Commencer avec la gestion des ressources

30 août 2024
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La gestion des ressources vous permet de configurer votre système pour prévoir précisément l’utilisation de vos ressources en fonction de leur disponibilité, de sorte que le travail soit terminé en respectant le délai et le budget.

Vue d’ensemble de la gestion des ressources dans Adobe Workfront

La gestion des ressources fait référence à toutes les activités exécutées par l’administrateur ou l’aministratrice Adobe Workfront, la personne en charge de la gestion des ressources et la personne propriétaire du projet pour planifier les ressources d’une organisation (planification des ressources, des scénarios et équilibreur de charge de travail) et les affecter au travail qui doit être effectué, en tenant compte de leur disponibilité. En outre, la gestion des ressources fait également référence aux informations sur les affectations de ressources prévues et effectives dans une vue de rapport (rapport d’utilisation).

Workfront comporte plusieurs ensembles d’outils utilisés pour gérer les ressources. Chaque outil a une portée individuelle. Actuellement, vous pouvez utiliser les outils de gestion des ressources suivants dans Workfront, en fonction de votre étape de gestion des ressources actuelle :

  • Pour planifier l’affectation des ressources à un niveau supérieur, utilisez les outils suivants avant le début du travail effectif sur les projets :

    • Planificateur de ressources  : vous pouvez utiliser le planificateur de ressources dans la première étape de la gestion des ressources pour planifier l’heure d’utilisation de vos ressources en fonction de leur disponibilité prévue. Lors de la phase de planification des ressources, vous pouvez organiser les personnes dans des groupes de ressources et affecter plusieurs groupes de ressources à un projet.

      Pour plus d’informations sur la planification des ressources, voir Planification des ressources : index des articles.

    • Planification de scénarios  : il s’agit d’une planification des ressources de niveau supérieur qui vous permet de les gérer dans le cadre de multiples initiatives qui peuvent s’étendre sur un, trois ou cinq ans et inclure plusieurs projets. Vous pouvez utiliser le meilleur scénario pour maximiser leur disponibilité et respecter votre budget.

      Le planificateur de scénarios nécessite une licence distincte, en plus de la licence Workfront. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios Workfront, consultez Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.

  • Pour planifier ou affecter des ressources à un travail effectif (tâches et problèmes), utilisez l’outil suivant :

    • Équilibreur de charge de travail  : il s’agit d’une étape inférieure de la gestion des ressources, dans laquelle vous pouvez affecter vos ressources au travail effectif (tâches et problèmes) qu’elles doivent faire, en fonction du nombre d’heures nécessaires pour le terminer et de leur disponibilité. Avec l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez affecter des utilisateurs et des utilisatrices à un travail effectif qui n’est actuellement pas affecté ou affecté à certains rôles

      Pour plus d’informations sur l’équilibreur Workfront, consultez Équilibreur de charge de travail : index des articles.

  • Pour analyser les affectations budgétées, prévues et effectives pour plusieurs projets, utilisez l’outil suivant :

    • Rapport d’utilisation  : utilisez ce rapport pour afficher l’utilisation des ressources pour les projets. Vous pouvez comparer les affectations budgétées, prévues et effectives pour vos projets et leur impact sur le coût et le chiffre d’affaires des projets.

      Pour plus d’informations sur le rapport d’utilisation, consultez Afficher des informations sur l’utilisation des ressources.