Afficher des informations sur l’utilisation des ressources
Vous pouvez afficher l’utilisation de vos ressources dans le rapport Utilisation .
Conditions d’accès
Pour accéder au rapport d'utilisation, vous devez disposer des éléments suivants :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront |
Nouveau : Tous Ou Actuel : Pro ou supérieur |
| Licence Adobe Workfront |
Nouvelle : standard Ou Actuelle : formule |
| Configurations du niveau d’accès |
Visualisez ou affichez un accès supérieur aux éléments suivants :
|
| Autorisations d’objet |
Afficher l’accès aux projets, portefeuilles et programmes pour accéder à la section Utilisation de la zone Ressource
Gérer l’accès à un projet pour accéder à la section Utilisation du projet
|
Pour plus d’informations sur ce tableau, consultez Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.
Présentation du rapport Utilisation overview-of-the-utilization-report
Le rapport Utilisation vous permet de visualiser l’état d’avancement, le coût ou les recettes d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille dans un seul rapport. Vous pouvez également comparer les recettes aux coûts.
Vous pouvez afficher le rapport Utilisation dans la zone Ressource afin d’afficher l’utilisation sur plusieurs projets ou au niveau d’un projet, afin d’afficher l’utilisation pour les ressources individuelles (rôles de tâche et utilisateurs) associées à ce projet.
Pour plus d’informations sur l’accès et l’utilisation du rapport Utilisation, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation de cet article.
Suivi des heures (progression) track-hours-progress
Vous pouvez suivre la progression en comparant les heures prévues et prévues aux heures réelles.
Lors du suivi de la progression d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille, la progression par rapport aux tâches et aux problèmes est incluse dans le rapport Utilisation .
Les informations suivantes sont disponibles dans le rapport Utilisation lors du suivi des heures :
Le nombre total d’heures budgétisées sur les projets inclus. Vous pouvez afficher le total des heures budgétisées pour la durée totale des projets inclus ou afficher le total des heures budgétisées uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Les heures budgétées sont renseignées à partir des informations disponibles dans la zone Ressource/Budget de l’Analyse de cas ou du planificateur de ressources .
Les Heures budgétisées apparaissent dans le rapport Utilisation dans l’une des lignes suivantes :
-
Les heures budgétisées sont résumées par rôle de tâche et par utilisateur individuel dans le rapport Utilisation, comme suit :
Utilisateur individuel : Les heures budgétisées sont résumées pour chaque utilisateur dans le rapport Utilisation. Ces heures budgétées sont associées aux tâches et problèmes auxquels l’utilisateur est affecté sur les projets inclus. (Vous pouvez développer la ligne du rôle de tâche correspondant pour afficher la liste des utilisateurs disposant de ce rôle de tâche.)
Rôle de la tâche : Les heures budgétisées sont résumées par rôle de tâche dans le rapport d’utilisation.
Les heures budgétisées apparaissent dans un rôle de tâche particulier en raison de l’un des scénarios suivants :- Le rôle de tâche est défini comme le rôle principal de la tâche de l’utilisateur affecté à la tâche ou au problème auquel les heures budgétisées sont associées.
- Lorsque vous affichez des informations d’utilisation pour un seul projet, le rôle de tâche de l’utilisateur affecté aux heures est utilisé, qu’il n’y ait aucune affectation sur la tâche ou le problème, un autre utilisateur est affecté sans affectation de rôle de tâche, un autre utilisateur est affecté avec un rôle de tâche différent ou une autre équipe est affectée.
- Lorsque vous affichez des informations d’utilisation pour plusieurs projets, programmes ou portfolios, le rôle de tâche de l’utilisateur affecté aux heures n’est utilisé que lorsque le rôle est affecté à une tâche ou à un problème dans un projet.
- Le rôle de tâche est attribué à la tâche ou au problème auquel est associé le paramètre "Heures budgétées", et l’utilisateur affecté à la tâche ou au problème n’a pas de rôle de tâche défini dans le système.
-
Heures non allouées : les heures budgétisées sont affichées dans le rapport d’utilisation de la section Heures non allouées lorsque les heures budgétisées sont associées à une tâche ou à un problème et qu’aucun utilisateur ou rôle n’est affecté à la tâche ou au problème.
Cette section s’affiche uniquement lorsqu’il y a des heures sur le projet qui correspondent à cette description et lors de l’affichage du rapport Utilisation par ou depuis un projet.Cette section s’affiche uniquement lorsqu’il y a des heures sur le projet qui correspondent à cette description et lors de l’affichage du rapport Utilisation par ou depuis un projet.
Pour plus d’informations sur les heures budgétisées, voir Localisation des heures budgétisées d’un projet dans Comprendre le coût de la main-d’oeuvre et les heures budgétisées pour les projets.
Les Heures planifiées sur les projets inclus associés aux affectations pour chaque tâche et chaque problème. Vous pouvez afficher le nombre total d’heures planifiées de toutes les affectations sur le projet pour la durée totale des projets inclus ou afficher le nombre total d’heures planifiées uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
TIP
Les heures planifiées des éléments dont la durée est de 0 ne sont pas prises en compte.
Les heures planifiées dans le rapport Utilisation tiennent compte du fait que les heures planifiées ont été réaffectées pendant toute la durée d’une tâche ou d’un problème.
Lorsque l’affectation quotidienne de l’utilisateur pour les heures a été modifiée à l’aide de l’équilibreur de charge de travail, les données du rapport Utilisation peuvent être affectées si les dates sélectionnées dans le rapport Utilisation contiennent seulement une partie de la durée d’une tâche ou d’un problème.
Pour plus d’informations sur la modification des attributions pour les utilisateurs, voir Gestion des affectations des utilisateurs dans l’équilibreur de charge de travail.
