Créer un planning
Comme Adobe Workfront administrateur, vous pouvez définir votre semaine de travail avec des plannings. Vous pouvez associer un planning à un utilisateur ou à un projet. Cela permet Workfront pour calculer les chronologies et la disponibilité de l’utilisateur.
Lorsque des utilisateurs travaillent dans des fuseaux horaires différents, la création d’un planning dans chacun des fuseaux horaires et son association à ces utilisateurs garantissent que leur travail est enregistré dans Workfront en temps réel et que leur disponibilité est toujours exacte en fonction du moment où ils travaillent.
Pour plus d’informations sur l’association de planifications à des utilisateurs et à des projets, voir Modification du profil d’un utilisateur et Modification de projets.
Les administrateurs de groupe peuvent également créer des planifications associées aux groupes qu’ils gèrent. Pour plus d’informations, voir Création et modification des plannings d’un groupe.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des plannings pour aider les utilisateurs à collaborer dans Workfront à travers les fuseaux horaires, voir Utilisation des fuseaux horaires.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des plannings dans la planification des ressources, voir Présentation des planifications et Présentation de Resource Planner.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront license |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
| Configurations du niveau d’accès | Vous devez être un Workfront administrateur. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Créer un planning
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Planifications.
-
Cliquez sur Nouvelle planification.
-
Saisissez le nom du planning.
-
(Facultatif) Sélectionnez Planification par défaut pour identifier ce planning comme valeur par défaut.
Vous devez avoir au moins une planification dans Workfront. Si vous n’en avez qu’une, elle est désignée comme planning par défaut.
Vous pouvez avoir plusieurs planifications, mais vous ne pouvez avoir qu’une seule planification par défaut.
note note NOTE Si vous êtes administrateur de groupe, vous ne pouvez pas désigner un planning comme planning par défaut. Uniquement un Workfront l’administrateur peut désigner une planification comme valeur par défaut pour le système. 
-
Sur le Planification sélectionnez une planification quotidienne en faisant glisser le contour bleu sur les blocs d’heure pour les mettre en surbrillance.
Nous vous recommandons de sélectionner 8 blocs d'une heure sur une période de 9 heures. Cela permet de prendre le déjeuner ou d’autres pauses.
-
Sur le Détails , saisissez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Groupe avec accès à l’administration Sélectionnez le groupe dont les administrateurs sont autorisés à modifier ce planning.
IMPORTANT:
-
Si vous êtes administrateur de groupe et que vous créez un planning, ce champ est obligatoire.
En tant qu’administrateur de groupe, vous ne pouvez créer un planning que s’il est désigné pour un groupe ou un sous-groupe pour lequel vous êtes désigné administrateur.
Si vous ne gérez qu’un seul groupe, ce groupe est sélectionné par défaut dans ce champ.
Si vous gérez plusieurs groupes, vous devez sélectionner un groupe dans ce champ avant de pouvoir enregistrer le planning.
-
Si vous êtes un Workfront administrateur créant un planning, ce champ est facultatif. Lorsque vous créez une planification sans l’associer à un groupe, elle est enregistrée comme planification au niveau du système et ne peut être gérée par un administrateur de groupe d’un groupe.
Les planifications affectées à des comptes ou des projets sont visibles par tous les utilisateurs qui peuvent modifier ces objets. Cela est vrai pour les plannings au niveau du système et au niveau du groupe.
La définition d’un groupe avec accès à l’administration pour une planification n’affecte pas la planification aux utilisateurs du groupe. Elle permet uniquement aux administrateurs du groupe de modifier, supprimer et copier la planification.
Les administrateurs de groupe ne peuvent pas modifier, supprimer ou copier des plannings au niveau du système. Pour plus d’informations, voir Administrateurs de groupe.
Groupes avec accès en vue Sélectionnez les groupes ayant accès à Vue qui peuvent voir cette planification.
Seuls les utilisateurs des groupes spécifiés ici peuvent trouver la planification dans le menu déroulant lorsqu’ils l’affectent aux utilisateurs ou aux projets.
Fuseau horaire Sélectionnez le fuseau horaire du planning.
Si vous associez le planning à un utilisateur, il est recommandé que le fuseau horaire du planning corresponde à celui de l’utilisateur. Pour plus d’informations sur les fuseaux horaires des utilisateurs, voir Modification du profil d’un utilisateur.
-
-
Sur le Exceptions , indiquez les exceptions au planning.
Les exceptions sont des jours complets ou demi qui doivent être exclus du planning, comme les jours fériés ou les événements de la société.
note note NOTE Si vous connaissez déjà les exceptions de planification récurrente, vous pouvez définir vos exceptions de planification pour de nombreuses années à l’avenir. Les jours complets ou partiels peuvent être exclus du planning de travail. Cliquez sur la date pour la sélectionner comme exception, puis sélectionnez la variable Toute la journée pour indiquer si l’exception est une journée complète ou non.
-
Saisissez les heures de début et de fin pour les exceptions du jour partiel.
-
Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Enregistrer Modifications.
-
(Facultatif) Associez la planification à un utilisateur.
Pour plus d’informations, voir Modification du profil d’un utilisateur.
-
(Facultatif) Associez le planning à un projet.
Pour plus d’informations, voir Modification de projets.