Vue d’ensemble de la diffusion de rapport
Vous pouvez planifier la remise automatique des rapports aux utilisateurs selon un calendrier défini ou envoyer les rapports ponctuellement, manuellement. Lorsque vous envoyez un rapport d’Adobe Workfront, l’utilisateur reçoit un courrier électronique contenant le rapport Workfront en pièce jointe distincte.
Pour plus d’informations sur la configuration d’un rapport pour la remise, reportez-vous à l’article Planifier la remise automatique de rapports.
Vous ne pouvez pas planifier de remise de rapports, ni les diffuser manuellement dans l’environnement Aperçu d’un environnement de test. Pour plus d’informations sur Preview Sandbox, consultez l’article The Adobe Workfront Preview Sandbox Environment.
Pour plus d’informations sur la diffusion de rapports dans l’environnement Preview Sandbox, consultez l’article Envoi d’un rapport dans l’environnement Preview Sandbox.
Limites de diffusion des rapports
Tenez compte des points suivants lors de la planification des rapports pour la remise :
- Vous pouvez planifier jusqu’à 10 diffusions de rapports répétitives pour un rapport donné.
- Vous pouvez planifier la remise d’un rapport uniquement si vous en êtes l’auteur. Si vous devez envoyer un rapport que vous n’avez pas créé, vous pouvez l’envoyer manuellement.
Limites d’exportation
Plusieurs limites de taille affectent la manière dont les rapports s’affichent dans Workfront et dont ils sont exportés au moyen d’une exportation manuelle, d’un rapport remis ou via l’API :
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Taille de fichier de 5 Mo : Taille de fichier limitée pour tout rapport exporté planifié pour diffusion. Si un fichier exporté joint à un email dépasse 5 Mo, un lien où le fichier peut être téléchargé est envoyé par courrier électronique au lieu du rapport exporté joint.
note note NOTE Les fichiers Excel .xlsx de plus de 5 Mo ne génèrent pas d’email. Vous pouvez exporter manuellement le rapport dans ce format. Pour plus d'informations sur l'export de rapports, voir Export de données. -
50 000 lignes : Le nombre de lignes de données autorisées dans une exportation de rapport pour les fichiers .pdf et délimités par des onglets.
Pour les fichiers Excel .xls, cette limite est de 65 000 lignes.
Pour les fichiers Excel .xlsx, cette limite est de 100 000 lignes.
Ces limites excluent les en-têtes de colonne, ainsi que les lignes pour les regroupements dans le rapport. Par exemple, si un rapport comporte 6 groupements et 50 000 lignes de données, le fichier exporté en contiendra 50 000.
Si votre rapport comporte plus d’éléments que ces limites, vous recevez un message d’erreur indiquant que l’exportation et la remise du rapport échouent. Réduisez le nombre d’éléments que vous voyez à l’écran pour qu’il soit inférieur ou égal à ces limites afin de diffuser les résultats. Si vous souhaitez exporter toutes les données, nous vous suggérons d’utiliser des filtres pour obtenir de plus petites charges de données, puis effectuer plusieurs exports. Pour plus d’informations, voir Présentation des filtres.
Ces limites s’appliquent à :
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Exportation manuelle d’un rapport.
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Rapport planifié.
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Exportation via une intégration API.
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Données exportées par le biais d’un démarrage rapide.
Pour plus d’informations sur l’exportation de données par démarrage rapide, reportez-vous à l’article Export de données d’Adobe Workfront via Kick-Starts.
note note NOTE Vous pouvez exporter 50 000 lignes dans un fichier de démarrage rapide, mais uniquement vers un fichier au format Excel. -
Exportation des informations d’utilisation pour un projet.
Pour plus d’informations sur l’exportation des informations d’utilisation pour un projet, voir Présentation du rapport d’utilisation des ressources.
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65 530 hyperliens : Il s’agit d’une limite imposée par Excel pour les documents qui contiennent plus de 65 530 hyperliens. Ces documents ne peuvent pas être ouverts lorsqu’ils sont exportés manuellement ou envoyés dans un rapport remis. Notez qu’un document Excel ne peut contenir que 200 lignes de données, mais s’il existe plus de 65 530 liens dans le document, celui-ci ne s’ouvre pas. Cette limite existe uniquement pour les fichiers Excel et non pour les autres formats pris en charge.
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256 colonnes : il s’agit d’une limite imposée par Excel pour les documents qui contiennent plus de 256 colonnes. Ces documents ne peuvent pas être exportés manuellement ou envoyés dans un rapport remis. Cette limite existe uniquement pour les fichiers Excel et non pour les autres formats pris en charge.
Si vous tentez d’exporter des données au-delà de cette limite, il se peut que vous ne receviez pas toutes les données attendues dans l’exportation. Au contraire, un rapport modifié est produit dans la limite autorisée.
En outre, les rapports qui durent plus de 60 minutes seront arrêtés.
Si vous rencontrez des problèmes concernant votre limite, contactez le support technique de Workfront.
