Afficher les heures disponibles, planifiées et réelles ou l’éditeur de texte enrichi dans le planificateur de ressources lors de l’utilisation de la vue utilisateur

Outre la planification des ressources dans les vues Projet et Rôle, vous pouvez utiliser la vue Utilisateur du planificateur de ressources Adobe Workfront pour afficher des informations sur les valeurs Heures prévues, Disponibles et Réelles ou ETR pour les projets et les ressources.

Vue d’ensemble de l’utilisateur dans le planificateur de ressources

Tenez compte de ce qui suit lors de l’affichage des informations Heures ou ETR dans le planificateur de ressources :

  • Vous pouvez afficher les heures disponibles et planifiées ou les informations de l’éditeur de texte enrichi pour les utilisateurs, les rôles de tâche et les projets dans toutes les vues du planificateur de ressources.

  • Vous ne pouvez afficher les informations suivantes que dans la vue Utilisateur :

    • Différence entre le nombre d’heures planifiées ou l’ETR et le nombre d’heures disponibles ou d’ETR. Vous pouvez ensuite budgéter l’allocation de vos utilisateurs en fonction de cette différence dans les vues Projet et Rôle .
    • Heures réelles ou ETR.
  • Vous pouvez afficher la différence entre l’utilisateur disponible et le nombre d’heures planifiées ou l’éditeur de texte enrichi sous la forme d’un nombre ou d’un pourcentage dans la vue Utilisateur.

  • Vous ne pouvez pas afficher les informations dans la vue Utilisateur par coût.

  • Adobe Workfront renseigne les heures disponibles ou l’éditeur de texte enrichi en fonction du temps de travail associé aux utilisateurs dans leurs plannings.
    Les utilisateurs non associés à un planning affichent la disponibilité selon le planning par défaut.
    Pour plus d’informations sur la planification par défaut, voir Création d’un planning.

  • Workfront renseigne les informations Heures planifiées ou ETR à partir des Heures planifiées sur les tâches et les problèmes des projets.

  • Workfront renseigne la valeur Heures réelles avec le temps réel consigné dans les tâches et les problèmes par les utilisateurs qui leur sont affectés. Cela inclut le temps de connexion à un projet.

  • Dans la vue Utilisateur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    • Développez chaque utilisateur pour afficher la liste des projets auxquels cet utilisateur est affecté.

      note note
      NOTE
      Seuls les utilisateurs associés aux projets inclus dans les filtres peuvent être développés.
    • Développez chaque projet pour afficher la liste des rôles de tâche que l’utilisateur peut remplir sur ces projets.

    • Développez chaque rôle pour afficher la liste des tâches auxquelles l’utilisateur est affecté.

    Si aucun rôle de travail n’est associé aux utilisateurs, leurs heures disponibles, planifiées et réelles ou leur ETR sont répertoriées dans la Aucun rôle .
    Pour plus d’informations sur les champs et les éléments qui s’affichent lors de l’application de la vue Utilisateur au planificateur de ressources, voir la section "Projet/Rôle/Sélection de la vue utilisateur" dans Présentation de la navigation de Resource Planner.

Présentation des champs visibles dans la vue utilisateur du planificateur de ressources

Reportez-vous aux tableaux suivants pour comprendre les informations affichées dans la vue Utilisateur du planificateur de ressources. Les informations s’affichent dans les valeurs Heures ou ETR.

La colonne AVL (Disponible) the-avl-available-column

Affiché par
Description
Utilisateur
Total des heures disponibles ou de l’éditeur de texte enrichi pour l’utilisateur selon son planning.
Projet
Ces informations ne sont pas disponibles pour le projet lorsque la vue Utilisateur est appliquée au planificateur de ressources.
Rôle
Total des heures disponibles ou de l’éditeur de texte enrichi pour le rôle, en fonction du planning de l’utilisateur et de la variable Pourcentage de disponibilité de l’éditeur de texte enrichi du rôle.
Tâche ou problème
Ces informations ne sont pas disponibles pour la tâche ou le problème.

Pour plus d’informations sur le mode de calcul de la disponibilité des utilisateurs et des rôles en fonction du planning de l’utilisateur et du pourcentage de disponibilité de l’éditeur de texte enrichi du rôle, voir Présentation du calcul des heures et de l’éditeur de texte enrichi pour les utilisateurs et les rôles dans le planificateur de ressources.

