Gérer un groupe

En tant qu’administrateur ou administratrice de groupe, vous pouvez gérer un groupe que vous administrez à partir de la zone Groupes dans la Configuration. S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leurs administrateurs et administratrices peuvent également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour les administrateurs et administratrices de Workfront (pour n’importe quel groupe).

Conditions d’accès

Gérer les membres d’un groupe

Vous pouvez ajouter et supprimer des personnes et d’autres groupes d’un groupe que vous administrez. Vous pouvez également affecter des membres du groupe en tant qu’administrateurs et administratrices du groupe et gérer les informations du profil d’utilisation des membres du groupe.

Pour plus d’informations, voir Afficher et gérer les membres d’un groupe.

Gérer les détails d’un groupe

Vous pouvez afficher et modifier la page Détails du groupe d’un groupe ou d’un sous-groupe que vous gérez. Cette page comprend une description du groupe, les noms de la personne responsable d’entreprise et des administrateurs et administratrices du groupe, ainsi qu’une option permettant de rendre le groupe et tous ses sous-groupes publics ou privés. Et, si votre niveau d’accès vous permet de gérer des formulaires personnalisés, vous pouvez attacher un formulaire personnalisé à un groupe.

Pour plus d’informations, voir Afficher et gérer les détails d’un groupe.

Modifier, copier ou supprimer un groupe

Sans quitter la page principale d’un groupe que vous consultez, vous pouvez rapidement modifier, copier ou supprimer le groupe.

Configurer les préférences d’un groupe en matière de projets, de tâches et de problèmes

Si vous gérez un groupe et que votre groupe a besoin de paramètres de préférences pour les projets, les tâches et les problèmes différents de ceux définis au niveau du système, vous pouvez demander à l’administrateur ou administratrice Workfront de déverrouiller une préférence pour tous les groupes dans l’ensemble de l’organisation. Une fois déverrouillé, vous (et les administrateurs et administratrices de groupe pour tous les autres groupes) pouvez le configurer pour les groupes que vous gérez.

Pour plus d’informations, voir Configurer les préférences d’un projet pour un groupe et Configurer les préférences d’une tâche ou d’un problème pour un groupe.

Répertorier, ajouter et configurer des sous-groupes

Vous pouvez créer, afficher, modifier, copier, renommer, exporter et supprimer des sous-groupes sous un groupe que vous gérez.

Configurer les notifications d’événements pour un groupe

Si un administrateur ou une administratrice Workfront débloque la possibilité de configurer les notifications d’événements pour les groupes de votre organisation, vous pouvez les configurer pour un groupe que vous gérez. Pour plus d’informations, voir Afficher et configurer les notifications d’événements pour un groupe.

Créer et personnaliser des statuts pour un groupe

En tant qu’administrateur ou administratrice de groupe, vous pouvez créer des statuts personnalisés pour un groupe de niveau supérieur que vous gérez. Cela donne de l’autonomie à votre groupe et contribue à éliminer le besoin de dizaines de statuts personnalisés à l’échelle de l’entreprise. (Un administrateur ou une administratrice Workfront peut également effectuer cette opération pour n’importe quel groupe).

Vous pouvez également personnaliser les statuts du système pour un groupe de niveau supérieur si un administrateur ou une administratrice Workfront les a configurés pour permettre la personnalisation.

Pour plus d’informations, voir Créer ou modifier un statut de groupe.

Travailler sur les projets d’un groupe

Dans la zone Groupes de la Configuration, lorsque vous affichez la page principale d’un groupe que vous gérez, vous pouvez effectuer les opérations suivantes avec les projets :

Pour plus d’informations, voir Créer et modifier les projets d’un groupe.

Afficher et gérer les processus d’approbation d’un groupe

Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes, vous pouvez afficher et utiliser les processus d’approbation pour lesquels les administrateurs et administratrices du groupe, ou l’un de ses sous-groupes, ont un accès administratif.

Pour plus d’informations, voir Processus d’approbation au niveau du groupe.

Afficher et gérer les modèles de disposition d’un groupe

Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes, vous pouvez afficher et utiliser le modèle de disposition pour lequel l’équipe d’administration du groupe, ou de l’un de ses sous-groupes, dispose d’un accès administratif.

Pour plus d’informations, voir Créer et modifier les modèles de disposition d’un groupe.

Afficher et gérer les plannings des membres du groupe

Un administrateur ou une administratrice de groupe qui crée un planning pour un groupe doit spécifier le groupe dont les administrateurs et administratrices gèreront le planning. Il s’agit généralement du groupe pour lequel le planning est créé, mais il peut s’agir d’un groupe différent si l’administrateur ou administratrice du groupe gère plusieurs groupes et indique l’un d’entre eux à la place.

Lorsque vous affichez la page principale d’un groupe que vous gérez, si le groupe est désigné comme celui dont les administrateurs et administratrices peuvent modifier un planning, vous pouvez afficher et gérer le planning à partir de la page du groupe.

Pour plus d’informations, voir Créer et modifier les plannings d’un groupe.

Afficher et gérer les profils de feuilles de temps des membres du groupe

Lorsque vous affichez la page principale d’un groupe que vous gérez, vous pouvez gérer les profils de feuilles de temps que vous et les autres administrateurs et administratrices du groupe, ou de l’un de ses sous-groupes, avez le droit de modifier. Pour plus d’informations, voir Créer et gérer les profils de feuilles de temps d’un groupe.

Afficher et gérer les membres des sous-groupes d’un groupe

Lorsque vous affichez la page principale d’un groupe que vous gérez, vous pouvez voir et gérer toutes les personnes des sous-groupes du groupe. Pour plus d’informations, voir Afficher et gérer les membres d’un sous-groupe.

Afficher et gérer les équipes d’un groupe

Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes, vous pouvez consulter et travailler avec les équipes associées au groupe ou à l’un de ses sous-groupes.

Pour plus d’informations, voir Créer et modifier les équipes d’un groupe.

Afficher et gérer les entreprises d’un groupe

Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes, vous pouvez consulter et travailler avec les entreprises associées au groupe ou à l’un de ses sous-groupes. Pour plus d’informations, voir Créer et modifier les entreprises d’un groupe.

Afficher et gérer les portfolios et les programmes d’un groupe

Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes, vous pouvez visualiser et travailler avec des portfolios et des programmes lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

Pour plus d’informations, voir Créer et modifier les projets d’un groupe et Créer, modifier et visualiser les programmes d’un groupe.

Désactiver ou réactiver un groupe

Vous pouvez conserver un groupe dans son statut actif par défaut ou le désactiver.

La désactivation d’un groupe peut être utile lorsqu’il n’est pas utilisé actuellement, car les personnes ne le voient plus dans les champs de saisie lorsqu’elles recherchent un groupe qu’elles veulent associer à un autre objet.

Pour savoir comment rendre un groupe inactif ou actif, voir Désactiver ou réactiver un groupe.