Configurer les préférences des feuilles de temps et des heures
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront, vous pouvez spécifier des préférences pour les feuilles de temps et les heures dans Workfront afin de définir les éléments que les feuilles de temps peuvent préremplir et les éléments pour lesquels les personnes peuvent consigner des heures.
- Éléments pour lesquels vous avez consigné des heures pendant la période de la feuille de temps
- Éléments épinglés dans la feuille de temps
- Éléments que vous recherchez et ajoutez manuellement à la feuille de temps. Par défaut, les éléments ajoutés manuellement sont épinglés.
Toutes les modifications que vous apportez aux feuilles de temps ont un impact sur toutes les feuilles de temps créées ultérieurement.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Actuelle : Plan Ou Nouveau : Standard |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Définir les préférences des feuilles de temps et des heures
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Feuille de temps et heures > Préférences.
La page Préférences des feuilles de temps et des heures s’affiche.
-
(Facultatif) Dans la zone de recherche Préférences système des feuilles de temps et des heures, commencez à saisir le nom d’un groupe, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche dans la liste.
La page Préférences de la feuille de temps et des heures se met à jour avec les préférences du groupe que vous avez sélectionné. Les préférences au niveau du système doivent être déverrouillées pour pouvoir modifier les préférences au niveau du groupe. Pour plus d’informations, voir la section Déverrouiller les préférences de feuille de temps et d’heures pour les groupes dans cet article.
-
Dans la section Préférences générales, configurez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Log time for future dates Permet aux utilisateurs et utilisatrices de consigner le temps pour des dates futures dans l’ensemble du système pour les éléments suivants :
- Tous les projets, tâches et problèmes auxquels ils ont accès pour consigner des heures.
- Leurs feuilles de temps comme temps général.
Cette fonction est utile lorsque les utilisateurs et utilisatrices prévoient de s’absenter du bureau et souhaitent consigner ce temps à l’avance.
REMARQUE :
Vous ne pouvez pas empêcher les personnes de consigner des heures sur des tâches ou des problèmes qui sont fermés ou annulés. Vous pouvez uniquement les empêcher de consigner du temps sur des projets terminés ou morts. Nous vous recommandons d’utiliser des filtres dans les listes de tâches et de problèmes afin de masquer les tâches terminées ou annulées aux utilisateurs et utilisatrices.
Assign Job Roles to hour entries manually Permettez aux utilisateurs et utilisatrices de sélectionner manuellement toute fonction attribuée à leur profil d’utilisateur ou d’utilisatrice, ou à l’objet.
IMPORTANT :
- Si vous désactivez ce paramètre après avoir affecté des fonctions aux entrées d’heures, les personnes doivent ajuster les heures enregistrées sous différents rôles dans l’onglet Hours du projet, de la tâche ou du problème.
- Si aucune fonction n’est attribuée à la personne dans son profil et qu’une tâche lui est attribuée en tant que Task Owner dans la boîte de dialogue Advanced Assignments, cette fonction s’affiche lorsque la personne enregistre les heures de la tâche.
Restrict timesheet editing to owners and administrators Restreignez la modification aux propriétaires de la feuille de temps et aux administrateurs et administratrices Workfront. Lorsque cette option est désactivée, les feuilles de temps peuvent également être modifiées par les personnes suivantes :
-
Les personnes ayant un accès administratif aux feuilles de temps et aux heures dans leur niveau d’accès.
-
Les personnes approbatrices de la feuille de temps si l’option « Peut modifier les heures » est activée sur la feuille de temps.
-
La personne responsable de la personne propriétaire de la feuille de temps.
Restrict hour editing to owners and administrators Restreindre la modification à l’utilisateur ou à l’utilisatrice qui consigne les heures et aux administrateurs ou aux administratrices Workfront. Ce paramètre s’applique à l’onglet Hours d’un projet ou à un rapport sur les heures. -
Dans la section L’endroit où les utilisateurs et utilisatrices peuvent enregistrer les heures, configurez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Directly on projects Permet aux utilisateurs et aux utilisatrices d’enregistrer les heures du projet (à la fois dans l’onglet Updates et dans la feuille de temps). Si les utilisateurs et les utilisatrices n’enregistrent pas les heures au niveau du projet, ces options doivent rester décochées. On projects that are complete Permet aux personnes de consigner les heures sur un projet qui a été marqué comme terminé. Si cette option est désactivée, les utilisateurs et les utilisatrices ne peuvent pas enregistrer les heures pour le travail effectué sur les projets dont le statut est Complete. On projects that are dead Lorsque cette option est activée, les utilisateurs et les utilisatrices peuvent enregistrer les heures sur des projets ayant le statut Dead. -
Dans la section Renseigner les feuilles de temps automatiquement, configurez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Work that is within <number of weeks> of the timesheet's work range Définit le nombre de semaines avant et après la période de la feuille de temps qui contient les dates des tâches et des problèmes assignés à la personne.