Les Heures planifiées sont répertoriées dans le rapport Utilisation de l’une des lignes suivantes :
-
Les heures planifiées sont résumées par rôle de tâche et par utilisateur individuel dans le rapport d’utilisation, comme suit :
-
Utilisateur individuel : les heures planifiées sont résumées pour chaque utilisateur dans le rapport d’utilisation. Ces heures planifiées sont associées aux tâches et aux problèmes auxquels l’utilisateur est affecté sur les projets inclus. (Vous pouvez développer la ligne du rôle de tâche correspondant pour afficher la liste des utilisateurs disposant de ce rôle de tâche.)
-
Rôle de la tâche : les heures planifiées sont résumées par rôle de tâche dans le rapport d’utilisation d’un seul projet.
Les heures planifiées apparaissent dans un rôle de tâche particulier en raison de l’un des scénarios suivants :-
Le rôle de tâche est défini comme le rôle de tâche principal de l’utilisateur affecté à la tâche ou au problème auquel les heures planifiées sont associées.
-
Lorsque vous affichez les informations d’utilisation d’un seul projet, les heures associées à un rôle de tâche ne s’affichent pas pour le rôle de tâche dans les scénarios suivants :
- Il n’y a pas d’affectation sur la tâche ou le problème
- Un utilisateur est affecté sans affectation de rôle de tâche
- Un utilisateur se voit attribuer un rôle de tâche différent.
- Une équipe est affectée à la tâche ou au problème.
-
Lorsque vous affichez des informations d’utilisation pour plusieurs projets, programmes ou portfolios, le rôle de tâche de l’utilisateur affecté aux heures n’est utilisé que lorsque le rôle est affecté à une tâche ou à un problème dans un projet. Les heures de rôle de tâche ne s’affichent pas séparément lors de l’affichage du rapport Utilisation de plusieurs projets.
-
Le rôle de tâche est attribué à la tâche ou au problème associé à Heures planifiées, et l’utilisateur affecté à la tâche ou au problème n’a pas de rôle de tâche défini dans le système.
-
-
Heures non allouées : les heures planifiées s’affichent dans le rapport d’utilisation dans la section Heures non allouées lorsque les heures planifiées sont associées à une tâche ou à un problème et qu’aucun utilisateur ou rôle n’est affecté à la tâche ou au problème. Cette section s’affiche uniquement lorsqu’il y a des heures sur le projet qui correspondent à cette description et lors de l’affichage du rapport Utilisation pour un seul projet.
Pour plus d’informations sur les heures planifiées, consultez la présentation des heures planifiées.
-
Nombre total d’heures de connexion aux tâches, problèmes et au projet pour les projets inclus. Vous pouvez afficher le nombre total d’heures réelles pour la durée totale des projets inclus ou afficher le nombre total d’heures réelles uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Avertissement : Le rapport d’utilisation comprend les heures consignées dans le projet, les tâches enfants, les problèmes et les tâches parents qui ont au moins une affectation. Elle n’inclut pas les heures consignées dans les tâches parents sans affectation. Nous vous recommandons de ne pas utiliser de tâches parents comme tâches de travail et d’affecter uniquement des tâches enfants à vos ressources.
Les heures réelles apparaissent sur le rapport d’utilisation dans l’une des lignes suivantes :
-
Les heures réelles sont résumées par rôle de tâche et par utilisateur individuel dans le rapport d’utilisation d’un projet, comme suit :
Utilisateur individuel : Les heures réelles s’affichent dans le rapport d’utilisation dans la ligne de l’utilisateur qui a consigné les heures. (Vous pouvez développer la ligne du rôle de tâche correspondant pour afficher la liste des utilisateurs disposant de ce rôle de tâche ayant des heures enregistrées.)
Rôle de la tâche : Les heures réelles consignées par les utilisateurs associés à ces rôles sont résumées dans le rapport d’utilisation de la ligne du rôle de tâche correspondant.
Les heures réelles apparaissent dans un rôle de tâche particulier en raison de l’un des scénarios suivants :-
Le rôle de tâche est défini comme le rôle de tâche principal de l’utilisateur qui a consigné les heures.
-
Il n’y a pas d’affectation sur la tâche ou le problème
-
Un autre utilisateur est affecté sans affectation de rôle de tâche
-
Un autre utilisateur se voit attribuer un rôle de tâche différent.
-
Une équipe est affectée.
-
-
Si l’utilisateur qui consigne les heures n’a pas de rôle de tâche associé à son profil, le rôle de tâche utilisé pour le rapport Utilisation est le rôle de tâche affecté à la tâche ou au problème où les heures sont consignées ou le rôle de tâche associé au propriétaire du Principal de la tâche ou du problème.
Autres heures : Les heures réelles s’affichent dans le rapport Utilisation de la section Autres heures, dans la ligne de l’utilisateur qui s’est connecté aux heures.
Les heures apparaissent dans cette section lorsque l’utilisateur qui a consigné les heures n’a pas de rôle de tâche défini dans le système.
Cette section s’affiche uniquement lorsqu’il y a des heures sur le projet qui correspondent à cette description.
Le total des heures budgétées moins le total des heures réelles sur les projets inclus. Vous pouvez afficher la variance budgétaire totale pour la durée totale des projets inclus ou vous pouvez afficher la variance budgétaire totale uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Si la valeur est positive, elle s’affiche en vert. Cela indique que le total des heures budgétisées est supérieur aux heures réelles.
Si la valeur est négative, elle est affichée en rouge. Cela indique que le total des heures budgétisées est inférieur aux heures réelles.
Le nombre total d’heures planifiées moins le nombre total d’heures réelles sur les projets inclus. Vous pouvez afficher la variance totale planifiée pour la durée totale des projets inclus ou vous pouvez afficher la variance totale planifiée uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Si la valeur est positive, elle s’affiche en vert. Cela indique que le total des heures planifiées est supérieur aux heures réelles.
