Afficher les heures effectives
Les heures que vous consignez pour vos éléments de travail dans Adobe Workfront sont considérées comme des heures effectives.
Les heures effectives représentent le temps réel nécessaire à la réalisation d’une tâche, d’un problème ou d’un projet.
Nous recommandons de consigner les heures sur les éléments de travail, qui sont des tâches et des problèmes.
En tant qu’administrateur ou administratrice de Workfront, vous pouvez toutefois autoriser les personnes à se connecter aux projets en fonction des workflows de votre organisation.
Pour plus d’informations sur la configuration de votre système pour permettre aux utilisateurs et utilisatrices de consigner le temps passé sur les projets, voir la section Configurer les préférences de feuille de temps et d’heure.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Heures effectives sur les tâches et les problèmes ou heures effectives sur les projets
Les heures effectives sur les tâches et les problèmes représentent le nombre d’heures consignées directement sur les tâches et les problèmes.
Parent Task Actual Hours = All Tasks Actual Hours + Parent Task Actual Hours
Les heures effectives des projets représentent le total des heures effectives de toutes les tâches du projet (y compris des heures consignées directement sur les tâches parent), de tous les problèmes du projet ainsi que des heures effectives consignées sur le projet lui-même.
La formule suivante s’applique aux heures effectives d’un projet :
Project Actual Hours = All Tasks Actual Hours + All Issues Actual Hours + All Project Actual Hours
Trouver les heures effectives
La recherche de la valeur des heures effectives pour un élément est identique pour les tâches, les projets et les problèmes.
Vous trouverez les informations sur les heures effectives des tâches aux emplacements suivants :
Heures effectives dans la section Détails actual-hours-in-the-details-section
La recherche d’heures effectives dans la section Détails est identique pour les projets, les tâches et les problèmes.
Pour localiser les heures effectives dans les détails de la tâche, procédez comme suit :
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Accédez à une tâche pour laquelle vous souhaitez passer en revue les heures effectives.
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Cliquez sur Détails de la tâche dans le panneau de gauche.
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Cliquez sur Vue d’ensemble et notez la valeur des Heures effectives.
Il s’agit du nombre total d’heures consignées sur cette tâche.
Heures effectives dans la section Heures actual-hours-in-the-hours-section
La recherche d’heures effectives dans la section Heures est identique pour les projets, les tâches et les problèmes.
Pour localiser les heures effectives dans la section Heures, procédez comme suit :
-
Accédez à une tâche pour laquelle vous souhaitez passer en revue les heures effectives.
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Cliquez sur Heures dans le panneau de gauche.
Selon votre configuration, la section Heures peut être répertoriée sous Afficher plus.
Cette option affiche la liste des entrées d’heures consignées pour la tâche.
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Assurez-vous que la vue Standard et le regroupement Projet sont appliqués à cette liste.
Le nombre affiché dans la ligne des regroupements pour la colonne Heures correspond au nombre total d’heures effectives sur la tâche.
Heures effectives dans les rapports actual-hours-in-reports
Lors de la création de rapports sur les tâches, problèmes ou projets, vous pouvez afficher la valeur Heures effectives pour chaque tâche, problème ou projet dans le rapport.
L’ajout de la colonne Heures effectives à une vue de tâche est similaire à la création d’une vue dans un rapport.
Pour afficher les heures effectives dans un rapport de tâche, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Nouveau rapport, puis choisissez l’objet Tâche.
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Cliquez sur Ajouter une colonne, puis commencez à saisir les Heures effectives lorsque le champ déroulant Afficher dans cette colonne s’affiche. Sélectionnez le nom lorsqu’il apparaît dans la liste.
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Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le rapport.
La colonne Heures effectives indique le nombre d’heures consignées pour chaque tâche.
Heures effectives dans les outils de gestion des ressources actual-hours-in-resource-management-tools
Si vous souhaitez voir la progression du travail de vos utilisateurs et utilisatrices sur les tâches et problèmes qui leur sont affectés, vous pouvez les afficher dans les outils de gestion des ressources suivants :
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Rapport d’utilisation.
Pour plus d’informations sur le rapport d’utilisation, voir la section Vue d’ensemble du rapport Utilisation des ressources. -
Planificateur de ressources
Pour plus d’informations sur l’affichage des heures effectives dans le planificateur de ressources, voir la section Afficher les heures disponibles, prévues et effectives ou l’équivalent temps complet dans le planificateur de ressources lors de l’utilisation de la vue d’utilisation.
Enregistrer des heures
Vous pouvez consigner le temps passé sur les tâches, les problèmes et les projets de plusieurs façons.
Pour plus d’informations sur la consignation du temps dans Workfront, voir la section Consigner le temps.