Affecter des utilisateurs à un modèle de mise en page
Vous pouvez affecter un modèle de mise en page que vous avez créé à tout utilisateur, rôle de tâche, équipe ou groupe qui doit l’utiliser.
Pour les utilisateurs auxquels aucun modèle de mise en page n’est affecté, la mise en page par défaut est utilisée. Pour en savoir plus sur la disposition par défaut, voir A propos de la disposition Adobe Workfront par défaut.
Les utilisateurs peuvent également s’attribuer un modèle de mise en page, comme décrit dans la section Modifier les zones Mes demandes de travail et de travail avec des modèles de mise en page.
Vous pouvez attribuer plusieurs modèles de mise en page différents au même nom. Pour plus d’informations sur le modèle de mise en page en vigueur pour un utilisateur, un rôle, un groupe ou une équipe, voir Priorité d’attribution du modèle de mise en page plus loin dans cet article.
Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page, voir Modèles de mise en page.
Pour plus d’informations sur les modèles de mise en page pour les groupes, voir Création et modification des modèles de mise en page d’un groupe.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Attribuer un modèle de mise en page aux utilisateurs
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Commencez à travailler sur un modèle de mise en page, comme décrit dans la section Création et gestion des modèles de mise en page.
note tip TIP Lorsque vous êtes satisfait de votre modèle de mise en page, nous vous recommandons de le tester, comme décrit dans la section Test d’un nouveau modèle de mise en page. -
Cliquez sur Attribuez-le à dans la section supérieure de la page.
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Dans la zone qui s’affiche, cliquez sur Ajout d’un utilisateur, d’un rôle de tâche, d’une équipe ou d’un groupe, commencez à saisir le nom d’un utilisateur, d’un rôle de tâche, d’une équipe ou d’un groupe, puis cliquez sur le nom qui s’affiche dans la liste déroulante.
Les noms récemment ajoutés s’affichent avec un arrière-plan bleu. Cela s’avère utile lorsque vous modifiez un modèle de mise en page existant, car vous pouvez distinguer les noms que vous venez d’ajouter de ceux qui étaient déjà dans la liste.
Icône Infos
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Répétez les deux étapes précédentes pour affecter le modèle de mise en page à d’autres utilisateurs, rôles de tâche, équipes ou groupes, si nécessaire.
Vous pouvez affecter jusqu’à 100 utilisateurs à la fois.
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Cliquez sur Terminé, puis cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur gauche.
Cette étape complète le processus de création et d’attribution d’un modèle de mise en page.
Priorité d’attribution du modèle de mise en page layout-template-assignment-priority
Vous et d’autres administrateurs Workfront pouvez affecter plusieurs modèles de mise en page différents à un même utilisateur de quatre manières différentes :
- À l’utilisateur individuel
- Pour un rôle de tâche particulier de l’utilisateur
- Pour une certaine équipe, l’utilisateur est activé
- Pour un certain groupe dans lequel se trouve l’utilisateur
Cependant, un seul modèle de mise en page est visible à tout moment par l’utilisateur. Le modèle visible est déterminé par la hiérarchie de priorité suivante :
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Utilisateur individuel: Le modèle de mise en page attribué à la personne en tant qu’utilisateur individuel remplace tous les autres. Vous pouvez remplacer une affectation précédente effectuée en tant qu’utilisateur individuel en effectuant une nouvelle affectation. la plus récente est prioritaire.
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Rôle Principal de la tâche: Si aucun modèle de mise en page n’est attribué à la personne en tant qu’utilisateur unique, elle voit le modèle affecté pour son rôle de tâche Principal.
Seul le modèle de mise en page affecté au rôle de tâche Principal d’un utilisateur est visible par l’utilisateur. Les modèles affectés à des rôles de tâche secondaires détenus par l’utilisateur ne sont pas visibles.
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Équipe d’accueil: Si aucun modèle de mise en page n’est attribué à la personne en tant qu’utilisateur individuel ou en tant qu’utilisateur avec un rôle de travail Principal, elle voit le modèle affecté à son équipe d’accueil.
Seul le modèle affecté à l’équipe d’accueil d’un utilisateur est visible par l’utilisateur. Les modèles attribués à d’autres équipes dans lesquelles un utilisateur est membre ne sont pas visibles.
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Groupe d’accueil: Si la personne ne se voit pas attribuer un modèle de mise en page en tant qu’utilisateur individuel, en tant qu’utilisateur avec un rôle de travail Principal ou en tant que membre de l’équipe d’accueil, le modèle affecté à son groupe d’accueil s’affiche.
Seul le modèle affecté au groupe Accueil d’un utilisateur est visible par l’utilisateur. Les modèles affectés à l’un de leurs autres groupes ne sont pas visibles.
Grand nombre d’utilisateurs affectés à un modèle de mise en page
Si vous modifiez un modèle de mise en page qui est attribué à plus de 2 000 utilisateurs et que vous y apportez des modifications, seuls les 2 000 premiers utilisateurs seront conservés dans le modèle de mise en page et les modifications que vous avez apportées seront visibles. Le modèle de mise en page est supprimé de tous les autres.
Si vous avez plus de 2 000 utilisateurs à affecter à un modèle de mise en page, nous vous recommandons d’effectuer l’une des opérations suivantes :
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Organisez les utilisateurs en groupes ou en équipes et affectez le modèle de mise en page à ces groupes ou équipes. Pour plus d’informations, voir Création d’un groupe et Création et gestion des équipes.
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Affectez des rôles de tâche aux utilisateurs et affectez le modèle de mise en page à leur rôle de tâche Principal. Pour plus d’informations, voir Création et gestion des rôles de tâche.