Si la valeur est négative, elle est affichée en rouge. Cela indique que le total des heures planifiées est inférieur aux heures réelles.
Suivi du coût track-cost
Vous pouvez effectuer un suivi des coûts en comparant le coût budgété et le coût planifié aux coûts réels.
Lors du suivi du coût d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille, les informations du rapport d’utilisation proviennent des tâches. Les informations de coût des tâches sont toujours disponibles dans le rapport Utilisation . Le coût des tâches est calculé en fonction du type de coût de la tâche. Pour plus d’informations sur le type de coût des tâches, voir Comment Workfront calcule les types de coûts pour les tâches dans Tracker les coûts.
Vous pouvez afficher les informations de coût dans le rapport Utilisation de la façon suivante :
- Pour une semaine ou un mois donné, ou pour le projet, le programme ou le portfolio global
- Par rôle ou par individu, pour les projets
La devise sur le rapport d’utilisation est déterminée par la devise définie sur le projet. Pour plus d’informations sur l’ajustement de la devise d’un projet, voir Modification de la devise du projet.
Les informations suivantes sont disponibles dans le rapport Utilisation lors du suivi des coûts :
Coût budgété des projets inclus. Vous pouvez afficher le coût total budgété pour la durée totale des projets inclus ou afficher le coût total budgété uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Comme le rapport Coût budgétaire dans l’utilisation est axé sur le coût par rôle, le calcul est le même que le coût de la main-d’oeuvre budgété dans d’autres zones de Workfront. Pour plus d’informations sur le mode de calcul du coût de la main-d’oeuvre budgétisée, voir Comprendre le coût de la main-d’oeuvre budgétisée et les heures budgétisées pour les projets.
Coût planifié total sur les projets inclus. Vous pouvez afficher le coût planifié total pour la durée totale des projets inclus ou afficher le coût planifié total uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Notez que pour les vues hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles, les coûts prévus sont calculés en moyenne par rapport à la période choisie lorsque les taux de coût des rôles de travail ou des utilisateurs sont à la date d'entrée en vigueur.
Pour plus d’informations sur le mode de calcul du coût planifié du projet, voir Comment Workfront calcule les coûts planifiés, budgétaires et réels dans Tracker les coûts.
Coût réel total sur les projets inclus. Vous pouvez afficher le coût réel total pour la durée totale des projets inclus ou afficher le coût réel total uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Pour plus d’informations sur le mode de calcul du coût réel du projet, voir Comment Workfront calcule les coûts planifiés, budgétaires et réels dans Tracker les coûts.
Le coût total budgété moins le coût réel total sur les projets inclus. Vous pouvez afficher la variance budgétaire totale pour la durée totale des projets inclus ou vous pouvez afficher la variance budgétaire totale uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Si la valeur est positive, elle s’affiche en vert. Cela indique que le coût total budgété est supérieur au coût réel.
Si la valeur est négative, elle est affichée en rouge. Cela indique que le coût budgétaire total est inférieur au coût réel.
Coût planifié total moins le coût réel total sur les projets inclus. Vous pouvez afficher la variance totale planifiée pour la durée totale des projets inclus ou vous pouvez afficher la variance totale planifiée uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Si la valeur est positive, elle s’affiche en vert. Cela indique que le coût prévisionnel total est supérieur au coût réel.
Si la valeur est négative, elle est affichée en rouge. Cela indique que le coût prévisionnel total est inférieur au coût réel.
Suivi des recettes track-revenue
Vous pouvez effectuer un suivi sur les recettes en comparant les recettes prévues et prévues aux recettes réelles.
Lors du suivi des recettes d’un projet, d’un programme ou d’un portefeuille, seules les recettes provenant de tâches sont incluses dans le rapport Utilisation .
Les informations contenues dans le tableau suivant sont disponibles dans le rapport Utilisation lors du suivi des recettes.
Pour plus d’informations sur les champs spécifiques et sur la façon dont Workfront les calcule, voir également les sections Suivi des coûts et Présentation de la facturation et des recettes.
Recettes planifiées dans le rapport Utilisation est le chiffre d’affaires associé aux Heures planifiées allouées aux ressources affectées aux tâches du projet.
Workfront calcule le projet Recettes prévues pour le rapport Utilisation à l’aide de la formule suivante :
Project Planned Revenue = SUM (All Tasks Planned Revenue)
NOTE
Le chiffre d’affaires prévu du projet qui s’affiche dans le rapport Utilisation diffère du chiffre d’affaires prévu qui s’affiche dans la zone Détails du projet et les rapports sur le projet.
La zone Recettes planifiées dans les détails du projet reflète les recettes de la tâche ainsi que les recettes fixes du projet. Le rapport Recettes planifiées du rapport Utilisation affiche les recettes planifiées associées uniquement aux tâches du projet.
Si le projet comporte une tâche de 10 heures, affectée à un consultant avec un taux horaire de 20 $ et que le projet a un chiffre d’affaires fixe de 100 $, le rapport Utilisation affiche 200 $ pour les recettes planifiées (le chiffre d’affaires planifié associé aux heures de la tâche). La section Détails du projet affiche 300 $ (les recettes planifiées de la tâche et les recettes fixes du projet).
Pour plus d’informations sur la tâche et le projet Recettes prévues en dehors du rapport Utilisation, voir Présentation de la facturation et des recettes.
Le mode de calcul et d’affichage du rapport Utilisation des recettes pour les projets inclus prend en compte le type de recettes défini sur la tâche.
Selon le type de recette de chaque tâche du projet, les scénarios suivants existent :
Recettes fixes : Quelles que soient les affectations de tâche, les recettes de la tâche sont toujours calculées à l’aide du montant fixe spécifié pour la tâche.
