Vue d’ensemble des objets Adobe Workfront
Les informations affichées dans Adobe Workfront est représenté par des objets stockés dans la variable Workfront base de données. Les objets sont ce qui motive les informations dans Workfront.
Comprendre la définition des objets dans Workfront est important afin que vous puissiez utiliser l’objet correct en fonction des besoins de votre entreprise.
Par exemple, lorsque vous planifiez une grande quantité de travail, vous devez utiliser la variable Projet pour définir ce travail. Pour diviser ce travail en incréments planifiés plus petits, vous pouvez utiliser la variable Tâche . Pour effectuer un travail plus réduit qui n’est pas planifié et qui peut se produire de manière inattendue, vous pouvez utiliser l’objet Problème . Si vous souhaitez tracker l'avancement et le respect du budget et de la chronologie d'un groupe de projets, vous pouvez les organiser dans Portfolios et Programmes. Pour définir d’autres éléments qui vous aident à résoudre votre travail, vous souhaitez utiliser d’autres objets stockés sous Projets, Tâche, Problèmes, ou Portfolios, comme Documents, Mises à jour, Heures, Utilisateurs, ou Rôles de tâche.
Rapports et Tableaux de bord sont un autre exemple d’objets qui peuvent vous aider à organiser la quantité de données dans Workfront visuellement, pour le rendre facilement accessible à tous les utilisateurs.
Pour obtenir la liste complète des objets de la section Workfront, voir Explorateur d’API.
Interdépendance et hiérarchie des objets
Les objets sont liés les uns aux autres dans Workfront. Par exemple, une tâche ou un problème ne peut jamais exister indépendamment en dehors d’un projet. Tâche et Problèmes sont des exemples d’objets stockés dans la variable project . Tâche et Problèmes sont considérés comme des objets enfants des projets.
Voici quelques-uns des objets les plus couramment utilisés dans Workfront et leurs objets parents et enfants respectifs :
Pour obtenir la liste complète des objets de la section Workfront, voir Explorateur d’API.
*Les plans sont l’objet de la Adobe Workfront Scenario Planner. Pour plus d’informations sur la variable Scenario Planner, voir La variable Planification du scénario aperçu.
*Objectifs sont les objets de Adobe Workfront Goals. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, voir Adobe Workfront Goals aperçu.
Personnalisation des noms d’objet
Comme Workfront , vous pouvez personnaliser les noms d’objet dans Workfront en utilisant une Modèle de mise en page.
Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objet à l’aide d’une Modèle de mise en page, voir Création et gestion des modèles de mise en page.
Une fois que vous avez personnalisé un modèle de mise en page et que vous l’avez attribué aux utilisateurs, ces derniers voient les noms personnalisés des objets. Les utilisateurs qui ont été affectés au modèle de mise en page ne voient plus les noms par défaut des objets, n’importe où dans l’application web.
Par exemple, si la plus grande partie du travail effectué dans votre organisation est appelée "Engagement", vous pouvez remplacer le nom "".Projet" avec "Engagement". Votre Workfront L’interface affiche "Engagement" au lieu de "Projet' partout où le nom 'Projet" s’affiche.
Noms d’objet qui peuvent être personnalisés à l’aide d’une Modèle de mise en page
Comme Workfront , vous pouvez personnaliser les noms des objets suivants pour qu’ils correspondent à la terminologie de votre entreprise :
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Portfolio
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Programme
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Projet
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Tâche
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Problème
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Objectif*
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Résultat*
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Activité*
*Objectifs, résultats, et activités ne sont disponibles que si votre société a acheté Workfront Goals. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, voir Adobe Workfront Goals aperçu.
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Initiative**
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Scénario**
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Planifier**
**Initiatives, scénarios, et plans sont disponibles uniquement si votre société a acheté la variable Workfront Scenario Planner. Pour plus d’informations sur la variable Scenario Planner, voir Prise en main de la fonction Scenario Planner.
Pour plus d’informations sur la personnalisation des noms d’objet à l’aide de Modèles de mise en page, voir Création et gestion des modèles de mise en page.
Vous ne pouvez pas personnaliser les noms d’un autre objet dans Workfront. Pour obtenir la liste complète des objets de la section Workfront, voir Explorateur d’API.
Lorsque vous personnalisez le nom d’un objet, le nouveau nom s’affiche dans la plupart des zones de la variable Workfront application dans laquelle ce nom d’objet s’affiche.