Colonne PLN (planifiée) the-pln-planned-column

Affiché par
Description
Utilisateur

Total des heures planifiées ou de l’éditeur de texte enrichi pour toutes les tâches ou tous les problèmes affectés à l’utilisateur sur tous les projets.

Cela inclut les tâches et les problèmes qui sont affectés à l’utilisateur, mais qui ne sont associés à aucun rôle de tâche, ainsi que les tâches ou les problèmes qui ne se trouvent pas sur les projets que vous avez accès à Gérer.

Lorsque l’allocation utilisateur des heures a été modifiée à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, les données du planificateur de ressource peuvent être affectées si les dates sélectionnées ne contiennent qu’une partie d’une tâche ou d’un problème. Pour plus d’informations sur la modification des attributions pour les utilisateurs, voir Gestion des affectations utilisateur dans l’équilibreur de charge de travail .

Projet

Total des heures planifiées ou de l’éditeur de texte enrichi pour toutes les tâches et tous les problèmes affectés à un utilisateur spécifique du projet.

Remarque : Cela n’inclut pas les heures planifiées ou l’éditeur de texte enrichi des tâches ou des problèmes qui ne sont attribués à aucun utilisateur.

Rôle

Total des heures planifiées ou de l’éditeur de texte enrichi pour toutes les tâches et tous les problèmes affectés à l’utilisateur dans ce rôle sur le projet.

Remarque : Cela n’inclut pas les heures planifiées ou l’éditeur de texte enrichi des tâches ou des problèmes affectés à ce rôle, mais pas à cet utilisateur dans ce rôle.

Tâche ou problème
Heures planifiées ou ETR associées à la tâche ou au problème du projet.

Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des heures planifiées :

  • Les Heures planifiées sont réparties de manière égale à chaque jour dans la Durée des tâches et des problèmes pour chaque ressource qui leur est affectée. La durée de la tâche ou du problème est basée sur les dates de début et de fin planifiées et inclut chaque jour calendaire de cette période.
    Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur ou du projet lors de la distribution des heures planifiées aux utilisateurs ou aux projets. Dans ce cas, les heures planifiées sont réparties de manière égale entre chaque jour dans la Durée des tâches ou des problèmes, à l’exception des week-ends, jours de congé et des exceptions de planification.

    Si, par exemple, vous affichez le planificateur de ressources par semaine et que vous avez des tâches qui s’étendent sur plusieurs semaines sur des projets, le nombre d’heures planifiées par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui font partie de la durée de la tâche. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches s’étendent sur plusieurs mois ou trimestres.
    Les jours du week-end, les exceptions de planification et les jours de congé sont exclus de cette distribution.

  • Les catégories de tâches suivantes sont incluses dans le calcul des Heures planifiées pour chaque ressource :

    • tâches affectées aux utilisateurs dans les groupes de ressources, les rôles de tâche ou les équipes du projet.

      note tip
      TIP
      Si des tâches sont affectées à des équipes, leur allocation apparaît sous Aucun rôle et Aucun utilisateur sections. Vous pouvez voir les Heures planifiées associées aux équipes, mais vous ne pouvez pas budgéter les heures, car aucun rôle ni utilisateur n’est associé aux tâches.
  • Les heures planifiées dans le planificateur de ressources n’incluent pas les heures planifiées associées aux éléments suivants :

    • tâches parentes
    • tâches non affectées
    • problèmes, lorsque la variable Inclure les heures des problèmes est désactivé.
  • Les heures planifiées ne s’affichent pas dans le planificateur de ressources si la durée de la tâche ou du problème est nulle.

  • Les heures planifiées associées aux utilisateurs désactivés ne s’affichent pas.

Pour plus d’informations sur les heures planifiées et l’éditeur de texte enrichi dans le planificateur de ressources, voir Vue d’ensemble des heures, de l’éditeur de texte enrichi et des coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources.

La colonne ACT (Réel)

Affiché par
Description
Utilisateur

Heure consignée par l’utilisateur sur toutes les tâches ou tous les problèmes qui lui sont affectés.

