Filtrer des informations dans Objectifs Adobe Workfront
Vous pouvez afficher les objectifs que vous ou toute autre personne avez ajoutés dans Objectifs Adobe Workfront. Pour plus d’informations sur la création d’objectifs, voir Créer des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront. Lorsque vous affichez des objectifs, vous pouvez filtrer les informations dans les Objectifs Workfront afin de n’afficher que les objectifs qui vous semblent importants.
Conditions d’accès
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Package Adobe Workfront | Adobe Workfront Ultimate |
| Licence Adobe Workfront |
Contributeur ou version ultérieure Requête ou supérieure |
| Configuration du niveau d’accès | Modifier l’accès aux Objectifs |
| Autorisations d’objet |
Autorisations d’affichage ou supérieures pour les objectifs. Gérez les autorisations relatives aux objectifs pour les modifier. |
| Modèle de mise en page | Un modèle de mise en page comprenant la zone Objectifs du menu principal doit être affecté à tous les utilisateurs, y compris les administrateurs système. |
Pour plus d’informations, voir Conditions d’accès dans la documentation Workfront.
Vue d’ensemble des filtres dans les Objectifs Workfront
Vous pouvez localiser et filtrer les objectifs dans différentes sections de la zone Objectifs dans Workfront :
- Liste d’objectifs
- Graphiques
- Alignement des objectifs
Pour plus d’informations sur les sections de la zone Objectifs, voir Vue d’ensemble des sections d’Objectifs Adobe Workfront.
Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des filtres dans les Objectifs Workfront :
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Vous pouvez créer et appliquer un filtre sans l’enregistrer, ou enregistrer un filtre pour le réutiliser ultérieurement.
Les scénarios suivants sont possibles :
- Lorsque vous enregistrez un filtre, il devient votre filtre par défaut chaque fois que vous vous connectez aux Objectifs Workfront.
- Lorsque vous appliquez un filtre sans l’enregistrer, vous pouvez revenir aux listes d’origine en actualisant votre page.
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Vous pouvez uniquement afficher et appliquer les filtres que vous avez créés. Les filtres créés par d’autres personnes s’affichent uniquement pour ces personnes.
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Vous ne pouvez pas partager les filtres que vous avez créés avec d’autres personnes.
Appliquer un filtre rapide dans Objectifs Workfront
Pour localiser rapidement les éléments qui vous intéressent dans une liste d’objectifs, vous pouvez utiliser un filtre rapide. Vous ne pouvez pas enregistrer les filtres rapides et ils ne sont pas persistants. Lors de l’actualisation d’une page, Workfront supprime les résultats d’un filtre rapide.
Pour plus d’informations, consultez la section Appliquer un filtre rapide à une liste.
Créer et appliquer un filtre dans Objectifs Workfront
Pour toutes les sections des Objectifs Workfront, le processus de création de filtres est le même.
Vous pouvez créer un filtre à partir de zéro ou modifier l’un des filtres intégrés.
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Accédez aux Objectifs Workfront.
Pour plus d’informations sur l’accès aux Objectifs Workfront, consultez la section Accéder et ouvrir des objectifs dans Objectifs Adobe Workfront.
Par défaut, la section « Liste des objectifs » s’affiche.
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Cliquez sur Filtre dans le coin supérieur droit de la liste.
Par défaut, Workfront applique le filtre Tous qui affiche tous les objectifs de votre système.
note tip TIP Le filtre « Tous » ne peut ni être modifié ni être supprimé. -
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
-
Pour afficher uniquement les objectifs pour les personnes propriétaires suivantes, cliquez sur l’un de ces filtres prédéfinis :
table 0-row-1 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Tout Personnel Objectifs dont vous êtes propriétaire. Mes équipes Objectifs dont l’entité propriétaire est l’une de vos équipes.
CONSEIL
Si aucune équipe ne vous est affectée, aucun objectif ne s’affichera.
Mes groupes Objectifs dont l’entité propriétaire est l’un de vos groupes. Entreprise Objectifs associés à votre entreprise.
