Configuration des préférences de projet à l’échelle du système

Autoriser les utilisateurs à créer des projets sans utiliser de modèle

Cette préférence permet aux utilisateurs de créer des projets sans utiliser de modèle lors de la création d’un projet à partir des zones suivantes :

• Utiliser l’option Nouveau projet dans une liste de projets

• Convertir un problème en projet à partir de la page du problème

Cette préférence est activée par défaut.

NOTE

Un administrateur de groupe peut modifier cette préférence pour un groupe. Lorsqu’un utilisateur appartient à plusieurs groupes avec des préférences différentes, il peut créer un projet sans modèle si cette préférence est activée pour son groupe d’accueil.

Définir l’état du nouveau projet sur

Déterminez l’état des nouveaux projets.

NOTE

• Si vous ou un autre Workfront L’administrateur masque l’état sélectionné ici. l’état par défaut passe au premier état dans la liste des états.

• Si un état de groupe ou système verrouillé est défini comme état par défaut et qu’une personne le déverrouille par la suite, le système tente de le remplacer par un état verrouillé du même type.

  S’il n’en trouve pas, il recherche un statut requis :

  • Si un état obligatoire correspond à l’état par défaut déverrouillé, l’état requis devient l’état par défaut, même s’il est déverrouillé.
  • Si aucun des états requis n’équivaut à l’état par défaut déverrouillé, le premier état requis dans la liste des états devient l’état par défaut.

  Pour plus d’informations sur les états requis, voir les articles Accéder à la liste des états des projets système, Accéder à la liste des états des tâches système, et Accéder à la liste des statuts des problèmes système.

Calculer le pourcentage terminé en fonction de

Workfront calcule le pourcentage d’achèvement d’un projet ou d’une tâche mère à l’aide du pourcentage d’achèvement de chaque tâche du projet et soit de la durée, soit des heures planifiées de chaque tâche.

Le pourcentage d’achèvement de chaque tâche est défini manuellement par les personnes désignées.

Vous pouvez choisir ici si Workfront utilisera la Durée ou les Heures planifiées des tâches pour calculer le pourcentage de réalisation des projets.

Si vous sélectionnez Durée, la Durée de chaque tâche d’un projet détermine le pourcentage global terminé pour le projet, et la Durée de chaque sous-tâche détermine le pourcentage global terminé pour sa tâche parent.

Si vous sélectionnez Durée, veillez à spécifier les heures Typical hours per work day et les jours de travail standard par semaine dans la section Timelines. Workfront utilise ces informations lors du calcul du pourcentage de réalisation d’une tâche en fonction de la durée.

Si vous sélectionnez Heures planifiées, assurez-vous que toutes les tâches de chaque projet ont la quantité d’Heures planifiées définie et que le montant n’est pas nul.

Pour plus d’informations, voir Pourcentage du projet - Aperçu complet.

Définir automatiquement la condition du projet en fonction de l’état de progression

Cette préférence permet aux utilisateurs de définir manuellement la Condition d’un projet sur (Sur Target, À risque, À risque ou d’avoir la variable Workfront définissez la Condition (État de progression) automatiquement en fonction de la progression du projet dans la chronologie. Pour plus d’informations sur la condition des projets, voir Présentation de la condition et du type de condition du projet.

Créer des lignes de base automatiquement

Cette préférence crée automatiquement une ligne de base (instantané) des détails de la tâche et du projet lorsque l’état du projet passe à Actuel. Pour plus d’informations sur la création de lignes de base, voir Création de lignes de base de projet.

Méthode d’index de performance

La méthode d’index de performance (PIM) du projet contrôle la méthode . Workfront utilise pour calculer les mesures de valeur obtenue, telles que Cost Performance Index (IPC) et Estimate At Completion (EAC). Pour plus d’informations, voir Calcul de l’indice de performance des coûts (IPC) et Calculer L’Estimation À L’Achèvement (EAC)

• Basé sur l’heure: Workfront utilise Heures planifiées pour calculer des mesures de performances telles que le contrôle de l’accès et l’indice des prix à la consommation. Lorsque le PIM est calculé en fonction des heures, le CAE s’affiche sous la forme d’un nombre d’heures. Assurez-vous que vous disposez d’une valeur pour Heures planifiées autre que zéro.

• Basé sur les coûts: Workfront utilise Coût planifié de la main-d’oeuvre pour calculer des mesures de performances telles que le taux de sinistralité et l’indice des prix à la consommation. Assurez-vous que vos rôles de tâche ou utilisateurs sont associés aux taux de coût par heure. Lorsque le PIM est calculé en fonction des coûts, le contrôle qualité s’affiche sous la forme d’une valeur monétaire.

  Le chef de projet peut modifier ce paramètre au niveau du projet, à l’aide de la zone Finance dans Détails du projet. Pour plus d’informations, voir Gestion des informations dans la zone du projet Finance.