Cela inclut les éléments suivants :

  • Tâches et problèmes affectés à l’utilisateur, mais non associés à un rôle de tâche.
  • Tâches et problèmes qui ne concernent pas les projets pour lesquels vous avez accès à l’option Gérer .

Cela inclut le temps de connexion au projet uniquement lorsque l’utilisateur est affecté à des tâches ou à des problèmes sur ce projet.

Projet

Heure consignée par l’utilisateur pour toutes les tâches et tous les problèmes qui lui sont affectés sur le projet.

Cela inclut le moment où ils se sont connectés directement au projet.

Cela ne comprend pas les éléments suivants :

  • Heure de connexion aux tâches et problèmes qui ne sont attribués à aucun utilisateur.

  • Heure de connexion aux tâches parentes.

Rôle

Heure de connexion à toutes les tâches ou problèmes affectés à l’utilisateur dans ce rôle.

Cela ne comprend pas les éléments suivants :

  • Heure de connexion aux tâches et problèmes affectés à ce rôle, mais pas à cet utilisateur dans ce rôle.
  • Heure de connexion directe au projet ou aux tâches parentes.
Tâche ou problème
Heure de connexion aux tâches et problèmes par l’utilisateur qui lui est également affecté.
IMPORTANT
L’heure consignée s’affiche dans la période correspondant à la Date d’entrée de l’heure, quelle que soit la période de la tâche, du problème ou du projet où les heures sont consignées.

Pour plus d’informations sur les heures réelles, voir Afficher les heures réelles.

Colonne DIF (Différence) the-dif-difference-column

Affiché par
Description
Utilisateur

Différence entre les heures disponibles et planifiées ou l’éditeur de texte enrichi de l’utilisateur.

La différence Heure ou ETR est calculée à l’aide de la formule suivante :

User Hour or FTE Difference = User Available Hours or FTE - User Planned Hours or FTE

Remarque : Si la valeur s’affiche en chiffres rouges négatifs, l’utilisateur est surchargé.

Projet
Ces informations ne sont pas disponibles pour le projet.
Rôle

Différence entre les heures disponibles et planifiées ou l’éditeur de texte enrichi du rôle de tâche.

La différence Heure ou ETR est calculée à l’aide de la formule suivante :

Role Hour or FTE Difference = Role Available Hours or FTE - Role Planned Hours or FTE

Remarque : Si la valeur est affichée en chiffres rouges négatifs, le rôle est suralloué.

Tâche ou problème
Ces informations ne sont pas disponibles pour la tâche, le problème ou le projet.

Colonne % (Pourcentage d’affectation des heures planifiées) the-planned-hours-allocation-percentage-column

Affiché par
Description
Utilisateur

Allocation des heures planifiées ou de l’éditeur de texte enrichi en pourcentage des heures disponibles. Le pourcentage de l’allocation des heures planifiées est calculé à l’aide de la formule suivante :

User Planned Hours Allocation Percentage = (User Planned Hours/ User Available Hours) * 100

Le même calcul est utilisé pour les valeurs de l’éditeur de texte enrichi.

Projet
Ces informations ne sont pas disponibles pour le projet lors de l’application de la variable Afficher par utilisateur afficher le planificateur de ressources.
Rôle

Allocation des heures planifiées ou de l’éditeur de texte enrichi en pourcentage des heures disponibles.

Le pourcentage de l’allocation des heures planifiées est calculé à l’aide de la formule suivante :

Role Planned Hours Allocation Percentage = (Role Planned Hours/ Role Available Hours) * 100

Le même calcul est utilisé pour les valeurs de l’éditeur de texte enrichi.

Tâche ou problème
Ces informations ne sont pas disponibles pour la tâche, le problème ou le projet.

Si la valeur de l’heure planifiée ou de l’éditeur de texte enrichi est zéro, le pourcentage d’allocation est de 0 %. Si la valeur de l’heure disponible ou de l’éditeur de texte enrichi est égale à zéro, le pourcentage d’allocation ne peut pas être calculé.

Pour plus d’informations sur les heures planifiées et l’éditeur de texte enrichi, ainsi que sur leur affichage dans le planificateur de ressources, voir Ressources de budget dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.

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