateur ou une utilisatrice que si vous êtes un administrateur ou une administratrice Workfront, que si vous êtes administrateur ou administratrice du groupe ou que si le groupe est public.

Pour plus d’informations sur les groupes publics, voir Créer un groupe.

Pour plus d’informations sur les groupes, voir Vue d’ensemble des groupes.

Temps de travail : représente le pourcentage du temps équivalent temps plein (FTE) que la personne peut consacrer au travail effectif, hors durée supplémentaire. Le temps de travail doit être un nombre décimal inférieur ou égal à 1 et ne peut pas être égal à 0. Par exemple, une disponibilité de 20 % pour le travail effectif serait de 0,2.

La valeur par défaut de ce champ est 1, ce qui indique que la personne consacre la totalité de son équivalent temps complet au travail réel lié au projet.

Le système utilise ce nombre pour calculer la disponibilité de la personne quant au travail réel lié au projet.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, voir Créer un planning.

Les exceptions au planning et les congés peuvent également affecter la capacité de la personne.

Workfront calcule la disponibilité d’une personne en fonction des préférences de gestion des ressources dans votre zone de configuration. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Définir la date de désactivation : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez planifier la désactivation de cet utilisateur à une certaine date et à une certaine heure.

Date de désactivation : date et heure auxquelles l’utilisateur ou l’utilisatrice est désactivé(e). Pour plus d’informations sur la planification de la désactivation d’utilisateurs, voir Planification de la désactivation d’utilisateursdans Désactiver ou réactiver un utilisateur.

Rôle principal : le rôle principal de tâche que l’utilisateur ou l’utilisatrice peut remplir dans Workfront. Chaque tâche et chaque problème affecté à un utilisateur ou à une utilisatrice est également affecté à cette fonction. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès utilisateur administratif ou si vous êtes un administrateur Workfront. Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et des utilisatrices disposant d’un accès d’administration, consultez la section Accorder un accès aux utilisateurs et aux utilisatrices.

Seules les fonctions actives s’affichent dans la liste.

(Facultatif) Si vous avez sélectionné un Rôle principal, le champ Pourcentage de disponibilité équivalent temps complet s’affiche. Indiquez le pourcentage de temps du planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice affecté à cette fonction. La valeur par défaut du pourcentage de disponibilité équivalent temps complet pour le rôle principal est de 100 %.

Autres fonctions : un utilisateur ou une utilisatrice peut avoir plusieurs fonctions dans Workfront. Les fonctions sont essentielles à la gestion des ressources. Une personne peut remplir un nombre illimité de fonctions. Toutefois, nous recommandons de ne pas affecter un nombre excessivement élevé de fonctions à une personne, car la gestion des ressources pourrait devenir trop complexe pour ces personnes.

Seules les fonctions actives s’affichent dans la liste. Pour plus d’informations sur les fonctions, consultez la section Créer et gérer des fonctions.

Vous ne pouvez mettre à jour ce champ que si vous disposez d’une licence Standard ou Plan avec un accès utilisateur administratif ou si vous êtes un administrateur Workfront.

Pour plus d’informations sur la configuration des utilisateurs et utilisatrices disposant d’un accès administratif, consultez la section Accorder l’accès aux utilisateurs et utilisatrices.

(Le cas échéant) Si vous avez sélectionné une ou plusieurs Autres fonctions, le champ Pourcentage de disponibilité de temps complet s’affiche pour chaque fonction. Indiquez le pourcentage de temps du planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice affecté à chaque fonction. La valeur par défaut du pourcentage de disponibilité équivalent temps complet pour les autres rôles est de 0 %.

si d’autres rôles ont une disponibilité équivalent temps complet de 0 %, ils ne s’affichent pas dans le planificateur de ressources, sauf si ces rôles comprennent des tâches affectées à la personne.

La somme de tous les pourcentages de disponibilité de l’équivalent temps complet pour toutes les fonctions, doit être égale à 100 %. Chaque pourcentage de disponibilité équivalent temps complet calcule les heures disponibles pour chaque rôle par personne dans le planificateur de ressources. Les heures disponibles pour chaque rôle par personne dépendent du temps disponible pour la personne.

Le temps disponible pour la personne est calculé par Workfront en fonction de la méthode sélectionnée par l’administration Workfront pour calculer l’équivalent temps complet dans les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur le calcul de la disponibilité de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, consultez la section Vue d’ensemble du calcul des heures et de l’équivalent temps complet pour les utilisateurs et les utilisatrices et les fonctions dans le planificateur de ressources.

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de gestion des ressources, consultez la section Configurer les préférences de gestion des ressources.

(Facultatif) Date à laquelle les affectations de fonction effectives sont utilisées dans les calculs financiers si la fonction de l'utilisateur change au cours d'un projet.

Cliquez sur Définir les rôles par date, sélectionnez le rôle de Principal et autres rôles, puis saisissez le pourcentage d’affectation pour chaque rôle. Les fonctions peuvent être les mêmes que les fonctions existantes (en utilisant des pourcentages différents), ou de nouvelles fonctions. Sélectionnez la Date de début à laquelle ces rôles deviennent actifs. Il peut s’agir d’une date future. Lorsque les nouveaux rôles deviennent actifs, vous pouvez cliquer sur Afficher les rôles précédents pour afficher les rôles précédents inactifs.

