Afficher et gérer les détails d’un groupe

Vous pouvez saisir jusqu’à 512 caractères.

Si le champ est vide, cliquez sur Ajouter pour saisir une description.

(Activé par défaut) Active le groupe dans votre instance Workfront.

Dans les champs à remplissage automatique comme celui illustré ci-dessous, lorsque des utilisateurs et utilisatrices ordinaires recherchent un groupe pour le joindre à un objet ou pour partager un objet avec celui-ci, seuls les groupes actifs s’affichent dans la liste.

Pour simplifier cette opération pour vos utilisateurs et utilisatrices, vous pouvez désactiver l’option Est actif pour les groupes qui ne sont pas actuellement utilisés.

Vous pouvez facilement afficher, filtrer et regrouper la liste des groupes en fonction de l’état actif ou inactif à l’aide de ce champ. Pour plus d’informations sur l’utilisation des vues, des filtres et des regroupements dans les listes, voir Éléments de création de rapports : filtres, vues et regroupements.

Pour plus d’informations sur les groupes inactifs, voir la section Remarques relatives aux groupes inactifs dans l’article Supprimer ou désactiver un formulaire personnalisé.

(Disponible uniquement si vous consultez les détails d’un groupe et non d’un sous-groupe.) Activez ou désactivez l’option Rendre ce groupe et ses sous-groupes privés.

Pour un groupe public, toute personne (faisant partie ou non du groupe) disposant d’un accès d’édition peut ajouter le groupe au profil d’autres utilisateurs et utilisatrices. Cette personne ne peut pas effectuer cette action pour un groupe privé.

Vous ne pouvez modifier cette option que pour le groupe parent situé au niveau le plus haut d’une hiérarchie de groupes à plusieurs niveaux. Tous les sous-groupes du groupe parent héritent de ce paramètre.

• Administrateurs et administratrices de groupes : ajoutez ou supprimez des utilisateurs et utilisatrices disposant d’une licence de planification en tant qu’administrateurs et administratrices de groupes pour le groupe. Commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’une utilisatrice, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans le menu déroulant.

• Chef ou cheffe d’entreprise : effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Si vous n’avez pas encore désigné de chef ou cheffe d’entreprise pour le groupe, cliquez sur Ajouter, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice que vous souhaitez désigner, puis cliquez sur le nom de la personne lorsqu’il apparaît.
  • Si le groupe possède déjà un chef ou une cheffe d’entreprise et que vous souhaitez en changer, double-cliquez sur le nom du chef ou de la cheffe d’entreprise existant. Supprimez le nom, commencez à saisir le nom de l’utilisateur ou de l’utilisatrice que vous souhaitez affecter, puis cliquez sur le nom de la personne lorsqu’il apparaît.