Zones Workfront qui reflètent les noms d’objet personnalisés
Les zones suivantes indiquent le nom mis à jour des objets :
- Barre de navigation supérieure
- Toutes les sections dans la navigation du panneau de gauche
- Tous les menus
- Notifications in-app
- Éléments de Report Builder et de rapport (vues, filtres et regroupements)
- Enregistrer boutons
- Fichiers exportés
- E-mails
- Applications mobiles
Zones Workfront qui ne reflètent pas les noms d’objet personnalisés
Les zones suivantes n’affichent pas le nom mis à jour des objets :
- Outlook Module complémentaire
Implications de la personnalisation des noms d’objet
Lorsque vous personnalisez des noms d’objet dans Workfront:
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Vous pouvez rencontrer des erreurs de syntaxe ou de grammaire dans les affichages du système. Par exemple, si vous renommez "Problème" à "Requête" et vous voyez partout dans le système l’expression "Une requête", qui fonctionne comme prévu et ne doit pas être considéré comme un bogue.
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Les noms personnalisés des objets ne sont pas traduisibles. Seule la variable Workfront les noms par défaut peuvent être traduits dans les langues prises en charge. Pour plus d’informations sur les langues prises en charge dans Workfront, voir Langues prises en charge dans Adobe Workfront. Les champs de nom d’objet personnalisé prennent en charge les caractères étrangers afin que vous puissiez saisir la terminologie dans n’importe quelle langue.
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Lorsque vous personnalisez des noms d’objet à l’aide d’une Modèle de mise en page, il est recommandé d’affecter à la variable Modèles de mise en page en fonction de vos unités opérationnelles (équipes ou groupes).
Nous vous recommandons d’utiliser des noms clairement compris par les utilisateurs de ces unités afin d’éviter toute confusion. -
Les notifications électroniques et les rapports distribués contiennent toujours des noms d’objet tels que définis par Modèle de mise en page de l’utilisateur qui génère l’email. Vos utilisateurs doivent être prêts à voir dans leurs emails des noms d’objet qui ne sont pas liés à leur groupe ou équipe, s’ils reçoivent des notifications par e-mail d’utilisateurs d’autres équipes et groupes.
Comme Workfront administrateur, conseille aux utilisateurs de noter les icônes associées à chaque objet. Les icônes restent cohérentes entre les différents noms d’objet et cohérentes avec l’objet par défaut, tel qu’il apparaît dans la base de données. Pour obtenir une liste de tous les Workfront icônes associées aux objets, voir Icônes d’objet.note tip TIP Pour les tâches courantes de votre entreprise, pensez à créer une documentation personnalisée reflétant votre terminologie.
Icônes d’objet
La variable Workfront La documentation fait toujours référence aux noms par défaut des objets. Si vos noms d’objet ont été personnalisés, vous pouvez vous fier à l’icône qui leur est associée pour déterminer à quel objet personnalisé correspond ce qui Workfront objet par défaut.
Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent avoir des noms personnalisés dans Workfront, voir Noms d’objet qui peuvent être personnalisés à l’aide d’une Modèle de mise en page.
Vous trouverez ci-dessous une liste d’objets et leurs icônes correspondantes dans Workfront.
Nombre de références d’objets
Chaque objet créé dans Workfront se voit attribuer un numéro de référence unique. Les numéros de référence sont utiles pour distinguer deux objets similaires (par exemple, des tâches portant le même nom). Vous pouvez rechercher des objets à l’aide de leur numéro de référence et les inclure dans les rapports.
Pour plus d’informations sur la recherche d’objets par numéro de référence, voir Utilisation du numéro de référence des objets.
Recherches spécifiques à un objet
Vous pouvez rechercher dans tous les objets pouvant faire l’objet de recherches dans Workfrontou vous pouvez sélectionner un objet spécifique à rechercher dans vos recherches de base et avancées.
Tous les objets ne peuvent pas faire l’objet de recherches dans Workfront. Vous pouvez exécuter des recherches de base et avancées pour les objets suivants dans Workfront:
Pour plus d’informations sur l’exécution de recherches de base et avancées dans Workfront, voir Rechercher Adobe Workfront.
Accès limité aux objets
Lorsqu’un utilisateur n’a pas accès à un objet, il voit "Aucun accès" partout où ce nom s’affiche dans Workfront.
