Vue d’ensemble des plannings

L’équipe d’administration Workfront définit les heures d’ouverture de l’entreprise dans un planning.

De même, une équipe d’administration de groupes peut identifier les heures d’ouverture d’un planning administré par un groupe qu’elle gère. Pour plus d’informations sur les administrateurs et administratrices de groupes, voir Équipes d’administration de groupes.

Par exemple, un planning peut être défini comme suit : du lundi au vendredi, de 8 heures à 17 heures, avec une heure de pause pour le déjeuner.

Workfront utilise le planning pour déterminer le début et la fin de la journée de travail.

Cela n’empêche pas une personne de travailler ou de terminer son travail sur Workfront en dehors des heures normales de travail. En général, il n’est pas nécessaire de créer un planning ou une exception de planning pour se concentrer sur le travail prévu le soir.

De même, votre entreprise peut prévoir des heures d’arrivée flexibles pour votre journée de travail. Vous pouvez avoir un groupe de personnes membres du personnel qui arrive à 8 heures et un autre qui arrive à 9 heures. Il n’est pas nécessaire de créer des plannings uniques pour chaque groupe si les groupes ont des horaires similaires ou identiques. Mais si les groupes ont des horaires radicalement différents, les personnes doivent être associées à des plannings uniques. Une personne membre du personnel comprend que si une affectation doit être terminée à 17 heures, cela signifie que le travail doit être effectué avant la fin de la journée de travail, quelle que soit l’heure d’arrivée au travail.

Nous vous recommandons de créer des plannings distincts pour chaque fuseau horaire associé à l’entreprise.

Vous pouvez attribuer un fuseau horaire spécifique à chaque planning afin de vous assurer que le travail est planifié de manière appropriée pour les personnes qui travaillent dans des fuseaux horaires différents.

Le planning par défaut Workfront est utilisé dans les calculs de chronologies lorsque les personnes ou les projets ne sont pas associés à un planning.

Le planning par défaut est fourni avec votre système Workfront et ne peut pas être supprimé à moins d’être remplacé par un nouveau planning que vous créez.

Outre le calcul des chronologies, Workfront utilise les plannings pour calculer la disponibilité des personnes.

Lorsqu’un utilisateur est affecté à une tâche, les scénarios suivants existent, selon l’environnement que vous utilisez :

• Dans l’environnement de production, Workfront utilise le planning de l’utilisateur pour calculer la chronologie de la tâche. Cela comprend également le temps personnel de la personne. Le planning du projet n’est pas pris en compte.

  Pour plus d’informations sur le temps libre, voir Configurer les congés personnels.

• Dans l’environnement de prévisualisation, Workfront utilise l’une des planifications suivantes, comme défini dans la zone Préférences du projet de Configuration :

  • Planification de l’utilisateur affecté à la tâche
  • Planification associée au projet.

Lorsque plusieurs personnes sont affectées à une tâche et ont des horaires différents pendant la durée de la tâche, Workfront utilise l’un des plannings suivants, tels que définis dans la zone Préférences du projet de la Configuration :

• Planning de la personne désignée comme personne cessionnaire principale.

• Planning associé au projet.

  Pour plus d’informations sur les préférences de projet, voir Configurer les préférences de projet à l’échelle du système.

Si la personne affectée à la tâche n’a pas de planning, ou si la tâche est affectée uniquement à une fonction, à une équipe ou n’est pas assignée, alors Workfront utilise le planning du projet désigné comme le planning par défaut pour les calculs des chronologies.

Si la personne affectée à la tâche n’a pas de planning, ou si la tâche est affectée uniquement à une fonction, à une équipe ou n’est pas assignée, et que le projet n’a pas de planning, alors Workfront utilise le planning du système désigné comme le planning par défaut pour les calculs des chronologies.