Calculer l’estimation à l’achèvement (CRE)

L’estimation à l’achèvement en tant que mesure de performance, représente le coût total projeté de votre projet ou tâche lorsqu’il est terminé.

Ce paramètre vous permet de définir la manière dont l’estimation à l’achèvement doit être calculée.

Conditions d’accès

Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Formule Adobe Workfront*
Tous
Licence Adobe Workfront*
Révision ou supérieur
Configurations du niveau d’accès*

Afficher l’accès aux projets et aux données financières

NOTE

Si vous n’avez toujours pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si votre niveau d’accès est soumis à des restrictions supplémentaires. Pour plus d’informations sur la façon dont l’administration Workfront peut modifier votre niveau d’accès, consultez la section Créer ou modifier des niveaux d’accès personnalisés.

Autorisations d’objet

Autorisations Afficher ou supérieures pour le projet avec les autorisations Afficher Finance

Pour plus d’informations sur les demandes d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès à des objets.

*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.

Définir la méthode de calcul de l’estimation à l’achèvement

Dans le cadre des préférences du système de projet, l’équipe d’administration Adobe Workfront peut définir la méthode de calcul de l’estimation à l’achèvement. Le calcul de l’estimation à l’achèvement peut se faire de l’une des deux façons suivantes :

Pour plus d’informations sur la configuration des préférences de projet dans Workfront, y compris sur la manière de calculer l’estimation à l’achèvement, consultez la section Configurer des préférences de projet à l’échelle du système.

En tant que gestionnaire de projet, vous pouvez également modifier cette préférence au niveau du projet, dans le sous-onglet « Finances » du projet. Pour plus d’informations sur la modification du sous-onglet « Finances » d’un projet, consultez la section Gérer les informations dans la zone « Finances » du projet.

Calculer au niveau du projet calculate-at-the-project-level

Les estimations à l’achèvement pour la tâche et le projet parent sont déterminées en entrant les heures effectives/coûts réels de main-d’œuvre dans les formules de calcul des estimations à l’achèvement. Ce calcul inclut les heures effectives/les coûts et les dépenses ajoutés directement à la tâche parent ou au projet.

Regrouper depuis les tâches/sous-tâches roll-up-from-tasks-and-subtasks

Les estimations à l’achèvement de la tâche parent et du projet sont déterminées en additionnant les estimations à l’achèvement de chaque tâche enfant. Ce calcul inclut les heures effectives/les coûts et les dépenses ajoutés directement à la tâche ou au projet parent.

Comment calculer l’estimation à l’achèvement en fonction de la méthode d’indice de performances (PIM)

Dans Workfront, le calcul de l’estimation à l’achèvement dépend de la méthode d’indice de performances (PIM) sélectionnée du projet. Pour plus d’informations sur la définition de l’estimation à l’achèvement pour votre système ou votre projet, consultez la section Définir la méthode d’indice de performances (PIM).

Calculer l’estimation à l’achèvement à l’aide d’un PIM basé sur les heures calculate-eac-using-hour-based-pim

EAC = Total Planned Hours / CPI*

*Si l’indice Coûts Performances Calculer l’indice Coûts Performances (ICP) = 0, Estimation à l’achèvement = Total des heures planifiées + heures effectives. Cela se produit lorsque des heures ont été enregistrées, mais que le projet/la tâche est terminé à 0 %.

Pour plus d’informations sur le calcul de l’ICP, consultez la section Calculer l’indice Coûts Performances (IPC).

Calculer l’estimation à l’achèvement à l’aide d’un PIM basé sur les coûts calculate-eac-using-cost-based-pim

L’estimation à l’achèvement d’un projet est calculée à l’aide de la formule suivante :

EAC = EAC Labor + EAC Expense
Coût de main-d’œuvre de l’estimation à l’achèvement = IF ICP du coût de main-d’œuvre <> 0 THEN Coût de main-d’œuvre Estimation à l’achèvement = Coût prévu de main-d’œuvre/ICP de la main-d’œuvre
ELSE Coût de main-d’œuvre Estimation à l’achèvement = Coût prévu de main-d’œuvre + Coût réel de main-d’œuvre
ICP de la main-d’œuvre = IF Coût réel de main-d’oeuvre <> 0 THEN ICP de la main-d’œuvre = TotalBudgetCostWorkPerformance/Coût réel de main-d’oeuvre
ELSE ICP de la main-d’œuvre = 1 
  • Coût total budgété du travail effectué (BCWP) = résultat de la multiplication du coût budgété du travail prévu (coût budgété) et du pourcentage de la tâche qui a été effectué jusqu’à présent.

    Pour plus d’informations sur le coût total budgété du travail effectué (BCWP), voir Calculer le coût budgété du travail effectué (BCWP).

    • Pour une tâche non parent :

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      Total Budgeted Cost Work Performed = Planned Hours * (Percent Complete/100)
      
    • Pour une tâche parent :
      Coût total budgété du travail effectué (BCWP) = somme du champ Coût total budgété du travail effectué pour toutes les tâches enfant directes.

    • Pour un projet :
      Coût total budgété du travail effectué = somme du champ Coût total budgété du travail effectué pour toutes les tâches de niveau supérieur (parent et tâches autonomes).

  • Dépenses Estimation à l’achèvement = résultat de l’ajout du Coût réel des dépenses engagées au Montant des dépenses prévues non engagées. Elles sont calculées selon la formule suivante :

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    EAC Expense = Incurred Actual Expense Cost + Not Incurred Planned Expense
    
    • Coût réel des dépenses engagées = somme du champ Montant prévu pour toutes les dépenses pour lesquelles le champ Montant réel est > 0. Par exemple, si vous créez une dépense pour la Tâche 1 et que vous saisissez 500 $ dans le champ Montant prévu et un montant > 0 dans le champ Montant réel (par ex. 600 $), le Montant des dépenses prévues engagées pour cette tâche est de 500 $.
    • Dépenses prévues non engagées = somme du champ Montant prévu pour toutes les dépenses pour lesquelles le champ Montant réel = 0. Par exemple, si vous créez deux dépenses pour la Tâche 1 où, pour la première dépense, la valeur du champ Montant prévu est de 500 $ et la valeur du Montant réel est de 600 $ et, pour la seconde dépense, la valeur du champ Montant prévu est de 300 $ et la valeur du champ Montant réel est de 0 $, la valeur des Dépenses prévues non engagées pour cette tâche est de 300 $.

Localiser l’estimation à l’achèvement dans un projet ou une tâche

  1. Accédez au projet ou à la tâche pour lequel vous souhaitez afficher l’estimation à l’achèvement.

  2. Développez Détails du projet ou Détails des tâches dans le panneau de gauche du projet ou de la tâche, selon l’emplacement d’affichage de l’estimation à l’achèvement.

  3. Cliquez sur Finances.

    La valeur de l’estimation à l’achèvement s’affiche dans le champ Estimation à l’achèvement.

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