Configurer les préférences de tâches et de problèmes pour un groupe
Si des groupes de votre entreprise doivent configurer une préférence de tâche ou de problème indépendamment de sa configuration au niveau du système, un administrateur ou une administratrice Adobe Workfront peut déverrouiller la préférence. Ensuite, en tant qu’administrateur ou administratrice de groupes, vous pouvez configurer les préférences de votre groupe, ce qui aura une incidence sur toutes les tâches associées ou tous les problèmes associés à votre groupe.
S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leurs administrateurs et administratrices peuvent également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour les administrateurs et administratrices de Workfront (pour n’importe quel groupe).
Pour plus d’informations sur le déverrouillage des préférences par l’administrateur ou l’administratrice Workfront, voir Verrouiller ou déverrouiller les préférences de projet pour tous les groupes du système.
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En règle générale, une préférence déverrouillée reste déverrouillée indéfiniment. Si l’administrateur ou l’administratrice Workfront la verrouille à nouveau, le paramètre système prend à nouveau effet et les paramètres de la préférence définie par les administrateurs et administratrices de groupes sont perdus.
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Les préférences définies pour le groupe associé à un projet sont prioritaires sur celles définies pour le groupe principal de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui crée le projet.
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Certaines préférences au niveau du groupe affectent les modèles de projet que vous créez pour le groupe. Pour plus d’informations, voir la section Afficher, utiliser et créer des modèles pour votre groupe à partir de la zone Groupes dans l’article Créer et modifier des modèles de projet d’un groupe.
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Une fois qu’un administrateur ou une administratrice Workfront a déverrouillé une préférence au niveau du système, vous pouvez la configurer, puis la verrouiller pour vous assurer que toutes les personnes membres de votre groupe et de ses sous-groupes utilisent la même configuration. Ceci vient en parallèle de la capacité qu’a un administrateur ou une administratrice Workfront de configurer et de verrouiller une préférence pour tous les utilisateurs et utilisatrices du système. Pour plus d’informations, voir Verrouiller ou déverrouiller une préférence de projet, de tâche ou de problème pour les sous-groupes.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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Formule Adobe Workfront | Tous |
Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard Ou Actuel : formule |
Configurations des niveaux d’accès | Vous devez être un administrateur de groupe du groupe ou un administrateur système. |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Configurer les préférences de tâche et de problème déverrouillées pour un groupe de niveau supérieur
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Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration .
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes .
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Cliquez sur le nom du groupe pour lequel vous souhaitez configurer les préférences de tâche et de problème déverrouillées.
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Sur la page qui s’affiche pour le groupe, dans le panneau de gauche, cliquez sur Préférences de tâche et de problème.
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Sur la page qui s’affiche, passez à l’une des 5 sections répertoriées ci-dessous pour configurer les paramètres des zones Paramètres par défaut de la nouvelle tâche, Problèmes, Suppression, Dates effectives et Accès, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous pointez sur l’icône de verrouillage d’une préférence que vous devez configurer et qu’une info-bulle vous indiquant qu’elle est verrouillée s’affiche, vous pouvez demander à votre administrateur ou administratrice Workfront de la déverrouiller pour tous les groupes de l’entreprise.
Lorsqu’elle est déverrouillée, vous et d’autres administrateurs et administratrices de groupes pouvez la configurer séparément pour vos propres groupes. Vous pouvez également la verrouiller pour votre groupe et tous les sous-groupes situés sous votre groupe.
Paramètres par défaut de la nouvelle tâche new-task-defaults
Problèmes issues
Suppression deletion
Déplacer
Dates effectives actual-dates
Délégation
L’activation du paramètre Autoriser les utilisateurs à déléguer leurs tâches et problèmes permet à tous les utilisateurs du groupe de déléguer temporairement leur travail à d’autres.
Lorsque ce paramètre est activé, les utilisateurs du groupe peuvent voir les éléments suivants :
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Le lien Déléguer dans leurs widgets Mon travail, Mes tâches ou Mes problèmes dans la zone Accueil. Il peut déléguer des affectations de tâches et d’événements à partir de là.
note note NOTE Le lien Déléguer les approbations est toujours activé dans la zone Accueil. -
Indication qu’une tâche ou un problème fait l’objet d’une délégation à un autre utilisateur ou une autre utilisatrice dans la zone Affectations et délégations dans l’en-tête de la tâche ou du problème.
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Indique qu’une tâche ou un événement est délégué à un autre utilisateur dans son widget Mon travail de l’Accueil.
Si vous désactivez le paramètre Autoriser les utilisateurs à déléguer leurs tâches et problèmes, les délégations actuellement planifiées s’arrêteront et les utilisateurs délégués recevront une notification par e-mail indiquant que la délégation a été arrêtée.
Pour plus d’informations sur la délégation de tâches, consultez les articles suivants :