Configurer les préférences du projet à l’échelle du système

Allow users to create projects without using a template

Cette préférence permet aux utilisateurs et aux utilisatrices de créer des projets sans utiliser de modèle lors de la création d’un projet à partir des zones suivantes :

• Utiliser l’option New Project dans une liste de projets

• Convertir un problème en projet à partir de la page du problème

Cette préférence est activée par défaut.

NOTE

Un administrateur ou une administratrice de groupes peut modifier cette préférence pour un groupe. Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice appartient à plusieurs groupes avec des préférences différentes, cette personne peut créer un projet sans modèle si cette préférence est activée pour son groupe principal.

Set new project's status to

Déterminez le statut des nouveaux projets.

NOTE

• Si vous ou un autre administrateur ou une autre administratrice Workfront masquez le statut sélectionné ici, le statut par défaut passe au premier statut de la liste des statuts.

• Si un statut de groupe ou de système verrouillé est défini comme statut par défaut et qu’une personne le déverrouille par la suite, le système tente de le remplacer par un statut verrouillé du même type.

  S’il n’en trouve pas, il recherche un statut obligatoire :

  • Si un statut obligatoire correspond au statut par défaut déverrouillé, le statut obligatoire devient le statut par défaut, même s’il est déverrouillé.
  • Si aucun des statuts obligatoires n’équivaut au statut par défaut déverrouillé, le premier statut obligatoire de la liste des statuts devient le statut par défaut.

  Pour plus d’informations sur les statuts requis, voir les articles Accéder à la liste des statuts des projets système, Accéder à la liste des statuts des tâches système, et Accéder à la liste des statuts des problèmes système.

Calculate Percent Complete based on

Workfront calcule le pourcentage d’achèvement d’un projet ou d’une tâche mère à l’aide du pourcentage d’achèvement de chaque tâche du projet et soit de la durée, soit des heures planifiées de chaque tâche.

Le pourcentage d’achèvement de chaque tâche est défini manuellement par les personnes désignées.

Vous pouvez choisir ici si Workfront utilisera la Durée ou les Heures planifiées des tâches pour calculer le pourcentage de réalisation des projets.

Si vous sélectionnez Duration, la durée de toutes les tâches d’un projet détermine le pourcentage terminé global du projet, et la durée de toutes les sous-tâches détermine le pourcentage terminé global de sa tâche parent.

Si vous sélectionnez Duration, veillez à spécifier les Typical hours per work day et les Typical work days per week dans la section Timelines. Workfront utilise ces informations lors du calcul du pourcentage terminé d’une tâche en fonction de la durée.

Si vous sélectionnez Planned Hours, assurez-vous que toutes les tâches de chaque projet ont le Planned Hours défini et que le montant n’est pas nul.

Pour plus d’informations, voir Présentation du pourcentage de projet terminé.

Automatically set the project's Condition based on the Progress Status

Cette préférence permet aux utilisateurs et utilisatrices de définir manuellement le Condition d’un projet sur On Target, At Risk, In Trouble ou que Workfront définisse le Condition (statut de la progression) automatiquement en fonction de la progression du projet dans la chronologie. Pour plus d’informations sur le statut des projets, voir Vue d’ensemble du statut et du type de statut des projets.

Create baselines automatically

Cette préférence crée automatiquement une référence (instantané) des détails de la tâche et du projet lorsque le statut du projet passe à Current. Pour plus d’informations sur la création de références, voir Créer des références de projet.

Performance Index Method

La méthode d’index de performance (PIM) du projet contrôle la méthode que Workfront utilise pour calculer les mesures de valeur obtenue, telles que Cost Performance Index (ICP) et Estimate At Completion (EAC). Pour plus d’informations, voir Calcul de l’Cost Performance Index (ICP) et Calculate Estimate At Completion (EAC).

• Hour based : Workfront utilise le Planned Hours pour calculer des mesures de performances telles que l’EAC et l’ICP. Lorsque le PIM est calculé en fonction des heures, l’EAC s’affiche sous la forme d’un nombre d’heures. Assurez-vous que la valeur du Planned Hours n’est pas nulle.

• Cost-based : Workfront utilise le Planned Labor Cost pour calculer des mesures de performances telles que l’EAC et l’ICP. Assurez-vous que vos fonctions ou utilisateurs et utilisatrices sont associés à des taux de coût par heure. Lorsque le PIM est calculé en fonction des coûts, l’EAC s’affiche sous forme de valeur monétaire.

  La personne gestionnaire de projet peut modifier ce paramètre au niveau du projet, à l’aide de la zone Finance dans Project Details. Pour plus d’informations, voir Gérer les informations dans la zone Finance du projet.

Estimate at Completion ​

Contrôle les données que Workfront utilise pour calculer l’Estimate at Completion (EAC), qui correspond au coût total planifié de votre projet.

