Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez spécifier des préférences pour les feuilles de temps et les heures dans Workfront afin de définir les éléments avec lesquels les feuilles de temps peuvent être préremplies et les éléments vers lesquels les utilisateurs peuvent consigner le temps.
- Éléments pour lesquels vous avez consigné l’heure pendant la période de la feuille de temps
- Éléments épinglés dans la feuille de temps
- Éléments que vous recherchez et ajoutez manuellement à la feuille de temps. Par défaut, les éléments ajoutés manuellement sont épinglés.
Toutes les modifications que vous apportez aux feuilles de temps ont un impact sur toutes les feuilles de temps créées ultérieurement.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront licence |
Actuel :Plan Ou Nouvelle : standard |
| Configurations du niveau d’accès | Vous devez être un administrateur ou une administratrice Workfront. |
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation de Workfront.
Définition des préférences de feuille de temps et d’heure
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Frise chronologique et heures > Préférences.
La page Fiches horaires et préférences Heures s’affiche.
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(Facultatif) Dans la zone de recherche System Timesheets and Hours Preferences, commencez à saisir le nom d’un groupe, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.
La page Préférences de la feuille de temps et des heures se met à jour avec les préférences du groupe que vous avez sélectionné. Les préférences au niveau du système doivent être déverrouillées pour pouvoir modifier les préférences au niveau du groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Déverrouiller les préférences de feuille de temps et d’heure pour les groupes de cet article.
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Dans la section Préférences générales , configurez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Durée du journal des dates futures Permet aux utilisateurs de se connecter à l’heure des dates futures dans l’ensemble du système dans :
- Tous les projets, tâches et problèmes pour lesquels ils ont accès au temps de journalisation
- Leur feuille de temps comme heure générale
Cela s’avère utile lorsque les utilisateurs prévoient de quitter le bureau et qu’ils souhaitent enregistrer ce temps au préalable.
NOTE :
Vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de se connecter à des tâches ou des problèmes qui sont fermés ou annulés. Vous pouvez uniquement empêcher les utilisateurs de se connecter à des projets complets ou inactifs. Nous vous recommandons d’utiliser des filtres dans les listes de tâches et de problèmes pour exclure de la visibilité pour les utilisateurs ceux qui ont été terminés ou annulés.
Affecter manuellement des rôles de tâche aux entrées d’heure Permet aux utilisateurs de sélectionner manuellement n’importe quel rôle de tâche attribué dans leur profil utilisateur ou affecté à l’objet.
IMPORTANT :
- Si vous désactivez ce paramètre après avoir affecté des rôles de tâche aux entrées d’heure, les utilisateurs doivent ajuster les heures enregistrées sous différents rôles dans l’onglet Hours du projet, de la tâche ou du problème.
- Si un rôle de tâche n’est pas attribué à l’utilisateur dans son profil et qu’une tâche est affectée en tant que Propriétaire de la tâche dans la boîte de dialogue Affectations avancées, ce rôle de tâche s’affiche lorsque l’utilisateur connecte l’heure de la tâche.
Restreindre la modification de la feuille de temps aux propriétaires et aux administrateurs Limitez la modification aux propriétaires de la feuille de temps et aux administrateurs Workfront. Lorsque cette option est désactivée, les feuilles de temps peuvent également être modifiées en :
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Utilisateurs disposant d’un accès administratif aux feuilles de temps et aux heures dans leur niveau d’accès
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Approbateurs de la feuille de temps si l’option "Modifications des heures" est activée sur la feuille de temps
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Le gestionnaire du propriétaire de la feuille de temps
Restreindre la modification d’heure aux propriétaires et administrateurs Limitez la modification à l’utilisateur qui saisit les heures et Workfront administrateurs. Ce paramètre s’applique à l’onglet Hours d’un projet ou d’un rapport Hours. -
Dans la section Où les utilisateurs peuvent se connecter , configurez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Directement sur les projets Permet aux utilisateurs de se connecter au projet (à la fois dans l’onglet Mises à jour et dans la feuille de temps). Si les utilisateurs n’enregistrent pas de temps au niveau du projet, ces options doivent rester décochées. Sur les projets terminés Permet aux utilisateurs d’enregistrer du temps sur un projet marqué comme terminé. Si cette option est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas enregistrer le temps passé pour le travail qu’ils ont terminé sur les projets dont l’état est Terminé. Sur les projets morts Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent ouvrir une session d’heures sur des projets avec le statut Morts . -
Dans la section Préremplir les feuilles de temps , configurez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Travail compris dans un délai de <nombre de semaines> de la période de travail de la feuille de temps Définit le nombre de semaines avant et après la période de la feuille de temps qui contient les dates des tâches et les problèmes affectés à l’utilisateur.
