Rapport sur la zone Mises à jour
Le rapport Entrée de journal répertorie les mises à jour système de la zone Mises à jour des projets, tâches, problèmes et autres objets qui n’étaient auparavant disponibles que par le biais de l’API Adobe Workfront. Bien qu’il s’agisse d’un rapport avancé destiné à des cas d’utilisation spécifiques, le format plus digestible facilite la création de rapports sur l’activité de projet et les mises à jour système dans Workfront.
Pour plus d’informations sur le rapport Remarque, voir Afficher toutes les mises à jour dans un rapport Remarque.
Le rapport Entrée de journal peut afficher :
- Nombre de changements de statut qui se sont produits
- Lorsqu’une tâche a été supprimée ou un problème a été supprimé.
- Modification des valeurs de champs personnalisés importants au cours du cycle de vie d’un projet
- Quelles dates importantes ont changé au cours du cycle de vie d’un projet ?
- Si la personne propriétaire d’un projet a changé.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront |
Nouvelle : standard Ou Actuelle : formule |
| Configurations du niveau d’accès |
Modification de l’accès aux rapports, tableaux de bord et calendriers Modifier l’accès aux filtres, vues et groupes |
| Autorisations d’objet |
Afficher les autorisations pour les objets qui contiennent les entrées de journal que vous affichez dans le rapport Une fois le rapport créé, vous obtiendrez les autorisations de gestion . |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Conditions préalables
Avant d’effectuer les actions décrites dans cet article, vous devez vous assurer des éléments suivants :
-
Tous les champs (y compris les champs personnalisés) sur lesquels vous souhaitez créer des rapports sont suivis dans Workfront. Vous pouvez uniquement générer des rapports sur les données de la zone Mises à jour qui est suivie.
Pour savoir comment ajouter des champs dont Workfront doit effectuer le suivi, voir Configuration des mises à jour du système.
Rapport d’entrée de journal - Aperçu
Comme le système de requêtes de saisie du journal est mis à jour, il peut renvoyer un nombre important de résultats. C’est pourquoi il est recommandé de filtrer des objets spécifiques (projets, programmes, portefeuilles, groupes, etc.) lors de la création du rapport.
Pour en savoir plus sur les différents types d’objets dans Workfront, voir Comprendre les objets dans Adobe Workfront.
La vue par défaut de ce rapport contient les colonnes suivantes :
Nom du champ affecté. Selon la configuration du rapport, cette colonne peut contenir État, ID de propriétaire, Nom de la tâche, Date d’achèvement prévue ou d’autres champs.
Lorsque DE : s’affiche dans cette colonne, cela indique que le champ répertorié est un champ personnalisé.
Type de modification apportée au champ concerné. Selon les règles de filtrage que vous configurez et les actions entreprises par les utilisateurs, les éléments suivants peuvent apparaître dans ce champ :
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Ajouter
-
Audit
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Supprimer
-
Synthèse
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Modifier
-
Restaurer
Pour organiser les informations de ce rapport, vous pouvez utiliser le regroupement intégré appelé Projet. Le regroupement Projet vous donne un regroupement principal Nom du projet et un regroupement secondaire Date d’entrée. Vous pouvez appliquer ce groupement existant lors de la création du rapport ou l'appliquer lors de la consultation du rapport.
Pour savoir comment configurer les vues, les filtres et les regroupements que vous souhaitez pour votre rapport, reportez-vous à la section correspondante :
- Voir les modifications d’état qui se sont produites
- Voir à quel moment une tâche ou un problème a été supprimé
- Découvrez comment les champs personnalisés ont changé au cours du cycle de vie d’un projet
- Afficher la modification de la date d’achèvement planifiée au cours du cycle de vie d’un projet
- Vérification de la modification du propriétaire d’un projet
Afficher les modifications d’état see-what-status-changes-occurred
Vous pouvez configurer le rapport Entrée de journal pour qu’il affiche :
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Nombre de modifications d’état apportées à un projet, à une tâche ou à un problème
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Quel était l’état précédent avant la modification ?
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Qui a modifié l’état
-
Lorsque le changement d’état a eu lieu
Si vous souhaitez afficher l’intégrité d’un projet, vous pouvez également configurer le rapport afin d’afficher les mêmes informations à l’aide du champ Condition du projet.
Ces informations peuvent être utilisées pour faciliter les audits et pour illustrer la planification effectuée par vous-même et votre organisation.