• Calculate at project level : l’EAC de la tâche parent et du projet parent est déterminé en saisissant les Actual Hours ou le Actual Labor Cost dans les formules EAC. Le calcul inclut les Actual Hours ou Costs and Expenses ajoutés directement à la tâche parent ou au projet parent.

• Roll up from tasks/subtasks : l’EAC de la tâche et du projet parents est déterminé en additionnant l’EAC de toutes les tâches enfants. Ce calcul exclut les Actual Hours ou les Actual Costs and Expenses ajoutés directement à la tâche ou au projet parent.

  La personne responsable de la gestion de projet peut modifier ce paramètre au niveau du projet, à l’aide de la zone Finance dans Project Details. Pour plus d’informations, voir Gérer les informations dans la zone Finance du projet.

Pour plus d’informations sur le mode de calcul de l’EAC, voir Calculer le Estimate At Completion (CRE).

Schedule From

Déterminez si les nouveaux projets sont planifiés à partir de la date de début ou de la date d’achèvement au moment de leur création.

• Start Date : les nouvelles tâches sont définies par défaut sur la contrainte de tâche As Soon As Possible. Les personnes responsables de la gestion de projet sont invitées à indiquer une Planned Start Date pour le projet.
• Completion Date : les nouvelles tâches sont définies par défaut sur la contrainte de tâche As Late As Possible. Les personnes responsables de la gestion de projet sont invitées à indiquer une Planned Completion Date pour le projet.

User Time Off

Ce paramètre détermine si les congés de la personne cessionnaire principale d’une tâche modifient les dates prévues pour cette tâche dans le projet.

• Consider user time off in task durations : tous les congés planifiés pour la personne cessionnaire principale d’une tâche impactent les dates prévues de la tâche si les congés surviennent pendant la durée de la tâche. Il s’agit du paramètre par défaut.

  Par exemple, si une tâche dont la contrainte est définie sur As Soon As Possible doit commencer le 1er juin et se terminer le 3 juin, et que la personne cessionnaire principale a enregistré des congés pour le 2 juin, les dates prévues de la tâche passent du 1er au 4 juin.

  IMPORTANT :

  La durée de la tâche ne change pas lorsque vous sélectionnez ce paramètre. Seules les dates prévues changent, en fonction de la contrainte de tâche.

• Ignore user time off in task durations : les dates prévues de chaque tâche sur un projet restent comme initialement prévues, même si la personne cessionnaire principale d’une tâche a des congés pendant sa durée.

Tenez compte des points suivants lors de la sélection des options de ce paramètre :

• Lorsque vous modifiez ce paramètre, seuls les projets et les modèles créés après la modification héritent du paramètre mis à jour.

• La valeur Contrainte de tâche de la tâche détermine les dates de tâche prévues à ajuster :

  • Date de début planifiée
  • Date d'achèvement prévue
  • Les deux dates.
  • Ni l’une ni l’autre.

  Par exemple, si une tâche présente une contrainte de Fixed Dates, les dates ne s’ajustent pas lorsque la personne cessionnaire principale prend des congés, même si l’option Consider user time off in task duration est sélectionnée. Pour plus d’informations sur les contraintes de tâche, voir Vue d’ensemble des contraintes de tâche.

Project timelines are automatically re-calculated

Déterminez quand la chronologie d’un projet est recalculée. Pour plus d’informations sur le nouveau calcul de la chronologie d’un projet, voir Recalculer les chronologies d’un projet.

Les options suivantes sont activées par défaut. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des paramètres suivants :

• Every night : sélectionnez cette option pour recalculer les chronologies d’un projet toutes les nuits. Les modifications que vous apportez au projet susceptibles d’affecter la chronologie ne sont pas immédiatement visibles. Workfront​​​ recalcule les chronologies la nuit uniquement pour les projets pour lesquels les deux conditions suivantes sont remplies :

  • Ont le statut Current

  • Une mise à jour a eu lieu au cours des 3 derniers mois.

  • Possèdent l’un de ces types de mise à jour :

  • • Automatique et en cas de modification
    • Modification uniquement
    • Automatique uniquement

    CONSEIL :

    Les projets dont le type de mise à jour est Manuel uniquement ne sont pas affectés par ce paramètre.

    Lorsque l’étendue d’un projet change : sélectionnez cette option pour recalculer immédiatement les chronologies d’un projet en cas de changement d’étendue du projet. Pour plus d’informations sur ce qui constitue un changement d’étendue d’un projet, voir Recalculer les chronologies d’un projet.

When multiple users are assigned to a task use the schedule of the

Si aucun planning n’est affecté à un projet ou si aucun planning n’est affecté aux personnes affectées à ses tâches, Workfront utilise le planning par défaut du système pour calculer la chronologie des tâches.

