Vue d’ensemble des filtres

Vous pouvez utiliser des filtres dans Adobe Workfront pour réduire la quantité d’informations affichées à l’écran dans les listes, les rapports ou d’autres zones.

NOTE
Cet article décrit toutes les zones dans lesquelles vous pouvez appliquer des filtres dans Workfront, ainsi que des informations générales sur les filtres dans les listes et les rapports. Reportez-vous aux articles ci-dessous pour obtenir des informations sur les filtres dans des zones spécifiques autres que les listes et les rapports.

Types de filtres Workfront

Il existe plusieurs types de filtres dans Workfront. Tous les filtres ont le même objectif que la limitation de la quantité d’informations affichées à l’écran.

Vous trouverez ci-dessous les types de filtres que vous pouvez utiliser dans Workfront :

Filtres temporaires
Filtre rapide unique basé sur une recherche par mot-clé pour trouver rapidement un élément dans une liste.
Filtres permanents pour les listes et les rapports
Créé par Workfront ou personnalisé par vous ou d’autres utilisateurs. Vous pouvez les utiliser plusieurs fois. Si vous disposez des autorisations et des droits d’accès appropriés, vous pouvez les nommer, les enregistrer et les réutiliser dans plusieurs zones. Vous pouvez également partager ces filtres avec d’autres utilisateurs. Elles sont disponibles dans des listes ou des rapports d’objets.
Filtres temporaires ou permanents pour les zones spéciales
Créé par Workfront ou personnalisé par vous ou d’autres utilisateurs. Vous pouvez enregistrer des filtres permanents et les utiliser plusieurs fois, ou vous pouvez les appliquer temporairement pour répondre à vos besoins immédiats, sans les enregistrer. Les filtres non enregistrés ne peuvent pas être partagés ni supprimés. Elles sont disponibles dans des zones spéciales, comme décrit dans la section Filtres Workfront pour les zones spéciales de cet article.

Filtres temporaires Workfront

Les filtres rapides vous permettent de rechercher un élément à l’écran à l’aide d’un mot-clé. Une fois la page actualisée, le filtre rapide temporaire est effacé. Vous ne pouvez pas enregistrer les filtres temporaires pour les réutiliser.

Pour plus d’informations sur les filtres rapides, voir Application du filtre rapide à une liste.

Filtres permanents Workfront pour les listes et les rapports

Vous pouvez utiliser des filtres permanents que vous, d’autres utilisateurs ou Workfront avez créés dans des listes ou des rapports d’objets.

Pour plus d’informations sur les objets dans Workfront et sur lesquels vous pouvez créer des rapports, voir Présentation des objets Adobe Workfront.

Pour plus d’informations sur les filtres dans les listes et les rapports, consultez les articles suivants :

Filtres Workfront pour les zones spéciales workfront-filters-for-special-areas

Vous pouvez utiliser des filtres intégrés ou créer des filtres personnalisés dans les zones suivantes de Workfront :

Aperçu des filtres dans les listes et les rapports

Lorsque vous utilisez des listes et des rapports, vous pouvez filtrer les informations à l’écran avec les types de filtres suivants :

  • filtres intégrés
  • nouveaux filtres que vous ou d’autres créez de A à Z
  • filtres existants personnalisés que d’autres ont créés et partagés avec vous
  • filtres copiés et modifiés en fonction des filtres existants
IMPORTANT
Lors de la création ou de la modification de filtres dans les rapports, vous devez modifier le rapport afin que le nouveau filtre devienne le filtre par défaut du rapport. Lorsque vous modifiez uniquement le filtre, en dehors du créateur de rapports, le filtre par défaut du rapport n’est pas mis à jour.
Pour plus d’informations sur la modification d’un rapport, reportez-vous à l’article Créer un rapport personnalisé.

Pour plus d’informations sur les listes Workfront, voir Prise en main des listes dans Adobe Workfront.

Pour plus d’informations sur les rapports Workfront, voir Prise en main des rapports.

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des filtres dans des listes ou des rapports :

  • Vous pouvez personnaliser les filtres existants dans les listes et les rapports. Tous les utilisateurs qui disposent d’autorisations sur les filtres peuvent également voir vos modifications.

  • Votre administrateur Workfront doit vous accorder l’accès Modifier aux filtres, vues et regroupements pour créer des filtres permanents.

    Pour plus d’informations, voir Accorder l’accès aux filtres, aux vues et aux regroupements.

  • Le niveau d’autorisation d’un filtre détermine le mode d’enregistrement des filtres. Si vous avez créé le filtre à l’origine, vous pouvez enregistrer les modifications. Sinon, vous êtes invité à enregistrer une nouvelle version du filtre que vous modifiez.

    note tip
    TIP
    Gardez à l’esprit que si vous apportez des modifications à un filtre que vous avez partagé avec d’autres utilisateurs, les modifications les affectent également.
  • Vous pouvez personnaliser un filtre qui a été partagé avec vous uniquement si l’utilisateur qui l’a partagé vous a accordé l’accès Gérer . Pour plus d'informations sur le partage d'un filtre, voir Partage d'un filtre, d'une vue ou d'un regroupement.

Éléments d’un filtre

Lorsque vous créez un filtre, vous associez plusieurs éléments qui constituent des instructions de filtre. Vous pouvez avoir plusieurs instructions de filtre qui définissent les critères de votre filtre.

Voici un exemple du créateur de filtres standard :

Créateur de filtres standard

Voici un exemple du créateur de filtres hérité :

Créateur de filtres hérité

Un filtre contient les éléments suivants :

Objet

Objet de base de données Workfront du filtre. Pour plus d’informations sur les objets à rapporter dans Workfront, voir Présentation des objets Adobe Workfront.