IMPORTANT
Contrairement à d’autres zones de Workfront, le rapport Utilisation calcule les recettes planifiées pour les tâches de recettes fixes en divisant les recettes fixes de manière égale par le nombre d’heures planifiées de la tâche.
Par exemple, une tâche a une recette de 200 $. Si la tâche comporte 4 heures planifiées, chaque heure correspond à 50 $. Il est distribué au niveau de l’utilisateur et au niveau du rôle. Cette distribution est propre au rapport Utilisation .
NOTE
Si vous avez une tâche Recettes fixes et qu’il n’y a pas d’Heures planifiées pour la tâche, le chiffre d’affaires ne s’affiche pas dans le rapport d’utilisation, car il n’existe aucun moyen de la répartir sur les heures. Si vous avez planifié des heures sur des tâches avec des recettes fixes et pas d’affectations, les recettes s’affichent sous la forme de recettes non affectées.
Heure du rôle : Les recettes de la tâche sont calculées à l’aide du taux de facturation défini pour un rôle spécifique, multiplié par le nombre d’heures planifiées associées à ce rôle. Workfront utilise la formule suivante :
Rôle Heure Recettes planifiées = SUM(Heures planifiées à partir du rôle sur toutes les tâches) * Taux de facturation des rôles
REMARQUE : Le taux de facturation horaire dans la formule prend en compte toute modification du taux en vigueur à la date.
Heure de l’utilisateur : Les recettes de la tâche sont calculées à l’aide du taux de facturation défini pour un utilisateur spécifique, multiplié par le nombre d’heures planifiées associées à cet utilisateur. Workfront utilise la formule suivante :
Recettes planifiées par heure de l’utilisateur = SUM(Heures planifiées par les utilisateurs sur toutes les tâches) * Taux de facturation des utilisateurs
REMARQUE : Le taux de facturation horaire dans la formule prend en compte toute modification du taux en vigueur à la date.
Rôle Heure ou Heure de l’utilisateur Plus fixe
IMPORTANT
Contrairement à d’autres zones de Workfront, le rapport Utilisation calcule les Recettes planifiées en divisant les Recettes fixes uniformément par le nombre d’Heures planifiées de la tâche.
Les cas suivants existent :
-
Rôle horaire plus fixe : Les recettes de la tâche sont calculées à l’aide du taux de facturation défini pour un rôle spécifique, multiplié par le nombre d’heures planifiées associées au rôle. En outre, un montant fixe spécifié sur la tâche est ajouté au taux de rôle. Workfront utilise la formule suivante :
Rôle Heure plus Fixe Recettes prévues = [SUM(Heures planifiées à partir du rôle sur toutes les tâches) * Taux de facturation du rôle] + SUM(Limite ou Montant fixe de la tâche / Heures planifiées de la tâche) -
Heure de l’utilisateur plus fixe : Le taux de facturation défini pour un utilisateur spécifique, multiplié par le nombre d’heures planifiées de la tâche par cet utilisateur. En outre, un montant fixe spécifié dans la tâche est ajouté au taux d’utilisation. Workfront utilise la formule suivante :
Heure de l’utilisateur plus Recettes fixes prévues = [SUM(Heures planifiées de l’utilisateur pour toutes les tâches) * Taux de facturation de l’utilisateur] + SUM(Limite ou Montant fixe de la tâche / Heures planifiées de la tâche)
Rôle ou Heure de l’utilisateur avec limitation
IMPORTANT
Contrairement à d’autres zones de Workfront, si les recettes prévues dépassent le plafond, le montant sur le montant du plafond est considéré comme des recettes fixes. Les recettes planifiées sont calculées en divisant les recettes fixes uniformément par le nombre d’heures planifiées sur la tâche, puis en y ajoutant le montant du plafond et les recettes horaires du rôle ou de l’utilisateur.
Les cas suivants existent :
-
Heure du rôle avec limite : les tâches sont facturées toutes les heures comme dans l’heure du rôle, mais vous pouvez spécifier une limite maximale. Workfront utilise la formule suivante :
Rôle Heure avec plafonnement des recettes prévues = [SUM(nombre d’heures planifiées à partir du rôle sur toutes les tâches et problèmes) * Taux de facturation du rôle] + Montant limite de la tâche + SUM(montant sur le montant maximum / heures planifiées de la tâche) -
Heure de l’utilisateur avec limite : les tâches sont facturées toutes les heures comme dans l’heure de l’utilisateur, mais vous pouvez spécifier un montant de limite maximal. Workfront utilise la formule suivante :
Heure de l’utilisateur avec recettes planifiées plafonnées = [SUM(heures planifiées de l’utilisateur sur toutes les tâches) * Taux de facturation de l’utilisateur] + Montant limite de la tâche + SUM(montant sur le montant limite / heures planifiées de la tâche)
Pour plus d’informations sur le rôle ou l’utilisateur pris en compte lors du calcul des recettes planifiées, voir Présentation de la facturation et des recettes.
Recettes réelles est le chiffre d’affaires associé aux Heures réelles des tâches et du projet. Pour plus d’informations sur les recettes réelles, voir Suivi des montants des recettes dans Présentation de la facturation et des recettes.
La manière dont le rapport Utilisation calcule les recettes réelles pour les projets inclus varie en fonction du type de recettes défini sur la tâche, comme suit :
Recettes fixes : Quelles que soient les affectations de tâche, les recettes de la tâche sont toujours calculées à l’aide du montant fixe spécifié pour la tâche.
IMPORTANT
Contrairement à d’autres zones de Workfront, le rapport Utilisation calcule les Recettes réelles en divisant les Recettes fixes uniformément par le nombre d’heures consignées dans la tâche.
