Vue d’ensemble des heures, de l’éditeur de texte enrichi et des coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources
Le budget de vos ressources pour le travail qu’elles doivent accomplir sur un projet est la fonction principale du planificateur de ressources. Vous pouvez afficher le temps disponible de vos ressources et allouer leur temps aux projets auxquels elles sont affectées.
Pour plus d’informations sur la planification des ressources dans le planificateur de ressources, voir Ressources de budget dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle
Cet article décrit quelques-uns des concepts clés que vous devez connaître avant de commencer à budgéter vos ressources dans le planificateur de ressources.
Présentation des ressources de budget
Tenez compte des points suivants lors de la planification des ressources à l’aide du planificateur de ressources :
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Vous pouvez budgétiser l’allocation de vos ressources en spécifiant un montant d’heures, d’éditeur de texte enrichi ou de coûts que vos ressources peuvent utiliser pour terminer le travail sur les projets. Lorsque vous budgétez le temps ou le coût d’une ressource, les heures disponibles, l’éditeur de texte enrichi ou le coût de la ressource diminuent selon le montant budgété. Par conséquent, le montant des heures, de l’éditeur de texte enrichi ou des coûts disponibles pour les projets qui suivent le projet pour lequel vous avez établi un budget diminue pour ces utilisateurs et rôles sur ces projets.
note important IMPORTANT Vous pouvez répartir vos ressources sur une période de 15 ans. Si vous planifiez des ressources pour un projet d’une durée supérieure à 15 ans, les informations de budget peuvent ne pas être exactes. -
Vous pouvez budgéttiser les heures, l’éditeur de texte enrichi ou le coût de vos ressources pour toute période affichée dans le planificateur de ressources, indépendamment de la chronologie du projet. Par exemple, si vous souhaitez indiquer que vos ressources ne seront peut-être pas disponibles dans la chronologie du projet (où elles sont associées aux Heures planifiées), mais qu’elles pourront être disponibles à une autre période, vous pouvez le faire en les budgétisant pour les périodes où les Heures planifiées sont nulles, si c’est le moment où elles deviennent disponibles pour le travail. Vous pouvez modifier manuellement la chronologie du projet pour qu’elle corresponde à la disponibilité de la ressource après cette opération.
note note NOTE Nous vous recommandons de budgétiser manuellement vos heures, votre EPT ou le coût des rôles de tâche ou d’abord celui des utilisateurs. Vous ne pouvez utiliser les options automatiques pour budgéter le temps de vos projets et ressources que lorsque vous êtes certain que le montant des heures planifiées, de l’éditeur de texte enrichi ou du coût doit toujours correspondre à vos heures, à votre ETR ou à votre coût budgété.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des options automatiques de budget dans le planificateur de ressources, voir la section "Budget du projet et des rôles automatiquement" de l’article. Vérifiez la disponibilité et l’affectation des ressources à l’aide du planificateur de ressources Adobe Workfront.. -
Le budget de l’éditeur de texte enrichi ou des coûts est identique à celui des heures de budget, où Adobe Workfront utilise l’éditeur de texte enrichi et les valeurs des coûts au lieu des heures pour les ressources que vous budgétez.
Pour plus d’informations sur la façon dont les coûts sont calculés dans le planificateur de ressources, voir Calcul des coûts dans le planificateur de ressources.
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L’affectation du budget pour vos ressources dans le planificateur de ressources se fait comme suit :
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Manuellement
Ou
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Automatiquement, en utilisant les options de projet et de rôle dans la variable Afficher par projet et Afficher par rôle vues.
Pour plus d’informations, voir Ressources de budget dans le planificateur de ressources à l’aide des vues Projet et Rôle.
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Lorsqu’un utilisateur modifie des rôles de tâche, est supprimé, désactivé ou supprimé d’un pool de ressources, les heures budgétisées pour le rôle ne changent pas et elles sont redistribuées aux utilisateurs restants dans le rôle . Si aucun utilisateur n’est plus associé au rôle de tâche, le nombre d’heures budgétisées pour le rôle devient zéro.
Pour plus d’informations sur le projet et les options de rôle, voir la section Comprendre les valeurs des heures, de l’ETR et du coût dans le planificateur de ressources dans cet article.
Comprendre les valeurs des heures, de l’ETR et du coût dans le planificateur de ressources understand-the-values-of-hours-fte-and-cost-in-the-resource-planner
Avant de budgéter vos ressources et de mettre à jour les informations sur les heures budgétisées dans le planificateur de ressources, vous devez connaître les concepts suivants :
- Heures planifiées, ETR ou Coût: Le travail qui doit être effectué tel que défini sur les tâches et les problèmes.
- Heures, ETR ou coût disponibles: La durée pendant laquelle les utilisateurs ou les rôles de tâche sont disponibles pour travailler, selon les plannings associés aux utilisateurs.
Ces informations s’affichent dans le planificateur de ressources pour chaque ressource (utilisateur ou rôle) et pour chaque projet.
Pour plus d’informations sur ce qui s’affiche dans les vues Projet et Rôle du projet, consultez l’article . Présentation de la navigation de Resource Planner.
Pour plus d’informations sur la façon dont les coûts sont calculés dans le planificateur de ressources, reportez-vous à l’article Calcul des coûts dans le planificateur de ressources.
