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Vue d’ensemble des objets Adobe Workfront

Last update: Tue Sep 03 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Les informations que vous affichez dans Adobe Workfront sont représentées par des objets qui sont stockés dans la base de données Workfront. Les objets sont à la base des informations contenues dans Workfront.

Pour une utilisation efficace des ressources, il est essentiel de bien comprendre la nature des objets Workfront, en vue de répondre aux exigences spécifiques de votre entreprise.

Par exemple, lorsque vous planifiez une grande quantité de travail, vous devez utiliser l’objet Projet pour définir ce travail. Pour répartir ce travail en petits incréments prévus, vous pouvez utiliser l’objet Tâche. Pour un travail moins important qui n’est pas prévu et qui peut survenir de manière inattendue, vous pouvez utiliser l’objet Problème. Pour suivre la progression et le respect du budget et du calendrier d’un groupe de projets, vous pouvez les organiser dans Portfolios et Programmes. Pour définir d’autres éléments qui vous aident à accomplir votre travail, vous pouvez utiliser d’autres objets stockés sous Projets, Tâches, Problèmes, ou Portfolios, comme Documents, Mises à jour, Heures, Utilisateurs et Utilisatrices, ou Fonctions.

Rapports et Tableaux de bord sont un autre exemple d’objets qui peuvent vous aider à organiser visuellement la quantité de données dans Workfront, pour la rendre facilement accessible à tous les utilisateurs et à toutes les utilisatrices.

Pour obtenir la liste complète des objets de Workfront, consultez la section Explorateur d’API.

Interdépendance et hiérarchie des objets

Les objets sont liés les uns aux autres dans Workfront. Par exemple, une tâche ou un problème ne peut jamais exister indépendamment en dehors d’un projet. Tâches et Problèmes sont des exemples d’objets stockés dans l’objet Projet. Tâches et Problèmes sont considérés comme des objets enfants des projets.

Voici quelques-uns des objets les plus couramment utilisés dans Workfront et leurs objets parents et enfants respectifs :

Objet
Objets parent
Objets enfant
Portefeuilles
Programmes, Projets, Documents, Notes, Utilisateurs et Utilisatrices
Programmes
Portefeuilles
Projets, Documents, Notes, Utilisateurs et Utilisatrices
Projets
Portfolios, Programmes
Tâches, Problèmes, Documents, Notes, Heures, Utilisateurs et Utilisatrices
Tâches
Projets
Problèmes, Tâches enfant, Documents, Notes, Heures, Utilisateurs et Utilisatrices
Événements
Tâches, Projets
Documents, Notes, Heures, Utilisateurs et Utilisatrices
Tableaux de bord
Rapports, Pages externes
Rapports
Tableaux de bord
Groupes
Utilisateurs ou utilisatrices
Équipes
Utilisateurs ou utilisatrices
Utilisateurs ou utilisatrices
Groupes, Équipes, Entreprises
Fonctions
Entreprises
Utilisateurs et utilisatrices
Documents
Tâches, Problèmes, Projets, Portfolios, Programmes, Utilisateurs et utilisatrices
Plans*
Initiatives
Goals*
Résultats, Activités

Pour obtenir la liste complète des objets dans Workfront, consultez la section Explorateur d’API.

*Les plans sont les objets du Adobe Workfront Scenario Planner. Pour plus d’informations sur le Scenario Planner, consultez la section Vue d’ensemble du Planificateur de scénarios.

*Objectifs sont les objets d’Adobe Workfront Goals. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, consultez la section Vue d’ensemble d’Adobe Workfront Goals.

Personnaliser les noms d’objet

En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez personnaliser les noms d’objet dans Workfront en utilisant un modèle de mise en page.

Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objet à l’aide d’un modèle de mise en page, consultez la section Créer et gérer des modèles de mise en page.

Après la personnalisation d’un modèle de mise en page et son affectation, les utilisateurs et les utilisatrices peuvent voir les noms personnalisés des objets. Les utilisateurs et les utilisatrices à qui le modèle de mise en page a été affecté ne voient plus les noms par défaut des objets, peu importe leur emplacement dans l’application web.

Par exemple, si le volume de travail le plus important dans votre organisation est appelé « Engagement », vous pouvez remplacer le nom « Projet » par « Engagement ». Votre interface Workfront affiche « Engagement » au lieu de « Projet » partout où le nom « Projet » apparaît.

NOTE
Afin que vos utilisateurs et vos utilisatrices puissent voir les nouveaux noms des objets, ils doivent se déconnecter et se reconnecter à Workfront après avoir sauvegardé le modèle de mise en page.
IMPORTANT
La documentation Workfront fait toujours référence aux noms par défaut des objets. Vous devez, en tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, veiller à informer les utilisateurs et les utilisatrices des modifications apportées aux noms des objets, pour leur permettre de comprendre comment utiliser la documentation Workfront, ainsi que les parties des applications qui ne reflètent pas les modifications apportées aux noms des objets.

