Vue d’ensemble de la diffusion des rapports
Vous pouvez planifier la diffusion automatique des rapports aux utilisateurs et utilisatrices selon un planning défini ou envoyer les rapports ponctuellement et manuellement. Lorsque vous envoyez un rapport à partir de Adobe Workfront, la personne reçoit un e-mail contenant le rapport Workfront dans une pièce jointe séparée.
Pour plus d’informations sur la configuration d’un rapport à des fins de diffusion, voir l’article Planifier une diffusion automatique de rapport.
Vous ne pouvez pas planifier la remise de rapports, ni les remettre manuellement dans l’environnement de prévisualisation d’un sandbox. Pour plus d’informations sur la prévisualisation d’un sandbox, voir l’article Environnement de prévisualisation de sandbox Adobe Workfront.
Pour plus d’informations sur la remise de rapports dans l’environnement de prévisualisation d’un sandbox, voir l’article Envoyer un rapport dans l’environnement de prévisualisation d’un sandbox.
Limites de diffusion des rapports
Tenez compte des points suivants lors de la planification des rapports pour leur diffusion :
- Vous pouvez planifier jusqu’à 10 remises répétées de rapports pour n’importe quel rapport donné.
- Vous ne pouvez planifier la diffusion d’un rapport que si vous qui l’avez créé. Si vous devez envoyer un rapport que vous n’avez pas créé, vous pouvez l’envoyer manuellement.
Limites d’export
Plusieurs limites de taille affectent la manière dont les rapports s’affichent dans Workfront et dont ils sont exportés au moyen d’un export manuel, d’un rapport diffusé ou via l’API :
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Taille de fichier de 5 Mo : limite de taille de fichier pour tout rapport exporté, dont la diffusion est planifiée. Si un fichier exporté joint à un e-mail dépasse 5 Mo, un lien pour le téléchargement du fichier est envoyé par e-mail à la place du rapport exporté joint.
note note NOTE Les fichiers .xlsx (Excel) de plus de 5 Mo ne génèrent pas d’e-mail. Vous pouvez exporter manuellement le rapport vers ce format. Pour plus d’informations sur l’export de rapports, voir la section Exporter des données. -
50 000 lignes : nombre de lignes de données autorisées dans un rapport exporté pour les fichiers .pdf et délimités par des onglets.
Pour les fichiers .xls (Excel), cette limite est de 65 000 lignes.
Pour les fichiers .xlsx (Excel), cette limite est de 100 000 lignes.
Ces limites excluent les en-têtes de colonne, ainsi que les lignes des regroupements dans le rapport. Par exemple, si un rapport comporte 6 regroupements et 50 000 lignes de données, le fichier exporté contiendra 50 000 lignes.
Si votre rapport comporte un nombre d’éléments qui dépasse ces limites, un message d’erreur s’affiche, indiquant que l’export et la diffusion du rapport ont échoué. Réduisez le nombre d’éléments que vous voyez à l’écran pour qu’il soit inférieur ou égal à ces limites afin de diffuser les résultats. Si vous souhaitez exporter toutes les données, nous vous suggérons d’utiliser des filtres pour obtenir des charges de données plus petites, puis d’effectuer plusieurs exports. Pour plus d’informations, voir la section Vue d’ensemble des filtres.
Ces limites s’appliquent aux éléments suivants :
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Export manuel d’un rapport.
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Rapport planifié.
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Export via une intégration API.
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Données exportées via un Kickstart.
Pour plus d’informations sur l’export de données via un Kickstart, voir l’article Exporter des données d’Adobe Workfront via Kickstart.
note note NOTE Vous pouvez exporter 50 000 lignes dans un fichier Kickstart, mais uniquement vers un fichier au format Excel. -
Export d’informations d’utilisation pour un projet.
Pour plus d’informations sur l’export d’informations d’utilisation pour un projet, voir la section Vue d’ensemble du rapport Utilisation des ressources.
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65 530 liens hypertexte : limite imposée par Excel sur les documents qui contiennent plus de 65 530 liens hypertexte. Ces documents ne peuvent pas être ouverts lorsqu’ils sont exportés manuellement ou envoyés dans un rapport diffusé. Notez qu’un document Excel peut ne contenir que 200 lignes de données, mais s’il existe plus de 65 530 liens dans le document, celui-ci ne s’ouvre pas. Cette limite existe uniquement pour les fichiers Excel, et non pour les autres formats pris en charge.
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256 colonnes : limite imposée par Excel pour les documents qui contiennent plus de 256 colonnes. Ces documents ne peuvent pas être exportés manuellement ni envoyés dans un rapport diffusé. Cette limite existe uniquement pour les fichiers Excel, et non pour les autres formats pris en charge.
Si vous tentez d’exporter des données au-delà de cette limite, il se peut que vous ne receviez pas toutes les données attendues dans l’export. Au contraire, un rapport modifié est produit dans les limites autorisées.
En outre, les rapports qui mettent plus de 60 minutes à s’exécuter seront arrêtés.
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes concernant votre limite, contactez l’assistance technique de Workfront.
Comprendre les horodatages des rapports remis
Lors de la réception d’un rapport par e-mail, l’horodatage et le format des heures du rapport peuvent ne pas correspondre à ceux de Workfront, si vous deviez afficher le rapport dans Workfront au même moment que sa remise.
