Remplacez le bouton Work On It par un bouton Start
La configuration par défaut de Adobe Workfront comprend un bouton Travailler dessus pour les tâches et les problèmes qui s’affichent pour les éléments auxquels vous avez été affecté. Lorsque vous cliquez sur Travailler dessus sur les éléments qui vous sont affectés, vous signalez aux autres utilisateurs que vous avez reçu le travail et que vous reconnaissez que vous y travaillerez. Cependant, le bouton Work On It ne met pas à jour l’état de la tâche ou du problème pour signaler que le travail a réellement commencé.
Vous pouvez remplacer le bouton Work On It par un bouton Démarrer pour une équipe à laquelle vous appartenez. Dans ce cas, vous cliquez sur le bouton Démarrer au lieu de Travailler dessus, ce qui met automatiquement à jour l’état et la Date de début réelle de l’élément de travail, indiquant que vous avez commencé le travail. Pour plus d’informations sur la définition de l’équipe susceptible d’affecter vos modifications dans le bouton Travailler dessus, voir la section Configuration du bouton Démarrer de cet article.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour savoir quel plan ou type de licence vous avez, contactez votre administrateur Workfront.
Configuration du bouton Démarrer
Si vous disposez d’une licence Plan, vous pouvez configurer le bouton Démarrer pour une équipe dans la fenêtre Modifier de l’équipe. Voici comment fonctionne le bouton après son activation pour une équipe :
- L’équipe est affectée à un élément de travail : si une équipe est affectée à l’élément de travail, les membres de cette équipe voient le bouton Démarrer et les états configurés pour cette équipe.
- L’utilisateur appartient à une équipe d’accueil : si aucune équipe n’est affectée à l’élément de travail, mais que l’utilisateur est affecté à une équipe d’accueil dans son profil, l’utilisateur voit le bouton Démarrer et les états configurés pour cette équipe. Il s’agit du scénario que nous vous recommandons si vous souhaitez que les utilisateurs utilisent fréquemment le bouton Démarrer .
- L’utilisateur est affecté à un élément de travail : si aucune équipe n’est affectée à l’élément de travail et qu’aucune équipe d’accueil n’est affectée à l’utilisateur, mais que l’utilisateur est affecté à l’élément de travail, l’utilisateur voit le bouton Démarrer et les états combinés configurés pour que toutes les équipes auxquelles il est affecté.
- L’utilisateur n’est assigné à aucune équipe : Si aucune équipe n’est affectée à l’élément de travail et qu’aucune équipe n’est affectée à l’utilisateur, y compris l’équipe d’accueil, et que l’élément est attribué à l’utilisateur, l’utilisateur affiche le bouton Travailler dessus.
- L'application mobile Workfront
- Workfront for Office 365
- Workfront notifications électroniques
Pour configurer le bouton Démarrer , procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le menu déroulant Équipes, sélectionnez une équipe.
ou
Cliquez sur Créer une équipe. -
Cliquez sur l'icône Plus
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Recherchez la section de bouton Travailler dessus près du bas de la page Modifier les équipes.
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Sélectionnez le bouton Remplacer le travail dessus par un bouton Démarrer pour mettre automatiquement à jour l'état d'un élément .
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Sélectionnez un ou plusieurs états pour chaque type d’élément de travail. Si vous sélectionnez plusieurs états, un menu déroulant s’affiche lorsque vous cliquez sur Démarrer pour sélectionner l’état de votre choix.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications. Les utilisateurs voient désormais un bouton Démarrer la tâche ou Démarrer le problème au lieu du bouton Travailler dessus lorsqu’un élément de travail leur est attribué.
note note NOTE Nous vous recommandons de définir l’équipe en tant qu’équipe d’accueil d’un utilisateur afin que le bouton de démarrage s’affiche sur toutes les tâches qui lui sont affectées. Voir Associer les utilisateurs à une équipe d’accueil ci-dessous.
Associer des utilisateurs et utilisatrices à une équipe d’accueil
Pour associer des utilisateurs et des utilisatrices à une équipe d’accueil :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Utilisateurs et utilisatrices, puis sélectionnez la ou les personnes que vous souhaitez associer à une équipe d’accueil.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
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Dans la section Organisation, sélectionnez le champ Équipe d’accueil. Commencez à saisir le nom de l’équipe dont vous souhaitez associer les paramètres aux utilisateurs et utilisatrices. Cliquez sur le nom de l’équipe lorsque vous le voyez dans la liste.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les utilisateurs que vous avez sélectionnés sont désormais associés à une équipe d’accueil.Tous les paramètres de l’équipe, y compris les états associés au bouton Terminé, sont désormais visibles par ces utilisateurs.