Suivre les coûts
Vous pouvez effectuer le suivi des coûts des projets, tâches et problèmes dans Adobe Workfront.
Comment Workfront calcule les coûts
Pour effectuer le suivi des coûts, vous devez associer les utilisateurs et les rôles de tâche aux taux de coût horaires.
Les taux de coût horaires sont des montants de coûts par unité de travail associée aux rôles de travail ou aux utilisateurs. Le fait de multiplier les taux par les heures passées au travail génère des coûts pour vos projets, tâches ou problèmes.
Les scénarios suivants sont possibles :
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Si le type de coût de vos tâches est Heure de l’utilisateur, le taux horaire de l’utilisateur calcule les coûts de la tâche et du projet.
Pour plus d’informations sur l’association des utilisateurs aux taux de coût, voir Modification du profil d’un utilisateur.
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Si le type de coût de vos tâches est Rôle horaire, le taux horaire du rôle calcule les coûts de la tâche et du projet.
Pour plus d’informations sur l’association des rôles de tâche aux taux de coût, voir Création et gestion des rôles de tâche.
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Workfront calcule uniquement le coût réel pour les problèmes, et les problèmes n’ont pas de type de coût. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Comment Workfront suit les coûts pour les problèmes de cet article.
Index de performances des coûts Workfront
Workfront calcule un certain nombre d’index de performances des coûts pour les projets, de sorte que les projets puissent faire l’objet d’un suivi en vue d’optimiser leur rentabilité.
Pour plus d’informations sur le calcul des index de coûts-performances, voir :
Suivi des coûts par Workfront pour les tâches et les projets
Les types de coûts sont calculés différemment pour les tâches et les projets.
Suivi des coûts par Workfront how-workfront-tracks-costs
Vous pouvez effectuer le suivi de plusieurs types de coûts pour les tâches et les projets dans Workfront. Les coûts globaux sont calculés selon la formule suivante :
Costs = Labor Costs + Expense Costs
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Les coûts de main-d’oeuvre sont associés aux heures sur les tâches et les projets, ainsi qu’aux taux de coût par heure des ressources associées aux tâches. En règle générale, Workfront calcule les coûts de main-d’oeuvre suivants :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Coûts du travail prévus Elles sont calculées à l'aide de la formule suivante :
Planned Labor Costs = Planned Hours * Cost per Hour rate
Coûts du travail budgétés Elles sont calculées à l'aide de la formule suivante :
Budgeted Labor Costs = Budgeted Hours * Cost per Hour rate
Coûts de main-d’oeuvre réels Elles sont calculées à l'aide de la formule suivante :
Actual Labor Costs = Actual Hours * Cost per Hour rate
Pour plus d’informations, voir la section Comment Workfront calcule les coûts planifiés, budgétaires et réels de cet article.
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Les frais de dépenses sont associés aux dépenses liées aux projets et aux tâches.
Lorsque vous créez un projet, vous pouvez définir les dépenses prévues pour l’ensemble du projet. De plus, vous pouvez associer des dépenses à des tâches nouvelles ou existantes. Pour plus d’informations, voir Gérer les dépenses de projet. -
Les coûts fixes sont définis comme un montant fixe de coût pour un projet. Il fait partie du coût planifié du projet, qui représente le montant d’argent dont vous avez besoin pour terminer le projet.
note tip TIP Lors de l’association d’un modèle à un projet, le coût fixe d’un modèle est ajouté au coût fixe du projet. Pour plus d’informations, voir Présentation de l’association d’un modèle à un projet.
Comment Workfront calcule les coûts prévus, budgétaires et réels how-workfront-calculates-planned-budgeted-and-actual-costs
Workfront calcule le coût planifié et le coût réel de chaque tâche d’un projet. Workfront utilise ces calculs pour les tâches individuelles afin de calculer le coût planifié et le coût réel du projet.
Coûts prévus planned-cost
Le coût planifié d’un projet est le coût associé au travail planifié (heures planifiées) sur le projet.
Le Coût planifié d'un projet est calculé selon la formule suivante :
Planned Project Cost = Planned Labor Cost of all tasks + Planned Expense cost of all tasks + Planned Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
Par exemple, vous avez les dépenses suivantes dans l'onglet Dépenses d'une tâche : une dépense marketing de 100 € et une dépense administrative de 50 €. Dans l'onglet Finance, sélectionnez le type de coût Heure de l'utilisateur . Un utilisateur est affecté à la tâche et son taux horaire est de 15 $. L’utilisateur est chargé de travailler 5 heures sur cette tâche. Dans l'onglet Dépenses du projet, vous avez un coût prévisionnel de 100 $ pour une dépense appelée Conseils. Vous avez également un coût fixe de 200 $ pour le projet.
