Vue d’ensemble des heures, des équivalents temps complet et des informations sur les coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources
La principale fonction du planificateur de ressources est de budgétiser vos ressources en fonction du travail qu’elles doivent accomplir dans le cadre d’un projet. Vous pouvez visualiser le temps disponible de vos ressources et allouer leur temps aux projets auxquels elles sont affectées.
Pour plus d’informations sur la budgétisation des ressources dans le planificateur de ressources, voir Budgétiser les ressources dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.
Cet article décrit certains des concepts clés que vous devez connaître avant de commencer à budgétiser vos ressources dans le planificateur de ressources.
Vue d’ensemble de la budgétisation des ressources
Tenez compte des éléments suivants lors de la budgétisation des ressources à l’aide du planificateur de ressources :
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Vous pouvez budgétiser l’allocation de vos ressources en spécifiant un nombre d’heures, d’équivalents temps complet ou de coûts que vos ressources peuvent utiliser pour travailler sur des projets. Lorsque vous budgétisez le temps ou le coût d’une ressource, les heures disponibles, les équivalents temps complet ou le coût de la ressource diminuent du montant budgétisé. Par conséquent, les heures disponibles, les équivalents temps complet ou les montants des coûts pour les projets qui suivent le projet pour lequel vous établissez un budget diminuent pour ces personnes et ces rôles sur ces projets.
note important IMPORTANT Vous pouvez budgétiser vos ressources pour une période de 15 ans. Si vous budgétisez des ressources pour un projet d’une durée supérieure à 15 ans, les informations budgétaires risquent de ne pas être exactes. -
Vous pouvez budgétiser les heures, les équivalents temps complet ou les coûts de vos ressources pour n’importe quelle période affichée dans le planificateur de ressources, indépendamment de la chronologie du projet. Par exemple, si vous souhaitez indiquer que vos ressources peuvent ne pas être disponibles pendant la durée du projet (où elles sont associées à un nombre d’heures prévues), mais qu’elles peuvent être disponibles à un autre moment, vous pouvez le faire en les budgétisant pour des périodes où le nombre d’heures prévues est zéro, si c’est à ce moment-là qu’elles deviennent disponibles pour le travail. Vous pouvez ensuite modifier manuellement la chronologie du projet pour qu’il corresponde à la disponibilité des ressources.
note note NOTE Nous vous recommandons de commencer par budgétiser manuellement les heures, les équivalents temps complet ou les coûts pour les fonctions ou les personnes. Vous pouvez utiliser les options automatiques pour budgétiser le temps de vos projets et de vos ressources uniquement lorsque vous savez que le nombre d’heures prévues, d’équivalents temps complet ou de coûts prévus doit toujours correspondre au nombre d’heures, d’équivalents temps complet ou de coûts budgétisés.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des options automatiques de budgétisation dans le planificateur de ressources, voir la section « Budgétiser automatiquement les projets et les rôles » dans l'article Examiner la disponibilité et l’allocation des ressources à l’aide du planificateur de ressources Adobe Workfront. -
La budgétisation des équivalents temps complet ou des coûts est identique à la budgétisation des heures, mais Adobe Workfront utilise les valeurs des équivalents temps complet et des coûts au lieu des heures pour les ressources que vous budgétisez.
Pour plus d’informations sur la manière dont les coûts sont calculés dans le planificateur de ressources, voir Calculer les coûts dans le planificateur de ressources.
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La budgétisation des allocations de vos ressources dans le planificateur de ressources s’effectue de la manière suivante :
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Manuellement
Ou
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Automatiquement, en utilisant les options de projet et de rôle dans les vues Vue par projet et Vue par rôle.
Pour plus d’informations, voir Budgétiser des ressources dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.
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Lorsqu’une personne change de fonction, est supprimée, désactivée ou retirée d’un groupe de ressources, les heures budgétées pour le rôle ne changent pas et sont redistribuées aux personnes restantes dans le rôle. Si personne n’est plus associé à la fonction, les heures budgétées pour le rôle deviennent nulles.
Pour plus d’informations sur les options de projet et de rôle, voir la section Comprendre les valeurs des heures, des équivalents temps complet et des coûts dans le planificateur de ressources dans cet article.
Comprendre les valeurs des heures, des équivalents temps complet et des coûts dans le planificateur de ressources understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Avant de budgétiser vos ressources et de mettre à jour les informations relatives aux heures budgétées dans le planificateur de ressources, vous devez vous familiariser avec les concepts suivants :
- Nombre d’heures prévues, équivalents temps complet ou coût : le travail qui doit être effectué, tel que défini dans les tâches et les problèmes.
- Heures disponibles, équivalents temps complet ou coût : le temps pendant lequel les personnes ou les fonctions sont disponibles pour travailler, selon les horaires associés aux personnes.
Ces informations s’affichent dans le planificateur de ressources pour chaque ressource (personne ou rôle) et pour chaque projet.
Pour plus d’informations sur ce qui s’affiche dans les vues Projet et Rôle du projet, voir l’article Vue d’ensemble de la navigation dans le planificateur de ressources.
Pour comprendre comment les coûts sont calculés dans le planificateur de ressources, voir l’article Calculer les coûts dans le planificateur de ressources.
Les tableaux suivants présentent les informations d’allocation et de disponibilité qui s’affichent dans le planificateur de ressources lors de l’application de la vue Projet ou Rôle. Vous pouvez consulter ces informations par heures, par équivalents temps complet ou par coût :
La colonne AVL (Disponible) the-avl-available-column
Colonne PLN (prévu) the-pln-planned-column
Tenez compte des points suivants lors de l’affichage du nombre d’heures prévues :
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Bien que vous ne puissiez pas voir les informations sur les affectations de tâches dans le planificateur de ressources dans les vues Projet et Rôle, le nombre d’heures prévues provient du nombre d’heures prévues sur les tâches dans les projets.