L’accès aux objets peut être limité au niveau d’accès ou dans les autorisations d’un objet spécifique.
Cela s’applique à tous les objets et aux objets enfants répertoriés dans la variable Interdépendance et hiérarchie des objets dans cet article. Cela ne s’applique pas aux objets Equipe et Utilisateur.
Rapport sur les objets
Il est extrêmement important de comprendre la hiérarchie et l’interdépendance des objets avant de commencer à créer des rapports dans Workfront. Les rapports sont spécifiques à un objet. Vous devez sélectionner l’objet correct pour votre rapport avant de pouvoir afficher les données de votre choix.
Vous pouvez créer des rapports sur tous les objets de la base de données à l’aide de notre API ouverte. Pour obtenir la liste complète de tous les objets de la base de données, voir Explorateur d’API.
- Si vous avez personnalisé les noms de vos objets à l’aide d’un modèle de mise en page, les noms de l’objet dans le créateur de rapports ont également été personnalisés. Assurez-vous de connaître les objets qui ont été personnalisés et recherchez leur nom dans le créateur de rapports. Pour plus d’informations sur les objets qui peuvent avoir des noms personnalisés dans Workfront, voir Noms d’objet qui peuvent être personnalisés à l’aide d’une Modèle de mise en page dans cet article.
- Lorsque vous utilisez le mode texte dans vos rapports, les noms des objets dans les expressions du mode texte sont les noms standard dans Workfront, et non les noms d’objet personnalisés. Pour plus d’informations sur l’utilisation du mode texte dans les rapports, voir Présentation du mode texte.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir Création d’un rapport personnalisé.
Pour plus d’informations sur notre API, voir Explorateur d’API.
Objets disponibles pour les rapports
Vous pouvez créer des rapports sur les objets suivants lors de l’utilisation du créateur de rapports dans la variable Workfront application web. Les puces avec retrait donnent plus d’informations sur l’objet et ne représentent pas d’objets supplémentaires.
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Projet
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Tâche
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Heure
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Problème
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Utilisateur
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Accès Niveau
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Validation
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Processus d’approbation
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Attribution
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Ligne de base
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Tâche de ligne de base
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Enregistrement de facturation
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Heure budgétée
- Il s’agit de la variable Heures budgétées, comme ils apparaissent dans les anciens outils de gestion des ressources obsolètes.
- Le "Bud. Heures" dans le champ Heure budgétée fait référence aux heures prévues pour les rôles de tâche dans le rapport Resource Planner. Pour plus d’informations, voir Comprendre Coût de la main-d'oeuvre budgétisé et Heures budgétées pour les projets.
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Événement de calendrier
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Société
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Formulaire personnalisé
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Tableau de bord
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Document
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Approbation de document
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Version du document
- Vous pouvez afficher des informations sur la version du document, le document auquel la version est associée, qui a créé la version et l’utilisateur qui a créé le BAT sur la version du document, le cas échéant (Créateur de BAT).
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Modèle de courrier électronique
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Dépense
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Type de dépense
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Page externe
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Favori
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Filtrer
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Objectif
- Vous pouvez créer un rapport pour les objectifs stratégiques ou afficher des informations relatives aux objectifs dans un rapport de projet lorsque les projets sont associés aux objectifs en tant qu’activités d’objectif. Vous pouvez créer des objectifs stratégiques et connecter des projets uniquement si votre entreprise a acheté une Workfront Goals licence. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, voir Workfront Goals aperçu. Pour plus d’informations sur la connexion des projets aux objectifs stratégiques, voir Ajout de projets aux objectifs dans les objectifs Adobe Workfront.
*Vous ne pouvez pas créer de rapports sur les objectifs de projet associés à un Analyse de cas. Pour plus d’informations sur les objectifs du projet par rapport aux objectifs stratégiques, voir Glossaire Adobe Workfront terminologie.
- Vous pouvez créer un rapport pour les objectifs stratégiques ou afficher des informations relatives aux objectifs dans un rapport de projet lorsque les projets sont associés aux objectifs en tant qu’activités d’objectif. Vous pouvez créer des objectifs stratégiques et connecter des projets uniquement si votre entreprise a acheté une Workfront Goals licence. Pour plus d’informations sur Workfront Goals, voir Workfront Goals aperçu. Pour plus d’informations sur la connexion des projets aux objectifs stratégiques, voir Ajout de projets aux objectifs dans les objectifs Adobe Workfront.
