Afficher toutes les mises à jour dans un rapport de note
La zone Mises à jour d’un objet affiche, par défaut, un maximum de 200 mises à jour. Pour afficher toutes les mises à jour que l’un des utilisateurs ou l’une des utilisatrices a saisies pour un objet, vous pouvez créer un rapport de note qui affiche toutes les mises à jour.
Conditions d’accès
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|---|---|
| Package Adobe Workfront | Tous |
| Licence Adobe Workfront |
Standard Plan |
| Configurations des niveaux d’accès |
Modifier l’accès avec la possibilité de créer les éléments suivants :
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| Autorisations d’objet | Afficher les autorisations sur les objets du rapport |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Créer un rapport de notes
La création d’un rapport de notes est identique, quel que soit l’objet.
Par exemple, pour créer un rapport de notes pour toutes les notes d’un projet :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le coin supérieur gauche de la page, cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Note.
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(Facultatif) Cliquez sur (Colonnes) Affichage puis sur Ajouter une colonne pour ajouter le Nom du Projet dans l’affichage du rapport.
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(Facultatif) Si vous créez des rapports sur plusieurs projets en même temps, cliquez sur Regroupements, puis sur Ajouter un regroupement pour effectuer un regroupement à l’aide du Nom du Projet. Cela permet de s’assurer que les notes sont regroupées selon leurs projets respectifs, ce qui facilite la lecture du rapport.
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(Facultatif) Cliquez sur Filtres, puis Ajouter une règle de filtre.
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Ajoutez un filtre pour Note > Texte de la note > N’est pas vide.
note tip TIP Si un champ de projet a été mis à jour mais qu’aucune note n’a été ajoutée au moment de la mise à jour, le Texte de la note de la mise à jour s’affiche sous la forme (Aucun texte ajouté à la mise à jour). -
(Facultatif) Ajoutez un autre filtre pour Projet > Nom > Est égal à et ajoutez un ou plusieurs noms de projets dont vous souhaitez afficher les notes.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer. Toutes les mises à jour saisies sur le projet par tous les utilisateurs autorisés à afficher le projet s’affichent dans le rapport.