DocumentationWorkfrontGuide Workfront

Exporter des données

Dernière mise à jour : 1 avril 2026

Créé pour :

  • User

Vous pouvez exporter des données Adobe Workfront à partir de listes, de rapports, de tableaux de bord et de recherches.

Voici quelques raisons d’exporter des données :

  • Vous souhaitez fournir une copie physique de vos données à une personne en dehors de Workfront.
  • Vous souhaitez envoyer les résultats d’un rapport en tant que pièce jointe à un utilisateur ou à une utilisatrice externe.
  • Vous souhaitez créer une sauvegarde externe de vos données Workfront.
  • Il existe une limite d’affichage de 2 000 résultats au maximum par page dans l’application web Workfront. Si votre rapport en produit plus de 2 000, vous pouvez l’exporter dans un des formats disponibles et afficher tous les résultats du rapport dans une seule liste.

Vous pouvez soit exporter un rapport manuellement à partir de l’interface de Workfront, soit planifier la remise d’un rapport qui vous sera envoyé ultérieurement. Pour plus d’informations sur la planification de remises de rapports, voir Vue d’ensemble des remises de rapports.

Les informations contenues dans cet article ne s’appliquent pas aux exports suivants :

Conditions d’accès

Développez pour afficher les exigences d’accès aux fonctionnalités de cet article.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Package Adobe Workfront Tous
Licence Adobe Workfront

Léger

Vérifier
Configurations des niveaux d’accès

Accès Afficher ou supérieur aux rapports, tableaux de bord et calendriers pour exporter des rapports

Accès Afficher ou supérieur aux objets que vous affichez dans une liste pour exporter la liste.
Autorisations d’objet

Autorisations Afficher ou supérieures pour un rapport ou un tableau de bord, pour exporter le rapport ou le tableau de bord.

Autorisation Afficher ou supérieure pour les objets que vous affichez dans une liste, pour exporter la liste.

Pour plus d’informations sur ce tableau, voir Conditions d’accès requises dans la documentation Workfront.

Conditions préalables

Le rapport doit être créé avant de pouvoir exporter les données qu’il contient.

Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Créer un rapport personnalisé ou Créer une copie d’un rapport.

Formats et limites d’export

Formats d’export export-formats

Les informations peuvent être exportées dans les formats suivants :

  • PDF (paysage ou portrait)
  • Excel
  • Excel (.xlsx)
  • Délimité par des tabulations
NOTE
Les tableaux de bord peuvent être imprimés ou exportés uniquement dans un fichier PDF.

Limites d’export export-limits

L’affichage des rapports dans Workfront présente plusieurs limites, ainsi que leur export lorsqu’il est effectué manuellement ou via une remise de rapport, ou via l’API.

  • 50 000 cellules : nombre maximal de cellules autorisées dans un rapport exporté pour des fichiers Excel.

  • 50 000 lignes : nombre de lignes de données autorisées dans une exportation de rapport pour les fichiers PDF et délimités par des tabulations.

    • Pour les fichiers Excel, cette limite est de 65 000 lignes .
    • Pour les fichiers Excel(.xlsx), cette limite est de 100 000 lignes .
    • Ces limites excluent les en-têtes de colonne, ainsi que les lignes des regroupements dans le rapport. Par exemple, si un rapport comporte 6 regroupements et 50 000 lignes de données, le fichier exporté contiendra 50 000 lignes.
    note important
    IMPORTANT
    L’export d’un rapport qui inclut une référence de collection dans une colonne peut entraîner une erreur, même si le rapport respecte les limites d’export spécifiées. Si la collection référencée est trop volumineuse, le processus d’export expire et entraîne par conséquent une erreur.
    Pour éviter cette erreur, excluez les colonnes qui référencent des collections volumineuses ou réduisez la taille des collections référencées avant l’export.

    Si le nombre d’éléments de votre rapport dépasse ces limites, vous recevez une erreur indiquant que l’export a échoué. Réduisez le nombre d’éléments que vous voyez à l’écran pour qu’il soit inférieur ou égal à ces limites afin de pouvoir exporter les résultats.

