Créer et gérer des fonctions
En tant qu’administrateur ou administratrice Adobe Workfront ou en tant que personne disposant d’un accès administratif aux fonctions, vous pouvez créer des fonctions qui peuvent être affectées à des personnes et supprimer les fonctions par défaut qui ne concernent pas votre organisation. Pour plus d’informations sur l’accès administratif dans Workfront, voir Accorder aux utilisateurs et aux utilisatrices un accès administratif à certaines zones.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Adobe Workfront paquet | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | Accès administratif aux fonctions |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Créer une fonction
Pour créer une fonction, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Fonctions.
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Cliquez sur Nouvelle fonction.
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Configurez les champs suivants :
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Nom : indiquez un nom pour la fonction. Il s’agit du nom qui s’affiche partout dans Workfront où s’affiche le champ Fonction .
note tip TIP Le nom d’une fonction peut contenir jusqu’à 255 caractères. Toutefois, les noms plus longs peuvent être tronqués dans certaines zones de Workfront. -
Description : saisissez une description du rôle qui indique ce qui est unique à son sujet.
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Est actif : sélectionnez Oui si vous souhaitez que le rôle soit actif et disponible partout dans Workfront pour être associé aux utilisateurs et utilisatrices, aux tâches, etc. Sélectionnez Non si vous souhaitez que le rôle soit désactivé et qu’il ne soit pas disponible pour être affecté aux utilisateurs, aux éléments de travail, etc.
Pour plus d’informations sur la désactivation des fonctions, voir la section Désactiver des fonctions.
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Devise : la devise de base s’affiche par défaut. L’administrateur Workfront ajoute la devise de base dans la zone Configuration . Vous pouvez remplacer la sélection par une autre devise disponible et modifier la devise sur les périodes effectives.
note tip TIP Seules les devises disponibles dans la zone Taux de change de votre système sont disponibles dans ce champ. Si une seule devise est configurée, seule cette devise est disponible. Pour plus d’informations sur la configuration de la devise de base dans Workfront, voir Configurer des taux de change.
Pour plus d’informations sur la modification de la devise d’un projet, voir Modifier la devise du projet.
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Taux de coût : il s’agit du taux de coût horaire de la fonction. Cette valeur calcule les coûts prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les coûts prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise sélectionnée.
Pour connaitre les taux de dépenses effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur du coût/heure pour la période, puis affectez une Date de début et une Date de fin, le cas échéant. Le premier taux de coût ne comporte pas de date de début et le dernier taux de coût ne comporte pas de date de fin.
Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de coût n’a pas de date de fin et que vous ajoutez un second taux de coût avec une date de début fixée au 1er mai 2025, une date de fin fixée au 30 avril 2025 est ajoutée au premier taux de coût afin qu’il n’y ait aucun écart.
Pour plus d’informations sur la façon dont Workfront calcule les coûts, voir Suivre les coûts.
note tip TIP Lors de la modification d’une fonction existante, vous pouvez trier la liste pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux. -
Taux de facturation : il s’agit du taux de facturation horaire de la fonction. Cette valeur calcule les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les revenus prévus et réels des projets. Entrez le taux en utilisant la devise sélectionnée.
Pour connaître les taux de facturation effectifs par date, cliquez sur Ajouter un taux. Saisissez la valeur de la facturation/heure pour la période, puis affectez une date de début et une date de fin, si nécessaire. Le premier taux de facturation ne comporte pas de date de début et le dernier taux de facturation ne comporte pas de date de fin.
Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de facturation n’a pas de date de fin et que vous ajoutez un second avec une date de début fixée au 1er mai 2025, une date de fin fixée au 30 avril 2025 est ajoutée au premier taux de facturation afin qu’il n’y ait aucun écart.
Pour plus d’informations sur le calcul du chiffre d’affaires par Workfront, voir Présentation de la facturation et du chiffre d’affaires.
note tip TIP Lors de la modification d’une fonction existante, vous pouvez trier la liste pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.
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Cliquez sur Créer une fonction. La fonction peut désormais être affectée à des tâches, des problèmes et des approbations. Vous pouvez aussi partager avec elle des modèles de mise en page ou d’autres objets. Pour plus d’informations sur tous les usages des fonctions dans Workfront, voir Vue d’ensemble des fonctions. Pour plus d’informations sur la suppression d’une fonction, voir Supprimer des fonctions.