Les tableaux suivants affichent les informations d’allocation et de disponibilité qui s’affichent dans le planificateur de ressources lors de l’application de la vue Projet ou Rôle. Vous pouvez afficher ces informations par heures, heure d’été ou coût :
La colonne AVL (Disponible) the-avl-available-column
Colonne PLN (planifiée) the-pln-planned-column
Tenez compte des points suivants lors de l’affichage des heures planifiées :
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Bien que vous ne puissiez pas voir les informations sur l’affectation des tâches dans le planificateur de ressources dans les vues Projet et Rôle , le montant des heures planifiées provient des heures planifiées sur les tâches des projets.
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Les Heures planifiées sont répartie de manière égale sur chaque jour au cours de la Durée des tâches, pour chaque ressource qui leur est affectée. La durée de la tâche est basée sur les dates de début et de fin planifiées de la tâche et inclut chaque jour calendaire de cette période.
Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur ou du projet lors de la distribution des heures planifiées aux utilisateurs ou aux projets. Dans ce cas, les heures planifiées sont réparties de manière égale sur chaque jour au cours de la durée des tâches, à l’exception des week-ends, jours de congé et des exceptions de planification.
Si, par exemple, vous affichez le planificateur de ressources par semaine et que vous avez des tâches qui s’étendent sur plusieurs semaines sur des projets, le nombre d’heures planifiées par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui font partie de la durée de la tâche. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches s’étendent sur plusieurs mois ou trimestres.
Les jours du week-end, les exceptions de planification et les jours de congé sont exclus de cette distribution. -
Les catégories de tâches suivantes sont incluses dans le calcul des Heures planifiées pour chaque ressource :
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tâches affectées aux utilisateurs dans les groupes de ressources, les rôles de tâche ou les équipes du projet
Si des tâches sont affectées à des équipes, leur allocation apparaît sous Aucun rôle et Aucun utilisateur sections. Vous pouvez voir les Heures planifiées associées aux équipes, mais vous ne pouvez pas budgéter les heures, car aucun rôle ni utilisateur n’est associé aux tâches. -
tâches non affectées
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Les heures planifiées dans le planificateur de ressources n’incluent pas les heures planifiées associées aux éléments suivants :
- tâches parentes
- tâches affectées à des utilisateurs sans pool de ressources
- problèmes, lorsque la variable Inclure les heures des problèmes est désactivé.
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Les heures planifiées ne s’affichent pas dans le planificateur de ressources si la durée de la tâche est nulle.
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Les heures planifiées associées aux utilisateurs désactivés ne s’affichent pas.
La colonne BDG (Budget) the-bdg-budgeted-column
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des heures budgétées :
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Vous ne pouvez budgéter les ressources que si vous disposez des autorisations Modifier de gestion des ressources et des données financières et Gérer les finances sur les projets.
Pour plus d’informations sur l’accès nécessaire à la budgétisation des ressources, voir l’article Accès aux ressources de budget nécessaires dans Adobe Workfront.
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Par défaut, les Heures budgétisées du planificateur de ressources sont nulles pour toutes les ressources et pour tous les projets.
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Vous pouvez estimer manuellement les heures budgétisées pour les utilisateurs et les rôles, ou vous pouvez utiliser l’un des liens du projet ou du rôle de tâche. Plus pour les mettre à jour en fonction du nombre d’heures planifiées.
Pour plus d’informations sur les options de projet et de rôle, voir la section Vue d’ensemble des heures, de l’éditeur de texte enrichi et des coûts dans les vues Projet et Rôle du planificateur de ressources dans cet article. -
La plus petite période pendant laquelle vous pouvez budgéter les heures, l’éditeur de texte enrichi ou le coût est une semaine. Vous ne pouvez pas budgéter les heures, l’éditeur de texte enrichi ou le coût d’une journée.
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Les Heures budgétisées sont répartie de manière égale sur chaque journée au sein de la Durée des tâches, pour chaque ressource qui leur est affectée. La durée de la tâche est basée sur les dates de début et de fin planifiées de la tâche et inclut chaque jour calendaire de cette période.
Workfront prend en compte le planning de l’utilisateur ou du projet lors de la distribution des heures budgétaires aux utilisateurs ou aux projets. Dans ce cas, les Heures budgétées sont réparties de manière égale chaque jour dans la Durée des tâches, à l’exception des week-ends, mais aussi des exceptions de délai et de planification.
Si, par exemple, vous affichez le planificateur de ressources par semaine et que vous avez des tâches qui s’étendent sur plusieurs semaines, le nombre d’heures budgétisées par semaine dépend du nombre de jours de cette semaine qui font partie de la durée de la tâche. Les jours du week-end sont exclus de cette distribution. Cela fonctionne de la même manière lors de l’affichage du planificateur de ressources par mois ou par trimestre et lorsque les tâches s’étendent sur plusieurs mois ou trimestres. -
Vous pouvez créer des rapports sur les heures budgétisées en sélectionnant Heure budgétée comme objet de rapport pour un nouveau rapport.
Pour plus d’informations sur les objets sur lesquels vous pouvez créer des rapports dans Workfront, reportez-vous à la section "Rapport sur les objets" de l’article . Présentation des objets dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport Heure budgétaire, reportez-vous à l’article Rapport : Heure budgétée. -
Les heures précédemment budgétées pour les utilisateurs qui ont été ultérieurement désactivés ne s’affichent pas.