Noms d’objets qui peuvent être personnalisés à l’aide d’un modèle de mise en page.

En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez personnaliser les noms des objets suivants pour qu’ils correspondent à la terminologie en vigueur dans votre organisation :

  • Portfolio

  • Programme

  • Projet

  • Tâche

  • Problème

  • Objectif*

  • Résultat*

  • Activité*

    * Objectifs, Résultats, et Activités ne sont disponibles que si votre société a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, consultez la section Adobe Workfront Goals Vue d’ensemble.

  • Initiative**

  • Scénario**

  • Plan**

    ** Initiatives, Scénarios, et Plans ne sont disponibles que si votre société a acheté le Workfront Scenario Planner. Pour plus d’informations sur le Scenario Planner, consultez la section Commencer avec le Scenario Planner.

Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objets à l’aide des modèles de mise en page, consultez la section Créer et gérer des modèles de mise en page.

Vous ne pouvez pas personnaliser les noms d’un autre objet dans Workfront. Pour obtenir la liste complète des objets de Workfront, consultez la section Explorateur d’API.

Lorsque vous personnalisez le nom d’un objet, le nouveau nom s’affiche dans la plupart des zones de l’application Workfront dans lesquelles ce nom d’objet s’affiche.

Zones Workfront qui reflètent les noms d’objets personnalisés.

Les zones suivantes indiquent le nom actualisé des objets :

  • Barre de navigation supérieure
  • Toutes les sections dans la navigation du panneau de gauche
  • Tous les menus
  • Notifications in-app
  • Report Builder et éléments de rapport (vues, filtres et regroupements)
  • Boutons Enregistrer
  • Fichiers exportés
  • E-mails
  • Applications mobiles

Zones Workfront qui ne reflètent pas les noms d’objet personnalisés.

Les zones suivantes n’affichent pas le nom mis à jour des objets :

  • Module complémentaire Outlook

Implications de la personnalisation des noms d’objet

Lorsque vous personnalisez des noms d’objet dans Workfront, vous devez tenir compte des éléments suivants :

  • Vous pouvez rencontrer des erreurs de syntaxe ou de grammaire dans les affichages du système. Par exemple, si vous renommez « Problème » par « Requête » et que vous voyez n’importe où dans le système la phrase « Un requête », le système fonctionne comme prévu et vous ne devez pas la considérer comme un bug.

  • Les noms personnalisés des objets ne sont pas traduisibles. Seuls les noms par défaut Workfront peuvent être traduits dans les langues prises en charge. Pour plus d’informations sur les langues prises en charge dans Workfront, consultez la section Langues prises en charge dans Adobe Workfront. Les champs de noms d’objets personnalisés prennent en charge les caractères étrangers afin que vous puissiez saisir la terminologie dans n’importe quelle langue.

  • Nous vous recommandons d’affecter vos modèles de mise en page en fonction de vos unités opérationnelles (équipes ou groupes) lorsque vous personnalisez les noms d’objets à l’aide d’un modèle de mise en page.
    Nous vous recommandons d’utiliser des noms clairement compris par les utilisateurs et les utilisatrices de ces unités opérationnelles, afin d’éviter toute confusion.

  • Les notifications par e-mail et les rapports remis contiennent toujours des noms d’objets tels que définis par le modèle de mise en page de l’utilisateur ou de l’utilisatrice qui génère l’e-mail. Vos utilisateurs et vos utilisatrices doivent se préparer à voir apparaître dans leurs e-mails des noms d’objets qui ne sont pas liés à leur groupe ou à leur équipe, s’ils reçoivent des notifications par e-mail de la part d’utilisateurs ou d’utilisatrices d’autres équipes ou groupes.
    En tant qu’administrateur ou administratrice de Workfront, conseillez aux utilisateurs et aux utilisatrices de faire attention aux icônes associées à chaque objet. Les icônes restent cohérentes entre les différents noms d’objets et correspondent à l’objet par défaut, tel qu’il apparaît dans la base de données. Pour une liste de toutes les icônes Workfront associées aux objets, consultez la section Icônes des objets.

    note tip
    TIP
    Pour les tâches courantes dans votre organisation, envisagez de créer une documentation personnalisée pour refléter votre terminologie.

Icônes d’objets

La documentation de Workfront fait toujours référence aux noms par défaut des objets. Si les noms de vos objets ont été personnalisés, vous pouvez vous fier à l’icône qui leur est associée pour savoir quel objet personnalisé correspond à quel objet Workfront par défaut.

