Remplacer le bouton Travailler sur ce projet par un bouton Démarrer
La configuration par défaut d’Adobe Workfront comprend un bouton Travailler sur ce projet pour les tâches et les problèmes qui s’affichent pour les éléments qui vous ont été attribués. Lorsque vous cliquez sur Travailler sur ce projet sur les éléments qui vous sont attribués, vous signalez aux autres utilisateurs et utilisatrices que vous avez reçu le travail et que vous vous engagez à travailler dessus. Cependant, le bouton Work On It ne met pas à jour le statut de la tâche ou du problème pour signaler que le travail a réellement commencé.
Vous pouvez remplacer le bouton Work On It par un bouton Démarrer pour une équipe à laquelle vous appartenez. Dans ce cas, vous cliquez sur le bouton Démarrer au lieu de Travailler sur ce projet, ce qui met automatiquement à jour le statut et la Date de début effective de l’élément de travail, signalant que vous avez commencé à travailler. Pour plus d’informations sur les paramètres de l’équipe susceptible d’affecter vos modifications dans le bouton Travailler sur ce projet, voir la section Configurer le bouton Démarrer de cet article.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
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|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Configurer le bouton Démarrer
Si vous disposez d’une licence Forfait, vous pouvez configurer le bouton Démarrer pour une équipe dans la fenêtre Modifier l’équipe. Voici comment fonctionne le bouton une fois qu’il a été activé pour une équipe :
- L’équipe est affectée à un élément de travail : si une équipe est affectée à l’élément de travail, les membres de cette équipe voient le bouton Démarrer et les statuts configurés pour cette équipe.
- L’utilisateur ou l’utilisatrice fait partie d’une équipe d’accueil : si aucune équipe n’est assignée à l’élément de travail mais que la personne est assignée à une équipe d’accueil dans son profil, celle-ci verra le bouton Démarrer et les statuts configurés pour cette équipe. C’est le scénario que nous recommandons si vous voulez que les utilisateurs et utilisatrices utilisent fréquemment le bouton Démarrer.
- L’utilisateur ou l’utilisatrice est affecté à un élément de travail : si aucune équipe n’est affectée à l’élément de travail et aucune équipe d’acueil n’est affectée à l’utilisateur/utilisatrice, mais que la personne est affectée à l’élément de travail, celle-ci verra le bouton Démarrer et les statuts combinés configurés pour toutes les équipes auxquelles elle est affectée.
- L’utilisateur ou l’utilisatrice n’est affecté à aucune équipe : s’il n’y a pas d’équipe affectée à l’élément de travail ni d’équipe pour l’utilisateur ou l’utilisatrice, y compris l’équipe d’accueil, et que l’élément est affecté à la personne, celle-ci verra le bouton Travailler sur ce projet.
- l’application mobile Workfront
- Workfront for Office 365
- les notifications par e-mail Workfront
Pour configurer le bouton Démarrer :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le menu déroulant Équipes, sélectionnez une équipe.
ou
Cliquez sur Créer une nouvelle équipe. -
Cliquez sur l’icône Plus
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Vous trouverez le bouton Travailler sur ce projet au bas de la page Modifier les équipes.
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Sélectionnez la case à cocher Modifier le bouton « Travailler sur ce projet » en un bouton Démarrer pour mettre à jour automatiquement le statut d’un élément.
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Sélectionnez un ou plusieurs statuts pour chaque type d’élément de travail. Si vous sélectionnez plus d’un statut, un menu déroulant s’affiche lorsque vous cliquez sur Démarrer, dans lequel vous pouvez choisir le statut souhaité.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications. Les utilisateurs et utilisatrices voient maintenant un bouton Démarrer la tâche ou Démarrer le problème au lieu du bouton Travailler sur ce projet lorsqu’un élément de travail leur est attribué.
note note NOTE Nous recommandons de définir l’équipe comme l’équipe d’accueil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice afin que le bouton de démarrage apparaisse sur tous les éléments de travail qui lui sont attribués. Voir Associer des utilisateurs et utilisatrices à une équipe d’accueil ci-dessous.
Associer les utilisateurs et utilisatrices à une équipe d’accueil
Pour associer des utilisateurs et des utilisatrices à une équipe d’accueil :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sélectionnez le ou les utilisateurs que vous souhaitez associer à une équipe d’accueil.
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Cliquez sur le menu Plus, puis sélectionnez Modifier.
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Dans la section Organisation, sélectionnez le champ Équipe principale. Commencez à taper le nom de l’équipe dont vous souhaitez associer les paramètres aux utilisateurs et utilisatrices. Cliquez sur le nom de l’équipe lorsque vous le voyez dans la liste.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les personnes que vous avez sélectionnées sont maintenant associées à une équipe interne.Tous les paramètres de l’équipe, y compris les statuts associés au bouton Terminé, sont désormais visibles pour ces utilisateurs et utilisatrices.