Par exemple, une tâche a une recette réelle de 200 $. Si la tâche comporte 4 heures réelles, chaque heure est de 50 $. Il est distribué au niveau de l’utilisateur et au niveau du rôle. Cette distribution est propre au rapport Utilisation .
NOTE
Si vous avez une tâche Recettes fixes et qu’il n’y a pas d’Heures réelles sur la tâche, le chiffre d’affaires réel ne s’affiche pas dans le rapport Utilisation, car il n’existe aucun moyen de répartir les heures.
Heure du rôle : Les recettes de la tâche sont calculées à l’aide du taux de facturation défini pour un rôle spécifique, multiplié par le nombre d’heures réelles.
Workfront utilise la formule suivante :
Rôle Heure Recettes réelles = SUM(Heures réelles à partir du rôle sur toutes les tâches) * Taux de facturation des rôles
REMARQUE : Le taux de facturation horaire dans la formule prend en compte toute modification du taux en vigueur à la date.
Heure de l’utilisateur : Les recettes de la tâche sont calculées à l’aide du taux de facturation défini pour un utilisateur spécifique, multiplié par le nombre d’heures consignées par rapport à la tâche par cet utilisateur. Workfront utilise la formule suivante :
Heure de l’utilisateur Recettes réelles = SUM(Heures réelles de l’utilisateur pour toutes les tâches) * Taux de facturation utilisateur
REMARQUE : Le taux de facturation horaire dans la formule prend en compte toute modification du taux en vigueur à la date.
Rôle ou Heure de l’utilisateur plus fixe
IMPORTANT
Contrairement à d’autres zones de Workfront, le rapport Utilisation calcule les Recettes réelles en divisant les Recettes fixes uniformément par le nombre d’heures consignées dans la tâche.
Les cas suivants existent :
-
Rôle Heure plus fixe : Le taux de facturation défini pour un rôle spécifique, multiplié par le nombre d’heures consignées par un utilisateur avec ce rôle par rapport à la tâche. En outre, un montant fixe spécifié sur la tâche est ajouté au taux de rôle.
Workfront utilise la formule suivante :
Rôle Heure plus revenu réel fixe = [SUM(Heures réelles à partir du rôle sur toutes les tâches) * Taux de facturation du rôle] + SUM(Limite ou montant fixe de la tâche/Heures réelles de la tâche) -
Heure de l’utilisateur plus fixe : Le taux de facturation défini pour un utilisateur spécifique, multiplié par le nombre d’heures consignées par rapport à la tâche de cet utilisateur. En outre, un montant fixe spécifié dans la tâche est ajouté au taux d’utilisation.
Workfront utilise la formule suivante :
Heure de l’utilisateur plus Recettes réelles fixes = [SUM(Heures réelles à partir du rôle sur toutes les tâches) * Taux de facturation de l’utilisateur] + SUM(Limite ou Montant fixe de la tâche/Heures utilisateur de la tâche)
Rôle ou Heure de l’utilisateur avec limitation
IMPORTANT
Contrairement à d’autres zones de Workfront, si les recettes prévues dépassent le plafond, le montant sur le montant du plafond est considéré comme des recettes fixes. Les recettes planifiées sont calculées en divisant les recettes fixes uniformément par le nombre d’heures planifiées sur la tâche, puis en y ajoutant le montant du plafond et les recettes horaires du rôle ou de l’utilisateur.
Les cas suivants existent :
-
Heure du rôle avec limite : les tâches sont facturées toutes les heures comme dans l’heure du rôle, mais vous pouvez spécifier une limite maximale. Workfront utilise la formule suivante :
Rôle Heure avec plafonnement des recettes réelles = [SUM(nombre d’heures réelles à partir du rôle sur toutes les tâches et problèmes) * Taux de facturation du rôle] + Montant limite de la tâche + SUM(montant sur le montant limite / heures réelles de la tâche) -
Heure de l’utilisateur avec limite : les tâches sont facturées toutes les heures comme dans l’heure de l’utilisateur, mais vous pouvez spécifier un montant de limite maximal.
Workfront utilise la formule suivante :
Heure de l’utilisateur avec recettes réelles limites = [SUM(heures réelles à partir du rôle sur toutes les tâches et problèmes) * Taux de facturation de l’utilisateur] + Montant limite de la tâche + SUM(montant sur le montant limite / Heures réelles de la tâche)
Recettes du projet : les recettes associées aux heures connectées au projet sont calculées en tenant compte de la facturation par heure du rôle de tâche principal de l’utilisateur qui consigne l’heure. Nous vous déconseillons de vous connecter au projet.
NOTE
Si l’utilisateur n’est pas associé à un rôle de tâche ou si la Facturation par heure du rôle de Principal est égale à zéro, Workfront calcule les Recettes réelles à l’aide du montant Facturation par heure pour l’utilisateur. Si le profil de l’utilisateur ne comporte pas de montant Facturation par heure, le chiffre d’affaires réel est nul.
Total des recettes réelles moins les recettes budgétaires sur les projets inclus.
Vous pouvez afficher la variance totale du budget pour la durée totale des projets inclus ou vous pouvez afficher la variance totale du budget uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Si la valeur est positive, elle s’affiche en vert. Cela indique que le total des recettes budgétaires est supérieur aux recettes réelles.
Si la valeur est négative, elle est affichée en rouge. Cela indique que le total des recettes budgétaires est inférieur aux recettes réelles.
Total des recettes réelles moins le total des recettes prévues sur les projets inclus.
Vous pouvez afficher la variance totale planifiée pour la durée totale des projets inclus ou afficher la variance totale planifiée uniquement pour la période spécifiée (vous pouvez spécifier une semaine ou un mois spécifique).
Si la valeur est positive, elle s’affiche en vert. Cela indique que le total des recettes planifiées est supérieur aux recettes réelles.
