Créer et modifier les portfolios d’un groupe

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Administration

Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes, vous pouvez afficher et utiliser ses portfolios.

S’il existe des groupes au-dessus du groupe que vous gérez, leurs administrateurs et administratrices peuvent également le faire pour votre groupe. Il en va de même pour les administrateurs et administratrices de Workfront (pour n’importe quel groupe).

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.

Vous devez disposer des éléments suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :

Forfait Workfront*

Tous

Licence Adobe Workfront*

Plan

Vous devez faire partie de l’équipe d’administration de groupe pour le groupe ou de l’équipe d’administration Workfront. Pour plus d’informations, voir Administrateurs et administratrices de groupe et Accorder l’accès administratif complet à un utilisateur ou une utilisatrice.

Autorisations d’objet

Le portfolio doit être associé au groupe ou à l’un de ses sous-groupes.

En outre, vous devez disposer des autorisations nécessaires pour afficher le portfolio, soit parce que vous l’avez créé, soit parce qu’il a été partagé avec vous.

Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets.

*Si vous devez établir la formule ou le type de licence dont vous disposez, contactez votre équipe d’administration Workfront.

Afficher, utiliser et créer des portfolios pour votre groupe à partir de la zone Groupes

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration .
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes .
Cliquez sur le nom du groupe pour lequel vous souhaitez créer, afficher ou utiliser des portfolios.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Portfolios pour répertorier les portfolios associés au groupe (et tous les sous-groupes situés en dessous).
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter un portfolio
Cliquez sur Nouveau portfolio.

Remplacez Portfolio sans titre par le nom souhaité pour le portfolio.

Cliquez sur Détails du portfolio dans le panneau de gauche, puis mettez à jour les informations dans la zone Vue d’ensemble selon les besoins.

Pour plus d’informations sur les options de configuration, voir Créer un portfolio.

Cliquez sur le bouton Précédent de votre navigateur pour revenir à la liste des portfolios du groupe.
Modifier ou supprimer des portfolios
Sélectionnez au moins un portfolio que vous êtes autorisé à modifier, puis utilisez les boutons de la barre d’outils pour le modifier ou le supprimer .
Partager des portfolios
Sélectionnez au moins un portfolio que vous êtes autorisé à partager, puis cliquez sur l’icône Partager .
Exporter la liste des portfolios
Cliquez sur Exporter , puis sélectionnez le format de fichier souhaité pour la liste exportée.

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