Configuration des préférences de gestion des ressources
En tant qu'administrateur Adobe Workfront, vous pouvez configurer les préférences de gestion des ressources pour votre système. Ces préférences déterminent le mode de calcul de l’heure de l’utilisateur ou de la disponibilité ou de la capacité de l’éditeur de texte enrichi pour les outils de planification et de planification des ressources Workfront.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront licence | Plan |
| Configurations du niveau d’accès |
Niveau d’accès administrateur système Pour plus d’informations, voir Octroyer un accès administratif intégral pour les utilisateurs et utilisatrices. NOTE : Si vous ne disposez toujours pas d’un accès, demandez à votre équipe d’administration Workfront si elle a défini des restrictions supplémentaires pour votre niveau d’accès. Pour savoir comment un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés. |
Informations prises en compte lors du calcul de la capacité d’un utilisateur
Lors du calcul de la capacité d’un utilisateur, Workfront prend en compte les informations suivantes :
- Le nombre d’heures planifiées, tel que défini dans la Planification de l’utilisateur ou dans la Planification par défaut du système Workfront
- Planning Exceptions (selon la Planification utilisée, il peut s’agir des exceptions de la planification de l’utilisateur, ou de celles associées à la Workfront Planification par défaut)
- Intervalle de l’utilisateur
- La valeur de l’équivalent temps plein (FTE) de l’utilisateur ou de celui du système Workfront. L’ éditeur de texte enrichi est égal à 1 lorsque l’utilisateur travaille à temps plein, comme défini dans le planning.
- La valeur de Work Time pour l’utilisateur qui fait référence au temps que l’utilisateur passe sur le travail lié au projet. Cela ne comprend pas les temps de travail, comme les réunions et la formation. Le temps de travail est égal à 1 lorsque l’utilisateur est disponible pour le travail pendant toute la durée indiquée par l’ EPT ou l’horaire, ce qui signifie qu’il ne passe pas de temps sur des travaux non liés à un projet comme des réunions ou des formations.
Pour plus d’informations sur la planification et la planification des ressources dans Workfront, voir Prise en main de la gestion des ressources.
Configuration des préférences de gestion des ressources
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Resource Management.
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Sélectionnez l’une des méthodes suivantes pour calculer la disponibilité des utilisateurs dans Workfront :
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La planification par défaut : Workfront utilise la planification par défaut du système et l’éditeur de texte enrichi individuel de l’utilisateur pour calculer les heures disponibles de l’utilisateur dans les outils de gestion des ressources.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Création d’un planning.
Pour plus d’informations sur la localisation de la valeur de l’ ETR de l’utilisateur, voir Modification du profil d’un utilisateur.
Workfront calcule les Heures disponibles d’un utilisateur à l’aide de la formule suivante lorsque l’administrateur Workfront choisit le Planning par défaut :
User Available Hours = [(Default Schedule Hours - Exceptions) * FTE - Time off hours] * Work Timenote info INFO Par exemple, si la planification par défaut est de 40 heures par semaine, l’éditeur de texte enrichi du profil de l’utilisateur est de 0,5, l’utilisateur dispose d’une heure de congé par jour et que le temps de travail du profil de l’utilisateur est de 0,5, l’utilisateur peut travailler sur le projet pendant 9,5 heures par semaine. Si l’utilisateur dispose d’une heure de congé un jour, ses Heures disponibles sont calculées comme suit : User Available Hours = [((40 - 0) * 0.5) - 1] * 0.5 = 9.5 hours -
The User's Schedule : Workfront utilise la planification de l’utilisateur ainsi que la planification par défaut du système pour calculer la valeur FTE disponible de l’utilisateur dans les outils de gestion des ressources. Les Heures disponibles sont calculées uniquement selon le planning de l'utilisateur. La valeur de l’ FTE de l’utilisateur est ignorée. Il s’agit du paramètre par défaut.
Pour plus d’informations sur les plannings, voir Création d’un planning.
Pour plus d’informations sur la planification d’un utilisateur, voir Modification du profil d’un utilisateur.
note note NOTE Si l’utilisateur n’est pas associé à une planification, les Heures disponibles pour l’utilisateur sont calculées à l’aide uniquement de la Planification par défaut. Les heures disponibles pour l'utilisateur sont calculées selon la formule suivante :
User Available Hours = (Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work TimeLe FTE disponible pour l’utilisateur est calculé à l’aide de la formule suivante :
User Available FTE = [(Hours from the Schedule of the User - Schedule Exceptions - Time off hours) * Work Time] / Default Schedule hoursnote info INFO Par exemple, si la planification par défaut est de 40 heures par semaine, la planification de l’utilisateur est de 30 heures par semaine et le temps de travail de l’utilisateur est de 0,5, l’ ETR de l’utilisateur est de 0,35. Si l’utilisateur dispose de 2 heures de temps libre un jour, son FTE hebdomadaire disponible sera calculé comme suit : User Weekly Available FTE = [(30-2) * 0.5] / 40 = 0.35
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