Si la valeur est négative, elle est affichée en rouge. Cela indique que le total des recettes planifiées est inférieur aux recettes réelles.
Comparaison des recettes et des coûts prévus et réels compare-revenue-against-planned-and-actual-costs
Vous pouvez afficher le Coût planifié ou réel à côté du Chiffre d'affaires planifié. La marge (%) est également affichée (la marge est calculée en tant que Recettes - Coût / Recettes).
Les informations suivantes sont disponibles dans le rapport Utilisation lors de la comparaison des recettes par rapport aux coûts prévus et réels :
Recettes planifiées est le chiffre d’affaires associé aux Heures planifiées des tâches.
Le mode de calcul et d’affichage du rapport Utilisation des recettes pour les projets inclus varie en fonction du type de recettes défini sur la tâche, comme décrit dans la section Suivi des recettes de cet article.
Le pourcentage de marge est calculé comme suit :
Planned Revenue - Planned Cost / Planned Revenue * 100.
NOTE
Si le chiffre d’affaires planifié est égal à 0, la marge s’affiche comme 0.
Recettes réelles est le chiffre d’affaires associé aux Heures réelles des tâches.
Les Recettes réelles ne s’affichent dans le rapport Utilisation qu’une fois la tâche marquée comme Terminée ou Terminée (ou dont l’état est Terminé).
La manière dont le rapport Utilisation calcule les recettes réelles pour les projets inclus varie en fonction du type de recettes défini sur la tâche, comme décrit dans la section Suivi des recettes de cet article.
Le pourcentage de marge est calculé comme suit :
Recettes réelles - Coût réel / Recettes réelles * 100.
NOTE
Si Recettes réelles est égal à 0, Marge s’affiche comme 0.
Effectuez le suivi de la progression, du coût et des recettes à l’aide du rapport Utilisation . track-progress-cost-and-revenue-with-the-utilization-report
Vous pouvez suivre l’avancement ou le coût d’un projet, d’un programme ou d’un portfolio.
Vous pouvez afficher des informations sur le rapport Utilisation pour une semaine ou un mois spécifique, ou sur la durée de vie globale des projets.
Pour suivre l’avancement ou le coût d’un ou plusieurs projets avec un rapport d’utilisation :
-
Effectuez l’une des opérations suivantes, selon que vous consultez les informations d’utilisation d’un projet individuel, de plusieurs projets, d’un programme ou d’un portfolio :
-
Pour afficher les informations d’utilisation d’un seul projet :
- Accédez à un projet pour lequel vous souhaitez afficher les informations d’utilisation, puis cliquez sur Afficher plus> Utilisation.
- Les informations d’utilisation s’affichent automatiquement lors de l’affichage d’un projet individuel et l’application d’un filtre n’est pas obligatoire.
Si vous souhaitez filtrer le rapport Utilisation, vous pouvez appliquer un filtre, puis cliquer sur Exécuter.
Pour plus d’informations sur le filtrage du rapport Utilisation, voir Informations sur l’utilisation des filtres dans cet article.
Les informations d’utilisation s’affichent pour les utilisateurs et les rôles individuels (les utilisateurs sont regroupés au sein de leur rôle associé).
-
Pour afficher les informations d’utilisation de plusieurs projets :
-
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Appliquez un filtre au rapport Utilisation, puis cliquez sur Exécuter.
Vous devez spécifier un ou plusieurs projets dans le filtre avant d’exécuter le rapport Utilisation . Pour plus d’informations sur le filtrage du rapport Utilisation, voir Informations sur l’utilisation des filtres dans cet article.
Les informations d’utilisation s’affichent pour les rôles et les projets individuels (les rôles sont regroupés dans leur projet associé).
- Pour afficher les informations d’utilisation d’un programme :
-
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur Afficher>Programmes.
-
Appliquez un filtre au rapport Utilisation, puis cliquez sur Exécuter.
Vous devez spécifier un ou plusieurs programmes dans le filtre avant d’exécuter le rapport Utilisation . Pour plus d’informations sur le filtrage du rapport Utilisation, voir Informations sur l’utilisation des filtres dans cet article.
Les informations d’utilisation s’affichent pour les projets et programmes individuels (les projets sont regroupés dans le programme associé).
- Pour afficher les informations d’utilisation d’un portfolio :
-
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
- Cliquez sur Afficher>Portfolios.
- Appliquez un filtre au rapport Utilisation, puis cliquez sur Exécuter.
Vous devez spécifier un ou plusieurs portfolios dans le filtre avant d’exécuter le rapport d’utilisation. Pour plus d’informations sur le filtrage du rapport Utilisation, voir Informations sur l’utilisation des filtres dans cet article.
Les informations d’utilisation s’affichent pour les projets, programmes et portfolios individuels (les projets sont regroupés au sein de leur programme associé et les programmes sont regroupés au sein de leur portefeuille associé).
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Dans le coin supérieur droit du rapport Utilisation, cliquez sur Afficher, puis sélectionnez l’une des options suivantes dans le menu :
- Cost
- Heures
- Recettes
- Recettes par rapport au coût (planifié)
- Recettes / Coût (réel)
L’option sélectionnée détermine les colonnes et les informations disponibles dans le rapport.
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(Facultatif) Sélectionnez la période pour laquelle les informations d’utilisation s’affichent. Vous pouvez afficher les informations pour une semaine ou un mois donné à gauche de la colonne Global. Les informations relatives au projet, au programme ou au portefeuille global sont toujours affichées dans la colonne Global.
Pour plus d'informations, voir Réglage de la période pour laquelle les informations sont affichées dans cet article. -
(Facultatif) Cliquez sur le titre d’une colonne pour trier le rapport d’utilisation en fonction des informations qu’elle contient. Le tri ne fonctionne que lorsque vous incluez plusieurs éléments dans votre rapport. Vous pouvez, par exemple, trier les résultats de votre rapport lorsque vous observez plusieurs projets (ou portefeuilles ou programmes). Vous ne pouvez pas trier les résultats lorsque vous ne vous intéressez qu’à un seul projet (ou à un seul portfolio ou programme) à la fois.