Comprendre les horodatages des rapports distribués
Lors de la réception d’un rapport par courrier électronique, l’horodatage et le format d’heure du rapport peuvent ne pas correspondre à ceux de Workfront, si vous deviez afficher le rapport dans Workfront au même moment que sa remise.
Tenez compte des points suivants :
- Lors de l’affichage d’un rapport dans le navigateur, l’horodatage et le format du rapport correspondent aux paramètres régionaux et au fuseau horaire de votre navigateur, comme défini dans les paramètres de votre navigateur.
- Lorsque le rapport est envoyé par courriel, il est envoyé avec l’horodatage et le format correspondant aux paramètres régionaux de l’utilisateur et au fuseau horaire spécifiés dans votre profil Workfront.
Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de l’utilisateur et le fuseau horaire dans Workfront, consultez l’article Modification du profil d’un utilisateur.
Rapports avec une vue spéciale reports-with-a-special-view
Lorsque vous appliquez une vue spéciale à un rapport, la vue spéciale s’affiche dans l’onglet Détails du rapport dans Workfront.
Lorsque vous planifiez l'envoi d'un rapport avec une vue spéciale, l'onglet Détails est livré dans la pièce jointe de l'email envoyé, au lieu de la vue spéciale.
Les vues spéciales sont les suivantes :
- Vue Milestone sur un rapport de projet
- Vue Gantt sur un rapport de projet ou de tâche
- Rapports avec un graphique comme onglet par défaut
Pour plus d’informations sur l’application d’une vue spéciale à un rapport, reportez-vous à l’article Créer un rapport personnalisé.
Utiliser le fichier livré
Lorsque vous envoyez un rapport depuis Workfront, l’utilisateur reçoit un courrier électronique contenant le rapport en pièce jointe.
Objet, nom de la pièce jointe et titre du rapport subject-line-attachment-name-and-report-title
Pour plus d’informations sur l’objet de l’e-mail de rapport remis, voir Planifier la remise automatique de rapports.
Le nom du rapport joint est : The_Name_Of_The_Report suivi du format de fichier exporté.
Si vous avez planifié le formatage du rapport remis en tant que fichier PDF ou HTML, le titre du rapport sera :
Nom du rapport.
Les rapports programmés pour être livrés au format Excel, Excel (.xlsx) ou TSV n’ont pas de titre.
Horodatages timestamps
Un horodatage est affiché sur le fichier joint uniquement si le format du fichier est .pdf. L’horodatage se trouve dans le pied de page du fichier joint.
L’horodatage comprend :
- Date
- Heure
- Fuseau horaire d’envoi du rapport
Branding branding
Si votre administrateur Workfront a ajouté une valorisation de marque personnalisée à votre instance Workfront, les rapports envoyés au format .pdf incluent également votre logo personnalisé.
Les rapports envoyés dans tous les autres formats ne peuvent pas être personnalisés avec votre logo.
Pour plus d’informations sur l’identité graphique de votre instance Workfront, consultez l’article Marquez votre instance Adobe Workfront.
Formatage formatting
Vous recevez toujours l'onglet Détails d'un rapport lorsqu'un rapport est envoyé ou planifié pour une diffusion, sauf si le rapport dispose d'une vue spéciale.
Si votre rapport présente une mise en forme spécifique dans l’application web, elle doit être fournie avec la mise en forme spéciale lorsque les onglets Détails et Matrice sont fournis pour les fichiers .pdf et Excel uniquement.
Le filtre, la vue ou le regroupement du rapport ne sont pas inclus dans le fichier livré. La description du rapport est incluse uniquement lorsque vous envoyez le rapport sous la forme d’un fichier de PDF.
Pour plus d’informations sur la réception de rapports avec une vue spéciale, consultez l’article Rapports avec une vue spéciale.
Pour plus d’informations sur la sélection de l’onglet par défaut d’un rapport et sur la mise en forme spéciale, voir Création d’un rapport personnalisé.
Liens links
Lorsque vous envoyez un rapport de Workfront au format PDF ou Excel, tous les liens de travail existant dans le document d’origine restent actifs dans le fichier envoyé. Les liens peuvent pointer vers n’importe quel objet de Workfront prenant en charge la liaison.
Le nom du rapport dans le courriel est également un lien.
Rapport sur les rapports planifiés
Vous pouvez déterminer si un rapport a été configuré pour être diffusé en créant ce qui suit :
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Une vue pour l’objet de rapport dans une liste ou un rapport pour les rapports : créez une vue sur une liste de rapports ou dans un rapport pour les rapports, puis ajoutez la colonne suivante à la vue :
*Nom du rapport planifié.
*Les noms de toutes les diffusions planifiées pour ce rapport sont répertoriés dans la colonne d’une liste à puces.
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Un filtre pour l’objet de rapport : créez un filtre sur une liste de rapports ou dans un rapport sur les rapports avec l’instruction suivante : L’identifiant de rapport planifié n’est pas vierge.
Seuls les rapports qui ont été planifiés dans votre liste ou votre rapport s’affichent.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, voir Création d’un rapport personnalisé. Pour plus d'informations sur la création d'un rapport sur les rapports, voir Création d'un rapport sur les activités de création de rapports.