Configuration des préférences de tâche et de problème pour un groupe
Si des groupes de votre entreprise doivent configurer une tâche ou une préférence d’émission indépendamment de la façon dont elle est configurée au niveau du système, un administrateur Adobe Workfront peut déverrouiller la préférence. Ensuite, en tant qu’administrateur de groupe, vous pouvez configurer les préférences de votre groupe, ce qui aura une incidence sur toutes les tâches ou tous les problèmes associés à votre groupe.
S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leur équipe d’administration peut également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour l’administration de Workfront (pour n’importe quel groupe).
Pour plus d’informations sur la façon dont l’administrateur Workfront déverrouille les préférences, voir Verrouillage ou déverrouillage des préférences de projet pour tous les groupes du système.
-
En règle générale, une préférence déverrouillée reste déverrouillée indéfiniment. Si l’administrateur Workfront le reverrouille, le paramètre système prend à nouveau effet et les paramètres de la préférence accordée par les administrateurs du groupe sont perdus.
-
Les préférences définies pour le groupe associé à un projet sont prioritaires sur celles définies pour le groupe d’accueil de l’utilisateur qui crée le projet.
-
Certaines préférences au niveau du groupe affectent les modèles de projet que vous créez pour le groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage, utilisation et création de modèles pour votre groupe à partir de la zone Groupes de l’article Création et modification de modèles de projet d’un groupe.
-
Une fois qu’un administrateur Workfront a déverrouillé une préférence au niveau du système, vous pouvez la configurer, puis la verrouiller pour vous assurer que tous les membres de votre groupe et de ses sous-groupes utilisent la même configuration. Cela est parallèle à la possibilité qu’un administrateur de Workfront a de configurer et de verrouiller une préférence pour tous les utilisateurs du système. Pour plus d’informations, voir Verrouillage ou déverrouillage d’un projet, d’une tâche ou de préférences d’émission pour les sous-groupes.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour savoir votre plan ou type de licence, contactez l’administration de Workfront.
Configuration des préférences de tâche déverrouillée et de problème pour un groupe de niveau supérieur
-
Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, puis sur Configuration .
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes .
-
Cliquez sur le nom du groupe pour lequel vous souhaitez configurer la tâche déverrouillée et les préférences d’émission.
-
Sur la page qui s’affiche pour le groupe, dans le panneau de gauche, cliquez sur Task & Issue Preferences.
-
Sur la page qui s’affiche, passez à l’une des 5 sections répertoriées ci-dessous pour configurer les paramètres des zones Nouvelles tâches par défaut, Problèmes, Suppression, Dates réelles et Accès, puis cliquez sur Enregistrer.
Si vous passez la souris sur l’icône de verrouillage pour une préférence que vous devez configurer et qu’une info-bulle s’affiche pour vous indiquer que est verrouillé, vous pouvez demander à votre administrateur Workfront de la déverrouiller pour tous les groupes de l’organisation.
Lorsqu’il est déverrouillé, vous et d’autres administrateurs de groupe pouvez le configurer séparément pour vos propres groupes. Vous pouvez également le verrouiller pour votre groupe et tous les sous-groupes situés sous votre groupe.