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Utilisez les informations de la section Présentation du rapport d’utilisation de cet article pour en savoir plus sur chaque colonne du rapport d’utilisation.
Informations sur l’utilisation des filtres filter-utilization-information
Vous pouvez filtrer le contenu affiché dans un rapport d’utilisation sur un projet. Vous pouvez filtrer par tâches, problèmes, rôles et données personnalisées. Lorsque vous appliquez un filtre, le rapport Utilisation contient des informations basées sur les critères que vous sélectionnez.
Vous pouvez créer un filtre ou en appliquer un que vous avez déjà créé.
Création ou modification d’un filtre create-or-modify-a-filter
Lorsque vous créez un filtre, tous les utilisateurs de Workfront ayant accès au rapport Utilisation ont également accès au filtre que vous créez. De même, lorsque vous modifiez un filtre existant, celui-ci est modifié pour tous les utilisateurs ayant accès au rapport Utilisation .
Pour créer ou modifier un filtre :
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur l’icône Filtrer pour afficher les options de filtre.
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(Conditionnel) Pour modifier un filtre existant, cliquez sur le menu déroulant Filtre , puis sélectionnez le filtre à modifier.
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Indiquez les informations suivantes pour créer ou modifier le filtre :
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Portfolios : commencez à saisir le nom du portefeuille qui contient les informations à inclure dans le rapport Utilisation, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette procédure pour inclure des informations provenant de plusieurs portefeuilles dans le rapport Utilisation .
Pour inclure tous les portefeuilles de votre système dans votre filtre, cliquez sur Ajouter tout. (Cette option est disponible uniquement si votre système contient moins de 10 portefeuilles.) -
Programmes : commencez à saisir le nom du programme qui contient les informations à inclure dans le rapport Utilisation, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette procédure pour inclure des informations provenant de plusieurs tâches dans le rapport Utilisation .
Si vous avez déjà désigné des portefeuilles dans le filtre, le programme que vous spécifiez doit provenir des portefeuilles déjà inclus dans le filtre. Dans le cas contraire, les données du programme ne sont pas incluses dans le rapport Utilisation .
Pour inclure tous les programmes de votre système dans votre filtre, cliquez sur Ajouter tout. (Cette option est disponible uniquement si votre système comporte moins de 20 programmes.) -
Projets : commencez à saisir le nom du projet qui contient les informations à inclure dans le rapport Utilisation, puis cliquez sur le nom s’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette procédure pour inclure des informations de plusieurs projets dans le rapport Utilisation .
Si vous avez déjà désigné des portefeuilles ou des programmes dans le filtre, le projet que vous spécifiez doit provenir de l’un des portefeuilles ou programmes déjà inclus dans le filtre. Dans le cas contraire, les données du projet ne sont pas incluses dans le rapport Utilisation .
Pour inclure tous les projets de votre système dans votre filtre, cliquez sur Ajouter tout. (Cette option est disponible uniquement si votre système contient moins de 250 projets.) -
Tâches : commencez à saisir le nom de la tâche qui contient les informations à inclure dans le rapport Utilisation, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette procédure pour inclure des informations provenant de plusieurs tâches dans le rapport Utilisation .
Si vous avez déjà désigné des portefeuilles, programmes ou projets dans le filtre, la tâche que vous spécifiez doit provenir de l’un des portefeuilles, programmes ou projets déjà inclus dans le filtre. Dans le cas contraire, les données de la tâche ne sont pas incluses dans le rapport Utilisation . -
Problèmes : commencez à saisir le nom du problème qui contient les informations à inclure dans le rapport Utilisation, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante.
Répétez cette procédure pour inclure des informations provenant de plusieurs problèmes dans le rapport Utilisation .
Si vous avez déjà désigné des portefeuilles, programmes ou projets dans le filtre, le problème que vous spécifiez doit provenir de l’un des portefeuilles, programmes ou projets déjà inclus dans le filtre. Dans le cas contraire, les données du problème ne sont pas incluses dans le rapport Utilisation .
Les informations sur les coûts pour les problèmes ne sont pas toujours incluses dans le rapport Utilisation . Pour plus d’informations sur le moment où les informations de coût pour les problèmes sont incluses dans le rapport Utilisation, voir Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation dans cet article. -
Rôles : commencez à saisir le nom du rôle que vous souhaitez représenter dans le rapport d’utilisation, puis cliquez sur le nom lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante. Répétez cette procédure pour inclure des rôles supplémentaires.
Le rapport Utilisation contient des informations uniquement sur les rôles que vous spécifiez. Par exemple, une tâche contient 10 heures réelles. Six de ces heures proviennent d’un rôle Designer et quatre d’un rôle Développeur . Si vous filtrez le rapport d’utilisation par rôle pour Designer, les quatre heures qui proviennent du rôle Développeur sont exclues du rapport. -
Ajouter une règle de filtre : Cliquez sur Ajouter une règle de filtre, cliquez dans le champ de texte, puis commencez à saisir le nom du champ sur lequel vous souhaitez filtrer. Si le champ est disponible, il est renseigné pour chaque objet auquel il peut être associé. Cliquez sur le nom du champ à ajouter au filtre.
note important IMPORTANT Vous devez saisir le nom du champ et non le libellé du champ. Le libellé du champ s’affiche sur un formulaire personnalisé associé à un objet. Pour plus d’informations sur la différence entre le libellé et le nom d’un champ personnalisé, voir Concevoir un formulaire avec le concepteur de formulaire. Pour plus d’informations sur les champs affichés dans les colonnes, voir Glossaire de la terminologie Adobe Workfront.
