Calculer l’estimation à la fin (EAC)

En tant que mesure de performances, l’estimation à la fin (EAC) représente le coût total prévu de votre projet ou tâche une fois qu’elle s’est terminée.

Il vous permet de définir la manière dont la valeur du contrôle d’accès doit être calculée.

Exigences d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*
Révision ou version ultérieure
Paramétrages du niveau d'accès*

Afficher l’accès aux projets et aux données financières

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès à , demandez à votre administrateur Workfront s’il définit des restrictions supplémentaires à votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Création ou modification de niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Afficher les autorisations du projet ou des autorisations supérieures avec les autorisations de Afficher le financement

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demande d’accès aux objets.

*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.

Définition de la méthode de calcul du contrôle d’accès

Dans le cadre des préférences du système de projet, l’administrateur Adobe Workfront peut définir la manière de calculer le contrôle d’accès. Le calcul du taux d'effet élévateur cumulé peut se faire de l'une des deux façons suivantes :

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de projet dans Workfront, y compris sur la manière de calculer l’estimation à la fin, voir Configuration des préférences de projet à l’échelle du système.

En tant que chef de projet, vous pouvez également modifier cette préférence au niveau du projet, dans le sous-onglet Finance du projet. Pour plus d’informations sur la modification du sous-onglet Finance d’un projet, voir Gestion des informations dans la zone Finance du projet.

Calculer au niveau du projet calculate-at-the-project-level

Le champ EAC de la tâche et du projet parents est déterminé en saisissant les heures réelles/le coût réel de la main-d’oeuvre dans les formules EAC. Ce calcul inclut les Heures/coûts réels et les dépenses ajoutées directement à la tâche ou au projet parent.

Cumul à partir de tâches et de sous-tâches roll-up-from-tasks-and-subtasks

Les champs de contrôle d’accès de la tâche parent et du projet sont déterminés en totalisant les champs de contrôle d’accès de chaque tâche enfant. Ce calcul exclut les Heures/coûts réels et les dépenses ajoutées directement à la tâche ou au projet parent.

Comment calculer le CCE en fonction de la méthode d’index de performance (PIM)

Dans Workfront, le calcul du contrôle d’accès dépend de la méthode d’index de performance (PIM) sélectionnée du projet. Pour plus d’informations sur la définition du PIM pour votre système ou votre projet, voir Définition de la méthode d’index de performance (PIM).

Calcul du contrôle d’accès à l’aide d’un PIM horaire calculate-eac-using-hour-based-pim

EAC = Total Planned Hours / CPI*

*Si l’indice de performance des coûts Calculer l’indice de performance des coûts (IPC) = 0, CAE = Total des heures planifiées + Heures réelles. Cela se produit lorsque des heures ont été capturées, mais que le projet/la tâche est terminé à 0 %.

Pour plus d’informations sur le calcul de l’IPC, voir Calculer l’indice de performance des coûts (IPC).

Calcul des EAC à l’aide d’un PIM basé sur les coûts calculate-eac-using-cost-based-pim

Le taux d’intérêt d’un projet est calculé à l’aide de la formule suivante :

EAC = EAC Labor + EAC Expense
EAC Labor =  IF OPA <> 0 PUIS EAC Labor = Coût de la main-d’oeuvre prévu/OPC Labor
ELSE Main-d’oeuvre du CCE = Coût de main-d’oeuvre planifié + coût de main-d’oeuvre réel
IPC/Travail = IF Coût réel de la main-d’oeuvre <> 0 ALORS IPC/Main-d’oeuvre = TotalBudgetCostWorkPerformance / Coût réel de la main-d’oeuvre
ELSE CPI Labor = 1 

Les champs suivants sont pris en compte dans le calcul de l'EAC :

  • Coût total des travaux réalisés (BCWP) = résultat de la multiplication du coût budgété du travail planifié (coût budgété) et du pourcentage de la tâche qui a été effectuée jusqu'à présent.

    Pour plus d’informations sur le total des travaux de coûts financés réalisés (BCWP), voir Calculer le coût du travail effectué (BCWP).

    • Pour une tâche non parent :

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      Total Budgeted Cost Work Performed = Planned Hours * (Percent Complete/100)
      
    • Pour une tâche parente :
      Total des tâches de coût budgétisées exécutées = somme du champ Total des tâches de coût budgétisées exécutées pour toutes les tâches enfants directes.

    • Pour un projet :
      Coût total des tâches budgétaires exécutées = somme du champ Total des tâches budgétaires exécutées pour toutes les tâches de niveau supérieur (parents et tâches autonomes).

  • Frais de CAE = résultat de l’ajout du coût des dépenses réelles encourues au coût des dépenses prévues non encourues. Elle est calculée selon la formule suivante :

    code language-none
    EAC Expense = Incurred Actual Expense Cost + Not Incurred Planned Expense
    
    • Coût des dépenses réelles engagées = somme du champ Montant planifié pour toutes les dépenses pour lesquelles le champ Montant réel est supérieur à 0. Par exemple, si vous créez une dépense pour la tâche 1 et que vous saisissez 500,00 $ dans le champ Montant planifié et un montant > 0 dans le champ Montant réel (c.-à-d. 600,00 $), le coût des dépenses prévues engagées pour cette tâche est de 500,00 $.
    • Dépenses prévues non exécutées = Somme du champ Montant planifié pour toutes les dépenses pour lesquelles le champ Montant réel = 0. Par exemple, si vous créez deux dépenses pour la tâche 1 où, pour la première dépense, la valeur du champ Montant planifié est de 500,00 $ et la valeur du montant réel est de 600,00 $ et, pour la seconde dépense, la valeur du champ Montant planifié est de 300,00 $ et la valeur du champ Montant réel est de 0,00 $, la valeur de Les frais pour cette tâche sont de 300 $.

Localisation de l’EAC dans un projet ou une tâche

  1. Accédez au projet ou à la tâche où vous souhaitez afficher le contrôle d’accès.

  2. Développer Détails du projet ou Détails des tâches dans le panneau de gauche du projet ou de la tâche, selon l’emplacement d’affichage du contrôle d’accès.

  3. Cliquez sur Finance.

    La valeur EAC s’affiche dans la variable Estimation à la fin champ .

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