Créer et gérer des fonctions

Indiquez un nom pour le rôle de tâche. Il s’agit du nom qui s’affiche partout dans Workfront où s’affiche le champ Rôle de la tâche.

Conseil : Le nom d’un rôle de tâche peut contenir jusqu’à 255 caractères. Cependant, les noms plus longs peuvent être tronqués dans certaines zones de Workfront.

• Sélectionnez Oui si vous souhaitez que le rôle soit actif et disponible partout dans Workfront pour être associé aux utilisateurs, aux tâches, etc.

• Sélectionnez Non si vous souhaitez que le rôle soit désactivé et qu’il ne soit pas disponible pour être attribué aux utilisateurs, aux tâches, etc.

Pour plus d’informations sur la désactivation des rôles de tâche, voir Désactivation des rôles de tâche.

Il s’agit de la Devise de base, telle que définie dans la zone Configuration par votre administrateur Workfront. Pour plus d'informations, voir Configuration des taux d'exchange .

Conseil : Vous ne pouvez pas modifier la Devise de base au niveau du rôle de tâche. Ce champ est grisé et sert de rappel de la devise de base de votre système.

Il s’agit du taux de coût par heure du rôle de tâche. Cette valeur calcule les coûts prévus et les coûts réels des tâches et des problèmes associés au rôle, ainsi que, en fin de compte, les coûts prévus et les coûts réels des projets. Saisissez le taux à l’aide de la Devise de base.

Pour les taux de coût en vigueur à la date, cliquez sur Ajouter le taux. Saisissez la valeur du coût/de l’heure pour la période, puis attribuez une Date de début et une Date de fin si nécessaire. Le premier taux de coût ne comporte pas de date de début et le dernier taux de coût ne comporte pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de coût n’a pas de date de fin et que vous ajoutez un second taux de coût avec une date de début le 1er mai 2023, une date de fin le 30 avril 2023 est ajoutée au premier taux de coût afin qu’il n’y ait pas d’écart.

Conseil : Lors de la modification d’un rôle de tâche existant, vous pouvez sélectionner Trier par date de début pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.

Il s’agit du taux de facturation par heure du rôle de tâche. Cette valeur calcule les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle, ainsi que, en fin de compte, les revenus prévus et réels des projets. Saisissez le taux à l’aide de la Devise de base.

Pour connaître les taux de facturation en vigueur à la date, cliquez sur Ajouter le taux. Saisissez la valeur de la facturation/heure pour la période, puis attribuez une Date de début et une Date de fin, le cas échéant. Le premier taux de facturation n'a pas de date de début et le dernier taux de facturation n'a pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de facturation ne comporte pas de date de fin et que vous ajoutez une seconde avec une date de début le 1er mai 2023, une date de fin du 30 avril 2023 est ajoutée au premier taux de facturation afin qu’il n’y ait pas d’écart.

Conseil : Lors de la modification d’un rôle de tâche existant, vous pouvez sélectionner Trier par date de début pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.

Sélectionnez une devise associée à ce rôle de tâche. Il s’agit de la devise utilisée par Workfront pour calculer les coûts et les recettes associés à ce rôle de tâche.

Ceci est différent de la Base Currency configurée par votre administrateur Workfront dans la zone Setup et peut être différente de la devise associée à un projet.

Conseil : Seules les devises disponibles dans la zone Taux d’Exchange de votre système sont disponibles dans ce champ. Si une seule devise est configurée, ce champ n’apparaît pas.

Pour plus d’informations sur la configuration de la Devise de base dans Workfront, voir Configuration des taux d’exchange.

Pour plus d’informations sur la modification de la devise d’un projet, voir Modification de la devise du projet.

Il s’agit du taux de coût par heure du rôle de tâche à l’aide de la Devise de remplacement sélectionnée. Workfront utilise cette valeur pour calculer les coûts prévus et les coûts réels des tâches et des problèmes associés au rôle de tâche.

Saisissez le taux dans la devise de remplacement spécifiée ci-dessus. Cela met également à jour le taux de coût de ce rôle de tâche lors de l’utilisation de la Devise de base.

Pour plus d'informations sur la façon dont Workfront calcule le coût, voir Tracker les coûts.

Conseil : Lors de la mise à jour d’un rôle de tâche existant auquel est déjà associé un taux de coût, Workfront calcule le taux de Override Currency (devise de remplacement) en fonction du taux de conversion de votre système. Si vous mettez à jour le Override Currency Cost Rate (Taux de coût de la devise de remplacement), le taux de coût du rôle de tâche est également mis à jour automatiquement.

Il s’agit du taux de facturation par heure du rôle de tâche à l’aide de la Devise de remplacement sélectionnée. Workfront utilise cette valeur pour calculer les recettes prévues et réelles des tâches et des problèmes associés au rôle de tâche.

Saisissez le taux dans la devise de remplacement spécifiée ci-dessus. Cela met également à jour le taux de facturation pour ce rôle de tâche lors de l’utilisation de la Devise de base.

Pour plus d’informations sur la façon dont Workfront calcule les recettes, voir Présentation de la facturation et des recettes.

Conseil : Lors de la mise à jour d’un rôle de tâche existant auquel est déjà associé un taux de facturation, Workfront calcule le taux de change de remplacement en fonction du taux de conversion de votre système. Si vous mettez à jour le taux de facturation de la devise de remplacement, le taux de facturation du rôle de tâche est également mis à jour automatiquement.