Afficher les éléments dans le Liste de tâches dans le Accueil area
La variable Liste de tâches dans le Accueil affiche toutes les tâches qui vous sont affectées. Vous pouvez contrôler les éléments affichés dans votre Liste de tâches, en utilisant des filtres et en regroupant et en triant vos tâches.
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Lors de la conversion d’un problème en une tâche ou un projet, le problème est supprimé de la zone Accueil de l’utilisateur affecté au problème.
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Lors de la conversion d’une tâche en projet, la tâche est supprimée de la zone Accueil de l’utilisateur affecté à la tâche.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | N’importe quelle |
| Adobe Workfront license |
Nouveau :
Actuel :
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| Configurations du niveau d’accès | Accès à View ou à un accès supérieur à Projects, Tasks, Issues et Documents |
| Autorisations d’objet | Attribuez des autorisations ou des autorisations supérieures aux tâches et problèmes sur lesquels vous devez travailler. |
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Filtrez les Liste de tâches
Vous pouvez filtrer les éléments de la variable Liste de tâches pour afficher uniquement des types d’éléments spécifiques. Par exemple, vous pouvez filtrer la variable Liste de tâches pour afficher uniquement les problèmes ou les requêtes.
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le bouton Filtrer
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Sélectionnez l’une des options de filtre suivantes pour spécifier le type d’élément à afficher :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Toutes Affiche et sélectionne tous les éléments. Cela inclut les tâches, les problèmes, les approbations, les tâches personnelles et les tâches et problèmes terminés. Tâches : Utilisation Affiche uniquement les tâches sur lesquelles vous travaillez activement. Il s’agit des tâches qui vous ont été affectées et pour lesquelles vous avez cliqué sur le bouton Travailler dessus . Tâches : prêtes à démarrer Affiche uniquement les tâches que vous êtes prêt à démarrer. Les deux instructions suivantes doivent être vraies :
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Les tâches et leurs parents n'ont pas de prédécesseurs ou de contraintes de tâche qui les empêchent de travailler.
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La Date de début planifiée des tâches se situe dans le passé ou jusqu’à deux semaines à l’avenir.
Tâches : non prêtes Affiche uniquement les tâches qui ne sont pas encore prêtes à démarrer. L’une des instructions suivantes doit être vraie :
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Les tâches et leurs parents peuvent avoir des prédécesseurs ou des contraintes de tâche qui les empêchent de travailler.
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Les tâches comportent une Date de début planifiée qui se situe à plus de deux semaines à l’avenir.
Issues : Working On Affiche uniquement les problèmes sur lesquels vous travaillez activement. Il s’agit des problèmes qui vous ont été attribués pour lesquels vous avez cliqué sur le bouton Travailler dessus . Problèmes : Requis Affiche uniquement les problèmes auxquels vous êtes affecté, mais pour lesquels vous n’avez pas cliqué sur le bouton Travailler dessus. Personnel Affiche uniquement les tâches personnelles. Il s’agit des tâches que vous créez en tant que tâche À faire, comme décrit dans la section . Créer une tâche personnelle dans l’article Création d’éléments de travail à partir de la zone Accueil. Approbations Affiche uniquement les approbations qui vous ont été attribuées ou qui vous ont été déléguées, ainsi que les approbations que vous avez soumises. Les approbations comprennent les approbations sur les tâches (projets, tâches et problèmes), ainsi que les approbations pour les documents, les bons à tirer, les demandes d’accès et les feuilles de temps. Pour plus d’informations sur les approbations, consultez les articles suivants :
Remarque : les approbations que vous avez envoyées et pour lesquelles vous êtes également l’un des approbateurs sont comptabilisées deux fois.
Délégué : Délégué par moi Affiche uniquement les tâches que vous avez déléguées à un autre utilisateur.
Pour plus d’informations sur la délégation de tâches, voir Délégation de tâches et de problèmes à un autre utilisateur.
Délégué : délégué à moi Affiche uniquement les tâches qui vous ont été temporairement déléguées par un autre utilisateur. terminé Affiche uniquement les tâches terminées, les problèmes et les tâches personnelles. Les tâches terminées s’affichent pendant les deux semaines précédentes et sont regroupées dans la liste des tâches en fonction de la semaine au cours de laquelle elles ont été terminées. Les validations ne sont pas incluses.
Le travail terminé est masqué dans la Liste de travail, sauf si vous sélectionnez ce filtre.
note tip TIP - Les options de filtre sont basées sur des objets (Tâches, Problèmes, Approbations, Tâches personnelles).
- Les tâches et les problèmes sont filtrés davantage par leur état, en fonction de notre volonté de travailler dessus (Utilisation de, Prêt à démarrer, Pas prêt pour les tâches, et Utilisation de et Demandé pour les problèmes). Vous pouvez choisir d’afficher les tâches ou les problèmes dans un état spécifique ou cliquer sur Tâches ou Problèmes pour sélectionner et afficher tous les états.
- Il existe un filtre distinct pour les éléments terminés et il inclut les tâches et les problèmes. Cela n’inclut pas les approbations. La variable Terminé filtre inclut les tâches personnelles.
- Vous pouvez choisir d’afficher un seul état à la fois. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement Utilisation de tâches et uniquement Demandé problèmes. Vous pouvez également sélectionner plusieurs états simultanément.
