Prise en main de la gestion des ressources

Pour planifier l’affectation des ressources à un niveau supérieur, utilisez les outils suivants avant le début du travail réel sur les projets :

• Planificateur de ressources  : vous pouvez utiliser le planificateur de ressources dans la première étape de la gestion des ressources pour budgétiser la durée du projet pour vos ressources en fonction de leur disponibilité planifiée. Lors de la phase de planification des ressources, vous pouvez organiser les personnes dans des groupes de ressources et affecter plusieurs groupes de ressources à un projet.

  Pour plus d’informations sur la planification des ressources, voir Planification des ressources : index des articles.

• Planification de scénarios  : il s’agit d’une planification des ressources de niveau supérieur qui vous permet de les gérer dans le cadre de multiples initiatives qui peuvent s’étendre sur un, trois ou cinq ans et inclure plusieurs projets. Vous pouvez utiliser le meilleur scénario pour tirer le meilleur parti de leur disponibilité et de votre budget.

  Le planificateur de scénarios nécessite une licence distincte, en plus de la licence Workfront. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.

Pour planifier ou affecter des ressources à un travail réel (tâches et problèmes), utilisez l’outil suivant :

• Équilibreur de charge de travail  : il s’agit d’une étape inférieure de la gestion des ressources, dans laquelle vous pouvez affecter vos ressources au travail réel (tâches et problèmes) qui doit être effectué, en fonction du nombre d’heures nécessaires pour terminer le travail et de la disponibilité. Avec l’équilibreur de charge de travail, vous pouvez affecter des personnes à un travail réel qui n’est actuellement pas affecté ou qui est affecté à des fonctions.

  Pour plus d’informations sur l’équilibreur Workfront, voir Équilibreur de charge de travail : index des articles.

Pour analyser les affectations budgétisées, prévues et réelles pour plusieurs projets, utilisez l’outil suivant :

• Rapport d’utilisation  : utilisez ce rapport pour afficher l’utilisation des ressources pour les projets. Vous pouvez comparer les affectations budgétisées, prévues et réelles pour vos projets et leur impact sur le coût et le chiffre d’affaires des projets.

  Pour plus d’informations sur le rapport d’utilisation, voir Afficher des informations sur l’utilisation des ressources.

Configuration  : en tant qu’administrateur ou administratrice système, responsable de ressources ou propriétaire de projet, vous devez configurer certains champs et objets dans votre instance Workfront avant de gérer vos ressources. Pour plus d’informations sur les conditions préalables requises pour commencer à gérer les ressources dans Workfront, voir la section Conditions préalables pour une gestion précise des ressources dans cet article.
Outre les projets comportant des éléments de travail, vous devez configurer les éléments suivants dans Workfront :

• Utilisateurs
  Pour plus d’informations sur la création d’utilisateurs et d’utilisatrices, voir l’article Ajouter des utilisateurs et utilisatrices.

• Fonctions
  Pour plus d’informations sur la création de fonctions, consultez l’article Créer et gérer des fonctions.

• Planifications
  Pour plus d’informations sur la création de planifications, consultez l’article Créer une planification.

• Préférences Projet

  note tip
  TIP
  Seule une personne de l’équipe d’administration système ou de groupe peut modifier les préférences du projet pour votre système ou votre groupe.

  Pour plus d’informations sur la définition des préférences de projet, voir l’article Configurer les préférences de projet à l’échelle du système.

• Pools de ressources

  Pour plus d’informations sur la création de groupes de ressources, voir Créer des groupes de ressources.

• Préférences de gestion des ressources

  En tant que système, vous devez décider comment Workfront calcule la disponibilité des utilisateurs et utilisatrices au niveau du système, que ce soit en utilisant la planification des utilisateurs et utilisatrices, ou la planification par défaut de votre système.

  Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences de gestion des ressources.

Allocation des ressources  : en tant que gestionnaire de ressources ou propriétaire de projet, vous pouvez définir l’allocation des ressources pour vos projets et affecter le travail. Pour cette étape, vous pouvez gérer l’estimation de l’allocation de vos ressources à l’aide du planificateur de ressources ou du planificateur de scénarios, et affecter le travail réel aux utilisateurs et utilisatrices dans l’équilibreur de charge de travail.

Pour plus d’informations sur la planification des ressources et l’affectation du travail, consultez les sections suivantes :

• Planification des ressources : index des articles
• Planificateur de scénarios Adobe Workfront
• Équilibreur de charge de travail : index des articles

Analyse  : en tant que responsable des ressources, responsable de projet ou responsable de personnes, consultez le rapport d’utilisation pour comparer les affectations prévues et budgétées de vos ressources aux affectations réelles. Consultez les informations par heures, coût ou chiffre d’affaires. Pour plus d’informations sur l’utilisation du rapport d’utilisation, voir Afficher des informations sur l’utilisation des ressources.

L’administrateur ou administratrice système.

Un utilisateur ou une utilisatrice disposant d’une licence de plan.

Une personne disposant d’une licence de travail peut utiliser l’équilibreur de charge de travail d’un projet et gérer les affectations reçues et attribuées.

Outre le fait d’avoir une licence Travail ou supérieure, vous devez disposer des éléments suivants pour utiliser des outils de gestion de ressources spécifiques :

• Modifier l’accès à la gestion des ressources (non nécessaire pour réaliser des affectations dans l’équilibreur de charge de travail)
• Modifier l’accès aux données financières pour afficher les informations de coût dans le planificateur de ressources
• Afficher l’accès aux données financières pour afficher les informations sur les coûts et le chiffre d’affaires dans le rapport d’utilisation (seules les personnes disposant d’une licence de plan)

Contribute ou autorisations supérieures qui incluent l’option Rendre des affectations sur les projets pour lesquels vous souhaitez gérer des ressources.