Suivre les coûts

Utilisateur, par heure

Il s’agit du type de coût par défaut lorsque vous créez une tâche.

Le coût prévu est calculé à l’aide de la formule suivante :

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Le coût prévu de main-d’œuvre est calculé par :
Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the User assigned to the task

Note :

Considérez les impacts suivants de l’utilisation du type de coût horaire de l’utilisateur ou de l’utilisatrice et du calcul du coût prévu :

• Si vous attribuez plusieurs ressources à une tâche, Workfront ajuste les calculs du coût prévu en fonction du pourcentage de la tâche attribuée à chaque ressource.
• Pour les taux de coûts effectifs par date, le coût prévu de main-d’œuvre est la somme des coûts prévus de chaque période couverte dans la tâche.
• La valeur du champ Coût prévu peut être différente selon que vous affichez le coût prévu à partir de la tâche elle-même ou à partir du rapport d’utilisation.
  Lors de l’affichage du coût prévu à partir de la tâche elle-même : le champ Coût prévu prend en considération le champ Coût/heure défini au niveau de la fonction (lorsque le champ Coût/heure n’a pas été défini au niveau de l’utilisateur ou de l’utilisatrice).
  Lors de l’affichage du coût prévu dans le rapport d’utilisation du projet : le champ Coût prévu ne prend pas en compte le champ Coût/heure défini au niveau de la fonction. En revanche, si vous souhaitez que le rapport d’utilisation prenne en compte le champ Coût/heure défini au niveau de la fonction, vous devez définir le type de coût de la tâche sur Rôle horaire.

Le coût réel est calculé selon la formule suivante :

Task Actual Cost = Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Le coût réel de main-d’œuvre est calculé selon la formule suivante :

Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the User logging the hours

Par exemple, un utilisateur ou une utilisatrice a un coût horaire de 20 $ dans son profil. Lorsqu’il ou elle enregistre 5 heures pour une tâche, le coût réel de main-d’œuvre de la tâche est de 100 $. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice n’est pas associé à un coût horaire, le coût réel est calculé sur la base du coût horaire de sa fonction principale. Si il ou elle n’a pas de fonction ou si le coût horaire de sa fonction n’est pas défini, le coût réel de la tâche est égal à zéro.

Remarque : les coûts réels sont calculés sur la base du coût horaire de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui enregistre le temps, quelle que soit la personne affectée à la tâche. En outre, le taux horaire de facturation dans la formule tient compte de toute modification du taux à compter de la date d’entrée en vigueur.

Rôle par heure

Le coût prévu est calculé selon la formule suivante :

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost+ Task Planned Expense Cost

Le coût prévu de main-d’œuvre de la tâche est calculé selon la formule suivante :

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Remarque : si vous affectez plusieurs ressources à une tâche, Workfront ajuste les calculs du nombre d’heures prévues en fonction du pourcentage de la tâche affectée à chaque ressource. En outre, le taux horaire de la formule tient compte de toute modification du taux à compter de la date d’entrée en vigueur.

Le coût réel est calculé selon la formule suivante :

Task Actual Cost = Task Actual Labor Cost + Task Actual Expense Cost

Le coût réel de main-d’œuvre de la tâche est calculé selon la formule suivante :

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Cost per Hour Rate of the Job Role assigned to the task

Par exemple, une tâche est assignée à une fonction ou à un utilisateur ou une utilisatrice ayant une fonction pour laquelle le coût horaire est de 20 $. Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice enregistre 5 heures pour une tâche, le coût réel de main-d’œuvre de la tâche est de 100 $. Si l’utilisateur ou l’utilisatrice affecté à la tâche n’a pas de fonction associée à la tâche, le coût réel est calculé sur la base du coût horaire de sa fonction principale. Si il ou elle n’a pas de fonction ou si le coût horaire de sa fonction n’est pas défini, le coût réel de la tâche est égal à zéro.

Remarque : les heures effectives d’une tâche de rôle horaire sont calculées par rapport aux fonctions des utilisateurs et utilisatrices associés à la tâche, et non par rapport aux fonctions associées à l’utilisateur ou utilisatrice qui enregistre le temps. En outre, le taux horaire de facturation dans la formule tient compte de toute modification du taux à compter de la date d’entrée en vigueur.

Si votre administrateur ou administratrice Workfront a activé le paramètre Attribuer des fonctions à des entrées horaires manuellement dans la zone Préférences en matière des feuilles de temps et des heures dans Configuration, et que l’utilisateur ou l’utilisatrice qui enregistre les heures sur la tâche sélectionne une fonction différente à associer à ces heures, le coût réel d’une tâche de rôle par heure se calcule sur la base de la fonction spécifiée lors de l’enregistrement des heures. Pour plus d’informations sur l’activation de l’enregistrement des heures pour une fonction spécifique, voir l’article Configurer les préférences en matière de feuilles de temps et d’heures.

Fixe par heure

Le coût prévu est calculé selon la formule suivante :

Task Planned Cost = Task Planned Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Le coût de main-d’œuvre de la tâche est calculé selon la formule suivante :

Task Planned Labor Cost = Planned Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Le coût réel est calculé selon la formule suivante :

Task Actual Cost = Actual Task Labor Cost + Task Planned Expense Cost

Le coût réel de main-d’œuvre de la tâche est calculé selon la formule suivante :

Task Actual Labor Cost = Actual Hours * Fixed Hourly Cost of the Task

Ce type de coût ne prend pas en compte les utilisateurs et utilisatrices individuels et les fonctions.

Aucun coût

Ce type de coût n’affecte pas les coûts. Si une tâche parent a ce type de coût, les sous-tâches ayant un autre type de coût sont calculées en fonction de leur type de coût individuel, et le coût de la tâche parent est affecté en conséquence.

Lorsqu’un utilisateur ou une utilisatrice n’ayant pas accès aux données financières ou n’ayant pas d’autorisations financières sur un modèle crée un projet à partir de ce modèle, il s’agit du type de coût par défaut pour les tâches du projet.

Pour plus d’informations sur l’accès aux données financières, voir l’article Accorder l’accès aux données financières.

Pour plus d’informations sur les autorisations financières sur les objets, voir l’article Partager les autorisations financières sur un objet.

Pour plus d’informations sur la création de projets à partir de modèles, voir l’article Créer un projet à l’aide d’un modèle.