Utiliser la mise en forme conditionnelle dans les vues
À mesure que vous partagez vos rapports avec d’autres utilisateurs d’Adobe Workfront, pensez à personnaliser l’affichage des rapports, à faciliter la lecture de certaines informations ou à simplement vous distinguer.
Vous pouvez personnaliser l'onglet Détails de vos rapports en ajoutant une mise en forme spéciale ou conditionnelle à la vue de vos rapports.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir l’article Création d’un rapport personnalisé.
En mettant en forme de manière conditionnelle les colonnes dans la vue du rapport, vous pouvez configurer des règles qui affectent la manière dont le rapport s’affiche. Lorsque ces conditions ou règles sont remplies, la mise en forme spéciale est appliquée.
Par exemple, si le pourcentage d’achèvement d’une tâche est inférieur à 20 %, vous pouvez mettre le champ en surbrillance en affichant le pourcentage en gras, en rouge et dans une couleur d’arrière-plan jaune.
Avec une vue formatée de manière conditionnelle, vous pouvez :
- Modifiez l’en-tête d’une colonne.
- Remplacez la valeur d’une colonne par du texte ou une image personnalisés.
- Mettez en forme l’affichage d’un champ en modifiant le type de police, la couleur, l’alignement ou la couleur de l’arrière-plan.
Les modifications que vous apportez dans la vue du rapport ne prennent effet que dans l'onglet Détails du rapport. Ces modifications n’affectent pas les onglets Résumé, Matrice ou Graphique du rapport.
Conditions d’accès
Vous devez disposer des accès suivants pour effectuer les étapes de cet article :
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Forfait Adobe Workfront* | N’importe quelle |
| Licence Adobe Workfront* |
Nouveau :
Actuel :
|
| Configurations des niveau d’accès* |
Modifier l’accès aux filtres, vues et groupes Modifier l’accès aux Rapports, tableaux de bord et calendriers pour modifier une vue dans un rapport NOTE Si vous n’y avez pas accès, demandez à votre administrateur ou administratrice Workfront si des restrictions supplémentaires ont été définies pour votre niveau d’accès. Pour plus d’informations sur la façon dont un administrateur ou une administratrice Workfront peut modifier votre niveau d’accès, voir Créer ou modifier les niveaux d’accès personnalisés. |
| Autorisations d’objet |
Gérer les autorisations d’un rapport pour créer ou modifier une vue dans un rapport Gestion des autorisations pour un affichage Pour plus d’informations sur la demande d’accès supplémentaire, voir Demander l’accès aux objets. |
*Pour connaître le forfait, le type de licence ou l’accès dont vous disposez, contactez votre administrateur ou administratrice Workfront.
Conditions préalables
Vous devez créer un rapport pour pouvoir ajouter une mise en forme conditionnelle à sa vue.
Pour plus d’informations sur la création d’un rapport, voir Créer un rapport.
Création d’une vue formatée de manière conditionnelle
-
Cliquez sur l’icône Menu principal
-
Cliquez sur le nom d’un rapport dans lequel vous souhaitez créer une vue au format conditionnel.
Ou
Cliquez sur Nouveau rapport, puis sélectionnez un type d’objet pour créer un nouveau rapport.
-
(Conditionnel) Si vous modifiez un rapport existant, cliquez sur Actions de rapport, puis cliquez sur Modifier.
-
Dans le Colonnes (affichage) , cliquez pour sélectionner une colonne existante, ou cliquez sur Ajouter une colonne pour créer une colonne.
-
Dans le Afficher dans cette colonne dans le coin supérieur gauche du créateur de rapports, sélectionnez le champ à afficher dans la nouvelle colonne.
-
Cliquez sur Options avancées.
-
Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Personnaliser le libellé de colonne Attribuez un nom à la colonne.
Si vous modifiez une colonne existante, indiquez un nom pour la colonne existante.
Format du champ Choisissez le format d’affichage de la valeur dans la colonne. Selon le champ de colonne, vous pouvez ainsi définir le mode d’affichage des dates, des nombres ou des devises. Toutes les colonnes n’affichent pas cette option. Afficher cette colonne lorsque le graphique est visible sur un tableau de bord. Sélectionnez ce champ si vous souhaitez que la colonne s'affiche lorsque le rapport est placé sur un tableau de bord. La colonne s’affiche toujours lorsque vous consultez le rapport en dehors d’un tableau de bord. -
Cliquez sur Ajouter une règle à cette colonne.