Pour en savoir plus sur l’analyse améliorée, consultez la présentation de l’analyse améliorée.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Entrée du journal.
Le créateur de rapports se charge.
-
Dans l'onglet Colonnes (vues) , ajoutez les colonnes suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Colonnes Explication Nom de champ Nom du champ affecté. Dans ce cas, status doit s’afficher dans cette colonne. Modifier le type Le type de modification apportée au champ concerné, par exemple Ajouter, Supprimer ou Modifier. Modifié par nom Nom de l’utilisateur qui a mis à jour l’état. Date d’entrée Date à laquelle l’état a été modifié. Ancienne valeur du texte Clé du statut précédent. Voici les clés d’état des états du projet par défaut :
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CUR : actuel
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DED : Mort
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ONH : En attente
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PLN : planification
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CPL : Terminé
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REQ : demandé
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APR : Approuvé
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REJ : rejeté
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IDA : Idée
Si votre organisation a configuré des états personnalisés, d’autres clés d’état peuvent apparaître dans cette colonne. Pour savoir quel état personnalisé est associé à une clé d’état, contactez votre administrateur Workfront ou votre administrateur de groupe.
Nouvelle valeur de texte Clé du statut mis à jour. Code objet supérieur Objet parent le plus élevé pour le champ dont l’état a été modifié. Étendue Type d’objet dont l’état a changé. Nom du problème
(facultatif)Nom du problème qui a été modifié. Nom de la tâche
(facultatif)Nom de la tâche qui a changé d’état. Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Présentation des vues dans Adobe Workfront.
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-
Dans l’onglet Filtres, cliquez sur Ajouter une règle de filtre, puis ajoutez la règle de filtre Nom du champ > Égal > état.
note tip TIP Pour créer des rapports sur les modifications de condition, vous pouvez à la place ajouter la règle de filtre Nom du champ > Égal > Condition. Pour plus d’informations sur l’ajout de filtres, voir Présentation des filtres.
-
(Facultatif) Pour cibler davantage le rapport et réduire les temps de chargement, ajoutez une invite.
Ou
Créez des règles de filtrage supplémentaires pour inclure des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques.
note important IMPORTANT La création d’une règle de filtrage qui utilise le modificateur Contains peut en fait augmenter les temps de chargement. Pour cette raison, nous vous recommandons d’utiliser un modificateur différent comme Equal lorsque cela est possible pour filtrer un projet spécifique ou un identifiant d’objet de niveau supérieur. Pour savoir comment ajouter une invite, voir Ajout d’une invite à un rapport.
-
Dans l'onglet Groupings, cliquez sur Appliquer un groupement existant, puis sélectionnez Projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de groupements, consultez la présentation des groupements dans Adobe Workfront.
-
Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Votre nouveau rapport se charge.
Afficher le moment où une tâche ou un problème a été supprimé see-when-a-task-or-issue-was-deleted
Vous pouvez configurer le rapport Entrée de journal pour qu’il affiche :
- Tâches ou problèmes supprimés
- Qui a supprimé une tâche ou un problème
Pour savoir quand une tâche ou un problème a été supprimé :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Entrée du journal.
Le créateur de rapports se charge.
-
Dans l'onglet Colonnes (vues) , ajoutez les colonnes suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto Colonnes Explication Étendue Type d’objet qui a été supprimé. Modifier le type Le type de changement qui s’est produit. La modification Supprimer s’affiche dans cette colonne. Date d’entrée Date à laquelle la tâche ou le problème a été supprimé. Modifié par nom Nom de l’utilisateur qui a supprimé la tâche ou le problème. Nom du projet Nom du projet pour lequel des tâches ou des problèmes ont été supprimés. Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Présentation des vues dans Adobe Workfront.
-
Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter une règle de filtre, puis ajoutez les filtres suivants :
- Type de modification > Égal > Supprimer
- ID de projet > Égal >
<project>
Pour plus d’informations sur l’ajout de filtres, voir Présentation des filtres.
-
(Facultatif) Pour cibler davantage le rapport et réduire les temps de chargement, ajoutez une invite.
Ou
Créez des règles de filtrage supplémentaires pour inclure des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques.
note important IMPORTANT La création d’une règle de filtrage qui utilise le modificateur Contains peut en fait augmenter les temps de chargement. Pour cette raison, nous vous recommandons d’utiliser un modificateur différent comme Equal lorsque cela est possible pour filtrer un projet spécifique ou un identifiant d’objet de niveau supérieur. Pour savoir comment ajouter une invite, voir Ajout d’une invite à un rapport.
