Créer un sous-groupe

(Activé par défaut) Active le groupe dans votre instance Workfront.

Dans les champs à remplissage automatique comme celui illustré ci-dessous, lorsque des utilisateurs et utilisatrices ordinaires recherchent un groupe pour le joindre à un objet ou pour partager un objet avec celui-ci, seuls les groupes actifs s’affichent dans la liste.

Pour simplifier cette opération pour vos utilisateurs et utilisatrices, vous pouvez désactiver l’option Est actif pour les groupes qui ne sont pas actuellement utilisés.

Vous pouvez facilement afficher, filtrer et regrouper la liste des groupes en fonction de l’état actif ou inactif à l’aide de ce champ. Pour plus d’informations sur l’utilisation des vues, des filtres et des regroupements dans les listes, consultez Éléments de création de rapports : filtres, vues et regroupements.

(Disponible uniquement si vous consultez les détails d’un groupe de niveau supérieur et non d’un sous-groupe.) Activez cette option pour permettre aux utilisateurs et aux utilisatrices du sous-groupe disposant d’un accès d’édition (et qui ne sont pas administrateurs ou administratrices du groupe) d’ajouter ce groupe et ses sous-groupes au profil utilisateur des autres utilisateurs et utilisatrices.

Pour un groupe public, toute personne (faisant partie ou non du groupe) disposant d’un accès d’édition peut ajouter le groupe au profil d’autres utilisateurs et utilisatrices. Cette personne ne peut pas effectuer cette action pour un groupe privé.

Vous ne pouvez modifier cette option que pour le groupe parent situé au niveau le plus haut d’une hiérarchie de groupes à plusieurs niveaux. Tous les sous-groupes du groupe parent héritent de ce paramètre.

REMARQUE :

• Vous ne pouvez pas rendre public un sous-groupe seul, mais vous pouvez rendre public son groupe parent de niveau supérieur, ce qui a pour effet de rendre également publics tous les sous-groupes du groupe parent.
• Un sous-groupe appartenant à un groupe public est public par défaut. Par conséquent, toute personne disposant d’un accès d’édition peut également ajouter le sous-groupe à d’autres utilisateurs et utilisatrices.

Si vous avez besoin d’informations sur l’accès nécessaire pour modifier les personnes, reportez-vous à la section Accorder l’accès aux personnes. Pour plus d’informations sur la modification des personnes, voir Modifier le profil d’une personne.

Vous pouvez attribuer une personne le rôle de chef d’entreprise à un sous-groupe que vous gérez. La personne disposant du rôle de chef d’entreprise prend des décisions commerciales pour le sous-groupe. Pour plus d’informations, voir Vue d’ensemble du rôle de chef d’entreprise.

Si la personne n’est pas déjà membre du sous-groupe, l’ajout de son nom à ce champ l’ajoute également au groupe.

REMARQUE :

• Avant de pouvoir supprimer la personne disposant du rôle de chef d’entreprise d’un sous-groupe, vous devez supprimer son nom du champ Chef d’entreprise.
• Si vous supprimez le nom du champ Chef d’entreprise, cette personne reste membre du sous-groupe, sauf si vous la supprimez du sous-groupe. Pour obtenir des instructions sur la suppression d’une personne d’un groupe, reportez-vous à la section Gérer les adhésions à un groupe dans l’article Gérer un groupe.

Pour plus d’informations, voir Vue d‘ensemble du rôle de chef d’entreprise.

• Personnes membres du groupe : pour ajouter des personnes et des groupes au sous-groupe, commencez à saisir le nom d’une personne ou d’un groupe existant à ajouter, puis sélectionnez le nom qui s’affiche.

  Les personnes et les groupes que vous ajoutez ont accès à tous les objets partagés avec le groupe.

• Équipe d’administration de groupes : un sous-groupe hérite de l’équipe d’administration de groupes du groupe située au-dessus. Il est donc facultatif de spécifier les personnes faisant partie de l’équipe d’administration de groupes pour un sous-groupe. Vous pouvez attribuer à une personne du groupe les droits d’administration de groupes à l’aide du menu déroulant situé à droite du nom de la personne.