Configurer les mises à jour du système
Adobe Workfront génère des mises à jour système automatiques dans la zone Mises à jour d’un objet pour enregistrer les événements suivants :
- Modifications effectuées par les personnes dans un champ d’objet
- Actions effectuées par les personnes sur un objet
Ces mises à jour du système incluent les types d’informations suivants :
- Le changement qui a été apporté.
- Le nom de l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a effectué la modification.
- La date et l’heure de la modification.
Pour plus d’informations sur les mises à jour du système, voir Mises à jour suivies par le système.
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez configurer quels champs d’objet et actions sont suivis par Workfront pour enregistrer les mises à jour du système.
Par exemple, vous pouvez avoir Workfront qui suit toutes les modifications apportées par les utilisateurs et utilisatrices aux noms des problèmes dans l’ensemble du système. Tout changement de nom de problème s’affiche alors comme une mise à jour système dans la zone Mises à jour du problème.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence* |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
- Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Déterminer les champs suivis par Workfront pour un type d’objet
Vous pouvez déterminer les informations suivies par Workfront lorsque les utilisateurs et utilisatrices modifient les informations associées à un certain type d’objet gràce à l’interface de Workfront. Pour ce faire, ajoutez ou supprimez les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront pour ce type d’objet.
- Workfront ne pouvez pas suivre et enregistrer les mises à jour des champs personnalisés calculés.
- Vous pouvez personnaliser la mise à jour du système pour les projets, tâches, problèmes, portfolios, programmes, utilisateurs et utilisatrices. Vous ne pouvez pas personnaliser la mise à jour du système pour les modèles, les documents ou les feuilles de temps, mais Workfront enregistre les mises à jour du système pour ces objets.
Ajouter les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
Vous pouvez ajouter les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront pour un type particulier d’objet grâce à l’interface de Workfront. Lorsque les utilisateurs changent d’informations dans ce champ, Workfront enregistre des informations sur la modification en tant que mise à jour du système dans la zone Mises à jour de l’objet.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Interface, puis Mettre à jour les flux.
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(Facultatif) Dans l’onglet Champs suivis, cliquez sur l’un des sous-onglets suivants, selon les types de champs que vous souhaitez suivre dans le flux de mise à jour :
- Champs intégrés : affiche une liste de champs intégrés.
- Champs personnalisés : affiche une liste de champs personnalisés. Vous devez créer les champs personnalisés avant qu’ils ne soient disponibles dans la liste.
- Tous les champs : affiche une liste de champs intégrés et personnalisés.
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Cliquez sur Ajouter des champs, puis sélectionnez dans la liste déroulante l’objet dont vous souhaitez effectuer le suivi.
La sélection manuelle des champs n’est pas disponible pour tous les objets qui possèdent une zone Mises à jour.
Faites votre choix dans les champs des objets suivants :
- Projet
- Tâche
- Problème
- Portfolio
- Programme
- l’utilisateur ou de l’utilisatrice
La zone Ajouter des champs s’ouvre pour chaque objet sélectionné.
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Dans la zone Ajouter des champs, commencez à saisir un champ intégré (standard) ou un champ personnalisé pour l’objet, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
note note NOTE Si Workfront effectue déjà le suivi du champ, vous ne pouvez pas l’ajouter une deuxième fois à partir de la liste. -
Après avoir ajouté tous les champs Workfront suivre, cliquez sur Ajouter.
Les champs intégrés que vous avez ajoutés s’affichent sous le sous-onglet Champs intégrés et les champs personnalisés s’affichent sous le sous-onglet Champs personnalisés.
Le sous-onglet Tous les champs affiche les champs intégrés et les champs personnalisés suivis par Workfront.
Supprimer les champs dont vous ne souhaitez pas le suivi remove-fields-you-don-t-want-tracked
Vous pouvez supprimer des champs dont vous ne souhaitez pas que le système effectue le suivi pour un type d’objet particulier dans l’interface Workfront.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Interface, puis sur Mettre à jour les flux.
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Sous l’onglet Champs suivis, sélectionnez le sous-onglet Tous les champs. Les champs intégrés et personnalisés en cours de suivi s’affichent.
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Sélectionnez le champ dont vous souhaitez arrêter le suivi, puis cliquez sur l’icône Supprimer
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Dans la case Supprimer le champ qui s’affiche, cliquez sur Oui, supprimer pour confirmer.
Toutes les mises à jour des champs précédemment suivis sont conservées dans la zone Mises à jour où elles ont été enregistrées.
Déterminer les actions suivies par Workfront pour un type d’objet
Vous pouvez demander Workfront suivi des actions que les utilisateurs effectuent sur les objets dans l’interface Workfront.
Par exemple, vous pouvez demander Workfront enregistrer une mise à jour chaque fois qu’un utilisateur modifie une affectation en tâche ou en événement.
La modification s’affiche alors sous la forme d’une mise à jour du système dans la zone Mises à jour de la tâche ou du problème.
Le tableau suivant décrit les actions que vous pouvez suivre sur les objets dans Workfront :
Pour configurer les actions que vous souhaitez que Workfront suive, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Interface, puis sur Mettre à jour les flux.
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Cliquez sur l’onglet Actions.
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Cochez la case d’une action pour l’activer ou désélectionnez-la pour la désactiver.
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Cliquer sur Enregistrer.
Lorsque vous désactivez une action, toute mise à jour précédemment enregistrée la concernant est conservée dans la zone Mises à jour où elle a été enregistrée. Workfront arrête d’enregistrer les nouvelles mises à jour de l’action désactivée.