Vue d’ensemble des filtres
Vous pouvez utiliser des filtres dans Adobe Workfront pour réduire la quantité d’informations affichées à l’écran dans les listes, les rapports ou d’autres zones.
Types de filtres Workfront
Il existe plusieurs types de filtres dans Workfront. Tous les filtres ont le même objectif que la limitation de la quantité d’informations affichées à l’écran.
Vous trouverez ci-dessous les types de filtres que vous pouvez utiliser dans Workfront :
Filtres temporaires Workfront
Les filtres rapides vous permettent de rechercher un élément à l’écran à l’aide d’un mot-clé. Une fois la page actualisée, le filtre rapide temporaire est effacé. Vous ne pouvez pas enregistrer les filtres temporaires pour les réutiliser.
Pour plus d’informations sur les filtres rapides, voir Application du filtre rapide à une liste.
Filtres permanents Workfront pour les listes et les rapports
Vous pouvez utiliser des filtres permanents que vous, d’autres utilisateurs ou Workfront avez créés dans des listes ou des rapports d’objets.
Pour plus d’informations sur les objets dans Workfront et sur lesquels vous pouvez créer des rapports, voir Présentation des objets Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur les filtres dans les listes et les rapports, consultez les articles suivants :
Filtres Workfront pour les zones spéciales workfront-filters-for-special-areas
Vous pouvez utiliser des filtres intégrés ou créer des filtres personnalisés dans les zones suivantes de Workfront :
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Page d’accueil
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Filtrer la liste de travail de l’article Afficher les éléments dans la liste de travail dans la zone d’accueil. -
Zone de requêtes. Vous ne pouvez pas personnaliser les filtres dans la zone Demandes .
Pour plus d’informations, voir Localisation des requêtes envoyées.
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Planificateur de ressources
Pour plus d’informations, reportez-vous à l’article Filtrer les informations dans le planificateur de ressources. -
Rapport d'utilisation
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations sur l’utilisation des filtres dans l’article Afficher les informations sur l’utilisation des ressources.
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Équilibreur de charge de travail
Pour plus d’informations, voir Filtrage des informations dans l’équilibreur de charge de travail.
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Zone Analytics
Pour plus d’informations, voir Application de filtres dans les analyses améliorées.
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Zone de plan directeur
Pour plus d’informations, voir Installation d’un plan directeur.
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Planificateur de scénarios
Le planificateur de scénario nécessite une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur le planificateur de scénarios Workfront, voir Vue d’ensemble du planificateur de scénarios.
note tip TIP Vous ne pouvez pas personnaliser des filtres dans le planificateur de scénarios. Vous pouvez utiliser des filtres intégrés pour les plans, les initiatives ou les projets et vous pouvez personnaliser les filtres de projet dans le planificateur de scénarios.
Pour plus d’informations, voir les articles suivants :
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Objectifs
Les objectifs requièrent une licence supplémentaire. Pour plus d’informations sur les objectifs Workfront, voir Présentation des objectifs Adobe Workfront.
Vous pouvez utiliser des critères de filtrage intégrés, mais vous ne pouvez pas créer de filtres personnalisés pour les réutiliser dans la zone Objectifs.
Pour plus d’informations, voir Filtrage des informations dans les objectifs Adobe Workfront.
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Panneaux
Vous pouvez appliquer des filtres intégrés, mais vous ne pouvez pas créer de filtres personnalisés pour les réutiliser dans la zone Panoramas .
Pour plus d’informations, voir Filtrage et recherche dans un panorama.
Aperçu des filtres dans les listes et les rapports
Lorsque vous utilisez des listes et des rapports, vous pouvez filtrer les informations à l’écran avec les types de filtres suivants :
- filtres intégrés
- nouveaux filtres que vous ou d’autres créez de A à Z
- filtres existants personnalisés que d’autres ont créés et partagés avec vous
- filtres copiés et modifiés en fonction des filtres existants
Pour plus d’informations sur la modification d’un rapport, reportez-vous à l’article Créer un rapport personnalisé.
Pour plus d’informations sur les listes Workfront, voir Prise en main des listes dans Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur les rapports Workfront, voir Prise en main des rapports.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des filtres dans des listes ou des rapports :
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Vous pouvez personnaliser les filtres existants dans les listes et les rapports. Tous les utilisateurs qui disposent d’autorisations sur les filtres peuvent également voir vos modifications.
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Votre administrateur Workfront doit vous accorder l’accès Modifier aux filtres, vues et regroupements pour créer des filtres permanents.
Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux filtres, aux vues et aux regroupements.
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Le niveau d’autorisation d’un filtre détermine le mode d’enregistrement des filtres. Si vous avez créé le filtre à l’origine, vous pouvez enregistrer les modifications. Sinon, vous êtes invité à enregistrer une nouvelle version du filtre que vous modifiez.
note tip TIP Gardez à l’esprit que si vous apportez des modifications à un filtre que vous avez partagé avec d’autres utilisateurs, les modifications les affectent également. -
Vous pouvez personnaliser un filtre qui a été partagé avec vous uniquement si l’utilisateur qui l’a partagé vous a accordé l’accès Gérer . Pour plus d'informations sur le partage d'un filtre, voir Partage d'un filtre, d'une vue ou d'un regroupement.