Le paramètre par défaut est de 1 semaine et vous pouvez étendre cette période jusqu’à 4 semaines.
Cela signifie que la feuille de temps est remplie automatiqument avec des tâches et des problèmes dont les dates se situent entre quatre semaines avant la période de la feuille de temps et quatre semaines après la période de la feuille de temps, si vous sélectionnez 4 semaines pour votre plage.
Tasks and issues that have been completed Si plusieurs ressources sont généralement affectées à une seule tâche, nous recommandons ce paramètre. Cela signifie que lorsqu’une ressource consigne des heures sur la tâche et la marque comme terminée, les autres ressources affectées à la tâche peuvent toujours trouver la tâche ou le problème dans leur feuille de temps, afin de consigner leurs heures. Tasks and issues that have Planned Dates in timesheet's date range Lorsque cette option est sélectionnée, la feuille de temps inclut les tâches et les problèmes dont la date de début ou d’achèvement prévue se situe dans la période de la feuille de temps. Tasks that have Projected Dates in timesheet's date range Lorsque cette option est sélectionnée, la feuille de temps inclut les tâches dont la date de début ou de fin prévisionnelle s’inscrit dans la période du projet, même si la date prévue du problème ou de la tâche se situe en dehors de la période de la feuille de temps. -
Dans la section Projets, tâches et problèmes supprimés, spécifiez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Lors de la suppression de projets - Keep logged time already added to timesheets as general time : si ce projet est restauré ultérieurement, le temps reste sur la feuille de temps)
- Delete any logged time : si ce projet est restauré ultérieurement, le temps déjà consigné sera restauré sur le projet.
Lors de la suppression de tâches ou de problèmes -
Move any logged time to the project contenant la tâche ou le problème : en cas de restauration ultérieure de la tâche ou du problème, le temps reste dans le projet.
-
Delete any logged time : en cas de restauration ultérieure de la tâche ou du problème, le temps consigné sera restauré sur la tâche ou le problème.
Pour plus d’informations sur ces options, consultez la section Configure affect sur les heures lorsqu’un objet est supprimé et restauré.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Déverrouiller les préférences de feuille de temps et d’heure pour les groupes
Les groupes de votre entreprise peuvent avoir besoin de feuilles de temps ou de préférences d’heure configurées différemment pour leurs workflows uniques. Vous pouvez déverrouiller les préférences de tous les groupes de l’organisation afin qu’ils puissent les configurer eux-mêmes.
Lorsqu’une préférence est déverrouillée et qu’un administrateur ou qu’une administratrice de groupe la modifie, elle affecte les propriétaires de feuilles de temps si le groupe est leur groupe d’accueil.
Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice de groupe configure les préférences de feuille de temps et d’heure pour un groupe, consultez la section Configurer les préférences de feuille de temps et d’heure pour un groupe.
Pour déverrouiller une préférence de projet afin que les groupes puissent la configurer :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Feuilles de temps et heures, puis cliquez sur Préférences.
-
Effectuez l’une des opérations suivantes :
-
Si vous souhaitez que les administrateurs et les administratrices de groupes puissent configurer une préférence pour leurs groupes, cliquez sur le bouton (bascule) déverrouiller
-
Si vous souhaitez que tous les groupes utilisent votre configuration pour une préférence, assurez-vous que le bouton (bascule) est verrouillé
note important IMPORTANT Nous vous recommandons de communiquer avec les administrateurs et administratrices et les utilisateurs et utilisatrices des groupes dans l’ensemble du système afin de vous assurer que tous les besoins sont pris en compte dans la manière dont vous configurez une préférence verrouillée. Lorsque vous la verrouillez, votre configuration est héritée par tous les groupes du système. De plus, si la préférence a été déverrouillée pour une période de temps donnée, votre configuration remplace celles que les administrateurs et administratrices de groupe ont pu effectuer.
-
-
Cliquer sur Enregistrer.