Par exemple, les projets, les tâches, les problèmes, les utilisateurs ou les documents peuvent faire l’objet d’un filtre.

champ

L’attribut de l’objet par lequel vous filtrez.

Vous pouvez, par exemple, filtrer par nom de Portfolio ou Propriétaire du projet. Dans ce cas, Nom et Propriétaire sont des champs des objets Portfolio et Projet.

Valeur
Nom réel du champ dans Workfront. Par exemple, Complete peut correspondre à la valeur d’un champ État du projet.
Opérateur
Connecte plusieurs instructions de filtre. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Filtrer les opérateurs de cet article.
Modificateur
Indique le type d’informations à associer à vos données. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Modificateurs de filtre de cet article.

Filtrer les opérateurs filter-operators

Workfront comporte deux opérateurs de filtre qui connectent chaque instruction de filtre :

  • AND : lorsque vous joignez deux instructions de filtre par l’opérateur AND, vous indiquez que vous souhaitez que les deux instructions de filtre soient satisfaites en même temps.

    Par défaut, les instructions d’un filtre sont jointes par l’opérateur AND.

  • OR : lorsque vous joignez deux instructions de filtre par l’opérateur OU, vous indiquez que vous souhaitez que l’une ou l’autre instruction soit remplie.

    note tip
    TIP
    Lorsque vous modifiez vos instructions AND en instructions OR, le nombre d’éléments de votre rapport doit augmenter.

Modificateurs de filtre filter-modifiers

Vous pouvez utiliser des modificateurs de filtre pour indiquer le type d’informations que vos données doivent correspondre.

INFO
Exemple :
Vous pouvez filtrer les projets dont le pourcentage d’achèvement est de 100 %. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le modificateur "equal" dans l’instruction de filtre suivante :
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100

Pour plus d’informations sur les modificateurs de filtre, voir Modificateurs de filtre et de condition.

Création de filtres dans l’interface du créateur

Vous pouvez créer un filtre à l’aide de l’interface du créateur standard ou hérité des manières suivantes :

  • À partir de zéro
  • Modifier un filtre existant
  • Copier un filtre existant

Pour plus d’informations sur la création d’un filtre à l’aide de l’interface du créateur standard ou hérité, voir Création ou modification de filtres dans Adobe Workfront.

Création de filtres à l’aide de l’interface du mode texte

Vous pouvez créer des filtres à l’aide de l’interface du mode texte. Nous vous recommandons de créer la plupart des instructions de filtre à l’aide de l’interface du créateur standard ou hérité, et de ne modifier le code du filtre qu’à titre d’étape finale. Il n’est pas recommandé de créer entièrement un filtre à l’aide de l’interface du mode texte uniquement.

Pour plus d’informations sur la création d’un filtre à l’aide de l’interface du mode texte, voir Modifier un filtre à l’aide du mode texte.

Création de filtres pour les champs complexes

Vous pouvez créer des filtres pour les champs complexes, tels que les champs dont les valeurs contiennent des virgules et les champs dont les valeurs sont un champ personnalisé à sélection multiple.

Création de filtres pour les champs dont les valeurs contiennent des virgules create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

Lors de la création d’un filtre en mode texte et du filtrage des valeurs de champ contenant des virgules, vous devez ajouter une barre oblique ("/") avant la virgule qui sépare les valeurs, afin de vous assurer que la valeur est lue comme une option de filtre. Cela s’applique uniquement aux types de champ suivants :

  • Liste déroulante
  • Cases d’option
  • Cases à cocher

Par exemple, vous disposez d’un champ de bouton radio sur un projet appelé "Couleur" et les options pour celui-ci sont les suivantes :

  • Rouge
  • Bleu
  • Rouge, bleu

Si vous souhaitez créer un filtre qui recherche uniquement les projets pour lesquels la troisième option est sélectionnée, l’instruction de filtre dans l’interface du mode texte doit être :

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

Cette syntaxe garantit que les valeurs sont lues ensemble, sous la forme d’une option. Si vous omettez la barre oblique, Workfront lit la virgule sous la forme d’un OR, auquel cas seuls les projets ayant la première ou la deuxième option sont sélectionnés.

Cette syntaxe s’applique également lors de la création d’invites. Pour plus d'informations sur l'utilisation des invites, voir Ajout d'une invite à un rapport.

Création de filtres pour lesquels les valeurs sont un champ personnalisé à sélection multiple create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

Vous pouvez créer des rapports sur des champs personnalisés à sélection multiple. Vous pouvez, par exemple, créer des rapports sur les champs qui sont des cases à cocher.

Cependant, si vous souhaitez exclure les résultats pour lesquels seules l’une des options est sélectionnée, le rapport affiche tous les objets pour lesquels cette option est sélectionnée, ainsi que toute autre option sélectionnée.

Par exemple, si vous disposez d’un champ comportant 3 options (A, B et C) et que vous sélectionnez 2 des 3 options (A et B, mais pas C) sur un objet, vous pouvez créer un rapport avec un filtre avec un qualificateur Non égal pour les options A et B. De plus, il ne filtrera que les projets qui ont à la fois A et B, mais pas seulement A, et pas seulement B sélectionné. Si vous créez un filtre avec un qualificateur pour l’option A, il filtrera uniquement les objets avec seulement A sélectionné. Si A et B sont sélectionnés, ces objets s’affichent toujours dans le rapport.

Restrictions relatives à l’association de plusieurs règles de filtre

Vous ne pouvez référencer que cinq objets, à l’exception de l’objet du rapport, lorsque vous créez un filtre dans Workfront.

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