Estimation à l’achèvement ​

Déterminer quelles données Workfront utilise pour calculer l’estimation à la fin (EAC) qui représente le coût total prévu d’un projet.

• Calcul au niveau du projet: le champ EAC de la tâche et du projet parents est déterminé en saisissant Heures réelles ou Coût réel de la main-d’oeuvre dans les formules EAC. Ce calcul comprend les éléments Heures réelles ou Coûts et dépenses ajoutés directement à la tâche ou au projet parent.

• Cumul à partir de tâches/sous-tâches: les champs de contrôle d’accès de la tâche parent et du projet sont déterminés en additionnant les champs de contrôle d’accès de chaque tâche enfant. Ce calcul exclut les Heures réelles ou les Coûts et dépenses réels ajoutés directement à la tâche ou au projet parent.

  Le chef de projet peut modifier ce paramètre au niveau du projet, à l’aide de la zone Finance dans Détails du projet. Pour plus d’informations, voir Gestion des informations dans la zone du projet Finance.

Pour plus d’informations sur le mode de calcul du CAE, voir Calculer Estimer À L’Achèvement (EAC).

Planification À Partir De

Déterminez si les nouveaux projets sont planifiés à partir de la date de début ou de la date de fin au moment de leur création.

• Date de début: les nouvelles tâches sont définies par défaut sur Dès que possible. La contrainte de tâche et les chefs de projet sont invités à fournir une Date de début planifiée pour le projet.
• Date d’achèvement: les nouvelles tâches sont définies par défaut sur Autant que possible. La contrainte de tâche et les gestionnaires de projet sont invités à fournir une Date d’achèvement planifiée pour le projet.

User Time Off

Déterminez si le délai de désactivation du cessionnaire Principal d’une tâche ajuste les dates prévues pour cette tâche sur un projet.

• Envisager le temps de pause de l’utilisateur dans les durées de tâche: tout temps de congé planifié pour le cessionnaire Principal d’une tâche ajuste les dates planifiées de la tâche si le temps de congé survient pendant la durée de la tâche. Il s’agit du paramètre par défaut.

  Par exemple, si une tâche avec une contrainte de Dès que possible est planifiée pour commencer le 1er juin et se terminer le 3 juin, et que la personne désignée par le Principal a marqué le 2 juin pour le délai de fin, les dates prévues de la tâche s’ajustent du 1er au 4 juin.

  IMPORTANT :

  La durée de la tâche n’est pas modifiée lorsque vous sélectionnez ce paramètre. Seules les dates planifiées changent, en fonction de la contrainte de tâche.

• Ignorer le temps de pause de l’utilisateur pendant les tâches: les dates prévues de chaque tâche sur un projet restent comme initialement prévues, même si le cessionnaire Principal d’une tâche a un délai d’expiration pendant sa durée.

Tenez compte des éléments suivants lorsque vous sélectionnez l’une des options disponibles pour ce paramètre :

• Lorsque vous modifiez ce paramètre, seuls les projets et les modèles créés après la modification héritent du paramètre mis à jour.

• La valeur Task Constraint de la tâche détermine les dates de tâche planifiées à ajuster :

  • Date de début planifiée
  • Date d'achèvement prévue
  • Les deux dates
  • Ni l'une ni l'autre.

  Par exemple, si une tâche présente une contrainte de Dates fixes, les dates ne s’ajustent pas lorsque le cessionnaire Principal a un délai d’expiration, même si l’option Envisager le temps d’arrêt de l’utilisateur dans la durée de la tâche est sélectionnée. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Présentation de la contrainte de tâche.

Les chronologies de projet sont automatiquement recalculées

Déterminez quand la chronologie d’un projet est recalculée. Pour plus d’informations sur le nouveau calcul de la chronologie du projet, voir Recalculer les calendriers du projet.

Les options suivantes sont activées par défaut. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des paramètres suivants :

• Chaque nuit: sélectionnez cette option pour recalculer les chronologies de projet toutes les nuits. Les modifications que vous apportez au projet susceptibles d’affecter la chronologie ne sont pas immédiatement visibles. Workfront​​​ recalcule les chronologies la nuit uniquement pour les projets pour lesquels les deux conditions suivantes sont remplies :

  • ont l’état Actuel ;

  • ont eu une mise à jour au cours des 3 derniers mois ;

  • possèdent un type de mise à jour de l’une des valeurs suivantes :

  • • Automatique et en cas de modification
    • Modification uniquement
    • Automatique uniquement

    CONSEIL :

    Les projets dont le type de mise à jour est Manuel uniquement ne sont pas affectés par ce paramètre.

    Lorsque la portée d’un projet change: sélectionnez cette option pour recalculer immédiatement les échéances du projet en cas de changement de portée du projet. Pour plus d’informations sur ce qui constitue un changement de portée d’un projet, voir Recalculer les calendriers du projet.