Tenez compte des points suivants :
- Lors de l’affichage d’un rapport dans le navigateur, l’horodatage et le format du rapport correspondent aux paramètres régionaux et au fuseau horaire de votre navigateur, comme défini dans les paramètres de votre navigateur.
- Lorsque le rapport est remis par e-mail, il est fourni avec l’horodatage et le format correspondant aux paramètres régionaux d’utilisateur ou d’utilisatrice et au fuseau horaire spécifiés dans votre profil Workfront.
Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de l’utilisateur ou de l’utilisatrice et le fuseau horaire dans Workfront, consultez l’article Modifier le profil d’un utilisateur ou d’une utilisatrice.
Rapports avec un affichage spécial reports-with-a-special-view
Lorsque vous appliquez un affichage spécial à un rapport, celui-ci s’affiche dans l’onglet Détails du rapport dans Workfront.
Lorsque vous planifiez la remise d’un rapport avec un affichage spécial, l’onglet Détails est fourni dans la pièce jointe de l’e-mail envoyé, au lieu de l’affichage spécial.
Les éléments considérés comme des vues spéciales sont les suivants :
- Vue jalonnée sur un rapport de projet
- Vue Gantt sur un rapport de projet ou de tâche.
- Rapports avec un graphique comme onglet par défaut.
Pour plus d’informations sur l’application d’une vue spéciale à un rapport, voir l’article Créer un rapport personnalisé.
Utiliser le fichier diffusé
Lorsque vous envoyez un rapport à partir de Workfront, l’utilisateur ou l’utilisatrice reçoit un e-mail contenant le rapport dans une pièce jointe séparée.
Objet, nom de la pièce jointe et titre du rapport subject-line-attachment-name-and-report-title
Pour plus d’informations sur l’objet de l’e-mail de rapport remis, voir Planifier la remise automatique d’un rapport.
Le nom du rapport joint est : Le_Nom_Du_Rapport suivi du format de fichier exporté.
Si vous avez planifié le formatage du rapport remis en tant que fichier PDF ou HTML, le titre du rapport sera :
Le nom du rapport.
Les rapports planifiés pour être remis au format Excel, Excel (.xlsx) ou TSV n’ont pas de titre.
Horodatages timestamps
Un horodatage est affiché sur le fichier joint uniquement si le format du fichier est .pdf. L’horodatage se trouve dans le pied de page du fichier joint.
L’horodatage comprend :
- Date
- Heure
- Fuseau horaire de l’envoi du rapport
Branding branding
Si votre administrateur ou administratrice Workfront a ajouté un branding personnalisé à votre instance Workfront, les rapports envoyés au format .pdf comprennent également votre logo personnalisé.
Les rapports envoyés dans tous les autres formats ne peuvent pas être personnalisés avec votre logo.
Pour plus d’informations sur le branding de votre instance Workfront, voir l’article Personnaliser le branding de votre instance Adobe Workfront.
Formatage formatting
Vous recevez toujours l’onglet Détails d’un rapport lorsqu’un rapport est envoyé ou planifié pour une remise, sauf si le rapport comporte une vue spéciale.
Si votre rapport comporte un formatage spécial dans l’application web, il doit être remis avec le formatage spécial lorsque les onglets Détails et Matrice sont diffusés pour les fichiers .pdf et Excel uniquement.
Le filtre, l’affichage ou le regroupement du rapport ne sont pas inclus dans le fichier diffusé. La description du rapport est incluse uniquement lorsque vous envoyez le rapport sous la forme d’un fichier PDF.
Pour plus d’informations sur la réception de rapports avec une vue spéciale, consultez l’article Rapports avec une vue spéciale.
Pour plus d’informations sur la sélection de l’onglet par défaut d’un rapport et sur le formatage spécial, voir Créer un rapport personnalisé.
Liens links
Lorsque vous envoyez un rapport à partir de Workfront au format PDF ou Excel, tous les liens de travail existant dans le document d’origine restent actifs dans le fichier envoyé. Les liens peuvent pointer vers n’importe quel objet de Workfront prenant en charge les liens.
Le nom du rapport dans l’e-mail est également un lien.
Générer des rapports sur les rapports planifiés
Vous pouvez déterminer si un rapport a été configuré pour être diffusé en créant les éléments suivants :
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Une vue pour l’objet du rapport dans une liste ou un rapport pour les rapports : créez une vue sur une liste de rapports ou dans un rapport pour les rapports, puis ajoutez la colonne suivante à la vue :
* Nom du rapport planifié
* Les noms de toutes les diffusions planifiées pour ce rapport sont répertoriés dans la colonne d’une liste à puces.
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Un filtre pour l’objet de rapport : créez un filtre pour une liste de rapports ou dans un rapport sur les rapports avec l’instruction suivante : L’ID de rapport planifié n’est pas vide.
Seuls les rapports qui ont été planifiés dans votre liste ou votre rapport s’affichent.
Pour plus d’informations sur la création de rapports, consultez la section Créer un rapport personnalisé. Pour plus d’informations sur la création d’un rapport sur les rapports, consultez la section Créer un rapport sur les activités de création de rapports.