Créer et gérer des fonctions

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration .

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Fonctions.

Cliquez sur Nouvelle fonction > Créer une nouvelle fonction.

Renseignez les champs suivants :

• Nom : indiquez un nom pour la fonction. Il s’agit du nom qui s’affiche partout dans Workfront où s’affiche le champ Fonction .

  note tip
  TIP
  Le nom d’une fonction peut contenir jusqu’à 255 caractères. Toutefois, les noms plus longs peuvent être tronqués dans certaines zones de Workfront.

• Description : saisissez une description du rôle qui indique ce qui est unique à son sujet.

• Est actif : sélectionnez Oui si vous souhaitez que le rôle soit actif et disponible partout dans Workfront pour être associé aux utilisateurs et utilisatrices, aux tâches, etc. Sélectionnez Non si vous souhaitez que le rôle soit désactivé et qu’il ne soit pas disponible pour être affecté aux utilisateurs, aux éléments de travail, etc.

  Pour plus d’informations sur la désactivation des fonctions, voir la section Désactiver des fonctions.

Cliquez sur Créer une fonction. La fonction peut désormais être affectée à des tâches, des problèmes et des approbations. Vous pouvez aussi partager avec elle des modèles de mise en page ou d’autres objets. Pour plus d’informations sur tous les usages des fonctions dans Workfront, voir Vue d’ensemble des fonctions. Pour plus d’informations sur la suppression d’une fonction, voir Supprimer des fonctions.

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche d’Adobe Workfront, puis cliquez sur Configuration .

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Fonctions.

Cliquez sur le nom d’une fonction existante pour la modifier.

Pour mettre à jour les détails de la fonction, cliquez sur Détails dans le panneau de gauche.

(Facultatif) Pour joindre un formulaire personnalisé à la fonction, cliquez sur le champ Ajouter un formulaire personnalisé dans le coin supérieur droit de la page Détails, puis sélectionnez un formulaire personnalisé dans la liste qui s’affiche.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’un formulaire personnalisé, voir Ajouter un formulaire personnalisé à un objet.

Cliquez sur Taux dans le panneau de gauche.

Cliquez sur Facturation ou Coût pour sélectionner le type de taux.

Cliquez sur Ajouter des taux pour ajouter un nouveau taux.

Ou

Sélectionnez un taux existant et cliquez sur l’icône Modifier pour le mettre à jour.

Dans la zone Nouveau taux, sélectionnez des attributs pour le taux, tels que Agence, Lieu ou Centre de coûts.

Sélectionnez la Devise pour le taux. L’administrateur Workfront ajoute la devise de base dans la zone Configuration . Vous pouvez remplacer la sélection par une autre devise disponible et modifier la devise sur les périodes effectives.

Pour plus d’informations sur la configuration de la devise de base dans Workfront, voir Configurer des taux de change.

Pour plus d’informations sur la modification de la devise d’un projet, voir Modifier la devise du projet.

(Conditionnel) Pour un taux de facturation, saisissez le Taux de facturation pour cette fonction.

Il s’agit du taux horaire de facturation de la fonction. Cette valeur calcule les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les revenus prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise sélectionnée.

Si vous utilisez des attributs, les attributs et la fonction se combinent pour définir un taux unique. Par exemple, un rôle Designer à New York pour l’Agence A peut avoir un taux distinct d’un rôle Designer à Paris pour l’Agence B.

Pour connaître les taux de facturation effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur de la facturation/heure pour la période, puis affectez une date de début et une date de fin, si nécessaire. Le premier taux de facturation ne comporte pas de date de début et le dernier taux de facturation ne comporte pas de date de fin.

Workfront vous permet de laisser des espaces entre les périodes, mais vous recevrez un avertissement pour confirmer que c’est intentionnel.

Pour plus d’informations sur le calcul du chiffre d’affaires par Workfront, voir Présentation de la facturation et du chiffre d’affaires.

(Conditionnel) Pour un taux de coût, saisissez le Taux de coût pour cette fonction.

Il s’agit du coût horaire de la fonction. Cette valeur calcule les coûts prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les coûts prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise sélectionnée.

Si vous utilisez des attributs, les attributs et la fonction se combinent pour définir un taux unique. Par exemple, un rôle Designer à New York pour l’Agence A peut avoir un taux distinct d’un rôle Designer à Paris pour l’Agence B.

Pour connaitre les taux de dépenses effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du coût/heure pour la période, puis affectez une Date de début et une Date de fin, le cas échéant. Le premier taux de coût ne comporte pas de date de début et le dernier taux de coût ne comporte pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de coût n'a pas de date de fin et que vous ajoutez un second taux de coût avec une date de début fixée au 1er mai, une date de fin fixée au 30 avril est ajoutée au premier taux de coût afin qu'il n'y ait aucun écart.

Pour plus d’informations sur la façon dont Workfront calcule les coûts, voir Suivre les coûts.

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