Pour plus d’informations sur les objets dont les noms peuvent être personnalisés dans Workfront, consultez la section Noms d’objets pouvant être personnalisés à l’aide d’un modèle de mise en page.

Voici une liste des objets et de leurs icônes correspondantes dans Workfront.

Objet
Icône
Nom d’objet personnalisable
Entreprise
,
Tableau de bord
,
Objectif
✔
Groupe
,
Problème
,
✔
Fonction
job_role_icon.png , job_role_icon__1_.png , ,
Plan
,
Portfolio
,
✔
Programme
,
✔
Projet
,
✔
Rapport
,
Tâche
,
✔
Équipe
, ,
Modèle
,
Utilisateur et utilisatrice
, , , ,

Numéros de référence des objets

Chaque objet créé dans Workfront se voit affecter un numéro de référence unique. Les numéros de référence sont utiles pour distinguer deux objets similaires (par exemple, des tâches portant le même nom). Vous pouvez rechercher des objets à l’aide de leur numéro de référence et vous pouvez inclure des numéros de référence dans les rapports.

Pour plus d’informations sur la recherche d’objets par numéro de référence, consultez la section Utiliser le numéro de référence des objets.

Recherches spécifiques à un objet

Vous pouvez effectuer une recherche parmi tous les objets consultables sur Workfront, ou sélectionner un objet spécifique à rechercher dans vos recherches de base et avancées.

Tous les objets ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche sur Workfront. Vous pouvez effectuer des recherches de base et des recherches avancées sur les objets suivants dans Workfront :

Objet
Recherche simple
Recherche avancée
Projets
✓
✓
Tâches
✓
✓
Événements
✓
✓
Rapports
✓
✓
Utilisateurs ou utilisatrices
✓
✓
Modèles
✓
✓
Documents
✓
✓
Portefeuilles
✓
✓
Programmes
✓
✓
Tableaux de bord
✓
✓
Entreprises
✓
✓
Notes (ou Mises à jour)
✓

Pour plus d’informations sur l’exécution de recherches de base et de recherches avancées dans Workfront, voir Recherche Adobe Workfront.

Accès limité aux objets

Lorsqu’une personne n’a pas accès à un objet, le message « Pas d’accès » s’affiche partout où le nom de l’objet s’affiche dans Workfront.

L’accès aux objets peut être limité au niveau d’accès ou dans les autorisations d’un objet spécifique.

Cela s’applique à tous les objets et aux objets enfant répertoriés dans la section Interdépendance et hiérarchie des objets de cet article. Cela ne s’applique pas aux objets Équipe et Utilisateur et utilisatrice.

Rapport sur les objets

Il est extrêmement important de comprendre la hiérarchie et l’interdépendance des objets avant de commencer à créer des rapports dans Workfront. Les rapports sont spécifiques à un objet. Vous devez sélectionner l’objet correct pour votre rapport avant de pouvoir afficher les données que vous souhaitez.

IMPORTANT
Vous ne pouvez établir un rapport que sur l’objet que vous sélectionnez et sur les objets parent dans le même rapport. Il n’est pas possible d’avoir des informations sur les objets enfants dans un rapport sur l’objet parent. Par exemple, vous pouvez afficher des informations sur le projet dans un rapport de tâche, mais pas des informations sur les tâches dans un rapport de projet.

Vous pouvez établir des rapports sur tous les objets de la base de données à l’aide de notre API ouverte. Pour obtenir une liste complète de tous les objets de la base de données, voir Explorateur d’API.

NOTE
  • Si vous avez personnalisé les noms de vos objets à l’aide d’un modèle de mise en page, les noms des objets dans Report Builder ont également été personnalisés. Assurez-vous de savoir quels objets ont été personnalisés et recherchez le nom personnalisé dans Report Builder. Pour plus d’informations sur les objets dont les noms peuvent être personnalisés dans Workfront, voir Noms d’objets pouvant être personnalisés à l’aide d’un modèle de mise en page dans cet article.
  • Lorsque vous utilisez le mode texte dans vos rapports, les noms des objets dans les expressions en mode texte sont les noms standard dans Workfront, et non les noms d’objets personnalisés. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte dans les rapports, voir Vue d’ensemble du mode texte.

Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir Créer un rapport personnalisé.
Pour plus d’informations sur notre API, voir Explorateur d’API.

Objets disponibles pour les rapports

Vous pouvez créer des rapports sur les objets suivants lorsque vous utilisez Report Builder dans l’application web Workfront. Les puces en retrait donnent plus d’informations sur l’objet et ne représentent pas d’objets supplémentaires.

