Afficher les heures disponibles, prévues et effectives ou ETP dans le planificateur de ressources lors de l’utilisation de la vue Utilisateur ou utilisatrice
Outre la planification des ressources dans les vues Projet et Rôle, vous pouvez utiliser la vue Utilisateur du planificateur de ressources Adobe Workfront pour afficher des informations sur les valeurs Heures prévues, Disponibles et Réelles ou ETR pour les projets et les ressources.
Vue d’ensemble de l’utilisateur dans le planificateur de ressources
Tenez compte de ce qui suit lors de l’affichage des informations Heures ou ETR dans le planificateur de ressources :
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Vous pouvez afficher les heures disponibles et planifiées ou les informations de l’éditeur de texte enrichi pour les utilisateurs, les rôles de tâche et les projets dans toutes les vues du planificateur de ressources.
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Vous ne pouvez afficher les informations suivantes que dans la vue Utilisateur :
- Différence entre le nombre d’heures planifiées ou l’ETR et le nombre d’heures disponibles ou d’ETR. Vous pouvez ensuite budgéter l’allocation de vos utilisateurs en fonction de cette différence dans les vues Projet et Rôle .
- Heures réelles ou ETR.
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Vous pouvez afficher la différence entre l’utilisateur disponible et le nombre d’heures planifiées ou l’éditeur de texte enrichi sous la forme d’un nombre ou d’un pourcentage dans la vue Utilisateur.
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Vous ne pouvez pas afficher les informations dans la vue Utilisateur par coût.
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Adobe Workfront renseigne les heures disponibles ou l’éditeur de texte enrichi en fonction du temps de travail associé aux utilisateurs dans leurs plannings.
Les utilisateurs non associés à un planning affichent la disponibilité selon le planning par défaut.
Pour plus d’informations sur la planification par défaut, voir Création d’une planification. -
Workfront renseigne les informations Heures planifiées ou ETR à partir des Heures planifiées sur les tâches et les problèmes des projets.
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Workfront renseigne la valeur Heures réelles avec le temps réel consigné dans les tâches et les problèmes par les utilisateurs qui leur sont affectés. Cela inclut le temps de connexion à un projet.
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Dans la vue Utilisateur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
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Développez chaque utilisateur pour afficher la liste des projets auxquels cet utilisateur est affecté.
note note NOTE Seuls les utilisateurs associés aux projets inclus dans les filtres peuvent être développés. -
Développez chaque projet pour afficher la liste des rôles de tâche que l’utilisateur peut remplir sur ces projets.
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Développez chaque rôle pour afficher la liste des tâches auxquelles l’utilisateur est affecté.
Si aucun rôle de travail n’est associé aux utilisateurs, leurs heures disponibles, planifiées et réelles ou leur éditeur de texte enrichi sont répertoriées dans la section Aucun rôle .
Pour plus d’informations sur les champs et les éléments qui s’affichent lors de l’application de la vue Utilisateur au planificateur de ressources, voir la section "Projet/Rôle/Sélection de la vue utilisateur" dans la présentation de la navigation du planificateur de ressources. -
Présentation des champs visibles dans la vue utilisateur du planificateur de ressources
Reportez-vous aux tableaux suivants pour comprendre les informations affichées dans la vue Utilisateur du planificateur de ressources. Les informations s’affichent dans les valeurs Heures ou ETR.
La colonne AVL (Disponible) the-avl-available-column
Pour plus d’informations sur le mode de calcul de la disponibilité des utilisateurs et des rôles en fonction du planning de l’utilisateur et du pourcentage de disponibilité de l’éditeur de texte enrichi du rôle, voir Présentation du calcul des heures et de l’éditeur de texte enrichi pour les utilisateurs et les rôles dans le planificateur de ressources.
Colonne PLN (planifiée) the-pln-planned-column
Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des heures planifiées :
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Les Heures planifiées sont réparties de manière égale à chaque jour dans la Durée des tâches et des problèmes pour chaque ressource qui leur est affectée. La durée de la tâche ou du problème est basée sur les dates de début et de fin planifiées et inclut chaque jour calendaire de cette période.
Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur ou du projet lors de la distribution des heures planifiées aux utilisateurs ou aux projets. Dans ce cas, les heures planifiées sont réparties de manière égale entre chaque jour dans la Durée des tâches ou des problèmes, à l’exception des week-ends, jours de congé et des exceptions de planification.Si, par exemple, vous affichez le planificateur de ressources par semaine et que vous avez des tâches qui s’étendent sur plusieurs semaines sur des projets, le nombre d’heures planifiées par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui font partie de la durée de la tâche. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches s’étendent sur plusieurs mois ou trimestres.
Les jours du week-end, les exceptions de planification et les jours de congé sont exclus de cette distribution. -
Les catégories de tâches suivantes sont incluses dans le calcul des Heures planifiées pour chaque ressource :
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tâches affectées aux utilisateurs dans les groupes de ressources, les rôles de tâche ou les équipes du projet.
note tip TIP Si des tâches sont affectées à des équipes, leur attribution apparaît sous les sections Aucun rôle et Aucun utilisateur . Vous pouvez voir les Heures planifiées associées aux équipes, mais vous ne pouvez pas budgéter les heures, car aucun rôle ni utilisateur n’est associé aux tâches.
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Les heures planifiées dans le planificateur de ressources n’incluent pas les heures planifiées associées aux éléments suivants :
- tâches parentes
- tâches non affectées
- problèmes, lorsque le paramètre Inclure les heures à partir des problèmes est désactivé.
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Les heures planifiées ne s’affichent pas dans le planificateur de ressources si la durée de la tâche ou du problème est nulle.
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Les heures planifiées associées aux utilisateurs désactivés ne s’affichent pas.
Pour plus d’informations sur les heures planifiées et l’éditeur de texte enrichi dans le planificateur de ressources, voir Aperçu des heures, de l’éditeur de texte enrichi et des informations sur les coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources.
La colonne ACT (Réel)
Pour plus d’informations sur les heures réelles, voir Afficher les heures réelles.
Colonne DIF (Différence) the-dif-difference-column
Colonne % (Pourcentage d’affectation des heures planifiées) the-planned-hours-allocation-percentage-column
Si la valeur de l’heure planifiée ou de l’éditeur de texte enrichi est zéro, le pourcentage d’allocation est de 0 %. Si la valeur de l’heure disponible ou de l’éditeur de texte enrichi est égale à zéro, le pourcentage d’allocation ne peut pas être calculé.
Pour plus d’informations sur les heures planifiées et l’éditeur de texte enrichi, ainsi que sur leur affichage dans le planificateur de ressources, voir Ressources de budget dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.