Lorsque plusieurs utilisateurs sont affectés à une tâche, utilisez le planning de

Si un planning n’est pas affecté à un projet ou si un planning n’est pas affecté aux utilisateurs affectés à ses tâches, Workfront utilise la planification par défaut du système pour calculer la chronologie des tâches.

Si vous affectez plusieurs utilisateurs à la même tâche dans un projet et que le projet comporte un planning affecté et que les utilisateurs affectés aux tâches disposent également d’un planning, Workfront utilise les plannings suivants :

• Attribution de Principal: Workfront utilise le planning de l’affectation de Principal sur la tâche pour calculer les chronologies.
• Project: Workfront utilise le planning du projet pour calculer la chronologie de chaque tâche.

Pour plus d’informations sur les plannings, voir Création d’un planning.

Calculs chronologiques

• Heures types par jour de travail: définissez le nombre d’heures par jour de travail standard pour les utilisateurs qui travailleront sur des projets. La valeur par défaut est de 8 heures.

• Jours de travail standard par semaine: définissez la semaine de travail standard pour les utilisateurs qui travaillent sur des projets. La valeur par défaut est de 5 jours.

Ces 2 options convertissent les jours en heures ou les semaines en jours.

Par exemple, si vous avez une tâche avec 8 heures planifiées et que la durée est calculée en fonction des heures planifiées, Workfront convertit ces heures en jours afin d’afficher la durée en jours.

Dans le champ jours ouvrables par semaine , Workfront calcule la valeur de l’équivalent à temps complet (FTE) de votre système. C'est ce qui Workfront utilise lors du calcul des allocations pour les utilisateurs.

Ces valeurs sont utilisées lorsque vous planifiez les calendriers des projets, la planification des ressources ou la journalisation du temps par rapport aux projets.

Elles ne sont pas utilisées lorsque vous définissez des feuilles de temps pour les utilisateurs du système, comme décrit dans la section Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure dans.

NOTE :

Workfront Les administrateurs ne peuvent pas déverrouiller les préférences Calculs chronologiques .

Trimestres personnalisés

Configurez des trimestres annuels personnalisés pour les utilisateurs qui vont travailler sur des projets. Les trimestres personnalisés sont généralement des trimestres qui ne correspondent pas à la répartition traditionnelle des trimestres au cours d'une année civile. Vous pouvez ajouter plusieurs quartiers personnalisés. Pour plus d’informations, voir Activation des trimestres personnalisés pour les projets.

NOTE :

Workfront Les administrateurs ne peuvent pas déverrouiller les préférences Trimestres personnalisés.

Une fois qu’un projet a été marqué comme terminé, les personnes peuvent toujours le faire

Déterminez les règles de votre organisation (ou groupe, si vous configurez les préférences d’un projet pour un groupe) pour déterminer si une tâche ou un problème peut être supprimé une fois que l’état du projet a été marqué Terminé.

• Tâches De Suppression: permet aux utilisateurs de supprimer des tâches d’un projet une fois le projet marqué Terminé.
• Problèmes de suppression: permet aux utilisateurs de supprimer des problèmes d’un projet une fois le projet marqué terminé.

Une fois qu’un projet est marqué comme terminé, mort ou en attente d’approbation, les personnes peuvent toujours le faire

Déterminez les règles de votre organisation (ou groupe, si vous configurez les préférences d’un projet pour un groupe) concernant les tâches, les problèmes, les documents et autres objets dans un projet une fois que l’état du projet a été marqué. Terminé, Morts, ou est Autorisation en attente.

• Ajouter et modifier des tâches Permet aux utilisateurs de :

  • Modifiez les tâches d’un projet une fois que le projet a été marqué Terminé, Mort ou est En attente d’approbation. Cela inclut l’ajout d’heures et la modification des entrées de dépenses sur une tâche.
  • Ajoutez des tâches à un projet.

• Ajouter et modifier des problèmes: permet aux utilisateurs de :

  • Modifiez les problèmes d’un projet une fois que le projet a été marqué comme terminé, mort ou En attente d’approbation.
  • Ajoutez des problèmes à un projet une fois que le projet a été marqué Terminé ou Mort. (Vous ne pouvez pas ajouter de problèmes à un projet qui est Autorisation en attente.)

• Ajouter des documents au projet et à ses tâches et problèmes: permet aux utilisateurs d’ajouter des documents à un projet (ou d’ajouter des documents à des tâches et à des problèmes au sein du projet) une fois le projet marqué Terminé ou Mort.

  Cette option ne s’applique pas aux projets en attente de validation.

• Joindre des modèles: permet aux utilisateurs de joindre des modèles à un projet une fois que le projet a été marqué Terminé ou Mort.

  Cette option ne s’applique pas aux projets en attente de validation.