Enregistrer des heures

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche.

Cliquez sur Feuilles de temps. Votre feuille de temps actuelle s’affiche par défaut.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône full-screen pour afficher la feuille de temps en mode plein écran, puis sur l’icône exit-full-screen pour revenir à la feuille de temps.

(Facultatif) Pour ajouter un projet, une tâche ou un problème à la feuille de temps, cliquez sur le menu déroulant Ajouter un élément dans le coin supérieur gauche de la feuille de temps, puis sur Ajouter des projets, Ajouter des tâches ou Ajouter des problèmes.

Une liste de projets, de tâches ou de problèmes s’affiche.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône de recherche pour rechercher à l’aide d’un mot-clé un élément spécifique à ajouter à la feuille de temps.

(Facultatif) Développez les menus déroulants Filtre, Vue ou Regroupement pour effectuer et personnaliser une action de menu correspondante et pour afficher les informations sur l’élément que vous souhaitez.

Sélectionnez un ou plusieurs éléments dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

Si vous avez ajouté moins de 50 éléments en une seule fois, ceux-ci sont ajoutés à la feuille de temps. Les tâches et les problèmes sont répertoriés sous le nom du projet.

NOTE

Lorsque vous ajoutez des tâches ou des problèmes à la feuille de temps, le projet est également ajouté.

(Le cas échéant) Si vous ajoutez 50 éléments ou plus en une seule fois, un message de confirmation indiquant le nombre d’éléments ajoutés à votre feuille de temps s’affiche.

Cliquez sur Ajouter tout pour ajouter tous les éléments
Ou
Cliquez sur Annuler pour arrêter l’ajout des éléments sélectionnés, puis sur Annuler pour fermer la liste des éléments.

Les tâches et les problèmes sont répertoriés sous le nom du projet.

NOTE

Les éléments que vous ajoutez manuellement à la feuille de temps sont épinglés et resteront sur les feuilles de temps actuelles et futures jusqu’à ce que vous les désépingliez manuellement pour les supprimer. Pour plus d’informations sur le désépinglage d’éléments en vue de les supprimer de la feuille de temps, passez à l’étape 10.

(Facultatif) Cliquez sur les icônes Réduire ou Développer en regard du nom du projet pour afficher ou masquer la liste des tâches et des problèmes du projet.

TIP

À l’aide d’un clavier AZERTY standard et après avoir cliqué sur le nom d’un projet dans la feuille de temps, appuyez sur les touches suivantes pour réduire ou développer le projet :

• Pour développer le projet et afficher ses éléments de travail :
• Maj+Alt+Touche Haut pour les ordinateurs Windows
• Maj+Option+Touche Haut pour les ordinateurs Mac
• Pour réduire le projet et masquer ses éléments de travail :
• Maj+Alt+Touche Bas pour les ordinateurs Windows
• Maj+Option+Touche Bas pour les ordinateurs Mac

(Facultatif) Pour épingler manuellement un élément qui s’affiche automatiquement sur la feuille de temps, survolez le nom de l’élément, puis cliquez sur l’icône épingler .

TIP

À l’aide d’un clavier AZERTY standard et après avoir cliqué sur un élément de la feuille de temps, appuyez sur les touches suivantes pour épingler un élément :

• Option+P pour les ordinateurs Windows et Mac

(Facultatif) Cliquez sur l’icône de recherche et commencez à saisir un mot-clé pour trouver un projet, une tâche ou un problème sur la feuille de temps.

(Le cas échéant) Si l’administrateur ou l’administratrice Workfront ou de groupe a activé le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heure, sélectionnez une fonction dans le menu déroulant. La fonction qui vous a été affectée pour l’élément de travail s’affiche par défaut. Si aucun rôle ne vous est attribué sur l’objet, votre rôle principal s’affiche par défaut. Pour plus d’informations sur ce paramètre, consultez l’article Configurer les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.

(Facultatif) Cliquez sur l’icône + pour ajouter une autre ligne, puis sélectionnez un nouveau type d’heure dans le menu déroulant de la colonne Type d’heure pour consigner les heures d’un type d’heure différent.

TIP

Selon votre système d’exploitation ou navigateur et à l’aide d’un clavier AZERTY standard, appuyez sur les touches suivantes pour ajouter une ligne supplémentaire :

• Ctrl+Option+Touche « + » pour les ordinateurs Windows
• Cmd+Option+Touche « + » pour les ordinateurs Mac

Les types d’heures sont disponibles en fonction de ce qui a été défini au niveau du système, du projet et de l’utilisateur, comme décrit dans la section Définir les types d’heures et la disponibilité.

Le type d’heure ne peut pas être modifié après la clôture d’une feuille de temps.

TIP

Si vous avez précédemment consigné des heures et que le type d’heure que vous avez sélectionné est maintenant désactivé, toute la ligne correspondant aux heures consignées est grisée. La sélection d’un autre type d’heure et l’actualisation de la page suppriment l’option de type d’heure désactivée de la liste déroulante, de sorte que vous ne pouvez pas ajouter d’heures supplémentaires à ce type d’heure.

Pensez à ajouter une nouvelle ligne pour l’élément de travail pour lequel vous souhaitez consigner des heures supplémentaires et à sélectionner un nouveau type d’heure, si vous souhaitez conserver le type d’heure désactivé associé aux heures consignées précédemment.

Cliquez sur l’icône supprimer en regard de la fonction pour la supprimer. Toutes les heures consignées pour la fonction sont également supprimées.

