Création et modification des équipes d’un groupe
Lorsque vous affichez un groupe que vous gérez dans la zone Groupes , vous pouvez afficher et travailler avec les équipes associées au groupe et à l’un de ses sous-groupes.
S’il existe des groupes au-dessus de votre groupe, leurs administrateurs peuvent également effectuer ces opérations pour votre groupe. Il en va de même pour les administrateurs de Workfront (pour n’importe quel groupe).
Pour plus d’informations sur la façon dont les utilisateurs disposant d’une licence Plan peuvent créer une équipe, voir Création d’une équipe.
Pour plus d’informations sur la création d’une équipe par un administrateur Workfront, voir Création d’une équipe à partir de la zone Configuration.
Exigences d’accès
Les étapes de cet article doivent être les suivantes :
*Si vous devez savoir quel plan ou type de licence vous avez, contactez votre administrateur Workfront.
Affichage, utilisation et création d’équipes pour votre groupe à partir de la zone Groupes
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Groupes
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Cliquez sur le nom du groupe pour lequel vous souhaitez créer ou modifier des équipes.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Équipes
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Ajout d’une équipe: cliquez sur Nouvelle équipe, puis utilisez les options suivantes pour la configurer :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom de l'équipe Saisissez le nom de l’équipe. Groupe Le système renseigne le champ Groupe pour la nouvelle équipe avec le groupe que vous affichez. Si vous souhaitez associer l’équipe à un autre groupe, commencez à saisir son nom, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche.
Vous pouvez vous assurer que vous associez le groupe approprié à l’équipe en pointant dessus et en cliquant sur l’icône d’information.
REMARQUE: lorsqu’une équipe est affectée à un groupe ou à un sous-groupe, les administrateurs de groupe de ce groupe ou de ce sous-groupe peuvent gérer l’équipe sans en être membre. Les administrateurs de groupe peuvent accéder à la zone Équipes dans le menu principal et cliquer sur la flèche Changer d’équipe .
Membres d'équipe Commencez à saisir le nom d’un utilisateur qui doit faire partie de l’équipe, puis sélectionnez le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs utilisateurs à l’équipe.
Le nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter à une équipe n’est pas limité. Cependant, nous vous recommandons de ne pas avoir un trop grand nombre d’utilisateurs dans une seule équipe, car la gestion du travail de l’équipe peut devenir trop complexe.
Description Saisissez une description pour l’équipe. Calendrier Choisissez l'onglet de calendrier qui apparaîtra pour cette équipe. Travailler sur ce projet Définissez le bouton Travailler dessus sur un bouton Démarrer . Lorsqu’un utilisateur clique sur Démarrer, l’état de l’élément est automatiquement mis à jour. Bouton Terminé Sélectionnez l’état que vous souhaitez définir pour les éléments lorsque vous cliquez sur le bouton Terminé . -
Modifier les équipes: sélectionnez au moins une équipe, puis cliquez sur la valeur Icône Modifier
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Nom de l'équipe Saisissez le nom de l’équipe. Groupe Associez l’équipe à un groupe. Commencez à saisir le nom du groupe, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche.
Vous pouvez vous assurer que vous associez le groupe approprié à l’équipe en pointant dessus et en cliquant sur l’icône d’information.
REMARQUE: lorsqu’une équipe est affectée à un groupe ou à un sous-groupe, les administrateurs de groupe de ce groupe ou de ce sous-groupe peuvent gérer l’équipe sans en être membre. Les administrateurs de groupe peuvent accéder à la zone Équipes dans le menu principal et cliquer sur la flèche Changer d’équipe .
Propriétaire Sélectionnez un propriétaire pour l’équipe. Membres d'équipe Ajoutez des membres de l’équipe et . Commencez à saisir le nom d’un utilisateur, puis sélectionnez-le lorsqu’il s’affiche. Répétez cette procédure pour ajouter plusieurs utilisateurs à l’équipe.
CONSEIL: le nombre d’utilisateurs que vous pouvez ajouter à une équipe n’est pas limité. Cependant, nous vous recommandons de ne pas avoir un trop grand nombre d’utilisateurs dans une seule équipe, car la gestion du travail de l’équipe peut devenir trop complexe.
Description Saisissez une description pour l’équipe. Modèles de mise en page Commencez à saisir le nom du modèle de mise en page que vous souhaitez que l’équipe utilise, puis cliquez dessus lorsqu’il apparaît.
Lorsque vous désignerez l’équipe avec ce modèle de mise en page comme l’équipe d’accueil des utilisateurs, tous les utilisateurs de cette équipe verront les personnalisations dans ce modèle de mise en page.
Leurs paramètres de modèle de mise en page individuels remplacent ceux du modèle de mise en page de l’équipe d’accueil.Agile Indiquez s’il s’agit d’une équipe agile. Pour plus d’informations sur les équipes agiles et la gestion de leur travail, voir Créer une équipe agile. Travailler sur ce projet Définissez le bouton Travailler dessus sur un bouton Démarrer . Lorsqu’un utilisateur clique sur Démarrer, l’état de l’élément est automatiquement mis à jour.
Pour plus d’informations sur la configuration du bouton Démarrer , voir Remplacez le bouton Travailler dessus par un bouton Démarrer.
Bouton Terminé Personnalisez le bouton Terminé . Pour plus d’informations, voir :
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Suppression d’équipes: sélectionnez au moins une équipe, puis cliquez sur l’icône Supprimer
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Exporter la liste des équipes: cliquez sur Exporter