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(Facultatif) Dans l’onglet Groupings, cliquez sur Appliquer un groupement existant, puis sélectionnez Projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de groupements, consultez la présentation des groupements dans Adobe Workfront.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Votre nouveau rapport se charge.
Découvrez comment les champs personnalisés ont changé au cours du cycle de vie d’un projet see-how-custom-fields-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
Vous pouvez effectuer le suivi des modifications importantes apportées aux champs au cours du projet. Pour ce faire, vous pouvez configurer l’entrée du journal pour effectuer le suivi :
- Si certains champs personnalisés ont été ajoutés, mis à jour ou modifiés
- Lorsque ces modifications se sont produites
- Qui a apporté les modifications
Pour découvrir comment les champs personnalisés ont changé au cours du cycle de vie d’un projet :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Entrée du journal.
Le créateur de rapports se charge.
-
Dans l'onglet Colonnes (vues) , ajoutez les colonnes suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto Colonnes Explication Nom de champ Nom du champ personnalisé affecté.
Lorsque DE : s’affiche dans cette colonne, cela indique que le champ répertorié est un champ personnalisé.
Modifier le type Le type de modification apportée au champ concerné, par exemple Ajouter, Supprimer ou Modifier. Modifié par nom Nom de l’utilisateur qui a mis à jour le champ personnalisé. Date d’entrée Date à laquelle la valeur du champ personnalisé a changé.
Vous devez trier par ce champ dans l’ordre décroissant.
Ancienne valeur numérique La valeur du nombre précédent dans le champ personnalisé. Nouvelle valeur numérique La valeur du nombre actuel dans le champ personnalisé. Ancienne valeur de la date La valeur de date précédente dans le champ personnalisé. Nouvelle valeur de date La valeur de date actuelle dans le champ personnalisé. Ancienne valeur du texte La valeur de texte précédente dans le champ personnalisé. Nouvelle valeur de texte La valeur de texte actuelle dans le champ personnalisé.
Si le champ personnalisé est un champ de type caractère, la colonne Nouvelle valeur de texte affiche l’identifiant de l’objet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Présentation des vues dans Adobe Workfront.
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Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter une règle de filtre, puis ajoutez les filtres suivants :
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Nom du champ d’entrée de journal > Contient > DE
note tip TIP Pour limiter ce rapport à des champs personnalisés spécifiques, ajoutez la règle de filtrage Nom du champ d’entrée du journal > Égal > <custom field>. -
ID de projet > Égal >
<project>
Pour plus d’informations sur l’ajout de filtres, voir Présentation des filtres.
-
-
(Facultatif) Pour cibler davantage le rapport et réduire les temps de chargement, ajoutez une invite.
Ou
Créez des règles de filtrage supplémentaires pour inclure des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques.
note important IMPORTANT La création d’une règle de filtrage qui utilise le modificateur Contains peut en fait augmenter les temps de chargement. Pour cette raison, nous vous recommandons d’utiliser un modificateur différent comme Equal lorsque cela est possible pour filtrer un projet spécifique ou un identifiant d’objet de niveau supérieur. Pour savoir comment ajouter une invite, voir Ajout d’une invite à un rapport.
-
Dans l'onglet Groupings, cliquez sur Appliquer un groupement existant, puis sélectionnez Projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de groupements, consultez la présentation des groupements dans Adobe Workfront.
-
Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Votre nouveau rapport se charge.
Afficher la modification de la date d’achèvement prévue au cours du cycle de vie d’un projet see-how-the-planned-completion-date-changed-over-the-course-of-a-project-s-life-cycle
Vous pouvez configurer le rapport Entrée de journal pour qu’il indique à quelle fréquence la date d’achèvement planifiée change au cours de la vie d’un projet.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Entrée du journal.
Le créateur de rapports se charge.
-
Dans l'onglet Colonnes (vues) , ajoutez les colonnes suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto Colonnes Explication Nom de champ Nom du champ affecté.
Lorsque DE : s’affiche dans cette colonne, cela indique que le champ répertorié est un champ personnalisé.
Modifier le type Type de modification qui s’est produite, par exemple Add, Delete ou Edit. Modifié par nom Nom de l’utilisateur qui a mis à jour la date d’achèvement prévue du projet. Date d’entrée Date à laquelle la date d’achèvement prévue du projet a été modifiée.