Si vous affectez plusieurs personnes à la même tâche dans un projet, que le projet comporte un planning affecté et que les personnes affectées aux tâches disposent également d’un planning, Workfront utilise les plannings suivants :

• Primary Assignment : Workfront utilise le planning de l’affectation principale sur la tâche pour calculer les chronologies.
• Project : Workfront utilise le planning du projet pour calculer la chronologie de chaque tâche.

Pour plus d’informations sur les plannings, voir Créer un planning.

Si aucun planning n’est affecté à un projet ou si aucun planning n’est affecté aux personnes affectées à ses tâches, Workfront utilise le planning par défaut du système pour calculer la chronologie des tâches.

Si vous affectez un utilisateur à une tâche dans un projet et que des plannings sont associés au projet et à l’utilisateur affecté aux tâches, Workfront utilise les plannings suivants :

• User: Workfront utilise la planification de l’utilisateur affecté sur la tâche pour calculer les chronologies.
• Project: Workfront utilise le planning du projet pour calculer la chronologie de la tâche.

Pour plus d’informations sur les plannings, voir Créer un planning.

Timeline Calculations

• Typical hours per work day : définissez le nombre d’heures par jour de travail standard pour les personnes qui travailleront sur des projets. La valeur par défaut est de 8 heures.

• Typical work days per week : définissez la semaine de travail standard pour les personnes qui travaillent sur des projets. La valeur par défaut est de 5 jours.

Ces 2 options convertissent les jours en heures ou les semaines en jours.

Par exemple, si vous avez une tâche avec 8 heures prévues et que la durée est calculée en fonction du nombre d’heures prévues, Workfront convertit ces heures en jours afin d’afficher la durée en jours.

Dans le champ work days per week, Workfront calcule la valeur de l’équivalent temps complet (FTE) de votre système. C’est ce que Workfront utilise lors du calcul des attributions pour les personnes.

Ces valeurs sont utilisées lorsque vous planifiez les chronologies des projets, la budgetisation des ressources ou que vous consignez des heures par rapport aux projets.

Elles ne sont pas utilisées lorsque vous définissez des feuilles de temps pour les personnes du système, comme décrit dans la section Configure les préférences de feuille de temps et d’heure.

REMARQUE

Workfront Les administrateurs et administratrices ne peuvent pas déverrouiller les préférences Timeline Calculations.

Custom Quarters

Configurez des trimestres annuels personnalisés pour les personnes qui vont travailler sur des projets. Les trimestres personnalisés sont généralement des trimestres qui ne correspondent pas à la répartition traditionnelle des trimestres au cours d’une année civile. Vous pouvez ajouter plusieurs trimestres personnalisés. Pour plus d’informations, voir Activer des trimestres personnalisés pour les projets.

REMARQUE :

Workfront Les administrateurs et administratrices ne peuvent pas déverrouiller les préférences Custom Quarters.

After a project has been marked as Complete, people can still

Déterminez les règles de votre organisation (ou groupe, si vous configurez les préférences d’un projet pour un groupe) pour spécifier si un objet (tâche ou problème) peut être supprimé une fois que le statut du projet a été marqué comme Complete.

• Delete Tasks : permet aux utilisateurs et utilisatrices de supprimer des tâches d’un projet une fois le projet marqué comme Complete.
• Delete Issues : permet aux utilisateurs et utilisatrices de supprimer des problèmes d’un projet une fois le projet marqué comme Complete.

After a Project is marked Complete, Dead, or it is Pending Approval, people can still

Déterminez les règles de votre organisation (ou groupe, si vous configurez les préférences d’un projet pour un groupe) concernant les tâches, les problèmes, les documents et autres objets dans un projet une fois que le statut du projet a été marqué comme Complete, Dead, ou Pending Approval.

• Add and edit tasks : permet aux utilisateurs et utilisatrices d’effectuer les opérations suivantes :

  • Modifiez les tâches d’un projet une fois que le projet a été marqué comme Complete, Dead ou Pending Approval. Cela inclut l’ajout d’heures et la modification des entrées relatives aux dépenses sur une tâche.
  • Ajouter des tâches à un projet.

• Add and edit issues : permet aux utilisateurs et utilisatrices d’effectuer les opérations suivantes :

  • Modifiez les problèmes d’un projet une fois que le projet a été marqué comme Complete, Dead ou Pending Approval.
  • Ajoutez des problèmes à un projet une fois que le projet a été marqué comme Complete ou Dead. (Vous ne pouvez pas ajouter de problèmes à un projet Pending Approval.)

• Add documents to the project and to its tasks and issues : permet aux utilisateurs et utilisatrices d’ajouter des documents à un projet (ou d’ajouter des documents à des tâches et à des problèmes au sein du projet) une fois le projet marqué comme Complete ou Dead.

  Cette option ne s’applique pas aux projets en attente d’approbation.

• Attach templates : permet aux utilisateurs et utilisatrices de joindre des modèles à un projet une fois que le projet a été marqué comme Complete ou Dead.

  Cette option ne s’applique pas aux projets en attente d’approbation.