Créer une feuille de temps à usage unique
Vous pouvez créer manuellement une feuille de temps à usage unique si vous souhaitez qu’elle ne soit pas récurrente. Lorsque la date de fin de la feuille de temps est atteinte et que vous avez besoin d’autres feuilles de temps, vous devez en créer de nouvelles.
Pour plus d’informations sur la création d’un profil de feuille de temps qui génère des feuilles de temps récurrentes pour vos utilisateurs et utilisatrices sans intervention de votre part (recommandé), voir Créer, modifier et affecter des profils de feuille de temps.
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Il n’est pas possible de créer des feuilles de temps à usage unique pour les groupes.
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Lors de la création d’une feuille de temps à usage unique, vous ne pouvez pas sélectionner de types d’heures généraux spécifiques à inclure dans votre feuille de temps. Tous les types d’heures généraux activés dans votre système s’affichent dans les feuilles de temps créées manuellement.
Si vous souhaitez sélectionner uniquement certains types d’heures généraux à afficher dans vos feuilles de temps, utilisez un profil de feuille de temps. Pour plus d’informations sur les profils de feuille de temps, voir Créer, modifier et affecter des profils de feuille de temps.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau : Standard Actuel : formule |
| Configurations des niveaux d’accès |
Vous devez disposer d’un accès administratif aux feuilles de temps. Pour plus d’informations, voir Accorder aux utilisateurs et utilisatrices un accès administratif à certaines zones. |
*Pour plus d’informations, voir Exigences d’accès à la documentation Workfront.
Créer une feuille de temps à usage unique
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Feuilles de temps. Le filtre Tous est sélectionné par défaut. Cela permet d’afficher toutes les feuilles de temps auxquelles vous avez accès.
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(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionnez Mes approbations de feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez.
Ou
Sélectionnez Mes feuilles de temps pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cela applique les filtres Mes approbations de feuille de temps ou Mes feuilles de temps à la liste des feuilles de temps.
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Cliquez sur l’icône Filtrer
note note NOTE Les options Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps ne s’affichent pas en haut de la liste de feuille de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur ou admnistratrice ou un administrateur ou une administratrice de groupes Workfront a supprimé les filtres Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps des contrôles de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de disposition. Pour plus d’informations, voir les articles suivants : -
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(Facultatif) Cliquez sur l’icône Rechercher
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(Facultatif) Cliquez sur les icônes Vue
Pour plus d’informations sur la création de filtres, de vues ou de regroupements, voir les articles suivants :
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Cliquez sur Nouvelle feuille de temps en haut de la liste des feuilles de temps.
Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Créer une feuille de temps pour Commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice, une fonction ou une équipe pour lesquels vous créez la feuille de temps, puis cliquez dessus lorsqu’ils s’affichent dans la liste. Date de début Il s’agit de la date de début de la feuille de temps. Date de fin Il s’agit de la date de fin de la feuille de temps. Approbateurs ou approbatrices Les approbateurs et approbatrices sont des utilisateurs et utilisatrices qui approuvent la feuille de temps pour les utilisateurs et utilisatrices associés à la feuille de temps. Seules les personnes disposant de droits d’administration sur les feuilles de temps peuvent être définies comme approbateurs ou approbatrices. Pour plus d’informations sur les droits d’administration des feuilles de temps, voir Accorder aux utilisateurs et utilisatrices un accès administratif à certaines zones.
Commencez à saisir les noms des approbateurs et des approbatrices de la feuille de temps et cliquez dessus lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
Vous pouvez avoir plusieurs approbateurs et approbatrices pour une feuille de temps. Dans ce cas, une fois que l’un des approbateurs ou l’une des approbatrices a approuvé la feuille de temps, celle-ci est marquée comme Fermée et disparaît de la liste des approbations de tous les autres approbateurs et approbatrices.Peut modifier l’heure Sélectionnez cette option si vous souhaitez permettre aux approbateurs et approbatrices de modifier les heures de la feuille de temps.
Cette option fonctionne avec le paramètre Restreindre la modification des feuilles de temps aux personnes propriétaires et à l’équipe d’administration dans la zone Configuration > Feuille de temps et heures > Préférences. Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.
Les scénarios suivants sont possibles :
- Lorsque l’option Restreindre la modification des feuilles de temps aux personnes propriétaires et à l’équipe d’administration est activée :
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- Les approbateurs et approbatrices peuvent uniquement approuver et rejeter les feuilles de temps, que l’option Peut modifier l’heure soit activée ou non.
- Les personnes responsables des personnes propriétaires de feuilles de temps peuvent consulter uniquement les feuilles de temps de leurs personnes subordonnées directes. Lorsque l’option Restreindre la modification des feuilles de temps aux personnes propriétaires et à l’équipe d’administration est désactivée :
- Lorsque l’option Peut modifier l’heure est activée, les approbateurs et approbatrices peuvent soumettre, rouvrir ou fermer la feuille de temps et modifier les heures.
- Lorsque l’option Peut modifier l’heure est désactivée, les approbateurs et approbatrices ne peuvent pas soumettre, rouvrir ou fermer la feuille de temps et ne peuvent pas modifier les heures. Les approbateurs et approbatrices ne peuvent qu’approuver ou rejeter la feuille de temps.
- Les personnes responsables des personnes propriétaires de feuilles de temps peuvent soumettre, rappeler, rouvrir et modifier les feuilles de temps de leurs personnes subordonnées directes.
NOTE
Une fois que vous avez soumis une feuille de temps pour approbation, vous ne pouvez plus modifier les heures. Pour remettre une feuille de temps soumise à l’état modifiable, rappelez la feuille de temps ou demandez à l’approbateur ou à l’approbatrice de rejeter la feuille de temps. Pour plus d’informations, voir Soumettre une feuille de temps pour approbation et Approuver une feuille de temps.
Heures supplémentaires Vous pouvez choisir de masquer la zone Heures supplémentaires sur la feuille de temps. Cette option est désactivée par défaut. -
Cliquez sur Créer une feuille de temps.
Lorsque des tâches et des problèmes apparaissent sur les feuilles de temps des utilisateurs et utilisatrices
Une tâche ou un problème attribué à un utilisateur ou à une utilisatrice apparaît automatiquement sur sa feuille de temps si la tâche ou le problème répond à l’un des critères suivants :
- L’utilisateur ou l’utilisatrice a consigné des heures dans la tâche ou le problème.
- Les dates prévues de la tâche ou du problème sont comprises dans les dates de la feuille de temps.
- La tâche ou le problème a une date de début effectif (le statut de la tâche ou du problème est En cours).
- La tâche ou le problème est épinglé à la feuille de temps.
- La date d’achèvement prévue est comprise dans la période de la feuille de temps et le statut est En cours.
Si les préférences de Préremplir les feuilles de temps avec… (situées dans les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures) sont désélectionnées, la feuille de temps affiche les problèmes et les tâches dont le statut est En cours. Pour plus d’informations sur les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures, voir Configurer les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.