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Groupe
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Regroupement
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Type d’heure
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Initiative
- Vous pouvez créer un rapport pour les initiatives qui sont des objets enfants d’un plan uniquement si votre entreprise a acheté un Workfront Scenario Planner licence. Pour plus d’informations sur les initiatives, voir Aperçu des initiatives dans la section Workfront Scenario Planner.
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Fonction d'initiative
- Vous pouvez créer un rapport pour les rôles de tâche associés aux initiatives d’un plan uniquement si votre société a acheté une Workfront Scenario Planner licence. Pour plus d’informations sur la création d’initiatives et leur association à des rôles de tâche, voir Créez et modifiez des initiatives dans le Workfront Scenario Planner.
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Itération
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Rôle de tâche
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Entrée du journal
- Vous pouvez créer des rapports sur les mises à jour système suivies dans la variable Mises à jour zone d’objets tels que les tâches, les projets, les problèmes, etc. Pour plus d’informations, voir Rapport sur les Mises à jour area.
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Modèle de mise en page
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Milestone
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Chemin Milestone
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Remarque ou Mises à jour
- Vous pouvez créer des rapports sur les commentaires ajoutés par des utilisateurs individuels.
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Paramètre (ou Champ personnalisé)
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Groupe de paramètres (ou Saut de section)
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Portfolio
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Programme
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Projet (données financières)
- Les informations financières sont renseignées dans Projet (données financières) ne signale que lorsque les données qui y sont associées ont moins de 5 ans. Par exemple, si un rôle d’emploi a été attribué à une tâche en janvier 2015 et que nous sommes aujourd’hui septembre 2021, un secteur financier comme le Date d’affectation pour le rôle de tâche ne s’affiche pas dans la variable Projet (données financières) rapport.
note caution CAUTION L’exécution d’un rapport Projet (données financières) permet de recalculer les données financières, ce qui peut entraîner une surcharge des données financières précédentes et nécessiter un temps important. Pour plus d’informations sur les conséquences du recalcul des données financières, voir Recalculer les finances du projet. -
Approbation d'épreuve
- Vous permet de consulter différentes informations sur la validation du BAT, notamment : le BAT qui a été soumis à validation, des informations sur le Approbateur, informations sur le demandeur (si le demandeur est titulaire d’une licence Workfront (utilisateur), les informations de version, l’ID de BAT et la date de création du BAT.
Approbation du BAT Les rapports incluent uniquement les bons à tirer disponibles dans les zones Mon travail des utilisateurs où des décisions n’ont pas encore été prises.\ - Les validations de BAT sont affectées dans Workfront comme décrit Ajout d’utilisateurs à un BAT in Partage d’un BAT dans Adobe Workfront.
- Vous permet de consulter différentes informations sur la validation du BAT, notamment : le BAT qui a été soumis à validation, des informations sur le Approbateur, informations sur le demandeur (si le demandeur est titulaire d’une licence Workfront (utilisateur), les informations de version, l’ID de BAT et la date de création du BAT.
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File d’attente
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Rubrique de la file d’attente
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Rate (affiche ainsi le rôle de tâche Taux de facturation information)
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Notification de rappel
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Rapport
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Pool de ressources
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Risque
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Type de risque
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Planning
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Fiche d’évaluation
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Équipe
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Modèle
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Tâche du modèle
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Heure de désactivation
- Vous pouvez créer des rapports sur le temps de pause d’un utilisateur comme indiqué par celui-ci dans son profil.
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Feuille de temps
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Profil de feuille de calcul
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Groupe de rubriques
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Approbation des utilisateurs
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Délégation d’utilisateurs
- Vous pouvez créer des rapports sur les utilisateurs qui ont été délégués pour effectuer les tâches et les problèmes d’autres utilisateurs lorsqu’ils sont absents du bureau. Ce rapport présente l’utilisateur absent du bureau ainsi que l’utilisateur qui remplit ses fonctions lorsqu’il est absent.
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Décisions des utilisateurs
- Vous pouvez créer un rapport sur le nombre de décisions que les utilisateurs ont prises sur les bons à tirer et les documents au cours du mois en cours.
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Afficher
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Élément de travail (produit un rapport pour les tâches et les problèmes)