TIP

À l’aide d’un clavier standard et selon votre système d’exploitation ou navigateur, utilisez le raccourci suivant pour supprimer une ligne :

• Ctrl+Option+ Touche « - » pour les ordinateurs Windows
• Cmd+Option+ Touche « - » pour les ordinateurs Mac

Indiquez les heures que vous souhaitez consigner chaque jour dans la section Chronologie de la feuille de temps, puis cliquez à l’extérieur de la case de l’heure pour consigner la saisie de l’heure. Les heures sont sauvegardées automatiquement. La ligne pour laquelle vous consignez des heures est mise en surbrillance en bleu clair et la zone de saisie des heures est mise en surbrillance en bleu foncé.

Vous pouvez consigner le temps en heures ou en jours. Ce paramètre est configuré par les utilisateurs et les utilisatrices disposant d’une licence de plan ou par l’administration système, comme décrit dans la section Configurer si le temps est enregistré en heures ou en jours.

IMPORTANT

Vous devez enregistrer la feuille de temps manuellement si l’un des scénarios suivants se produit :

• La fonction associée à l’heure que vous avez précédemment consignée a changé et le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heures a été désactivé. L’enregistrement des heures pour de nouvelles dates l’associera à une fonction différente.

Si le rôle a changé et que le paramètre Affecter manuellement des fonctions aux entrées d’heures est activé, vous pouvez consigner les heures ou mettre à jour le rôle et vos modifications seront sauvegardées automatiquement.

• La fonction affectée à une tâche ou à un problème est différente de la fonction que le ou la propriétaire de la feuille de temps consigne .

La feuille de temps enregistrera à nouveau les heures automatiquement lorsqu’il n’y aura plus d’entrées conflictuelles entre les deux rôles.

(Facultatif) Indiquez la quantité d’heures supplémentaires dans le champ Heures supp. de l’en-tête de la feuille de temps.

TIP

Vous ne pouvez pas consigner un nombre d’heures supplémentaires supérieur au total actuel des heures sur la feuille de temps. Par exemple, si vous avez enregistré 7 heures sur la feuille de temps jusqu’à présent, vous ne pouvez pas enregistrer 8 heures supplémentaires.

(Facultatif) Cliquez sur Commentaires pour ajouter un commentaire sur l’entrée de l’heure.

TIP

Si vous utilisez un clavier standard, après avoir cliqué sur la zone de saisie des heures, effectuez le raccourci suivant pour ouvrir la zone de commentaire :

• Maj+F2 sous Windows et Mac.

Cliquez sur Terminé pour enregistrer le commentaire.

TIP

Si vous utilisez un clavier standard, à l’intérieur de la zone de commentaires, effectuez le raccourci suivant pour enregistrer le commentaire :

• Ctrl+Entrée sous Windows.
• Cmd+Retour sous MacOS.

(Facultatif) Cliquez sur Afficher les commentaires dans la barre d’outils pour afficher les commentaires des entrées des heures sous l’élément de travail.

TIP

Toutes les modifications apportées à la feuille de temps sont automatiquement enregistrées.

(Facultatif) Cliquez sur la ligne d’une tâche ou d’un problème, puis sur Ouvrir le résumé dans le coin supérieur droit de la feuille de temps pour ajouter une mise à jour ou pour mettre à jour les informations sur la tâche ou le problème. Le panneau Résumé s’ouvre à droite.

Votre mise à jour s’affiche dans la zone Mises à jour de l’élément de travail associé à l’heure consignée.

TIP

Vous ne pouvez pas commenter les entrées des heures pour les projets ou les heures générales.

Cliquez sur Fermer le résumé pour fermer le panneau de résumé et revenir à la feuille de temps.

(Facultatif) Cliquez sur Mises à jour dans le panneau de gauche, puis ajoutez une mise à jour à la feuille de temps. Pour plus d’informations sur les mises à jour de Workfront, consultez l’article Mettre à jour le travail.

(Facultatif) Retournez à la zone feuille de temps pour fermer ou soumettre votre feuille de temps.

• Fermer : fermez la feuille de temps lorsque vous avez fini de la mettre à jour. Cette option n’est disponible que si votre feuille de temps n’est pas associée à un approbateur ou à une approbatrice.

• Soumettre à approbation : cette option n’est disponible que si un approbateur ou une approbatrice est affecté à la feuille de temps. Enregistrez vos modifications et soumettez-les pour approbation. Si une approbation n’a pas encore été accordée, vous pouvez ouvrir la feuille de temps après l’avoir fermée en cliquant sur Rappeler. Pour plus d’informations, voir Soumettre une feuille de temps à l’approbation.

• Rejeter : cette option s’affiche lorsque vous êtes un approbateur ou une approbatrice de feuilles de temps et que la feuille de temps vous a été soumise pour approbation. En cliquant sur cette option, le statut de la feuille de temps devient Rejeté et celle-ci reste ouverte.

• Approuver : cette option s’affiche lorsque vous êtes un approbateur ou une approbatrice de feuilles de temps et que la feuille de temps vous a été soumise pour approbation. En cliquant sur cette option, le statut de la feuille de temps devient Approuvé et celle-ci est fermée.

TIP

Les options Rejeter et Approuver s’affichent également sur votre feuille de temps lorsque vous êtes administrateur ou administratrice système et que la feuille de temps est associée à un approbateur ou une approbatrice.

(Le cas échéant) Si vous avez fermé ou soumis votre feuille de temps pour approbation, cliquez sur l’une des options suivantes :

• Rouvrir : cette option est disponible pour les feuilles de temps que vous avez déjà fermées et qui n’ont pas d’approbateur ou d’approbatrice, ou pour les feuilles de temps qui ont déjà été approuvées. Rouvrir la feuille de temps pour modifier les entrées d’heures.
• Rappeler : cette option est disponible pour les feuilles de temps qui ont été soumises pour approbation mais qui n’ont pas encore été approuvées ou rejetées. Cliquez sur Rappeler pour rouvrir la feuille de temps et modifier les entrées d’heures.