Afficher les heures effectives
Les heures que vous consignez pour vos éléments de travail dans Adobe Workfront sont considérées comme des heures effectives.
Les heures effectives représentent le temps réel nécessaire à la réalisation d’une tâche, d’un problème ou d’un projet.
Nous vous recommandons de consigner les heures relatives aux éléments de travail, qui sont des tâches et des événements. Cependant, en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez autoriser les utilisateurs et utilisatrices à enregistrer également le temps passé sur les projets en fonction des workflows de votre organisation.
Pour plus d’informations sur la configuration de votre système pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices de consigner le temps passé sur les projets, voir la section Configurer les préférences de feuille de temps et d’heure.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Travail ou supérieur |
| Configurations des niveaux d’accès | Afficher ou un accès supérieur aux tâches, projets ou événements |
| Autorisations d’objet | Autorisations d’affichage ou supérieures à une tâche, un projet ou un problème |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Heures réelles par rapport aux heures réelles héritées
En fonction de la zone du Workfront à partir de laquelle vous accédez aux heures réelles, elles peuvent se référer à l’une des heures consignées suivantes :
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Dans les rapports et listes de projets, de tâches et d’événements :
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Heures réelles : heures enregistrées pour un projet, des tâches ou des événements postérieurs à mai 2021. Ils sont stockés dans la base de données Workfront en heures et leur champ de valeur est
actualWorkRequiredDouble. -
Heures réelles héritées : heures enregistrées pour des projets, des tâches ou des événements, à tout moment, y compris avant mai 2021. Elles sont stockées dans la base de données Workfront en minutes et leur champ de valeur est
actualWorkRequired.note important IMPORTANT Le coût réel du projet utilise les heures réelles héritées pour calculer.
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Dans la zone Détails du projet, de la tâche ou de l’événement , les heures réelles peuvent s’afficher dans les champs suivants :
- Heures réelles : dans l’onglet Détails , il s’agit des heures enregistrées pour des projets, des tâches ou des événements postérieurs à mai 2021. Ils sont stockés dans la base de données Workfront en heures et leur champ de valeur est
actualWorkRequiredDouble. - Heures réelles : dans un formulaire personnalisé de projet, de tâche ou d’événement, lorsqu’ils sont accessibles à l’aide d’un champ personnalisé de référence de champ natif qui fait référence au champ natif des heures réelles. Il s’agit d’heures enregistrées pour des projets, des tâches ou des événements postérieurs à mai 2021. Ils sont stockés dans la base de données Workfront en heures et leur champ de valeur est
actualWorkRequiredDouble.
- Heures réelles : dans l’onglet Détails , il s’agit des heures enregistrées pour des projets, des tâches ou des événements postérieurs à mai 2021. Ils sont stockés dans la base de données Workfront en heures et leur champ de valeur est
Heures effectives sur les tâches et les problèmes ou heures effectives sur les projets
Les heures effectives sur les tâches et les problèmes représentent le nombre d’heures consignées directement sur les tâches et les problèmes.
Les heures effectives des tâches enfant sont cumulées avec les heures effectives de la tâche parent. La formule suivante s’applique aux heures effectives sur une tâche parent :
Parent Task Actual Hours = All Tasks Actual Hours + Parent Task Actual Hours
Les heures réelles pour les projets représentent un total d'heures réelles de toutes les tâches du projet (y compris les heures enregistrées directement dans les tâches parents), de tous les événements du projet et des heures réelles enregistrées dans le projet lui-même.
La formule suivante s’applique aux heures effectives d’un projet :
Project Actual Hours = All Tasks Actual Hours + All Issues Actual Hours + All Project Actual Hours
Trouver les heures effectives
La recherche de la valeur des heures effectives pour un élément est identique pour les tâches, les projets et les problèmes.
Heures effectives dans la section Détails actual-hours-in-the-details-section
La recherche d’heures effectives dans la section Détails est identique pour les projets, les tâches et les problèmes.
Pour localiser les heures effectives dans les détails de la tâche, procédez comme suit :
- Accédez à une tâche pour laquelle vous souhaitez consulter les heures effectives.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Détails de la tâche. La section Aperçu s’affiche.
- Recherchez la valeur Heures réelles dans la section Temps de travail. Il s’agit du nombre total d’heures consignées sur cette tâche.