- Vous ne pouvez pas appliquer de filtres aux éléments affectés à l’une de vos équipes, et les affectations d’équipe ne sont pas incluses dans les éléments qui vous sont directement affectés.
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(Facultatif) Organisez davantage la variable Liste de tâches, comme décrit dans la section Grouper et trier par date, projet et priorité dans cet article.
Regrouper et trier par Date, Projet, et Priorité
Vous pouvez regrouper et trier les Liste de tâches par Date d’achèvement prévue, Date de validation, Projet, ou Ma priorité. L’option choisie détermine le mode de regroupement des éléments dans la variable Liste de tâches.
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le bouton Group by
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Fin planifiée Les éléments s’affichent dans les regroupements suivants dans la Liste de travail, en fonction de leur Date d’achèvement prévue (le nombre d’éléments contenus dans chaque regroupement s’affiche entre parenthèses en regard du titre de l’en-tête) :
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en retard
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Aucune date d’achèvement planifiée
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Cette Semaine
Ce regroupement est développé par défaut.
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Semaine prochaine
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Planifié, suivi de diverses Dates d’achèvement prévues (plusieurs regroupements)
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Terminé
Démarrage planifié Les éléments s’affichent dans les regroupements suivants dans la Liste de travail, en fonction de leur Date de début planifiée (le nombre d’éléments contenus dans chaque regroupement s’affiche entre parenthèses en regard du titre de l’en-tête) :
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en retard
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Cette Semaine
Ce regroupement est développé par défaut.
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Semaine prochaine
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Planifié, suivi de diverses Dates de début planifiées (regroupements multiples)
Date de validation Les éléments s’affichent dans les regroupements suivants dans la Liste de travail (le nombre d’éléments contenus dans chaque regroupement s’affiche entre parenthèses en regard du titre du titre) :
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No Validation Date
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Engagé La Semaine Prochaine
Project Les éléments sont regroupés en fonction du projet et les projets apparaissent par ordre alphabétique dans la Liste de travail. (Le nombre d’éléments contenus dans chaque regroupement s’affiche entre parenthèses en regard du titre du titre.) Ma priorité Les éléments s’affichent dans l’ordre de votre choix. Pour plus d’informations, voir Définir la priorité du travail dans la zone Accueil. -
Afficher les éléments en retard
Adobe Workfront utilise les dates suivantes pour déterminer si les demandes de travail sont en retard :
- Tâche: Date d’achèvement prévue
- Problèmes: Date d’achèvement prévue
- Documents: Date d’envoi
- Feuilles de temps: Date d’envoi
- Approbations: Date d’envoi
- Validation des BAT: Date limite de BAT
Recherchez le Liste de tâches
Lorsque vous effectuez une recherche dans la variable Liste de tâches, tous les éléments qui vous sont affectés sont renvoyés dans la recherche (y compris les éléments qui ne sont pas actuellement chargés à l’écran). Si la variable Afficher terminé est sélectionnée, tous les éléments que vous avez marqués comme étant terminés au cours des deux dernières semaines sont également renvoyés.
En outre, seuls les noms des tâches sont recherchés (les informations contenues dans l’élément de travail ne sont pas recherchées, pas plus que les noms des projets où réside l’élément de travail).
Pour rechercher la variable Liste de tâches:
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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(Facultatif) Filtrez et groupez les Liste de tâches, comme décrit dans Filtrez les Liste de tâches et Grouper et trier par date, projet et priorité.
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(Facultatif) Si vous recherchez un élément de travail déjà terminé, vous devez configurer la variable Liste de tâches pour afficher les éléments terminés avant la recherche.
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Cliquez sur l’icône Rechercher
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Commencez à saisir le nom de l’élément que vous recherchez.
La variable Liste de tâches est automatiquement filtré afin d’inclure les éléments dont le nom correspond.
Modification de la taille de la liste de tâches
Vous pouvez modifier la taille de la variable Liste de tâches de sorte qu’elle consomme entre environ un quart de la zone d’accueil et environ la moitié de la Accueil zone.
- Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
- Passez la souris sur le bord droit de la Liste de tâches, puis faites glisser vers la gauche ou vers la droite jusqu’à ce que la liste de tâches ait la taille souhaitée.
Réduire et développer des groupements
Éléments dans la variable Liste de tâches s’affichent dans des regroupements. Vous pouvez réduire et développer des regroupements afin de contrôler le volume d’informations affichées sur la page à un moment donné.
Vous pouvez réduire et développer des groupes au sein de la variable Liste de tâches pour mieux contrôler quelles informations sont visibles.
Par défaut, la variable Cette semaine Le regroupement est développé et tous les autres regroupements sont réduits. Toutes les modifications que vous apportez sont mémorisées la prochaine fois que vous accédez à la zone Accueil.
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Cliquez sur le bouton Menu Principal icon
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Cliquez sur le bouton Développer ou Réduire flèche en regard de tout regroupement que vous souhaitez développer ou réduire.
Ou
Pour développer ou réduire tous les regroupements simultanément, cliquez sur le bouton Développer ou Réduire flèche en regard d’un groupement tout en maintenant la touche Maj clé.