Vue d’ensemble des plannings

L’administrateur Workfront identifie les heures d’opération pour l’organisation dans un planning.

De même, un administrateur de groupe peut identifier les heures de fonctionnement d’un planning géré par un groupe qu’il gère. Pour plus d’informations sur les administrateurs de groupe, voir Administrateurs de groupe.

Par exemple, une planification peut être définie comme suit : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec une pause d’une heure pour le déjeuner.

Workfront utilise la planification pour déterminer le moment où la journée de travail commence et se termine.

Cela n’empêche pas un utilisateur de travailler ou d’effectuer un travail dans Workfront en dehors des heures de bureau normales. En règle générale, il n’est pas nécessaire de créer un nouveau planning ou une exception de planning pour se concentrer sur les travaux prévus le soir.

De même, votre entreprise peut avoir des horaires d’arrivée flexibles pour votre journée de travail. Vous pouvez avoir un groupe d’employés qui arrive à 8 heures et un autre groupe qui arrive à 9 heures. Il n’est pas nécessaire de créer des plannings uniques pour chaque groupe, si les groupes ont des plannings similaires ou identiques. Mais si les groupes ont des plannings radicalement différents, leurs utilisateurs doivent être associés à des plannings uniques. Un employé comprend si une tâche doit être terminée à 17 heures, cela signifie que le travail doit être effectué avant la fin de la journée de travail, quelle que soit l’heure à laquelle il entre au travail.

Nous vous recommandons de créer des plannings distincts pour chaque fuseau horaire associé à l’organisation.

Vous pouvez affecter un fuseau horaire spécifique à chaque planification afin de vous assurer que le travail est planifié de manière appropriée pour les utilisateurs qui travaillent dans différents fuseaux horaires.

La planification par défaut Workfront est utilisée dans les calculs de chronologie lorsque les utilisateurs ou les projets ne sont pas associés à une planification.

La planification par défaut est fournie avec votre système Workfront et ne peut pas être supprimée si elle n’est pas remplacée par une nouvelle planification que vous créez.

Outre le calcul des chronologies, Workfront utilise des plannings pour calculer la disponibilité des utilisateurs.

Lorsqu’un utilisateur est affecté à une tâche, Workfront utilise le planning de l’utilisateur pour calculer la chronologie de la tâche. Cela inclut également l’heure personnelle de l’utilisateur. Le planning du projet est ignoré.

Pour plus d'informations sur l'heure personnelle, voir Configuration de l'heure personnelle.

Lorsque plusieurs utilisateurs sont affectés à une tâche et que les utilisateurs ont des plannings différents pendant la période de la tâche, Workfront utilise l’un des plannings suivants, comme défini dans la zone Préférences du projet de Configuration :

• Planification de l’utilisateur désigné comme responsable du Principal

• Planning associé au projet.

  Pour plus d’informations sur les préférences du projet, voir Configuration des préférences du projet à l’échelle du système.

Si l’utilisateur affecté à la tâche n’a pas de planning, ou si la tâche est affectée uniquement à un rôle de tâche, à une équipe ou est non affectée, Workfront utilise le planning du projet pour les calculs de la chronologie.

Si l’utilisateur affecté à la tâche n’a pas de planning, ou si la tâche est affectée uniquement à un rôle de tâche, à une équipe, ou n’est pas affectée, et que le projet n’a pas de planning, alors Workfront utilise le planning dans le système désigné comme planning par défaut pour les calculs de la chronologie.