Configurez la variable Terminé bouton pour les tâches
Le Terminé peut définir automatiquement l’état d’une tâche ou d’un problème. Par défaut, Adobe Workfront marque une tâche comme Terminé lorsqu’une personne désignée clique sur Terminé sur son élément de travail.
Vue d’ensemble
Les utilisateurs disposant de certaines autorisations peuvent configurer la variable Terminé pour refléter certains états du système. Il existe deux manières différentes de Terminé fonctionne pour les tâches dans Workfront:
- Si l’utilisateur a une équipe d’accueil affectée, une Workfront un administrateur ou un utilisateur disposant d’un Plan peut configurer la variable Terminé pour refléter certains états des membres de l’équipe. Voir Configurez la variable Terminé bouton pour une équipe dans cet article.
- Si l’utilisateur n’a pas de Équipe Accueil, mais ils ont Autres équipes dans leur profil, Workfront recherche le paramètre de la variable Terminé sur l’une des équipes associées à l’utilisateur. La sélection est aléatoire et l’état associé à l’une des équipes est utilisé pour la tâche.
- Si l’utilisateur ne dispose pas d’une équipe d’accueil affectée, la variable Terminé pour les tâches est lié à un état complet. Aucune option de configuration n’est disponible dans ce scénario. Le Terminé par défaut, ce statut est défini.
Exigences d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour connaître le plan ou le type de licence dont vous disposez, contactez votre Workfront administrateur.
Configurez la variable Terminé bouton pour une équipe
Vous pouvez modifier l’état appliqué à l’élément de travail avec la fonction Terminé bouton . Vous pouvez également définir plusieurs états et permettre à l’utilisateur de choisir l’état approprié.
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le bouton Equipe de commutation , puis sélectionnez une nouvelle équipe dans le menu déroulant ou recherchez une équipe dans la barre de recherche.
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Cliquez sur le bouton Plus , puis cliquez sur Modifier.
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Recherchez le Bouton Terminé au bas de la section Paramètres de l’équipe page.
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Sélectionnez un état ou plusieurs états pour chaque type d’élément de travail.
note note NOTE Tenez compte des points suivants lorsque vous sélectionnez des états pour des tâches ou des problèmes : -
Lorsque vous sélectionnez un état pour chaque type d’élément de travail, l’état de la tâche ou du problème est défini sur cet état lorsqu’un utilisateur clique sur Terminé sur leur élément . Si vous définissez plusieurs états pour chaque type d’élément de travail, un menu déroulant est ajouté au Terminé et l’utilisateur doit sélectionner un état pour modifier l’état de l’élément de travail.
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Vous pouvez associer uniquement les états au niveau du système à la variable Terminé bouton . Vous ne pouvez pas associer des états spécifiques à un groupe à des états d’éléments de travail.
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Lorsqu’un utilisateur affecté à l’élément le place dans l’état associé à l’événement Terminé , l’élément s’affiche sous la forme Terminé pour cet utilisateur, que l’état sélectionné soit ou non Terminé ou Fermé ou un état de fonctionnement.
Par exemple, l’association de la variable Terminé bouton avec En cours entraîne l’affichage de l’élément de travail en tant que Terminé pour l’utilisateur qui modifie l’état à partir de Nouveau to En cours.
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Les types de problème sont personnalisables et peuvent avoir des noms différents de ceux répertoriés ci-dessous dans votre environnement.
Voici les tâches par défaut et les types de problèmes :- Tâches
- Problème
- Demande
- Modifier l'ordre
- Rapport sur les bogues
Si la tâche ou le problème est assigné à plusieurs utilisateurs, un "C'est fait de ma part." dans le menu déroulant, en plus des statuts multiples choisis pour votre équipe.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Association d’utilisateurs à une équipe d’accueil
Pour apporter des modifications au Terminé pour rendre la fonction de bouton visible aux utilisateurs, vous pouvez rendre visible l’équipe dont vous avez modifié les paramètres l’équipe d’accueil des utilisateurs.
Pour associer des utilisateurs à une équipe d’accueil :
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur Utilisateurs, puis sélectionnez le ou les utilisateurs que vous souhaitez associer à une équipe d’accueil.
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Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Modifier.
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Dans le Organisation , sélectionnez Équipe Accueil champ . Commencez à saisir le nom de l’équipe dont vous souhaitez associer les paramètres aux utilisateurs. Cliquez sur le nom de l’équipe lorsque vous le voyez dans la liste.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les utilisateurs que vous avez sélectionnés sont désormais associés à une équipe d’accueil.
Tous les paramètres de l’équipe, y compris les états associés à la variable Terminé sont désormais visibles par ces utilisateurs.