Créer et gérer des fonctions

Indiquez le nom de la fonction. Il s’agit du nom qui s’affiche partout dans Workfront, là où apparaît le champ Job Role.

Conseil : le nom d’une fonction peut contenir jusqu’à 255 caractères. Toutefois, les noms plus longs peuvent être tronqués dans certaines zones de Workfront.

• Sélectionnez Yes pour que le rôle soit actif et disponible partout dans Workfront, et associé à des personnes, des éléments de travail, etc.

• Sélectionnez No pour que le rôle soit désactivé et ne puisse pas être affecté aux personnes, éléments de travail, etc.

Pour plus d’informations sur la désactivation des fonctions, voir la section Désactiver des fonctions.

Il s’agit de la Base Currency, telle que définie dans la zone Setup par votre équipe d’administration Workfront. Pour plus d’informations, voir Configurer les taux de change.

Conseil : vous ne pouvez pas modifier la Base Currency au niveau de la fonction. Ce champ est grisé et permet de rappeler quelle est la devise de base de votre système.

Il s’agit du coût horaire de la fonction. Cette valeur calcule les coûts prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les coûts prévus et réels des projets. Saisissez le taux à l’aide de la Base Currency.

Pour consulter les coûts applicables à une date donnée, cliquez sur Add Rate. Saisissez la valeur du coût/heure pour la période, puis affectez une Start Date et une End Date en fonction des besoins. Le premier taux de coût ne comporte pas de date de début et le dernier taux de coût ne comporte pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de coût ne comporte pas de date de fin et que vous en ajoutez un second avec une date de début au 1er mai 2023, une date de fin au 30 avril 2023 est ajoutée au premier taux de coût afin d’éviter tout écart.

Conseil : lorsque vous modifiez une fonction existante, vous pouvez sélectionner Trier par date de début pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.

Il s’agit du taux horaire de facturation de la fonction. Cette valeur calcule les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés au rôle et, par conséquent, les revenus prévus et réels des projets. Saisissez le taux à l’aide de la Base Currency.

Pour connaître les taux de facturation en vigueur à une date donnée, cliquez sur Add Rate. Saisissez la valeur de la facturation/heure pour la période, puis affectez une Start Date et une End Date en fonction des besoins. Le premier taux de facturation ne comporte pas de date de début et le dernier taux de facturation ne comporte pas de date de fin.

Certaines dates sont ajoutées automatiquement. Par exemple, si le premier taux de facturation ne comporte pas de date de fin et que vous en ajoutez un second avec une date de début au 1er mai 2023, une date de fin au 30 avril 2023 est ajoutée au premier taux de facturation pour éviter tout écart.

Conseil : lorsque vous modifiez une fonction existante, vous pouvez sélectionner Trier par date de début pour afficher la date de début la plus récente en haut de la liste des taux.

Sélectionnez une devise associée à cette fonction. Il s’agit de la devise utilisée par Workfront pour calculer les coûts et les revenus associés à cette fonction.

Cette devise est différente de la Base Currency configurée par votre administrateur ou administratrice Workfront dans la zone Setup et peut être différente de la devise associée à un projet.

Conseil : seules les devises disponibles dans la zone Exchange Rates de votre système sont disponibles dans ce champ. Si une seule devise est configurée, ce champ n’apparaît pas.

Pour plus d’informations sur la configuration de la Base Currency dans Workfront, voir Configurer les taux de change.

Pour plus d’informations sur la modification de la devise d’un projet, voir Modifier la devise d’un projet.

Il s’agit du coût horaire de la fonction selon la Override Currency sélectionnée. Workfront utilise cette valeur pour calculer les coûts prévus et réels des tâches et des problèmes associés à la fonction.

Saisissez le taux dans la Override Currency spécifiée ci-dessus. Cela met également à jour le taux de coût de cette fonction lors de l’utilisation de la Base Currency.

Pour plus d’informations sur la manière dont Workfront calcule le coût, voir Suivre les coûts.

Conseil : lors de la mise à jour d’une fonction existante à laquelle est déjà associée un taux de coût, Workfront calcule le taux de la Override Currency selon le taux de conversion de votre système. Si vous mettez à jour le Override Currency Cost Rate, le taux de coût de la fonction est également mis à jour automatiquement.

Il s’agit du taux horaire de facturation de la fonction selon la Override Currency sélectionnée. Workfront utilise cette valeur pour calculer les revenus prévus et réels des tâches et des problèmes associés à la fonction.

Saisissez le taux dans la Override Currency spécifiée ci-dessus. Cela met également à jour le taux de facturation pour cette fonction lors de l’utilisation de la Base Currency.

Pour plus d’informations sur la manière dont Workfront calcule les revenus, voir Vue d’ensemble de la facturation et des revenus.

Conseil : lors de la mise à jour d’une fonction existante à laquelle est déjà associée un taux de facturation, Workfront calcule le taux de la devise de remplacement selon le taux de conversion de votre système. Si vous mettez à jour le taux de facturation de la devise de remplacement, le taux de facturation de la fonction est également mis à jour automatiquement.