Créer et gérer des fonctions

Cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur droit d’Adobe Workfront, ou (si disponible), cliquez sur l’icône Menu principal dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Configuration .

Dans le panneau de gauche, cliquez sur Fonctions.

Cliquez sur Nouvelle fonction.

Configurez les champs suivants :

• Nom : indiquez un nom pour la fonction. Il s’agit du nom qui s’affiche partout dans Workfront où s’affiche le champ Fonction .

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  TIP
  Le nom d’une fonction peut contenir jusqu’à 255 caractères. Toutefois, les noms plus longs peuvent être tronqués dans certaines zones de Workfront.

• Description : saisissez une description du rôle qui indique ce qui est unique à son sujet.

• Est actif : sélectionnez Oui si vous souhaitez que le rôle soit actif et disponible partout dans Workfront pour être associé aux utilisateurs et utilisatrices, aux tâches, etc. Sélectionnez Non si vous souhaitez que le rôle soit désactivé et qu’il ne soit pas disponible pour être affecté aux utilisateurs, aux éléments de travail, etc.

  Pour plus d’informations sur la désactivation des fonctions, voir la section Désactiver des fonctions.

• Devise de base : il s’agit de la devise de base, telle que définie dans la zone Configuration par votre administrateur Workfront. Pour plus d’informations, voir Configurer les taux de change.

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  Vous ne pouvez pas modifier la devise de base au niveau de la fonction. Ce champ est grisé et sert de rappel de la devise de base de votre système.

• Taux de coût : il s’agit du taux de coût horaire de la fonction. Cette valeur calcule les coûts prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les coûts prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise de base.

  Pour connaitre les taux de dépenses effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du coût/heure pour la période, puis affectez une Date de début et une Date de fin, le cas échéant. Le premier taux de coût ne comporte pas de date de début et le dernier taux de coût ne comporte pas de date de fin.

  Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de coût n’a pas de date de fin et que vous ajoutez un second taux de coût avec une date de début fixée au 1er mai 2025, une date de fin fixée au 30 avril 2025 est ajoutée au premier taux de coût afin qu’il n’y ait aucun écart.

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  Lors de la modification d’une fonction existante, vous pouvez sélectionner Trier par date de début pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.

• Taux de facturation : il s’agit du taux de facturation horaire de la fonction. Cette valeur calcule les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les revenus prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise de base.

  Pour connaître les taux de facturation effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur de la facturation/heure pour la période, puis affectez une date de début et une date de fin, si nécessaire. Le premier taux de facturation ne comporte pas de date de début et le dernier taux de facturation ne comporte pas de date de fin.

  Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de facturation n’a pas de date de fin et que vous ajoutez un second avec une date de début fixée au 1er mai 2025, une date de fin fixée au 30 avril 2025 est ajoutée au premier taux de facturation afin qu’il n’y ait aucun écart.

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  TIP
  Lors de la modification d’une fonction existante, vous pouvez sélectionner Trier par date de début pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.

• Remplacer la devise : sélectionnez une devise associée à cette fonction. Il s’agit de la devise utilisée par Workfront pour calculer les coûts et les revenus associés à cette fonction.

  Cette devise est différente de la devise de base configurée par votre administrateur Workfront dans la zone Configuration et peut être différente de la devise associée à un projet.

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  TIP
  Seules les devises disponibles dans la zone Taux de change de votre système sont disponibles dans ce champ. Si une seule devise est configurée, ce champ n’apparaît pas.

  Pour plus d’informations sur la configuration de la devise de base dans Workfront, voir Configurer des taux de change.

  Pour plus d’informations sur la modification de la devise d’un projet, voir Modifier la devise du projet.

• Taux de remplacement de devise : Il s'agit du taux horaire du coût de la fonction utilisant la devise de remplacement sélectionnée. Workfront utilise cette valeur pour calculer les coûts prévus et réels des tâches et des événements associés à la fonction.

  Entrez le taux dans la devise de remplacement spécifiée ci-dessus. Cette option met également à jour le taux de coût pour cette fonction lors de l'utilisation de la devise de base.

  Pour plus d’informations sur la façon dont Workfront calcule les coûts, voir Suivre les coûts.

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  Lors de la mise à jour d’une fonction existante à laquelle un taux de coût est déjà associé, Workfront calcule le taux de change de remplacement en fonction du taux de conversion de votre système. Si vous mettez à jour le taux de remplacement de devise, le taux de coût de la fonction est également mis à jour automatiquement.

• Taux de facturation de la devise de remplacement : il s’agit du taux de facturation par heure de la fonction utilisant la devise de remplacement sélectionnée. Workfront utilise cette valeur pour calculer le revenu prévu et le revenu réel des tâches et des événements associés à la fonction.

  Entrez le taux dans la devise de remplacement spécifiée ci-dessus. Cette action met également à jour le taux de facturation de cette fonction lors de l’utilisation de la devise de base.

  Pour plus d’informations sur le calcul du chiffre d’affaires par Workfront, voir Présentation de la facturation et du chiffre d’affaires.

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  TIP
  Lors de la mise à jour d’une fonction existante à laquelle un taux de facturation est déjà associé, Workfront calcule le taux de remplacement de la devise en fonction du taux de conversion de votre système. Si vous mettez à jour le taux de facturation de la devise de remplacement, le taux de facturation de la fonction est également mis à jour automatiquement.