Configurer les préférences de Gestion des ressources
En tant que personne chargée de l’administration Adobe Workfront, vous pouvez configurer les préférences de Gestion des ressources pour votre système. Ces préférences déterminent le mode de calcul de la disponibilité ou de la capacité des heures des utilisateurs et utilitrices ou de l’éditeur de texte enrichi pour les outils Workfront de planification des ressources.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Informations prises en compte lors du calcul de la capacité d’un utilisateur ou d’une utilisatrice
Lors du calcul de la capacité d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, Workfront prend en compte les informations suivantes :
- Nombre d’heures planifiées, tel que défini dans le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans le Planning par défaut du système Workfront.
- Exceptions d’horaire (selon le Planning utilisé, il peut s’agir des exceptions d’horaire de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou de celles associées au Planning par défaut Workfront).
- Congés de l’utilisateur ou de l’utilisatrice
- Valeur de l’équivalent temps complet (Équivalent temps complet) de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou du système Workfront. L’équivalent temps complet est égal à 1 lorsque l’utilisateur ou l’utilisatrice travaille à temps complet, comme défini dans le planning.
- La valeur de Temps de travail pour l’utilisateur ou l’utilisatrice qui fait référence au temps passé par l’utilisateur ou l’utilisatrice sur le travail lié au projet. Cela ne comprend pas la durée supplémentaire, comme les réunions et la formation. Le Temps de travail est égal à 1 lorsque la personne est disponible pour le travail pendant toute la durée indiquée par l’équivalent temps complet ou le planning, ce qui signifie qu’elle ne passe pas de temps sur des travaux non liés au projet comme des réunions ou des formations.
Pour plus d’informations sur le planning et la planification des ressources dans Workfront, voir Commencer avec la gestion des ressources.
Configurer les préférence de Gestion des ressources
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Gestion des ressources.
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Sélectionnez l’une des méthodes suivantes pour calculer la disponibilité des utilisateurs et utilisatrices dans Workfront :
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Planning par défaut : Workfront utilise le planning par défaut du système et l’éditeur de texte enrichi individuel de l’utilisateur ou de l’utilisatrice pour calculer les heures disponibles de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans les outils de gestion des ressources.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Création d’un planning.
Pour plus d’informations sur la localisation de la valeur de l’équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, voir Modifier un profil d’utilisateur ou d’utilisatrice.
Workfront calcule les heures disponibles d’un utilisateur ou d’une utilisatrice à l’aide de la formule suivante lorsque l’administrateur ou l’administratrice Workfront choisit le Planning par défaut :
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Par exemple, si le planning par défaut est de 40 heures par semaine, l’équivalent temps complet du profil de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est de 0,5, l’utilisateur ou l’utilisatrice dispose d’une heure de congé d’un jour et le Temps de travail dans le profil de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est 0,5, l’utilisateur ou l’utilisatrice est disponible pour un travail réel sur le projet pendant 9,5 heures par semaine. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice dispose d’une heure de congé un jour, ses heures disponibles sont calculées comme suit : User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
Planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice : Workfront utilise le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ainsi que le Planning par défaut du système pour calculer la valeur de l’équivalent temps complet disponible de l’utilisateur ou de l’utilisatrice dans les outils de gestion des ressources. Les heures disponibles sont calculées uniquement selon le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice. La valeur de l’équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est ignorée. Il s’agit du paramètre par défaut.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Créer un planning.
Pour plus d’informations sur le Planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, voir Modifier un profil d’utilisateur ou d’utilisatrice.
note note NOTE Si la personne n’est pas associé à un planning, les heures disponibles pour la personne sont calculées uniquement à l’aide du Planning par défaut. Les heures disponibles pour l’utilisateur ou l’utilisatrice sont calculées selon la formule suivante :
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeL’équivalent temps complet pour l’utilisateur ou l’utilisatrice est calculé par la formule suivante :
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Par exemple, si le Planning par défaut est de 40 heures par semaine, le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est de 30 heures par semaine et le Temps de travail de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est 0,5, l’équivalent temps complet de l’utilisateur ou de l’utilisatrice est 0,35. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice dispose de 2 heures de pause un jour, son équivalent temps complet hebdomadaire disponible sera calculé comme suit : User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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