Le coût planifié du projet est calculé comme suit :
$100 (Consulting Expense) + $100 (Marketing Expense) + $50 (Administrative Expense) + $15(Hourly Rate)*5(Planned Hours Logged) + $200 (Fixed Cost) = $525
Le taux horaire dans la formule prend en compte toute modification du taux en vigueur à la date.
Coût budgété budgeted-cost
Le Coût budgété d'un projet est le coût associé au travail budgété (Heures budgétisées) sur le projet.
Le coût budgété du projet est le même que le coût planifié du projet si les deux conditions suivantes sont remplies :
- Les Heures planifiées des tâches du projet correspondent aux Heures budgétées (dans le planificateur de ressources).
- Le type de facturation des tâches est Rôle Heure.
Le coût budgété du projet est calculé à l'aide de la formule ci-dessous si les conditions suivantes sont remplies :
- Les heures planifiées des tâches du projet ne correspondent pas aux heures budgétées (dans le planificateur de ressources).
- Le type de facturation des tâches est Rôle Heure.
Lorsque les conditions ci-dessus sont remplies, Workfront calcule le coût budgété du projet à l’aide de la formule suivante :
Budgeted Project Cost = Budgeted Labor Cost + Budgeted Expense Cost of all tasks + Budgeted Expense Cost of the project
Coûts réels actual-cost
Le coût réel d’un projet est le coût associé au travail réel (heures enregistrées) sur le projet.
Le coût réel est calculé à l'aide de la formule suivante :
Actual Project Cost = Actual Labor Cost of all tasks + Actual Expense Cost of all tasks + Actual Labor Cost of the project + Actual Expense Cost of the project + Fixed Cost of the project
Par exemple, vous avez les dépenses suivantes dans l'onglet Dépenses d'une tâche : une dépense marketing dont le coût réel est de 110 €, et une dépense administrative dont le coût réel est de 40 €. Vous sélectionnez le type de coût Heure du rôle et attribuez le rôle de tâche de consultant à la tâche. Le taux d’occupation du rôle de consultant est de 15 $ par heure et il y a 6 heures de connexion à la tâche pour le rôle de consultant. Une dépense de conseil est associée au projet (dans l'onglet Dépenses ), avec un coût réel de 100 euros et un utilisateur avec un taux de coût par heure de 20 euros dans son profil utilisateur consigne 10 heures sur le projet. Vous avez également un coût fixe de 200 $ pour le projet.
Le coût réel du projet est calculé comme suit :
$100 (Consulting Expense) + $110 (Marketing Expense) + $40 (Administrative Expense) +$15 (Hourly Rate)*6 (Actual Hours Logged) + $20 (Cost per Hour rate for the user logging time on the project)*10 (hours the user logs on the project) + $200 (Fixed Cost) = $740
Le taux horaire dans la formule prend en compte toute modification du taux en vigueur à la date.
SUM (All Project Actual Expense Costs) + SUM (All Tasks Actual Expense Costs) + Project Fixed Cost
- Par défaut, Workfront utilise le taux de coût par heure de l’utilisateur pour calculer le coût réel de la main-d’oeuvre.
- Si l’utilisateur qui consigne l’heure n’est associé à aucun coût, Workfront utilise le taux de coût par heure du rôle de Principal de l’utilisateur.
- Si votre administrateur Workfront a activé manuellement le paramètre Attribuer les rôles de tâche aux entrées d’heure dans la zone Préférences de la feuille de temps et des heures de la configuration, et que l’heure de connexion de l’utilisateur sur le projet sélectionne un rôle différent à associer à cette heure, le coût réel du projet se calcule en fonction du rôle spécifié lorsque les heures ont été enregistrées. Pour plus d’informations sur l’activation de la durée de journalisation pour un rôle de tâche spécifique, consultez l’article Configuration des préférences de feuille de temps et d’heure.
Méthode de calcul des types de coûts par Workfront pour les tâches how-workfront-calculates-cost-types-for-tasks
Les coûts prévus et réels des tâches et leurs coûts de main-d’oeuvre sont déterminés par le type de coût de chaque tâche.
Vous pouvez configurer le type de coût pour des tâches individuelles dans le projet. Chaque type de coût affecte les valeurs Coût planifié et Coût réel .
Pour plus d’informations sur la modification du type de coût d’une tâche, voir Mise à jour du type de coût de la tâche.
Le tableau suivant décrit les types de coûts de tâche disponibles dans Workfront :
Suivi des coûts par Workfront pour les problèmes how-workfront-tracks-costs-for-issues
Les problèmes n’ont pas et n’affectent pas les types de coûts suivants sur un projet :
- Coûts prévus
- Coût budgété
Les problèmes peuvent toutefois avoir un coût réel, qui affecte également le coût réel du projet.
Le tableau suivant explique comment le coût réel est calculé pour les problèmes, en fonction du type d’affectation sur le problème :