Afficher toutes les mises à jour dans un rapport de note
La zone Mises à jour d’un objet affiche, par défaut, un maximum de 200 mises à jour. Pour afficher toutes les mises à jour que l’un des utilisateurs a saisies pour un objet, vous pouvez créer un rapport Remarque qui affiche toutes les mises à jour.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
*Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans Adobe Workfront.
Création d’un rapport Note
La création d’un rapport de notes pour n’importe quel objet est identique, quel que soit l’objet .
Par exemple, pour créer un rapport Note pour toutes les notes d’un projet :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Rapports.
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Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez Remarque.
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(Facultatif) Cliquez sur Views, puis Add Column pour ajouter le Name du Project dans la vue du rapport.
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(Facultatif) Cliquez sur Groupings, puis sur Ajouter un groupement pour effectuer un groupement en fonction du nom du projet, si vous créez des rapports simultanément sur plusieurs projets.
Ainsi, les notes sont regroupées par projet, ce qui facilite la lecture du rapport. -
(Facultatif) Cliquez sur Filtres,, puis Ajouter une règle de filtre.
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Ajoutez un filtre pour Remarque > Texte de remarque > N’est pas vierge.
note tip TIP Si un champ de projet a été mis à jour mais qu’aucune note n’a été ajoutée au moment de la mise à jour, le texte de note de la mise à jour s’affiche comme (Aucun texte ajouté à mettre à jour). -
(Facultatif) Ajoutez un autre filtre pour Projet > Nom > Égal à et ajoutez un ou plusieurs noms de projet pour lesquels vous souhaitez afficher des notes.
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Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Toutes les mises à jour entrées sur le projet par tous les utilisateurs autorisés à au moins Afficher le projet s’affichent dans le rapport.