Configurer le bouton Terminé pour les tâches
Le bouton Terminer permet de définir automatiquement le statut d’une tâche ou d’un problème. Par défaut, Adobe Workfront marque une tâche comme Terminée lorsqu’un cessionnaire clique sur Marquer comme fait sur son élément de travail.
Vue d’ensemble
Les utilisateurs disposant de certaines autorisations peuvent configurer le bouton Terminé pour l’associer à certains statuts du système. Le bouton Terminé fonctionne de deux manières pour les tâches dans Workfront :
- Si l’utilisateur ou l’utilisatrice a une équipe principale d’affectée, un administrateur ou une administratrice Workfront ou un utilisateur ou une utilisatrice disposant d’une licence de plan peut configurer le bouton Terminé pour refléter certains statuts pour les membres de l’équipe. Voir Configurer le bouton Terminé pour une équipe dans cet article.
- Si l’utilisateur ou l’utilisatrice n’a pas d’équipe principale, mais dispose d’autres équipes dans leur profil, Workfront recherche le paramètre du bouton Terminé sur l’une des équipes associées à l’utilisateur ou l’utilisatrice. La sélection est aléatoire et le statut associé à l’une des équipes est utilisé pour la tâche.
- Si l’utilisateur ou l’utilisatrice n’a pas d’équipe principale d’affectée, le bouton Terminé pour les tâches est lié à un statut d’achèvement. Aucune option de configuration n’est disponible dans ce scénario. La valeur par défaut du bouton Terminé est automatiquement celle de ce statut.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Formule Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Nouveau : Standard ou Actuel : formule |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Configurer le bouton Terminé pour une équipe
Vous pouvez modifier le statut appliqué à l’élément de travail avec le bouton Terminé. Vous pouvez également définir plusieurs statuts et permettre à l’utilisateur ou à l’utilisatrice de choisir celui qui lui convient.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur l’icône Changer d’équipe, puis sélectionnez une nouvelle équipe dans le menu déroulant ou recherchez une équipe dans la barre de recherche.
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Cliquez sur le menu Plus, puis cliquez sur Modifier.
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Recherchez la section Bouton Terminé au bas de la page Paramètres de l’équipe.
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Sélectionnez un ou plusieurs statuts pour chaque type d’élément de travail.
note note NOTE Tenez compte des éléments suivants lors de la sélection des statuts des tâches ou des problèmes : - Lorsque vous sélectionnez un statut pour chaque type d’élément de travail, le statut de la tâche ou du problème est défini sur ce statut lorsqu’une personne clique sur Terminé sur son élément. Si vous définissez plusieurs statuts pour chaque type d’élément de travail, un menu déroulant est ajouté au bouton Terminé et la personne doit sélectionner un statut pour modifier le statut de l’élément de travail.
- Vous pouvez associer uniquement les statuts au niveau du système au bouton Terminé. Il n’est pas possible d’associer des statuts spécifiques à un groupe à des statuts d’élément de travail.
- Lorsqu’une personne affectée à l’élément le place dans le statut associé avec le bouton Terminé, l’élément s’affiche comme Terminé pour cette personne, que le statut sélectionné soit Terminé ou Clos ou un statut en cours.
Par exemple, l’association du bouton Terminé à En cours entraîne l’affichage de l’élément de travail comme Terminé pour la personne qui modifie le statut de Nouveau à En cours. -
Les types de problèmes sont personnalisables et peuvent avoir des noms différents de ceux énumérés ci-dessous dans votre environnement.
Les tâches et les types de problèmes par défaut sont décrits ci-dessous : -
Tâches
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Problème
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Demande
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Modifier l'ordre
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Rapport sur les bogues
Si la tâche ou le problème est affecté à plusieurs personnes, une option « J’ai fait ma part » s’affiche dans le menu déroulant, en plus des multiples statuts choisis pour votre équipe.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Associer les utilisateurs et utilisatrices à une équipe d’accueil
Pour apporter des modifications à la fonctionnalité du bouton Terminé visible aux utilisateurs et utilisatrices, vous pouvez faire de l’équipe dont vous avez modifié les paramètres l’équipe principale des utilisateurs et utilisatrices.
Pour associer des utilisateurs et des utilisatrices à une équipe d’accueil :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Utilisateurs et utilisatrices, puis sélectionnez la ou les personnes que vous souhaitez associer à une équipe principale.
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Cliquez sur le menu Plus, puis cliquez sur Modifier.
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Dans la section Organisation, sélectionnez le champ Équipe principale. Commencez à taper le nom de l’équipe dont vous souhaitez associer les paramètres aux utilisateurs et utilisatrices. Cliquez sur le nom de l’équipe lorsque vous le voyez dans la liste.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Les personnes que vous avez sélectionnées sont maintenant associées à une équipe interne.
Tous les paramètres de l’équipe, y compris les statuts associés au bouton Terminé, sont désormais visibles pour ces utilisateurs et utilisatrices.