- (Facultatif et conditionnel) Si la référence native du champ Heures réelles a été ajoutée à un formulaire personnalisé de projet, de tâche ou de problème, accédez au formulaire personnalisé et recherchez les Heures réelles dans le champ personnalisé. Il s’agit du nombre total d’heures enregistrées pour l’objet.
Heures effectives dans la section Heures actual-hours-in-the-hours-section
La recherche d’heures effectives dans la section Heures est identique pour les projets, les tâches et les problèmes.
Pour localiser les heures effectives dans la section Heures d'une tâche :
-
Accédez à une tâche pour laquelle vous souhaitez consulter les heures effectives.
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Heures. Une liste des entrées d’heures consignées dans la tâche s’affiche, avec la colonne Heures indiquant le nombre total d’heures effectives de la tâche.
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Assurez-vous que la vue Standard et le regroupement Projet sont appliqués à cette liste.
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Les heures réelles de la tâche s'affichent dans la ligne de regroupement de la colonne Heures réelles.
Heures réelles et heures réelles héritées dans les rapports
Lors de la création de rapports sur des tâches, des événements ou des projets, vous pouvez afficher les valeurs des heures effectives et des heures effectives héritées pour chaque tâche, événement ou projet du rapport.
Pour plus d'informations sur la différence entre les heures effectives et les heures effectives héritées, voir la section Heures effectives par rapport aux heures effectives héritées dans cet article.
Pour afficher les heures effectives et les heures effectives héritées dans un rapport de tâche :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Sur la page Rapports, cliquez sur Nouveau rapport, puis choisissez Tâche comme objet.
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Dans l’angle inférieur droit de la page, cliquez sur Ajouter une colonne.
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Dans le champ déroulant Afficher dans cette colonne, commencez à saisir Heures réelles, puis sélectionnez le champ lorsqu’il apparaît dans la liste.
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Répétez l’étape ci-dessus pour ajouter le champ Anciennes heures effectives au rapport.
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Dans le coin inférieur gauche de la page, cliquez sur Enregistrer + Fermer pour enregistrer le rapport.
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Dans la boîte de dialogue Nommer ce rapport pour l’enregistrer, saisissez un nouveau nom de rapport, puis cliquez sur Appliquer.
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Répétez les mêmes étapes pour un rapport de projet ou de problème.
Heures effectives dans les outils de gestion des ressources actual-hours-in-resource-management-tools
Si vous souhaitez voir la progression du travail de vos utilisateurs et utilisatrices sur les tâches et problèmes qui leur sont affectés, vous pouvez les afficher dans les outils de gestion des ressources suivants :
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Rapport d’utilisation.
Pour plus d'informations, voir Aperçu du rapport Utilisation des ressources. -
Planificateur de ressources.
Pour plus d'informations, voir Afficher les heures disponibles, prévues et réelles ou l'équivalent temps complet dans le planificateur de ressources lorsque vous utilisez la vue Utilisateur.
Heures réelles dans l’API Workfront
La plupart des champs Workfront qui stockent des heures sont enregistrés dans la base de données Workfront en quelques minutes. Par exemple, le nom du champ Heures prévues d’une tâche est workRequired dans la base de données Workfront et stocké en minutes.
Vous devez tenir compte de la conversion de minutes en heures lors de l’accès à ces champs dans les appels API ou dans les champs ou colonnes calculés personnalisés.
Les heures réelles consignées pour les projets, tâches ou événements sont actuellement stockées dans la base de données Workfront sous la forme de minutes et leur champ de valeur est actualWorkRequired.
La publication de la version suivante de l’API Workfront est prévue pour fin 2025. Les heures réelles sont stockées dans les champs et unités suivants de la base de données :
- Heures réelles : heures enregistrées pour un projet, des tâches ou des événements postérieurs à mai 2021. Ils sont stockés dans la base de données Workfront en heures et leur champ de valeur est
actualWorkRequiredDouble. - Heures réelles héritées : heures enregistrées pour des projets, des tâches ou des événements, à tout moment, y compris avant mai 2021. Elles sont stockées dans la base de données Workfront en minutes et leur champ de valeur est
actualWorkRequired.
Pour plus d’informations sur les versions des API, voir Contrôle de version des API et planning de prise en charge.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des heures réelles dans les colonnes ou champs calculés, voir FAQ sur les rapports.
Enregistrer des heures
Vous pouvez consigner le temps passé sur les tâches, les problèmes et les projets de plusieurs façons.
Pour plus d’informations, voir la section Consigner le temps.