    Si votre rapport contient plus de 50 000/65 000/100 000 lignes et que vous souhaitez exporter toutes les données, nous vous conseillons d’utiliser des filtres ou des invites pour obtenir des charges de données plus petites, et d’effectuer plusieurs exports.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation de filtres, voir Vue d’ensemble des filtres.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation d’invites, voir Ajouter une invite à un rapport.

  • Ces limites s’appliquent aux éléments suivants :

    • Export manuel d’un rapport.

    • Rapport planifié.

    • Export via une intégration API.

    • Données exportées via un Kickstart.

      Pour plus d’informations sur l’export de données via Kickstart, voir Exporter des données à partir d’Adobe Workfront via Kickstart.

      note
      NOTE
      Vous pouvez exporter 50 000 lignes dans un fichier Kickstart, mais vous ne pouvez exporter les données que dans un fichier au format Excel.

    • Export d’informations d’utilisation pour un projet.

      Pour plus d’informations sur l’export des informations d’utilisation pour un projet, voir Vue d’ensemble du rapport d’utilisation des ressources.

  • Taille de fichier de 10 Mo : limite de taille de fichier pour tout rapport exporté dont la remise est planifiée. Si un fichier exporté joint à un e-mail dépasse 5 Mo, un lien pour le téléchargement du fichier est envoyé par e-mail à la place du rapport exporté joint.

  • 65 530 liens hypertexte : il s’agit d’une limite imposée par Excel aux documents qui contiennent plus de 65 530 liens hypertexte. Ces documents ne peuvent pas être ouverts lorsqu’ils sont exportés manuellement ou envoyés dans un rapport diffusé. Notez qu’un document Excel peut ne contenir que 200 lignes de données, mais s’il existe plus de 65 530 liens dans le document, celui-ci ne s’ouvre pas. Cette limite existe uniquement pour les fichiers Excel, et non pour les autres formats pris en charge.

  • 256 colonnes : limite imposée par Excel pour les documents qui contiennent plus de 256 colonnes. Ces documents ne peuvent pas être exportés manuellement ni envoyés dans un rapport diffusé. Cette limite existe uniquement pour les fichiers Excel, et non pour les autres formats pris en charge.

    note important
    IMPORTANT
    L’exportation d’un rapport qui comprend une colonne Rapports peut entraîner une erreur, même si le rapport se situe par ailleurs dans les limites d’exportation répertoriées.
    Si vous utilisez la fonctionnalité d’exportation pour partager un rapport contenant une colonne Rapports avec d’autres personnes, pensez à partager le rapport en le rendant public à la place. Pour plus d’informations sur la publication d’un rapport, voir Partager un rapport dans Adobe Workfront.
    Si vous utilisez la fonction d’exportation pour évaluer les données en externe, nous vous recommandons d’utiliser Workfront Data Connect à la place. Pour plus d'informations, consultez Présentation de Workfront Data Connect.

Si vous tentez d’exporter des données au-delà de cette limite, il se peut que vous ne receviez pas toutes les données attendues dans l’export. Au contraire, un rapport modifié est produit dans les limites autorisées.

En outre, les rapports qui mettent plus de 60 minutes à s’exécuter seront arrêtés.

Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes concernant votre limite, contactez l’assistance technique de Workfront.

Exporter des données

Exporter des données à partir d’un rapport ou d’une liste export-data-from-a-report-or-list

  1. Accédez au rapport ou à la liste que vous souhaitez exporter.

  2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez exporter. La sélection d’éléments individuels exporte uniquement les éléments que vous sélectionnez.

    Par exemple, dans un projet, sélectionnez les tâches que vous souhaitez exporter.

    Ou

    Ne sélectionnez aucun élément pour exporter l’ensemble de la liste.

  3. Cliquez sur Exporter, puis sélectionnez un format.

recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver