Création d’une feuille de temps à usage unique
Vous pouvez créer manuellement une feuille de temps à usage unique si vous souhaitez qu’elle ne soit pas récurrente. Lorsque la date de fin de la feuille de temps est atteinte et que vous avez besoin d’autres feuilles de temps, vous devez en créer de nouvelles.
Pour plus d’informations sur la création d’un profil de feuille de temps qui génère des feuilles de temps récurrentes pour vos utilisateurs sans intervention de votre part (recommandé), voir Création, modification et affectation de profils de feuille de temps.
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Il n’est pas possible de créer des feuilles de temps à usage unique pour les groupes.
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Lors de la création d’une feuille de temps à usage unique, vous ne pouvez pas sélectionner de types d’heures généraux spécifiques à inclure dans votre feuille de temps. Tous les types d’heures généraux activés dans votre système s’affichent dans les feuilles de temps créées manuellement.
Si vous souhaitez sélectionner uniquement certains types d’heures généraux à afficher dans vos feuilles de temps, utilisez un profil de feuille de temps. Pour plus d’informations sur les profils de feuille de temps, voir Création, modification et affectation de profils de feuille de temps.
Exigences d’accès
Les étapes de cet article doivent être les suivantes :
*Pour connaître le plan, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur Workfront.
Création d’une feuille de temps à usage unique
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Feuilles de temps. Le Tous est sélectionné par défaut. Cette option affiche toutes les feuilles de temps auxquelles vous avez accès.
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(Facultatif) Pour mettre à jour le filtre dans la liste des feuilles de temps, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Sélectionner Mes approbations de la feuille de temps dans le coin supérieur droit de la page pour afficher uniquement les feuilles de temps que vous approuvez
Ou
Sélectionner Mes feuilles de calcul pour afficher uniquement vos feuilles de temps.
Cela applique les filtres Mes approbations de feuille de temps ou Ma feuille de temps à la liste des feuilles de temps.
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Cliquez sur l’icône Filtrer
note note NOTE Les options Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps ne s’affichent pas en haut de la liste de feuille de temps ni dans la liste des filtres si votre administrateur Workfront ou un administrateur de groupe a supprimé les filtres Mes approbations de feuille de temps et Mes feuilles de temps des commandes de liste de la zone Configuration ou de votre modèle de mise en page. Pour plus d’informations, voir les articles suivants : -
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(Facultatif) Cliquez sur le Rechercher icon
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(Facultatif) Cliquez sur le Affichage
Pour plus d’informations sur la création de filtres, de vues ou de regroupements, consultez les articles suivants :
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Cliquez sur Nouvelle feuille de calcul en haut de la liste des feuilles de temps.
Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header Créer une feuille de temps pour Saisissez le nom de l’utilisateur, un rôle de tâche ou une équipe pour laquelle vous créez la feuille de temps, puis cliquez dessus lorsqu’il s’affiche dans la liste. Date de début Il s’agit de la date de début de la feuille de temps. Date de fin Il s’agit de la date de fin de la feuille de temps. Approbateurs Les approbateurs sont des utilisateurs qui approuvent la feuille de temps pour les utilisateurs associés à la feuille de temps. Seuls les utilisateurs disposant de droits d’administration pour la feuille de temps peuvent être définis comme approbateurs. Pour plus d’informations sur les droits d’administration de la feuille de temps, voir Octroi aux utilisateurs un accès administratif à certaines zones.
Saisissez les noms des approbateurs de la feuille de temps et cliquez dessus lorsqu’ils apparaissent dans la liste.
Vous pouvez avoir plusieurs approbateurs sur une feuille de temps. Dans ce cas, une fois que l’un des approbateurs a approuvé la feuille de temps, celle-ci est marquée comme Fermé et il disparaît de la liste d’approbations de la feuille de temps de tous les approbateurs restants.Peut modifier l’heure Sélectionnez cette option si vous souhaitez autoriser les approbateurs à modifier les heures sur la feuille de temps.
Cette option fonctionne avec la fonction Limitation de la modification de la feuille de temps aux propriétaires et aux administrateurs dans la zone Configuration > Frise chronologique et heures > Préférences . Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure.
Les scénarios suivants existent :
- Lorsque la variable Limitation de la modification de la feuille de temps aux propriétaires et aux administrateurs est activée :
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- Les approbateurs ne peuvent approuver et rejeter que la feuille de temps, que la Peut modifier l’heure est activé ou non.
- Les gestionnaires des propriétaires de feuilles de calcul peuvent uniquement afficher les feuilles de temps de leurs rapports directs. Lorsque la variable Limitation de la modification de la feuille de temps aux propriétaires et aux administrateurs est désactivée :
- Lorsque la variable Peut modifier l’heure est activée, les approbateurs peuvent envoyer, rouvrir ou fermer la feuille de temps et peuvent modifier l’heure.
- Lorsque la variable Peut modifier l’heure est désactivée, les approbateurs ne peuvent pas envoyer, rouvrir ou fermer la feuille de temps et ne peuvent pas modifier l’heure. Les approbateurs peuvent uniquement approuver ou rejeter la feuille de temps.
- Les gestionnaires des propriétaires de feuilles de calcul peuvent envoyer, révoquer, rouvrir et modifier les feuilles de temps de leurs rapports directs.
NOTE
Une fois que vous avez soumis une feuille de temps pour approbation, vous ne pouvez plus modifier les heures. Pour renvoyer une feuille de temps envoyée à un état modifiable, rappelez-la ou demandez à l’approbateur de rejeter la feuille de temps. Pour plus d’informations, voir Envoyer une feuille de temps pour approbation et Approuver une feuille de temps.
Hrs supp Vous pouvez choisir de masquer la zone Heures supplémentaires sur la feuille de temps. Cette option est désactivée par défaut. -
Cliquez sur Créer une feuille de temps.
Lorsque des tâches et des problèmes apparaissent sur les feuilles de temps des utilisateurs
Une tâche ou un problème assigné à un utilisateur apparaît automatiquement sur la feuille de temps d’un utilisateur si la tâche ou le problème répond à l’un des critères suivants :
- L’utilisateur a consigné des heures sur la tâche ou le problème.
- Les dates prévues de la tâche ou du problème se situent dans les dates de la feuille de temps.
- La tâche ou le problème a une Date de début réelle (la tâche ou le statut du problème est En cours)
- La tâche ou le problème est épinglé dans la feuille de temps
- La date d’achèvement prévue se situe dans la plage de dates de la feuille de temps et l’état est En cours .
Si la variable Préremplir les feuilles de temps avec … Les préférences (situées dans les préférences Fiches horaires et Heure ) sont désélectionnées, la feuille de temps affiche les problèmes et les tâches dont l’état est En cours. Pour plus d’informations sur les préférences Fiches horaires et Heure, voir Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure.