Configurer les mises à jour système
Adobe Workfront génère des mises à jour système automatiques dans la zone Updates d’un objet pour enregistrer les événements suivants :
- Modifications effectuées par les utilisateurs dans un champ d’objet
- Actions effectuées par les utilisateurs sur un objet
Ces mises à jour du système incluent les types d’informations suivants :
- Le changement qui a été apporté
- Nom de l’utilisateur qui a apporté la modification.
- Heure et date de la modification
Pour plus d’informations sur les mises à jour du système, voir Mises à jour système trackées.
En tant qu'administrateur Workfront, vous pouvez configurer les champs d'objet et actions dont Workfront effectue le suivi pour enregistrer les mises à jour du système.
Par exemple, Workfront peut effectuer le suivi de toutes les modifications apportées par les utilisateurs aux noms des problèmes dans l’ensemble du système. Tout changement de nom de problème s’affiche alors comme une mise à jour système de la zone Updates du problème.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
Déterminer les champs dont Workfront effectue le suivi pour un type d’objet
Vous pouvez déterminer quelles informations Workfront suivent lorsque les utilisateurs modifient les informations associées à un certain type d’objet dans l’ensemble de l’interface Workfront. Pour ce faire, ajoutez ou supprimez les champs que Workfront doit suivre pour ce type d’objet.
- Workfront ne peut pas effectuer de suivi et enregistrer des mises à jour sur les champs personnalisés calculés.
- Vous pouvez personnaliser la mise à jour du système pour les projets, tâches, problèmes, portefeuilles, programmes et utilisateurs. Vous ne pouvez pas personnaliser la mise à jour du système pour les modèles, les documents ou les feuilles de temps, mais Workfront enregistre les mises à jour du système pour ces objets.
Ajoutez les champs dont vous souhaitez effectuer le suivi Workfront. add-fields-you-want-workfront-to-track
Vous pouvez ajouter des champs dont vous souhaitez Workfront le suivi pour un type particulier d’objet dans l’interface Workfront. Lorsque les utilisateurs changent d’informations dans ce champ, Workfront enregistre des informations sur la modification en tant que mise à jour du système dans la zone Mises à jour de l’objet.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Interface > Mettre à jour les flux.
-
cliquez sur Ajouter des champs, puis cliquez sur l’objet dont vous souhaitez effectuer le suivi.
-
Dans la zone Mettre à jour les flux qui s’affiche, commencez à saisir un champ intégré (standard) ou personnalisé pour l’objet, puis cliquez pour le sélectionner lorsqu’il apparaît dans la liste.
Si Workfront effectue déjà le suivi du champ, vous ne pouvez pas l’ajouter une seconde fois à partir de la liste.
-
Après avoir ajouté tous les champs dont vous souhaitez effectuer le suivi sur Workfront, cliquez sur Ajouter des champs.
Les champs natifs que vous avez ajoutés s’affichent sous le sous-onglet Champs natifs .
Les champs personnalisés que vous avez ajoutés s’affichent sous le sous-onglet Champs personnalisés .
Le sous-onglet Tous les champs affiche à la fois les champs intégrés et personnalisés qui font l’objet d’un suivi.
Supprimer les champs que vous ne souhaitez pas suivre remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Vous pouvez supprimer les champs que le système ne souhaite pas suivre pour un type particulier d’objet dans l’interface Workfront.
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Interface > Mettre à jour les flux.
-
Dans l’onglet Champs trackés, sélectionnez le sous-onglet Tous les champs .
Vous affichez ainsi les champs intégrés et personnalisés actuellement suivis.
-
Sélectionnez le champ dont vous souhaitez arrêter le suivi, puis cliquez sur Supprimer.
-
Dans la zone Supprimer le champ qui s’affiche, cliquez sur Oui, le supprimer pour confirmer.
Toutes les mises à jour des champs précédemment suivis sont conservées dans la zone Mises à jour où elles ont été enregistrées.
Déterminer quelles actions Workfront effectuent le suivi d'un type d'objet
Workfront peut effectuer le suivi des actions suivantes que les utilisateurs peuvent effectuer sur les objets dans l’interface Workfront.
Par exemple, Workfront peut enregistrer et mettre à jour chaque fois qu’un utilisateur modifie une affectation en une tâche ou un problème. La modification s’affiche ensuite comme une mise à jour du système dans la zone Mises à jour pour la tâche ou le problème.
Pour configurer les actions dont vous souhaitez Workfront effectuer le suivi :
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Interface > Mettre à jour les flux.
-
Cliquez sur l’onglet Actions .
-
Sélectionnez une action pour l’activer ou désélectionnez une action pour la désactiver.
-
Cliquer sur Enregistrer.
Lorsque vous désactivez une action, toute mise à jour précédemment enregistrée de cette action est conservée dans la zone Mises à jour où elle a été enregistrée.