Personnalisation des filtres, des vues et des groupes à l’aide d’un modèle de mise en page
En tant qu’administrateur Adobe Workfront, vous pouvez utiliser un modèle de mise en page pour spécifier les commandes de liste qui s’affichent dans les menus déroulants Filtre, Affichage et Regroupement . Ces menus apparaissent au-dessus des listes dans Workfront, telles que la liste des tâches d’un projet :
Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page, voir Création et gestion des modèles de mise en page.
Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page pour les groupes, voir Création et modification des modèles de mise en page d’un groupe.
Après avoir configuré un modèle de mise en page, vous devez l’affecter aux utilisateurs pour que les modifications que vous avez apportées soient visibles par d’autres utilisateurs. Pour plus d’informations sur l’attribution d’un modèle de mise en page aux utilisateurs, voir Affecter des utilisateurs à un modèle de mise en page.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Personnaliser les contrôles de liste Filtrer, Afficher et Regroupement :
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Commencez à travailler sur un modèle de mise en page, comme décrit dans la section Création et gestion des modèles de mise en page.
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Cliquez sur la flèche vers le bas
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Cliquez sur la flèche vers le bas
note note NOTE Si vous sélectionnez Projets comme liste à personnaliser, puis désactivez la case Projets actifs ou Projets détenus dans la section Filtre , les utilisateurs ne verront plus ou ne pourront plus utiliser ce filtre : -
Dans la liste des filtres qui s’affichent lorsqu’ils cliquent sur l’icône de filtre
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Dans l’en-tête de la zone Projets :
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(Facultatif) Si vous souhaitez modifier le filtre, la vue ou le regroupement par défaut pour le modèle de mise en page, passez la souris sur le filtre, la vue ou le regroupement, puis cliquez sur Définir comme valeur par défaut.
Les valeurs par défaut que vous choisissez déterminent quels utilisateurs de filtrage, d’affichage et de regroupement verront dans les listes de Workfront lorsque le modèle de mise en page leur sera attribué. Si vous ne modifiez pas ces valeurs par défaut, les utilisateurs voient toutes les listes comme suit :
- Filtres: Tous
- Affichage: standard (le cas échéant ; certaines listes n’ont pas cette vue).
- Regroupement: rien
Vous pouvez masquer les options Toutes, Standard et Rien après avoir sélectionné d’autres valeurs par défaut (voir Étape 5), mais elles ne peuvent pas être supprimées.
Vous pouvez supprimer toute autre option utilisée par défaut, mais vous devez d’abord sélectionner une autre option par défaut.
Pour plus d’informations sur la suppression de filtres, de vues et de regroupements, voir Créer, modifier et partager des filtres, vues et groupes par défaut.
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Masquez et ajoutez des contrôles de liste comme suit :
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Masquer un contrôle de liste Décochez ou décochez la case en regard du contrôle de liste à masquer ou à afficher.
Si une case à cocher est grisée, vous ne pouvez pas masquer cette commande de liste. La valeur par défaut
Ajouter un contrôle de liste personnalisé -
Cliquez sur Ajouter un filtre, Ajouter une vue, ou Ajouter un groupement au bas de la liste Filtre, Affichage ou Regroupement. Dans la zone qui s’affiche, commencez à saisir le nom d’un contrôle de liste personnalisé existant précédemment créé pour votre organisation, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît.
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Si vous souhaitez que le nouveau contrôle de liste personnalisé soit défini comme filtre, affichage ou regroupement par défaut pour le modèle de disposition, cliquez sur Définir comme valeur par défaut.
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Cliquez sur Ajouter lorsque vous avez terminé.
REMARQUE:
Les utilisateurs peuvent ajouter des contrôles de liste personnalisés à leurs propres listes. Si vous ajoutez des contrôles de liste personnalisés dans un modèle de mise en page, vos contrôles de liste sont ajoutés et les leurs sont déplacés vers le bas du panneau ; les vôtres ne remplacent pas les leurs.
Cela est également vrai si vous affectez l’utilisateur à un nouveau modèle de mise en page qui comporte des contrôles de liste personnalisés.
Pour plus d’informations sur la personnalisation des contrôles de liste, voir Présentation des filtres, Présentation des vues dans Adobe Workfront, et Présentation des regroupements dans Adobe Workfront.
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Poursuivez la personnalisation du modèle de mise en page.
Ou
Si vous avez terminé de personnaliser, cliquez sur Enregistrer.
note tip TIP Vous pouvez cliquer à tout moment sur Enregistrer pour enregistrer votre progression, puis continuer à modifier le modèle ultérieurement.