Vous devez trier par ce champ dans l’ordre décroissant.
Code objet supérieur Objet parent le plus élevé pour le champ dont la date de fin planifiée a été modifiée. Étendue Objet dont la date de fin planifiée a été modifiée. Ancienne valeur de la date Valeur précédente de la date d’achèvement planifiée. Nouvelle valeur de date Valeur actuelle de la date d’achèvement planifiée. Nom du projet
(Facultatif)
Nom du projet pour lequel la date d’achèvement planifiée a été modifiée. Nom de la tâche
(Facultatif)
Nom des tâches du projet pour lesquelles la date d’achèvement planifiée a été modifiée. Nom de l'événement
(Facultatif)
Nom des problèmes du projet pour lesquels la date d’achèvement planifiée a été modifiée. Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Présentation des vues dans Adobe Workfront.
-
Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter une règle de filtre, puis ajoutez ce qui suit :
- Nom du champ > Égal > Date
- ID de projet > Égal >
<project>
Pour plus d’informations sur l’ajout de filtres, voir Présentation des filtres.
-
(Facultatif) Pour cibler davantage le rapport et réduire les temps de chargement, ajoutez une invite.
Ou
Créez des règles de filtrage supplémentaires pour inclure des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques.
note important IMPORTANT La création d’une règle de filtrage qui utilise le modificateur Contains peut en fait augmenter les temps de chargement. Pour cette raison, nous vous recommandons d’utiliser un modificateur différent comme Equal lorsque cela est possible pour filtrer un projet spécifique ou un identifiant d’objet de niveau supérieur. Pour savoir comment ajouter une invite, voir Ajout d’une invite à un rapport.
-
Dans l'onglet Groupings, cliquez sur Appliquer un groupement existant, puis sélectionnez Projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de groupements, consultez la présentation des groupements dans Adobe Workfront.
-
Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Votre nouveau rapport se charge.
Vérification de la modification du propriétaire d’un projet see-if-the-owner-of-a-project-changed
Vous pouvez configurer le rapport Entrée de journal pour qu’il indique le nombre de fois où le propriétaire du projet (ou le responsable de projet) change au cours de la vie d’un projet.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Entrée du journal.
Le créateur de rapports se charge.
-
Dans l'onglet Colonnes (vues) , ajoutez les colonnes suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto Colonnes Explication Nom de champ Nom du champ affecté. ownerID s’affiche dans cette colonne. Modifier le type Type de modification qui s’est produite, par exemple Add, Delete ou Edit. Code objet supérieur Objet parent le plus élevé du projet auquel le propriétaire du projet a été mis à jour. Date d’entrée Date à laquelle le propriétaire du projet a été modifié.
Vous devez trier ce champ par ordre décroissant.Modifié par nom Nom de l’utilisateur qui a mis à jour le propriétaire du projet. Infos supplémentaires 1 Propriétaire actuel du projet. Infos supplémentaires 2 Propriétaire précédent du projet sur le projet. Nom du projet Le champ Propriétaire du projet a été mis à jour. Pour plus d’informations sur l’ajout de colonnes, voir Présentation des vues dans Adobe Workfront.
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Dans l'onglet Filtres, cliquez sur Ajouter une règle de filtre, puis ajoutez ce qui suit :
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Nom du champ > Égal > propriétaireID
-
ID de projet > Égal >
<project name>
Pour plus d’informations sur l’ajout de filtres, voir Présentation des filtres.
-
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(Facultatif) Pour cibler davantage le rapport et réduire les temps de chargement, ajoutez une invite.
Ou
Créez des règles de filtrage supplémentaires pour inclure des projets, des tâches ou des problèmes spécifiques.
note important IMPORTANT La création d’une règle de filtrage qui utilise le modificateur Contains peut en fait augmenter les temps de chargement. Pour cette raison, nous vous recommandons d’utiliser un modificateur différent comme Equal lorsque cela est possible pour filtrer un projet spécifique ou un identifiant d’objet de niveau supérieur. Pour savoir comment ajouter une invite, voir Ajout d’une invite à un rapport.
-
(Facultatif) Dans l’onglet Groupings, cliquez sur Appliquer un groupement existant, puis sélectionnez Projet.
Pour plus d’informations sur l’ajout de groupements, consultez la présentation des groupements dans Adobe Workfront.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Votre nouveau rapport se charge.