Présentation de la délégation de travail
Lorsque vous prévoyez de quitter le bureau pendant une courte période, vous pouvez temporairement déléguer votre travail à d’autres utilisateurs afin de vous assurer que votre absence ne devienne pas un obstacle à la réalisation de vos travaux.
Par exemple, si certaines tâches sont attendues avant votre retour, mais que vous n’avez pas le temps de les terminer avant de partir, vous pouvez déléguer vos tâches à un autre utilisateur afin qu’il puisse les terminer à temps et ne pas retarder la fin du projet jusqu’à votre retour.
Vous pouvez déléguer les objets suivants dans Adobe Workfront:
- Tâches qui vous sont assignées
- Problèmes qui vous sont affectés
- Projet, tâche, problème, validations de document qui vous ont été attribuées.
Cet article contient des informations générales sur la délégation des tâches et des problèmes.
Pour plus d’informations sur la délégation des approbations de projet, de tâche, de problème et de document, voir Déléguer la demande d’approbation.
Pour plus d’informations sur la manière de déléguer des tâches et des problèmes, voir Délégation de tâches et de problèmes.
Présentation de la délégation de travail
Tenez compte des points suivants lorsque vous déléguez des tâches et des problèmes :
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Votre Workfront ou l’administrateur de groupe doit activer les préférences de délégation dans la Configuration avant de déléguer votre travail à d’autres personnes.
Pour plus d’informations, voir Configuration des préférences de tâche et de problème à l’échelle du système.
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Vous ne pouvez déléguer des tâches et des problèmes qu’à partir du Accueil zone.
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Des exceptions existent pour les types de licence suivants :
- Vous pouvez déléguer du travail aux réviseurs ou aux demandeurs, bien que Workfront ne le recommande pas.
- Les réviseurs peuvent déléguer du travail à d’autres personnes. Ils ne peuvent pas afficher les tâches dans leur Accueil zone. Ils ne peuvent afficher que les approbations.
- Les demandeurs ne peuvent pas déléguer du travail à d’autres personnes. Ils ne peuvent pas afficher les tâches dans leur Accueil area
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Vous pouvez uniquement déléguer les tâches et les problèmes qui vous sont affectés. Vous ne pouvez pas déléguer des tâches et des problèmes affectés à d’autres utilisateurs, équipes ou rôles de tâche.
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Vous pouvez uniquement déléguer des tâches et des problèmes qui ne sont pas terminés avant la date de début de la délégation.
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Si un élément de travail se termine au cours de la période de délégation, il reste dans la zone Accueil du délégué et de la personne désignée pendant 2 semaines avant Workfront le supprime automatiquement.
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Les utilisateurs que vous sélectionnez comme délégués reçoivent les mêmes autorisations que vos autorisations sur les tâches et problèmes que vous leur déléguez. Les autorisations doivent fonctionner dans leurs niveaux d’accès, et leurs niveaux d’accès peuvent parfois être inférieurs aux vôtres.
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Si d’autres tâches et problèmes vous sont assignés au cours de la période que vous avez sélectionnée pour que votre travail soit délégué à d’autres utilisateurs, la nouvelle tâche affectée est automatiquement déléguée à la même personne pendant la période que vous avez sélectionnée si la tâche ou les dates d’émission se trouvent dans cette période.
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Un même utilisateur peut être sélectionné en tant que délégué par plusieurs utilisateurs.
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Les tâches et problèmes délégués ne s’affichent pas dans les outils de gestion des ressources, tels que le Équilibreur de charge de travail ou le Resource Planner pour les utilisateurs délégués.
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Vous pouvez afficher les noms des tâches déléguées et des délégués dans plusieurs zones Workfront. Pour plus d’informations, voir la section "Localisation du travail délégué et informations sur les délégués" dans l’article . Gérer la délégation des tâches et des problèmes.
note important IMPORTANT Si un utilisateur ne dispose que de l’accès Afficher aux tâches de son niveau d’accès et que vous disposez des autorisations Gérer sur les tâches que vous lui déléguez, il reçoit les autorisations Gérer pour les tâches que vous lui déléguez. Cependant, ils ne pourront pas effectuer les mêmes actions que vous sur les tâches déléguées. Ils doivent demander à l’administrateur système l’accès Modifier aux tâches pour pouvoir mettre à jour les tâches en votre absence. -
L’arrêt de la délégation ne supprime pas les autorisations accordées aux utilisateurs délégués sur les tâches et problèmes sur lesquels ils ont été délégués.
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Si un système ou désactive la fonction Autoriser les utilisateurs à déléguer leurs tâches et problèmes dans le Configuration , les utilisateurs actuellement délégués sont supprimés des tâches et des problèmes auxquels ils ont précédemment été délégués. Leurs autorisations d’accès aux tâches ou aux problèmes ne sont pas supprimées.