Créer un groupe

(Activé par défaut) Active le groupe dans votre instance Workfront.

Dans des champs de type anticipé comme celui illustré ci-dessous, lorsque des utilisateurs ordinaires recherchent un groupe pour le joindre à un objet ou pour le partager avec lui, seuls les groupes actifs s’affichent dans la liste.

Pour rationaliser cette opération pour vos utilisateurs, vous pouvez désactiver l’option Est active pour les groupes qui ne sont pas actuellement utilisés.

Vous pouvez facilement afficher, filtrer et regrouper la liste Groupes en fonction de l’état actif ou inactif à l’aide de ce champ. Pour plus d’informations sur l’utilisation des vues, des filtres et des regroupements dans des listes, voir Éléments de reporting : filtres, vues et regroupements.

(Disponible uniquement si vous affichez les détails d’un groupe de niveau supérieur et non d’un sous-groupe.) Activez cette option pour permettre aux utilisateurs du groupe ayant un accès utilisateur d’édition (qui ne sont pas administrateurs du groupe) d’ajouter ce groupe et ses sous-groupes au profil utilisateur des autres utilisateurs.

Pour un groupe public, tout utilisateur (dans ou hors du groupe) disposant d’un accès utilisateur d’édition peut ajouter le groupe au profil d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent pas le faire pour un groupe privé.

Vous ne pouvez modifier cette option que sur le groupe parent supérieur d’une hiérarchie de groupes comportant plusieurs niveaux. Tous les sous-groupes du groupe parent héritent de son paramètre.

NOTE  :

• Vous ne pouvez pas rendre un sous-groupe public en lui-même, mais vous pouvez rendre son groupe parent de niveau supérieur public, ce qui rend également tous les sous-groupes du parent public.
• Un sous-groupe appartenant à un groupe public est public par défaut. Par conséquent, tout utilisateur disposant d’un accès utilisateur de modification peut également ajouter le sous-groupe à d’autres utilisateurs.

Si vous avez besoin d’informations sur l’accès nécessaire pour modifier les utilisateurs, voir Octroi de l’accès aux utilisateurs. Pour plus d’informations sur la modification des utilisateurs, voir Modification du profil d’un utilisateur.

Vous pouvez affecter un utilisateur en tant que chef d’entreprise à un groupe que vous gérez. Un chef d’entreprise est quelqu’un qui prend des décisions commerciales pour le groupe. Pour plus d’informations, voir Présentation du chef d’entreprise.

Si la personne n’est pas déjà membre du groupe, l’ajout de son nom à ce champ les ajoute également au groupe.

NOTE  :

• Avant de pouvoir supprimer le chef d’entreprise d’un groupe, vous devez supprimer son nom du champ Chef d’entreprise .
• Si vous supprimez le nom du champ Business Leader , cet utilisateur reste membre du groupe, sauf si vous le supprimez. Pour plus d’informations sur la suppression d’une personne d’un groupe, reportez-vous à la section Gestion des appartenances à un groupe de l’article Gérer un groupe.

Pour plus d’informations, voir Présentation du chef de l’entreprise.

Pour ajouter des membres de groupe, commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’un groupe que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez le nom qui s’affiche.

Les utilisateurs et les groupes que vous ajoutez ont accès à tous les objets partagés avec le groupe.

Un groupe de niveau supérieur doit avoir au moins un administrateur de groupe.

(Activé par défaut) Active le groupe dans votre instance Workfront.

Dans des champs de type anticipé comme celui illustré ci-dessous, lorsque des utilisateurs ordinaires recherchent un groupe pour le joindre à un objet ou pour le partager avec lui, seuls les groupes actifs s’affichent dans la liste.

Pour rationaliser cette opération pour vos utilisateurs, vous pouvez désactiver l’option Est active pour les groupes qui ne sont pas actuellement utilisés.

Vous pouvez facilement afficher, filtrer et regrouper la liste Groupes en fonction de l’état actif ou inactif à l’aide de ce champ. Pour plus d’informations sur l’utilisation des vues, des filtres et des regroupements dans des listes, voir Éléments de reporting : filtres, vues et regroupements.

(Disponible uniquement si vous affichez les détails d’un groupe de niveau supérieur et non d’un sous-groupe.) Activez cette option pour permettre aux utilisateurs du groupe ayant un accès utilisateur d’édition (qui ne sont pas administrateurs du groupe) d’ajouter ce groupe et ses sous-groupes au profil utilisateur des autres utilisateurs.

Pour un groupe public, tout utilisateur (dans ou hors du groupe) disposant d’un accès utilisateur d’édition peut ajouter le groupe au profil d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent pas le faire pour un groupe privé.

Vous ne pouvez modifier cette option que sur le groupe parent supérieur d’une hiérarchie de groupes comportant plusieurs niveaux. Tous les sous-groupes du groupe parent héritent de son paramètre.

NOTE  :

• Vous ne pouvez pas rendre un sous-groupe public en lui-même, mais vous pouvez le rendre public en tant que groupe parent de niveau supérieur, ce qui rend également tous les sous-groupes du parent public.
• Un sous-groupe appartenant à un groupe public est public par défaut. Par conséquent, tout utilisateur disposant d’un accès utilisateur de modification peut également ajouter le sous-groupe à d’autres utilisateurs.

Si vous avez besoin d’informations sur l’accès nécessaire pour modifier les utilisateurs, voir Octroi de l’accès aux utilisateurs. Pour plus d’informations sur la modification des utilisateurs, voir Modification du profil d’un utilisateur.

Vous pouvez affecter un utilisateur en tant que chef d’entreprise à un groupe que vous gérez. Un chef d’entreprise est quelqu’un qui prend des décisions commerciales pour le groupe. Pour plus d’informations, voir Présentation du chef d’entreprise.

Si la personne n’est pas déjà membre du groupe, l’ajout de son nom à ce champ les ajoute également au groupe.

NOTE  :

• Avant de pouvoir supprimer le chef d’entreprise d’un groupe, vous devez supprimer son nom du champ Chef d’entreprise .
• Si vous supprimez le nom du champ Business Leader , cet utilisateur reste membre du groupe, sauf si vous le supprimez. Pour plus d’informations sur la suppression d’une personne d’un groupe, reportez-vous à la section Gestion des appartenances à un groupe de l’article Gérer un groupe.

Pour plus d’informations, voir Présentation du chef de l’entreprise.

• Membres du groupe : pour ajouter des utilisateurs et des groupes au groupe, commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’un groupe que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez le nom qui s’affiche.

  Les utilisateurs et les groupes que vous ajoutez ont accès à tous les objets partagés avec le groupe.

• Administrateurs de groupe : tous les administrateurs de groupe du groupe d’origine sont également désignés comme administrateurs de groupe dans le groupe copié. Vous pouvez affecter un membre du groupe en tant qu’administrateur du groupe à l’aide du menu déroulant situé à droite du nom de l’utilisateur.

  Un groupe de niveau supérieur doit avoir au moins un administrateur de groupe.

• Si le groupe d’origine comporte des sous-groupes, ceux-ci sont ajoutés au nouveau groupe et leurs noms sont, par défaut, "Nom du sous-groupe d’origine (Copier)".
• Vous pouvez éliminer n’importe quel utilisateur ou sous-groupe du groupe d’origine en cliquant sur le X situé à droite du nom de l’utilisateur ou du sous-groupe.