  • Projet

  • Tâche

  • Heure

  • Problème

  • Utilisateur ou utilisatice

  • Niveau d’accès

  • Approbation

  • Processus d’approbation

  • Affectation

  • Référence

  • Tâche de référence

  • Enregistrement de facturation

  • Heure budgétée

  • Événement sur le calendrier

  • Entreprise

  • Formulaire personnalisé

  • Tableau de bord

  • Document

  • Approbation du document

  • Version du document

    • Vous pouvez afficher des informations sur la version du document, le document auquel la version est associée, la personne ayant créé la version et celle ayant créé l’épreuve sur la version du document, le cas échéant (Personne ayant créé l’épreuve).

  • Modèle d’e-mail

  • Dépense

  • Type de dépense

  • Page externe

  • Favori

  • Filtre

  • Objectif

    • Vous pouvez créer un rapport pour les objectifs stratégiques ou afficher des informations relatives aux objectifs dans un rapport de projet lorsque les projets sont associés aux objectifs en tant qu’activités d’objectifs. Vous ne pouvez créer des objectifs stratégiques et les connecter à des projets que si votre organisation a acheté une licence Workfront Goals. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, voir Vue d’ensemble des Workfront Goals. Pour plus d’informations sur la connexion des projets aux objectifs stratégiques, voir Ajouter des projets aux objectifs dans Objectifs Adobe Workfront.
      * Vous ne pouvez pas établir de rapport sur les objectifs du projet qui sont associés à un business case. Pour plus d’informations sur les objectifs de projet et les objectifs stratégiques, voir Glossaire de la terminologie Adobe Workfront.

  • Groupe

  • Regroupement

  • Type d’heure

  • Initiative

  • Fonction d'initiative

  • Itération

  • Fonction

  • Entrée du journal

    • Vous pouvez établir un rapport sur les mises à jour du système suivies dans la zone Mises à jour d’objets tels que les tâches, les projets, les problèmes, etc. Pour plus d’informations, voir Rapports sur la zone Mises à jour.

  • Modèles de mise en page

  • Jalon

  • Chemin jalonné

  • Note ou Mises à jour

    • Vous pouvez établir un rapport sur les commentaires ajoutés par des personnes individuelles.

  • Paramètre (ou Champ personnalisé)

  • Groupe de paramètres (ou Saut de section)

  • Portfolio

  • Programme

  • Projet (données financières)

    • Les informations financières ne figurent dans les rapports Projet (données financières) que si les données qui y sont associées datent de moins de 5 ans. Par exemple, si une fonction a été affectée à une tâche en janvier 2015 et que nous sommes aujourd’hui en septembre 2021, un fichier financier tel que Date d’attribution pour la fonction n’apparaît pas dans le rapport Projet (données financières).
    note caution
    CAUTION
    L’exécution d’un rapport Projet (données financières) permet de recalculer les données financières, ce qui peut écraser les données financières précédentes et nécessiter un temps important. Pour plus d’informations sur les conséquences du recalcul des données financières, voir Recalculer les finances du projet.

  • Approbation d’épreuve

    • Permet d’afficher diverses informations sur l’approbation d’une épreuve, notamment : l’épreuve soumise à approbation, des informations sur l’approbateur ou l’approbatrice, des informations sur le demandeur ou la demandeuse (s’il s’agit d’une personne disposant d’une licence Workfront), des informations sur la version, l’ID de l’épreuve et la date de création de l’épreuve.
      Les rapports sur l’approbation des épreuves n’incluent que les épreuves disponibles dans les espaces « Mon travail » des utilisateurs et utilisatrices et pour lesquelles aucune décision n’a encore été prise.\
    • Les approbations d’épreuves sont attribuées dans Workfront comme décrit dans Ajouter des personnes à une épreuve dans Partager une épreuve dans Adobe Workfront.

  • File d’attente

  • Rubrique de file d’attente

  • Taux (ceci affiche les informations de Taux de facturation de la fonction).

  • Notification de rappel

  • Rapport

  • Groupe de ressources

  • Risque

  • Type de risque

  • Planning

  • Carte de performance

  • Équipe

  • Modèle

  • Tâche de modèle

  • Congés

    • Vous pouvez faire un rapport sur les congés d’une personne tels qu’ils sont indiqués par la personne dans son profil.

  • Feuille de temps

  • Profil de feuille de temps

  • Groupe de rubriques

  • Approbation de la personne

  • Délégation d’utilisateurs et d’utilisatrices

    • Vous pouvez établir des rapports sur les personnes qui ont été chargées d’exécuter les tâches et les problèmes des autres personnes lorsque celles-ci ne sont pas au bureau. Ce rapport affiche la personne absente du bureau ainsi que celle qui remplit ses fonctions pendant son absence.

  • Décisions des utilisateurs et utilisatrices

    • Vous pouvez indiquer le nombre de décisions prises par les personnes sur les épreuves et les documents pendant le mois en cours.

  • Afficher

  • Élément de travail (produit un rapport sur les tâches et les problèmes).

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