Affichage et gestion des détails d’un groupe

Vous pouvez saisir jusqu’à 512 caractères.

Si le champ est vide, cliquez sur Ajouter pour saisir une description.

(Activé par défaut) Rend le groupe principal dans votre instance Workfront.

Dans les champs de type anticipé comme celui illustré ci-dessous, lorsque des utilisateurs ordinaires recherchent un groupe pour le joindre à un objet ou pour le partager, seuls les groupes principaux s’affichent dans la liste.

Pour rationaliser cette opération pour vos utilisateurs, vous pouvez désactiver l’option Est Principal pour les groupes qui ne sont pas actuellement utilisés.

Vous pouvez facilement afficher, filtrer et regrouper la liste Groupes en fonction de l’état principal ou inactif à l’aide de ce champ. Pour plus d’informations sur l’utilisation des vues, des filtres et des regroupements dans des listes, voir Éléments de reporting : filtres, vues et regroupements.

Pour plus d’informations sur les groupes inactifs, voir la section Considérations pour les groupes inactifs dans l’article Suppression ou désactivation d’un formulaire personnalisé.

(Disponible uniquement si vous affichez les détails d’un groupe, et non d’un sous-groupe.) Activation ou désactivation de l’option Rendre ce groupe et ses sous-groupes privés.

Pour un groupe public, tout utilisateur (dans ou hors du groupe) disposant d’un accès utilisateur d’édition peut ajouter le groupe au profil d’autres utilisateurs. Ils ne peuvent pas le faire pour un groupe privé.

Vous ne pouvez modifier cette option que sur le groupe parent supérieur d’une hiérarchie de groupes comportant plusieurs niveaux. Tous les sous-groupes du groupe parent héritent de son paramètre.

• Administrateurs de groupe: Ajoutez ou supprimez des utilisateurs disposant d’une licence de planificateur en tant qu’administrateurs de groupe pour le groupe. Commencez à saisir le nom d’un utilisateur, puis cliquez sur celui-ci lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.

• Responsable des affaires: Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si vous n’avez pas encore affecté de chef d’entreprise au groupe, cliquez sur Ajouter, commencez à saisir le nom de l’utilisateur à affecter, puis cliquez sur le nom de la personne lorsqu’il apparaît.
  • Si le groupe dispose déjà d’un chef d’entreprise et que vous souhaitez le modifier, double-cliquez sur le nom du chef d’entreprise existant. Supprimez le nom, commencez à saisir le nom de l’utilisateur que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur le nom de la personne lorsqu’il apparaît.