Configurer les mises à jour du système
Adobe Workfront génère des mises à jour système automatiques dans la zone Mises à jour d’un objet pour enregistrer les événements suivants :
- Modifications effectuées par les personnes dans un champ d’objet
- Actions effectuées par les personnes sur un objet
Ces mises à jour du système incluent les types d’informations suivants :
- Le changement qui a été apporté.
- Le nom de l’utilisateur ou l’utilisatrice qui a effectué la modification.
- La date et l’heure de la modification.
Pour plus d’informations sur les mises à jour du système, voir Mises à jour suivies par le système.
En tant qu’administrateur ou administratrice Workfront, vous pouvez configurer quels champs d’objet et actions sont suivis par Workfront pour enregistrer les mises à jour du système.
Par exemple, vous pouvez avoir Workfront qui suit toutes les modifications apportées par les utilisateurs et utilisatrices aux noms des problèmes dans l’ensemble du système. Tout changement de nom de problème s’affiche alors comme une mise à jour système dans la zone Mises à jour du problème.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Tous |
| Adobe Workfront licence |
Nouvelle : Standard Ou Actuelle : Plan |
| Configurations des niveaux d’accès | System Administrator |
Pour plus de détails sur les informations contenues dans ce tableau, consultez Conditions d’accès préalables dans la documentation Workfront.
Déterminer les champs suivis par Workfront pour un type d’objet
Vous pouvez déterminer les informations suivies par Workfront lorsque les utilisateurs et utilisatrices modifient les informations associées à un certain type d’objet gràce à l’interface de Workfront. Pour ce faire, ajoutez ou supprimez les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront pour ce type d’objet.
- Workfront ne peut pas effectuer de suivi et enregistrer des mises à jour sur les champs personnalisés calculés.
- Vous pouvez personnaliser la mise à jour du système pour les projets, tâches, problèmes, portfolios, programmes, utilisateurs et utilisatrices. Vous ne pouvez pas personnaliser la mise à jour du système pour les modèles, documents ou feuilles de temps, mais Workfront effectue des mises à jour du système d’enregistrement pour ces objets.
Ajouter les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront add-fields-you-want-workfront-to-track
Vous pouvez ajouter les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront pour un type particulier d’objet grâce à l’interface de Workfront. Lorsque les utilisateurs changent d’informations dans ce champ, Workfront enregistre des informations sur la modification en tant que mise à jour du système dans la zone Mises à jour de l’objet.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Dans le panneau de gauche, cliquez sur Interface > Flux de mises à jour.
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Cliquez sur Ajouter des champs, puis cliquez sur l’objet dont vous souhaitez effectuer le suivi.
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Dans la boîte Flux de mises à jour qui s’affiche, commencez à saisir un champ intégré (standard) ou personnalisé pour l’objet, puis cliquez pour le sélectionner lorsqu’il apparaît dans la liste.
Si Workfront effectue déjà le suivi du champ, vous ne pouvez pas l’ajouter une seconde fois à partir de la liste.
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Après avoir ajouté tous les champs que vous souhaitez faire suivre par Workfront, cliquez sur Ajouter des champs.
Les champs intégrés que vous avez ajoutés s’affichent dans le sous-onglet Champs intégrés.
Les champs personnalisés que vous avez ajoutés s’affichent dans le sous-onglet Champs personnalisés.
Le sous-onglet Tous les champs affiche à la fois les champs intégrés et personnalisés qui font l’objet d’un suivi.
Supprimer les champs que vous ne souhaitez pas suivre remove-fields-that-you-don-t-want-tracked
Vous pouvez supprimer les champs que vous ne voulez pas faire suivre par le système pour un type particulier d’objet grâce à l’interface de Workfront.
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Interface > Mettre à jour les flux.
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Sur l’onglet Champs suivis, sélectionnez le sous-onglet Tous les champs.
Vous affichez ainsi les champs intégrés et personnalisés actuellement suivis.
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Sélectionnez le champ dont vous souhaitez arrêter le suivi, puis cliquez sur Supprimer.
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Dans la case Supprimer le champ qui s’affiche, cliquez sur Oui, supprimer pour confirmer.
Toutes les mises à jour des champs précédemment suivis sont conservées dans la zone Mises à jour où elles ont été enregistrées.
Déterminer les actions suivies par Workfront pour un type d’objet
Vous pouvez demander à Workfront de suivre les actions suivantes que les personnes peuvent effectuer sur les objets dans l’ensemble de l’interface Workfront.
Par exemple, vous pouvez demander à Workfront d’enregistrer une mise à jour chaque fois qu’une personne modifie une affectation sur une tâche ou un problème. La modification s’affiche alors sous la forme d’une mise à jour du système dans la zone Mises à jour de la tâche ou du problème.
Pour configurer les actions que vous souhaitez que Workfront suive, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’icône Menu principal
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Cliquez sur Interface > Mettre à jour les flux.
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Cliquez sur l’onglet Actions.
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Sélectionnez une action pour l’activer ou désélectionnez une action pour la désactiver.
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Cliquer sur Enregistrer.
Lorsque vous désactivez une action, toute mise à jour précédemment enregistrée relative à cette action est conservée dans la zone Mises à jour ou elle a été enregistrée.