Vue d’ensemble des heures, des équivalents temps complet et des informations sur les coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources

Bien que vous ne puissiez pas voir les informations sur les affectations de tâches dans le planificateur de ressources dans les vues Projet et Rôle, le nombre d’heures prévues provient du nombre d’heures prévues sur les tâches dans les projets.

Les heures prévues sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, pour chaque ressource qui y est affectée. La durée de la tâche est basée sur les dates de début et de fin prévues de la tâche et comprend tous les jours calendaires de cette période.
Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou du projet lors de la répartition du nombre d’heures prévues entre les utilisateurs et les utilisatrices ou les projets. Dans ce cas, les heures prévues sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, à l’exclusion des week-ends, des jours de congé et des exceptions au planning.
Si, par exemple, vous affichez le planificateur de ressources par semaine et que vous avez des tâches qui durent plusieurs semaines pour des projets, le nombre d’heures prévues par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui fait partie de la durée de la tâche. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches durent plusieurs mois ou trimestres.
Les jours du week-end, les exceptions d’horaire et les jours de congé sont exclus de cette répartition.

Les catégories de tâches suivantes sont incluses dans le calcul du nombre d’heures prévues pour chaque ressource :

• les tâches affectées aux personnes dans les groupes de ressources, les fonctions ou les équipes du projet
  Si des tâches sont affectées à des équipes, leur affectation apparaîtra dans les sections Aucun rôle et Aucun utilisateur ou aucune utilisatrice. Vous pouvez voir le nombre d’heures prévues associé aux équipes, mais vous ne pouvez pas budgéter les heures, car aucun rôle ni aucunpersonne n’a de tâches affectées.

• Tâches non affectées

Le nombre d’heures prévues dans le planificateur de ressources n’inclut pas le nombre d’heures prévues associé aux éléments suivants :

• Tâches parent
• Tâches affectées à des utilisateurs et des utilisatrices sans groupes de ressources
• Problèmes, lorsque le paramètre Inclure les heures des problèmes est désactivé.

Le nombre d’heures prévues ne s’affiche pas dans le planificateur de ressources si la durée de la tâche est nulle.

Le nombre d’heures prévues associé aux utilisateurs et utilisatrices désactivés ne s’affiche pas.

Pour budgéter des ressources, vous devez disposer d’un accès en modification à la gestion des ressources et aux données financières, ainsi que d’autorisations de gestion des finances pour les projets.

Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire à la budgétisation des ressources, consultez l’article Accès nécessaire à la budgétisation des ressources dans Adobe Workfront.

Par défaut, les heures budgétées dans le planificateur de ressources sont égales à zéro pour toutes les ressources et tous les projets.

Vous pouvez estimer manuellement les heures budgétées pour les utilisateurs, les utilisatrices et les rôles, ou vous pouvez utiliser l’un des liens dans les menus Plus de « Projet » ou « Fonction » pour les mettre à jour selon le nombre d’heures prévues.
Pour plus d’informations sur les options de projet et de rôle, consultez dans cet article la section Vue d’ensemble des informations sur les heures, l’équivalent temps complet et les coûts dans les vues « Projet » et « Rôle » du planificateur de ressources.

La plus petite période pour laquelle vous pouvez budgéter des heures, des coûts ou l’équivalent temps complet est une semaine. Vous ne pouvez pas budgéter des heures, des coûts ou l’équivalent temps complet pour une journée.

Les heures budgétées sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, pour chaque ressource qui y est affectée. La durée de la tâche est basée sur les dates de début et de fin prévues de la tâche et comprend tous les jours calendaires de cette période.

Lorsque les heures budgétées leur sont affectées, Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur, de l’utilisatrice ou du projet. Dans ce cas, les heures budgétées sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, en excluant les week-ends, mais en tenant compte des congés et des exceptions dans le planning.

Si vous affichez le planificateur de ressources par semaine, par exemple, et que vous avez des tâches s’étendant sur plusieurs semaines, le nombre d’heures budgétées par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui correspondent à la durée de la tâche. Les jours de week-end sont exclus de cette répartition. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches durent plusieurs mois ou trimestres.

Vous pouvez établir un rapport sur les heures budgétées en sélectionnant « Heure budgétée » comme objet de rapport pour un nouveau rapport.

Pour plus d’informations sur les objets sur lesquels vous pouvez créer des rapports dans Workfront, consultez la section « Rapport sur les objets » dans l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront.

Pour plus d’informations sur la création d’un rapport sur les heures budgétées, consultez l’article Rapport : heures budgétées.

Les heures précédemment budgétées pour les utilisateurs et les utilisatrices dont la désactivation a eu lieu par la suite ne s’affichent pas.

Notez que le coût de la main-d’oeuvre budgétisée d’un projet inclut toujours les heures budgétisées pour les utilisateurs qui ont été désactivés dans le planificateur de ressources.

Par exemple : si un rôle est affecté à deux utilisateurs et que des heures sont ajoutées au budget (20 heures par utilisateur, soit 40 heures), puis que le total est défini manuellement pour le rôle, la désactivation de l’un des utilisateurs dans le planificateur de ressources empêche que leurs heures ne soient prises en compte dans le calcul (en réduisant le total à 20 heures). Cependant, le budget du projet conserve correctement le total manuellement défini pour le rôle. Les heures de l’utilisateur désactivé sont donc toujours incluses dans le calcul (40 heures restantes).