Afficher toutes les mises à jour dans un rapport de note
La zone Mises à jour d’un objet affiche, par défaut, un maximum de 200 mises à jour. Pour afficher toutes les mises à jour que l’un des utilisateurs ou l’une des utilisatrices a saisies pour un objet, vous pouvez créer un rapport de note qui affiche toutes les mises à jour.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes décrites dans cet article :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Adobe Workfront.
Créer un rapport de note
La création d’un rapport de notes est identique, quel que soit l’objet.
Par exemple, pour créer un rapport de notes pour toutes les notes d’un projet :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Rapports.
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Cliquez sur Nouveau rapport, puis choisissez Note.
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(Facultatif) Cliquez sur Vues, puis sur Ajouter une colonne pour ajouter le nom du projet dans la vue du rapport.
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(Facultatif) Cliquez sur Regroupements, puis sur Ajouter un regroupement pour les regrouper par Nom du projet, si vous créez des rapports sur plusieurs projets en même temps.
Ainsi, les notes sont regroupées par projet, ce qui facilite la lecture du rapport. -
(Facultatif) Cliquez sur Filtres, puis sur Ajouter une règle de filtre.
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Ajoutez un filtre pour Note > Texte de la note > N’est pas vide.
note tip TIP Si un champ de projet a été mis à jour mais qu’aucune note n’a été ajoutée au moment de la mise à jour, le Texte de la note de la mise à jour s’affiche sous la forme (Aucun texte ajouté à la mise à jour). -
(Facultatif) Ajoutez un autre filtre pour Projet > Nom > Est égal à et ajoutez un ou plusieurs noms de projets dont vous souhaitez afficher les notes.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Toutes les mises à jour saisies pour le projet par les utilisateurs et utilisatrices ayant au moins l’autorisation Afficher le projet s’affichent dans le rapport.