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Les heures prévues sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, pour chaque ressource qui y est affectée. La durée de la tâche est basée sur les dates de début et de fin prévues de la tâche et comprend tous les jours calendaires de cette période.
Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur ou de l’utilisatrice ou du projet lors de la répartition du nombre d’heures prévues entre les utilisateurs et les utilisatrices ou les projets. Dans ce cas, les heures prévues sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, à l’exclusion des week-ends, des jours de congé et des exceptions au planning.
Si, par exemple, vous affichez le planificateur de ressources par semaine et que vous avez des tâches qui durent plusieurs semaines pour des projets, le nombre d’heures prévues par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui fait partie de la durée de la tâche. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches durent plusieurs mois ou trimestres.
Les jours du week-end, les exceptions d’horaire et les jours de congé sont exclus de cette répartition. -
Les catégories de tâches suivantes sont incluses dans le calcul du nombre d’heures prévues pour chaque ressource :
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les tâches affectées aux personnes dans les groupes de ressources, les fonctions ou les équipes du projet
Si des tâches sont affectées à des équipes, leur affectation apparaîtra dans les sections Aucun rôle et Aucun utilisateur ou aucune utilisatrice. Vous pouvez voir le nombre d’heures prévues associé aux équipes, mais vous ne pouvez pas budgéter les heures, car aucun rôle ni aucunpersonne n’a de tâches affectées. -
Tâches non affectées
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Le nombre d’heures prévues dans le planificateur de ressources n’inclut pas le nombre d’heures prévues associé aux éléments suivants :
- Tâches parent
- Tâches affectées à des utilisateurs et des utilisatrices sans groupes de ressources
- Problèmes, lorsque le paramètre Inclure les heures des problèmes est désactivé.
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Le nombre d’heures prévues ne s’affiche pas dans le planificateur de ressources si la durée de la tâche est nulle.
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Le nombre d’heures prévues associé aux utilisateurs et utilisatrices désactivés ne s’affiche pas.
La colonne BDG (Budget) the-bdg-budgeted-column
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous utilisez des heures budgétées :
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Pour budgéter des ressources, vous devez disposer d’un accès en modification à la gestion des ressources et aux données financières, ainsi que d’autorisations de gestion des finances pour les projets.
Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire à la budgétisation des ressources, consultez l’article Accès nécessaire à la budgétisation des ressources dans Adobe Workfront.
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Par défaut, les heures budgétées dans le planificateur de ressources sont égales à zéro pour toutes les ressources et tous les projets.
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Vous pouvez estimer manuellement les heures budgétées pour les utilisateurs, les utilisatrices et les rôles, ou vous pouvez utiliser l’un des liens dans les menus Plus de « Projet » ou « Fonction » pour les mettre à jour selon le nombre d’heures prévues.
Pour plus d’informations sur les options de projet et de rôle, consultez dans cet article la section Vue d’ensemble des informations sur les heures, l’équivalent temps complet et les coûts dans les vues « Projet » et « Rôle » du planificateur de ressources. -
La plus petite période pour laquelle vous pouvez budgéter des heures, des coûts ou l’équivalent temps complet est une semaine. Vous ne pouvez pas budgéter des heures, des coûts ou l’équivalent temps complet pour une journée.
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Les heures budgétées sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, pour chaque ressource qui y est affectée. La durée de la tâche est basée sur les dates de début et de fin prévues de la tâche et comprend tous les jours calendaires de cette période.
Lorsque les heures budgétées leur sont affectées, Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur, de l’utilisatrice ou du projet. Dans ce cas, les heures budgétées sont réparties de manière égale entre chaque jour de la durée des tâches, en excluant les week-ends, mais en tenant compte des congés et des exceptions dans le planning.
Si vous affichez le planificateur de ressources par semaine, par exemple, et que vous avez des tâches s’étendant sur plusieurs semaines, le nombre d’heures budgétées par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui correspondent à la durée de la tâche. Les jours de week-end sont exclus de cette répartition. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches durent plusieurs mois ou trimestres.
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Vous pouvez établir un rapport sur les heures budgétées en sélectionnant « Heure budgétée » comme objet de rapport pour un nouveau rapport.
Pour plus d’informations sur les objets sur lesquels vous pouvez créer des rapports dans Workfront, consultez la section « Rapport sur les objets » dans l’article Comprendre les objets dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport sur les heures budgétées, consultez l’article Rapport : heures budgétées.
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Les heures précédemment budgétées pour les utilisateurs et les utilisatrices dont la désactivation a eu lieu par la suite ne s’affichent pas.
Notez que le coût de la main-d’oeuvre budgétisée d’un projet inclut toujours les heures budgétisées pour les utilisateurs qui ont été désactivés dans le planificateur de ressources.
Par exemple : si un rôle est affecté à deux utilisateurs et que des heures sont ajoutées au budget (20 heures par utilisateur, soit 40 heures), puis que le total est défini manuellement pour le rôle, la désactivation de l’un des utilisateurs dans le planificateur de ressources empêche que leurs heures ne soient prises en compte dans le calcul (en réduisant le total à 20 heures). Cependant, le budget du projet conserve correctement le total manuellement défini pour le rôle. Les heures de l’utilisateur désactivé sont donc toujours incluses dans le calcul (40 heures restantes).