Éléments d’un filtre
Lorsque vous créez un filtre, vous associez plusieurs éléments qui constituent des instructions de filtre. Vous pouvez avoir plusieurs instructions de filtre qui définissent les critères de votre filtre.
Voici un exemple du créateur de filtres standard :
Voici un exemple du créateur de filtres hérité :
Un filtre contient les éléments suivants :
Filtrer les opérateurs filter-operators
Workfront comporte deux opérateurs de filtre qui connectent chaque instruction de filtre :
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AND : lorsque vous joignez deux instructions de filtre par l’opérateur AND, vous indiquez que vous souhaitez que les deux instructions de filtre soient satisfaites en même temps.
Par défaut, les instructions d’un filtre sont jointes par l’opérateur AND.
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OR : lorsque vous joignez deux instructions de filtre par l’opérateur OU, vous indiquez que vous souhaitez que l’une ou l’autre instruction soit remplie.
note tip TIP Lorsque vous modifiez vos instructions AND en instructions OR, le nombre d’éléments de votre rapport doit augmenter.
Modificateurs de filtre filter-modifiers
Vous pouvez utiliser des modificateurs de filtre pour indiquer le type d’informations que vos données doivent correspondre.
Vous pouvez filtrer les projets dont le pourcentage d’achèvement est de 100 %. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le modificateur "equal" dans l’instruction de filtre suivante :
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
Pour plus d’informations sur les modificateurs de filtre, voir Modificateurs de filtre et de condition.
Création de filtres dans l’interface du créateur
Vous pouvez créer un filtre à l’aide de l’interface du créateur standard ou hérité des manières suivantes :
- À partir de zéro
- Modifier un filtre existant
- Copier un filtre existant
Pour plus d’informations sur la création d’un filtre à l’aide de l’interface du créateur standard ou hérité, voir Création ou modification de filtres dans Adobe Workfront.
Création de filtres à l’aide de l’interface du mode texte
Vous pouvez créer des filtres à l’aide de l’interface du mode texte. Nous vous recommandons de créer la plupart des instructions de filtre à l’aide de l’interface du créateur standard ou hérité, et de ne modifier le code du filtre qu’à titre d’étape finale. Il n’est pas recommandé de créer entièrement un filtre à l’aide de l’interface du mode texte uniquement.
Pour plus d’informations sur la création d’un filtre à l’aide de l’interface du mode texte, voir Modifier un filtre à l’aide du mode texte.
Création de filtres pour les champs complexes
Vous pouvez créer des filtres pour les champs complexes, tels que les champs dont les valeurs contiennent des virgules et les champs dont les valeurs sont un champ personnalisé à sélection multiple.
Création de filtres pour les champs dont les valeurs contiennent des virgules create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
Lors de la création d’un filtre en mode texte et du filtrage des valeurs de champ contenant des virgules, vous devez ajouter une barre oblique ("/") avant la virgule qui sépare les valeurs, afin de vous assurer que la valeur est lue comme une option de filtre. Cela s’applique uniquement aux types de champ suivants :
- Liste déroulante
- Cases d’option
- Cases à cocher
Par exemple, vous disposez d’un champ de bouton radio sur un projet appelé "Couleur" et les options pour celui-ci sont les suivantes :
- Rouge
- Bleu
- Rouge, bleu
Si vous souhaitez créer un filtre qui recherche uniquement les projets pour lesquels la troisième option est sélectionnée, l’instruction de filtre dans l’interface du mode texte doit être :
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
Cette syntaxe garantit que les valeurs sont lues ensemble, sous la forme d’une option. Si vous omettez la barre oblique, Workfront lit la virgule sous la forme d’un OR, auquel cas seuls les projets ayant la première ou la deuxième option sont sélectionnés.
Cette syntaxe s’applique également lors de la création d’invites. Pour plus d'informations sur l'utilisation des invites, voir Ajout d'une invite à un rapport.
Création de filtres pour lesquels les valeurs sont un champ personnalisé à sélection multiple create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
Vous pouvez créer des rapports sur des champs personnalisés à sélection multiple. Vous pouvez, par exemple, créer des rapports sur les champs qui sont des cases à cocher.
Cependant, si vous souhaitez exclure les résultats pour lesquels seules l’une des options est sélectionnée, le rapport affiche tous les objets pour lesquels cette option est sélectionnée, ainsi que toute autre option sélectionnée.
Par exemple, si vous disposez d’un champ comportant 3 options (A, B et C) et que vous sélectionnez 2 des 3 options (A et B, mais pas C) sur un objet, vous pouvez créer un rapport avec un filtre avec un qualificateur Non égal pour les options A et B. De plus, il ne filtrera que les projets qui ont à la fois A et B, mais pas seulement A, et pas seulement B sélectionné. Si vous créez un filtre avec un qualificateur pour l’option A, il filtrera uniquement les objets avec seulement A sélectionné. Si A et B sont sélectionnés, ces objets s’affichent toujours dans le rapport.
Restrictions relatives à l’association de plusieurs règles de filtre
Vous ne pouvez référencer que cinq objets, à l’exception de l’objet du rapport, lorsque vous créez un filtre dans Workfront.