-
Dans le Lorsque : , définissez une instruction de condition pour la colonne .
Par exemple : "lorsque le pourcentage de tâche terminé est égal à (sensible à la casse) 50."
-
Dans le Afficher le champ comme suit : indiquez à quoi ressemble ce champ lorsque la condition définie ci-dessus est remplie.
Indiquez les informations suivantes :
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Couleur du texte Sélectionnez la couleur d’affichage du texte. 8 couleurs sont disponibles.
NOTE
Si le champ contient un lien hypertexte, les sélections de couleur du texte ne sont pas appliquées à ce champ.
Format du texte Choisissez d’afficher le texte en gras ou en italique. Alignement du texte Indiquez si le texte doit être aligné à droite, au centre ou à gauche dans la colonne. Contexte Sélectionnez la couleur de fond du texte. 8 couleurs sont disponibles. Afficher l’icône Sélectionnez l’une des 16 icônes si vous souhaitez afficher une icône au lieu de la valeur réelle de cette colonne. Afficher le texte Sélectionnez cette option pour afficher un libellé personnalisé pour cette colonne, au lieu de sa valeur réelle. Spécifiez le texte à afficher à la place de la valeur dans le champ fourni.
IMPORTANT
Sélection Afficher le texte désactive la possibilité de modifier en ligne le texte de cette colonne.
De plus, vous ne pouvez pas modifier la valeur d’une colonne Predecessor, car elle contient une logique intégrée.Appliquer à toute la ligne Sélectionnez cette option pour appliquer des paramètres à la ligne entière plutôt que d’appliquer des paramètres uniquement à la colonne sélectionnée. -
Cliquez sur Ajouter une règle.
Vous pouvez ajouter des règles supplémentaires à la même colonne ou ajouter des règles à d’autres colonnes.Les règles sont appliquées dans l’ordre dans lequel elles ont été créées. Elles sont combinées, mais elles ne se chevauchent pas, bien qu’une règle de colonne ait la priorité sur une règle de ligne sur la même cellule.
EXEMPLE 1
Vous pouvez d’abord créer une règle qui indique que lorsqu’un projet est dans l’état de l’immeuble, la couleur du texte est violette et gras. Vous créez ensuite une deuxième règle qui indique que lorsque le Nom d’une tâche n’est pas vide, la couleur du texte est rouge et en italique, et la couleur d’arrière-plan est verte. Dans cet exemple, les événements suivants se produisent :
- Les tâches dont l’état du projet est Création sont affichées en texte violet et en gras. Si le nom de la tâche n’est pas vide, les tâches ont également un arrière-plan vert.
- Les tâches dont l’état du projet est autre que la création (et que le nom de la tâche n’est pas vide) sont affichées dans un texte rouge et en italique avec un arrière-plan vert.
EXEMPLE 2
Créez une règle dans la colonne Date d’achèvement prévue du projet qui affecte la ligne entière, en faisant griser l’arrière-plan si le projet est annulé (par exemple, lorsque l’état du projet est Mort). Créez ensuite une règle de colonne qui affiche le rouge d’arrière-plan lorsque la date de fin planifiée du projet est inférieure à aujourd’hui (ce qui signifie que le projet est en retard). Dans cet exemple, si un projet annulé a une date de fin tardive, cette cellule apparaîtra en rouge même si les autres cellules de la ligne sont grises. Pour corriger cette mise en forme :
- Modifiez la mise en forme de la date d’achèvement prévue et supprimez la règle de colonne de l’arrière-plan rouge des projets en retard.
- Ajoutez une règle de colonne avec la même mise en forme que la règle de ligne (arrière-plan gris lorsque État du projet = Mort).
- Ajoutez à nouveau la règle de colonne pour l’arrière-plan rouge des projets en retard.
- Lorsque vous enregistrez les règles et la vue, l’arrière-plan rouge n’est pas appliqué à un projet annulé.
-
Cliquez sur Terminé.
-
Cliquez sur Enregistrer + Fermer.
Sur le rapport, les utilisateurs voient des modifications au format si les conditions spécifiées sont remplies.