Le paramètre par défaut est de 1 semaine et vous pouvez l’étendre à 4 semaines.
Cela signifie que la feuille de temps est prérenseignée avec des tâches et des problèmes dont les dates se situent entre quatre semaines avant la période de la feuille de temps, jusqu’à quatre semaines après la période de la feuille de temps, si vous sélectionnez 4 semaines pour la période.
Tâches et problèmes terminés Si plusieurs ressources sont généralement affectées à une seule tâche, nous vous recommandons ce paramètre. Cela signifie que lorsqu’une ressource enregistre le temps par rapport à la tâche et la marque comme terminée, les autres ressources affectées à la tâche peuvent toujours trouver la tâche ou le problème dans leur feuille de temps, pour enregistrer leurs heures. Tâches et problèmes ayant des dates planifiées dans la période de la feuille de temps Lorsqu’elle est sélectionnée, la feuille de temps inclut des tâches et des problèmes dont la date de début planifiée ou la date de fin est comprise dans la plage de dates de la feuille de temps. Tâches dont les dates ont été projetées dans la période de la feuille de temps Lorsqu’elle est sélectionnée, la feuille de temps inclut des tâches dont la date de début prévue ou la date de fin correspond à la période du projet, même si la date planifiée de l’émission ou de la tâche ne figure pas dans la plage de dates de la feuille de temps. -
Dans la section Projets, tâches et problèmes supprimés, spécifiez les éléments suivants :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Lors de la suppression de projets - Conserver l’heure enregistrée déjà ajoutée aux feuilles de temps en tant qu’heure générale : si ce projet est restauré ultérieurement, l’heure est conservée dans la feuille de temps.
- Supprimer toute heure enregistrée : si ce projet est restauré par la suite, l’heure déjà enregistrée est restaurée dans le projet.
Lors de la suppression de tâches ou de problèmes -
Déplacez toute heure enregistrée vers le projet où se trouve la tâche ou le problème : si cette tâche ou ce problème est restauré ultérieurement, l’heure reste sur le projet.
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Supprimer toute heure enregistrée : si cette tâche ou ce problème est restauré par la suite, l’heure consignée est restaurée à la tâche ou au problème.
Pour plus d’informations sur ces options, voir Configurer l’effet sur les heures où un objet est supprimé et restauré.
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Cliquer sur Enregistrer.
Déverrouiller les préférences de feuille de temps et d’heure pour les groupes ;
Les groupes de votre entreprise peuvent avoir besoin de feuilles de temps ou de préférences d’heure configurées différemment pour leurs workflows uniques. Vous pouvez déverrouiller les préférences de tous les groupes de l’organisation afin qu’ils puissent les configurer eux-mêmes.
Lorsqu’une préférence est déverrouillée et qu’un administrateur de groupe la modifie, elle affecte les propriétaires de feuilles de temps si le groupe est leur groupe d’accueil.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur de groupe configure les préférences de feuille de temps et d’heure pour un groupe, voir Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure pour un groupe.
Pour déverrouiller une préférence de projet afin que les groupes puissent la configurer :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Fiches horaires et heures, puis sur Préférences.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous souhaitez que les administrateurs de groupes puissent configurer une préférence pour leurs groupes, cliquez sur le bouton déverrouiller
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Si vous souhaitez que tous les groupes utilisent votre configuration pour une préférence, assurez-vous que le bouton bascule est verrouillé
note important IMPORTANT Nous vous recommandons de communiquer avec les administrateurs et les utilisateurs de groupes dans tout le système pour vous assurer que tous les besoins sont pris en compte dans la configuration d’une préférence verrouillée. Lorsque vous le verrouillez, votre configuration pour elle est héritée par tous les groupes du système. Et si la préférence a été déverrouillée pendant une période quelconque, votre configuration remplace celles que les administrateurs de groupe peuvent avoir faites.
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Cliquer sur Enregistrer.