CONSEIL
Le filtre « Entreprise » des Objectifs Adobe Workfront affiche les objectifs dont l’entité propriétaire est votre entreprise.
Ce champ ne permet pas de rechercher des entreprises. Par défaut, seule votre entreprise, propriétaire de votre instance Workfront, est sélectionnée.
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Pointez sur le nom d’un filtre, puis cliquez sur l’icône Modifier
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Pour créer un filtre, cliquez sur Nouveau filtre et choisissez parmi les options suivantes pour le personnaliser :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Période Sélectionnez une période dans le menu déroulant. Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes. Statut Sélectionnez un statut dans le menu déroulant à partir des options suivantes :
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Actif
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Brouillon
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Inactif
-
Fermé
Progression Sélectionnez un statut de progression dans le menu déroulant parmi les options suivantes :
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En difficulté
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En danger
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En bonne voie
Propriétaire Commencez à saisir le nom d’une personne propriétaire, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste.
Vous pouvez saisir les noms des utilisateurs et utilisatrices, des équipes, des groupes ou le nom de votre organisation ou sélectionner des options prédéfinies.
Les options de filtre prédéfinies suivantes se rapportent toujours à la personne actuellement connectée :
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Moi : affiche les objectifs dont vous êtes propriétaire.
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Mon équipe interne et Toutes mes équipes : affichent les objectifs pour lesquels votre équipe interne ou l’une de vos équipes est désignée comme propriétaire.
Conseil : aucun objectif ne s’affiche lorsqu’aucune équipe ne vous est affectée.
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Mon groupe interne et Tous mes groupes : affichent les objectifs pour lesquels votre groupe interne ou l’un de vos groupes est désigné comme propriétaire.
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(Facultatif) Cliquez sur Réinitialiser dans le coin inférieur droit de la zone de filtrage pour effacer tous les champs que vous avez sélectionnés et commencer à créer le filtre à partir de zéro.
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(Facultatif) Cliquez sur Appliquer pour appliquer le filtre sans enregistrer.
Le filtre s’affiche dans la zone Non enregistré du créateur de filtres en tant que Nouveau filtre.
Vous ne pouvez pas renommer un filtre non enregistré.
Les filtres non enregistrés sont supprimés de la zone Objectifs la prochaine fois que vous vous déconnectez de Workfront et que vous vous reconnectez.
note tip TIP Vous ne pouvez avoir qu’un seul nouveau filtre non enregistré à la fois. -
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le filtre afin de l’utiliser ultérieurement, puis ajoutez un nom pour le filtre dans le champ Ajouter un nom de filtre et cliquez sur Terminé.
Cela enregistre le filtre dans la section Enregistré du créateur de filtres. Vous pouvez utiliser ce filtre à l’avenir.
Le dernier filtre enregistré et appliqué s’affiche par défaut lors de la prochaine connexion à Workfront.
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(Facultatif) Cliquez sur la flèche pointant vers la gauche en regard de Nouveau filtre pour quitter le créateur de filtres et revenir à la liste des filtres.
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(Facultatif) Pointez sur le nom d’un filtre personnalisé, cliquez sur le menu Plus, puis cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer. Cela supprime le filtre et vous ne pouvez pas le récupérer.
note tip TIP Vous ne pouvez supprimer aucun des filtres prédéfinis. -
Cliquez sur l’icône X dans le coin supérieur droit du créateur de filtres pour fermer le créateur de filtres.
Le nom du filtre actuellement appliqué s’affiche à droite de l’icône Filtrer, dans le coin supérieur droit de la liste des objectifs.
La liste des objectifs est filtrée selon vos critères de filtre.
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(Facultatif et le cas échéant) Lors de l’affichage des objectifs dans la section Alignement des objectifs, cliquez sur Afficher si vous souhaitez afficher les objectifs filtrés.
Le nom du filtre est indiqué en jaune pour indiquer qu’il est ignoré.
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(Facultatif et le cas échéant) Cliquez sur Réappliquer le filtre pour appliquer le filtre et omettre les éléments affichés à l’étape précédente.