Configurer les préférences de Gestion des ressources
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez configurer les préférences Gestion des ressources pour votre système. Ces préférences déterminent le mode de calcul de la disponibilité ou de la capacité des heures des utilisateurs et utilitrices ou de l’éditeur de texte enrichi pour les outils Workfront de planification des ressources.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès | Administrateur ou administratrice système |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Informations prises en compte lors du calcul de la capacité d’un utilisateur ou d’une utilisatrice
Lors du calcul de la capacité d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, Workfront prend en compte les informations suivantes :
- Nombre d’heures planifiées, tel que défini dans le planning de l’utilisateur ou dans le planning par défaut du système Workfront.
- Exceptions de planification (selon la planification utilisée, il peut s’agir d’exceptions de la planification de l’utilisateur ou de celles associées à la planification par défaut de Workfront).
- Congés de l’utilisateur.
- Valeur de l’équivalent temps complet (Équivalent temps complet) de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou du système Workfront. L’équivalent temps complet est égal à 1 lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice travaille à temps complet, comme défini dans le planning.
- La valeur de Temps de travail pour l’utilisateur ou l’utilisatrice, qui fait référence au temps qu’il ou elle passe sur le travail lié au projet. Cela ne comprend pas la durée supplémentaire, comme les réunions et la formation. Le Temps de travail est égal à 1 lorsque la personne est disponible pour le travail pendant toute la durée indiquée par l’équivalent temps complet ou le planning, ce qui signifie qu’elle ne passe pas de temps sur des travaux non liés au projet comme des réunions ou des formations.
Pour plus d’informations sur le planning et la planification des ressources dans Workfront, voir Commencer avec la gestion des ressources.
Configurer les préférence de Gestion des ressources
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Gestion des ressources.
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Sélectionnez l’une des méthodes suivantes pour calculer la disponibilité des utilisateurs et utilisatrices dans Workfront :
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Planification par défaut : Workfront utilise la planification par défaut du système et l’équivalent temps complet individuel de l’utilisateur pour calculer les heures disponibles de l’utilisateur dans les outils de gestion des ressources.
Pour plus d’informations, voir Création d’un planning et Modification du profil d’un utilisateur.
Lorsque cette option est sélectionnée, Workfront calcule les heures disponibles de l’utilisateur à l’aide de la formule suivante :
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Par exemple, si la planification par défaut est de 40 heures par semaine, l’équivalent temps complet dans le profil de l’utilisateur est de 0,5, l’utilisateur dispose d’une heure de congé un jour, le Temps de travail dans le profil de l’utilisateur est de 0,5 et l’utilisateur est disponible pour le travail réel sur le projet pendant 9,5 heures par semaine. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice dispose d’une heure de congé un jour, ses heures disponibles sont calculées comme suit : User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
Planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice : Workfront utilise le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ainsi que le Planning par défaut du système pour calculer la valeur de l’équivalent temps complet disponible de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans les outils de gestion des ressources. Les heures disponibles sont calculées uniquement en fonction du calendrier de l’utilisateur et la valeur de l’équivalent temps complet ETP de l’utilisateur est ignorée. Il s’agit du paramètre par défaut.
Pour plus d’informations, voir Création d’un planning et Modification du profil d’un utilisateur.
note note NOTE Si la personne n’est pas associé à un planning, les heures disponibles pour la personne sont calculées uniquement à l’aide du Planning par défaut. Les heures disponibles pour l’utilisateur ou l’utilisatrice sont calculées selon la formule suivante :
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeL’équivalent temps complet pour l’utilisateur ou l’utilisatrice est calculé par la formule suivante :
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Par exemple, si la Planification par défaut est de 40 heures par semaine, la planification de l’utilisateur est de 30 heures par semaine, la Temps de travail de l’utilisateur est de 0,5 et l’équivalent temps complet de l’utilisateur est de 0,35. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice dispose de 2 heures de pause un jour, son équivalent temps complet hebdomadaire disponible sera calculé comme suit : User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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