Planning : associer un planning à l’utilisateur ou à l’utilisatrice. Le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice calcule la chronologie des tâches qui lui sont affectées.

Vous devez créer un planning avant de pouvoir l’associer à un utilisateur ou à une utilisatrice. Pour plus d’informations sur la création de plannings, consultez la section Créer un planning.

Profil de feuille de temps : pour vous assurer que les feuilles de temps sont générées automatiquement pour l’utilisateur ou l’utilisatrice, associez lui un profil de feuille de temps.

La liste des profils disponibles dans ce champ dépend de votre accès :

• En tant que membre de l’équipe d’administration de Workfront, vous pouvez consulter tous les profils de feuille de temps au niveau du système et de tous les groupes.
• En tant qu’administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez voir les profils de feuille de temps au niveau du système, ainsi que ceux associés aux groupes que vous gérez.
• Les utilisateurs disposant d'une licence Standard ou Plan et ayant accès à la modification d'utilisateurs ne peuvent afficher que les profils de feuilles de temps au niveau du système. Pour plus d’informations sur les profils de feuille de temps au niveau du groupe, consultez la section Créer, modifier et affecter des profils de feuille de temps.

Type d’heure par défaut : sélectionner le type d’heure par défaut pour l’utilisateur ou l’utilisatrice. Il s’agit du type d’heure utilisé par défaut lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice consigne les heures.

Types d’heure disponibles : sélectionner les types d’heures qui doivent être disponibles pour l’utilisateur ou l’utilisatrice. Ces types d’heures sont visibles dans tous les emplacements Workfront où l’utilisateur ou l’utilisatrice peut consigner des heures. Une personne ne peut voir que les types d’heures qui sont activés au niveau du projet et au niveau de la personne. Pour plus d’informations sur les types d’heures disponibles pour les utilisateurs, voir Définir les types d’heures et la disponibilité.

Enregistrer le temps dans : indiquez si l’utilisateur doit enregistrer le temps passé sur des tâches en heures ou en jours. Pour plus d’informations, consultez la section Configurer si le temps est enregistré en heures ou en jours.

Équivalent temps complet : il s’agit de l’équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. Workfront utilise ce nombre pour calculer la disponibilité de la personne en fonction du planning par défaut uniquement lorsque les préférences de gestion des ressources au niveau du système sont définies sur « Le planning par défaut ».

L’équivalent temps complet indique le temps que la personne peut consacrer au travail. Cela comprend les durées supplémentaires, ainsi que le temps consacré au travail sur les projets. Par exemple, le temps passé en réunion ou en formation est également inclus dans l’équivalent temps complet.

L’équivalent temps complet doit être un nombre décimal inférieur ou égal à 1 et ne peut pas être égal à 0. Par exemple, si la valeur de l’équivalent temps complet est de 0,5 et que l’horaire par défaut dans Workfront est de 40 heures, la personne est disponible 20 heures par semaine.

La valeur par défaut de ce champ est 1.

Les exceptions d'horaire, les congés et la valeur du temps de travail peuvent affecter la disponibilité de l'utilisateur.

Workfront calcule la disponibilité d’une personne en fonction des préférences de gestion des ressources dans votre zone de configuration.

Si les préférences de gestion des ressources au niveau du système sont définies sur le planning de la personne, la valeur que vous spécifiez ici est ignorée et la personne est considérée comme étant disponible selon ce qui est spécifié dans son planning.

Pour plus d’informations, consultez la section Configurer les préférences de gestion des ressources.

Pour plus d’informations sur la création de plannings dans Workfront, consultez la section Créer un planning.

Groupes de ressources : associer l’utilisateur ou l’utilisatrice aux groupes de ressources. Pour plus d’informations, voir Associer des pools de ressources à des utilisateurs.

Taux de dépenses : montant des dépenses par heure pour l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Pour connaitre les taux de dépenses effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du taux de dépenses pour la période et affectez une date de début et une date de fin, le cas échéant. Le taux de dépenses 1 n’aura pas de date de début et le dernier taux de dépenses n’aura pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le taux de dépenses 1 n’a pas de date de fin et que vous ajoutez le taux de dépenses 2 avec une date de début au 1er mai 2023, une date de fin au 30 avril 2023 est ajoutée au taux de dépenses 1 afin qu’il n’y ait aucune différence.

Taux de facturation : le montant de la facturation par heure pour l’utilisateur ou l’utilisatrice.

Pour connaître les taux de facturation effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du taux de facturation pour la période et affectez une date de début et une date de fin, le cas échéant. Le taux de facturation 1 ne comporte pas de date de début de validité et le dernier taux de facturation n’a pas de date de fin de validité.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le taux de facturation 1 ne comporte pas de date de fin et que vous en ajoutez une seconde avec une date de début au 1er mai 2023, une date de fin au 30 avril 2023 est ajoutée au taux de facturation 1 afin qu’il n’y ait aucun trou.