Sélectionnez les modificateurs de condition et de filtre pour le filtre. Les modificateurs disponibles sont décrits dans la section Modificateurs de filtre et de condition.
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Pour créer un nouveau filtre, cliquez sur Enregistrer le filtre.
Ou
Pour modifier un filtre existant, cliquez sur la flèche en regard du bouton Enregistrer le filtre, puis cliquez sur Enregistrer le nouveau filtre.
Dans le champ Nom du filtre, saisissez un nom pour le filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
La zone Utilisation est filtrée avec les informations que vous avez incluses dans le filtre.
Appliquer un filtre enregistré apply-a-saved-filter
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur Filtres enregistrés, puis sélectionnez le filtre à appliquer dans la liste déroulante.
Dupliquer un filtre duplicate-a-filter
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur Filtres enregistrés, survolez le filtre à dupliquer avec la souris, puis cliquez sur l’icône Dupliquer .
La boîte de dialogue Dupliquer le filtre s’affiche.
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Dans le champ Nom du filtre, saisissez le nom du nouveau filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
Renommer un filtre rename-a-filter
Lorsque vous renommez un filtre, tous les utilisateurs de Workfront ayant accès au rapport Utilisation voient le nouveau nom que vous avez saisi.
Pour renommer un filtre :
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur Filtres enregistrés, survolez le filtre que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur l’icône Renommer .
La boîte de dialogue Renommer le filtre s’affiche.
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Dans le champ Nom du filtre, saisissez le nom du nouveau filtre, puis cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un filtre delete-a-filter
Lorsque vous supprimez un filtre, celui-ci est supprimé pour tous les utilisateurs de Workfront ayant accès au rapport Utilisation .
Pour supprimer un filtre :
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur Filtres enregistrés, survolez le filtre à supprimer avec la souris, puis cliquez sur l’icône Supprimer .
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Cliquez sur Supprimer lorsque vous êtes invité à supprimer le filtre.
Ajuster la période pour laquelle les informations sont affichées adjust-the-date-range-for-which-information-is-displayed
Vous pouvez ajuster la période pour laquelle les informations d’utilisation s’affichent. Vous pouvez sélectionner une date passée ou ultérieure. Les modifications que vous apportez ne sont visibles que par vous.
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur la période en regard du bouton Exporter .
La semaine en cours est sélectionnée par défaut.
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Choisissez l’une des options suivantes :
- Semaine : Sélectionnez cette option pour sélectionner une semaine donnée (du dimanche au samedi).
- Mois : Sélectionnez cette option pour sélectionner un mois donné.
La période sélectionnée s’affiche dans le rapport Utilisation, à gauche de la colonne Global .
Workfront se souvient si vous souhaitez afficher une semaine ou un mois. La prochaine fois que vous accéderez au rapport Utilisation , la semaine ou le mois en cours s’affichera, selon l’option sélectionnée.
Exportation des informations sur l’utilisation
Vous pouvez exporter des informations d’utilisation pour un projet, un programme ou un portefeuille à partir de Workfront. Les informations ne peuvent être exportées que dans des formats XLSX, TSV et PDF.
Lorsqu’elles sont affichées dans Microsoft Excel, les nombres négatifs sont affichés entre parenthèses.
Pour exporter les informations d’utilisation :
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Cliquez sur Exporter dans le coin supérieur gauche du rapport.
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Sélectionnez l’une des options suivantes :
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PDF : Exporte le rapport au format PDF. Il s’agit du format recommandé si vous envisagez d’imprimer le rapport.
Sélectionnez Lettre - Portrait, Lettre - Paysage ou Autres tailles (offre des options d’exportation en Mentions légales (8,5" x 14"), Livre (11" x 17") et A4).
Selon le système d’exploitation que vous utilisez, vous avez la possibilité d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier avec l’application associée ou enregistrez-le sur votre ordinateur. -
Excel : exporte le rapport au format XLSX. Il s’agit du format recommandé si vous envisagez d’analyser davantage les données dans Excel.
Selon le système d’exploitation que vous utilisez, vous avez la possibilité d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier avec l’application associée ou enregistrez-le sur votre ordinateur. -
Délimité par des onglets : exporte le rapport au format TSV. Il s’agit du format recommandé si vous envisagez d’importer les données dans un logiciel tiers en vue d’une analyse plus approfondie.
Selon le système d’exploitation que vous utilisez, vous avez la possibilité d’ouvrir ou d’enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier avec l’application associée ou enregistrez-le sur votre ordinateur.
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Lisez les informations de l'article Export data pour comprendre comment utiliser le fichier exporté.
Affichage des informations d’utilisation dans un graphique
Vous pouvez visualiser les données du rapport d’utilisation sous forme de graphique.
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Ouvrez le rapport Utilisation .
Pour ce faire, reportez-vous à la section Suivi de la progression, du coût et des recettes avec le rapport Utilisation. -
Dans le coin supérieur droit du rapport Utilisation, cliquez sur l’icône Graphique .
Le rapport Utilisation s'affiche dans une vue graphique.
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(Facultatif) Configurez le graphique pour afficher Projets, programmes ou Portfolios en sélectionnant l’option appropriée dans le menu déroulant Afficher.
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(Facultatif) Passez la souris sur un point spécifique du rapport pour afficher les données correspondant à ce point dans le temps.
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(Facultatif) Ajustez les filtres pour modifier les informations affichées dans le graphique. Pour plus d’informations sur l’ajustement des filtres, reportez-vous à la section Informations sur l’utilisation des filtres de cet article.
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(Facultatif) Configurez la période du rapport graphique, comme décrit dans la section Réglez la période pour laquelle les informations sont affichées de cet article.